¿QUÉ ES UN HOTEL PARA EMPRESAS?

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¿QUÉ ES UN HOTEL PARA EMPRESAS?

Un hotel es:

Un edificio equipado y planificado para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los huéspedes. Sus servicios básicos incluyen una cama, un armario y un cuarto de baño. Otras prestaciones usuales son la televisión, un pequeño refrigerador y sillas en el cuarto, mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los huéspedes (como  piscina, un gimnasio o restaurante).

Si adaptamos esta definición a un centro de negocios…

Un hotel para empresas es:

Una planta de oficinas equipadas y planificadas para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los clientes. Sus servicios básicos incluyen una mesa, cajonera y una silla de trabajo. Otras prestaciones usuales son armarios de archivo, teléfono, sillas de confidente y servicio de cafetería,  mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los clientes (como Salas de juntas, baños, salas de espera y office).

Ventajas de un hotel de empresas:

  • La contratación de los espacios es totalmente flexible, puede ser por horas, días, semanas o meses y se considera empresa de servicios, por lo que no se precisa un contrato de arrendamiento para la utilización de los despachos
  • No se obliga a ninguna permanencia en la ocupación de los despachos puntuales.
  • Los espacios ofrecen un entorno laboral profesional y puede ayudar a mejorar nuestra imagen y credibilidad.
  • Los despachos en un hotel de empresas, nos permite coincidir con otros profesionales, facilitando de este modo sinergias y contactos de trabajo que pueden beneficiar a futuro.
  • Desde la recepción del centro de negocios se pueden contratar servicios virtuales, como son: un domicilio fiscal, call center para pymes o secretaria virtual.

Aetna en un hotel de empresas y podemos desde nuestra experiencia explicarte con detalle lo que necesites saber sobre el funcionamiento de este sector. Si tienes alguna duda o quieres comentarnos algún punto de este post, estamos a tu disposición.

Gracias por leer nuestro post y seguir nuestro blog. Si lo encuentras interesante, puedes dejarnos algún comentario y si quieres compartirlo en tus redes sociales te lo agradeceremos mucho.

¡Seguimos en contacto!

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¿TELETRABAJO SI – TELETRABAJO NO?

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¿TELETRABAJO SI – TELETRABAJO NO?

Muchos dicen que ha venido para quedarse. Desde Aetna Espai Empresarial no lo discutimos, simplemente queremos exponer por escrito las dudas que tenemos al respecto.

Es posible que penséis que al ser un Centro de Negocios, nuestra única intención con este post es la de vender los servicios del Centro de Negocios. Obviamente nos gustaría que os convencieran tanto que no dejarais de alquilar nuestros despachos o domiciliaros en Aetna, pero ese no es el motivo de nuestro post de hoy. Somos conscientes que la situación actual demanda alternativas y no les podemos dar la espalda.

Trabajar desde casa, ha sido para muchas empresas y autónomos la solución ante el confinamiento y los contagios de una enfermedad cruel e invasiva. La tecnología nos ha dado la oportunidad de no perder nuestras relaciones comerciales, ni nuestros contactos y todos la hemos utilizado en mayor o menor medida.

La mayoría no teníamos un despacho esperando una pandemia y nos hemos visto obligados a adaptar nuestra rutina diaria, a los ordenadores en casa y a trabajar en espacios, que antes se utilizaban exclusivamente para reuniones familiares. Hemos salido adelante y con los meses lo hemos perfeccionado de tal forma, que muchos no se plantean regresar al formato convencional.

Todas las opciones son válidas, la comunidad educativa, por ejemplo, nos ha enseñado que se puede trabajar en equipo con seguridad, porqué ellos están reclaman que los niños y jóvenes necesitan trabajar viéndose las caras, aun con la limitación de una mascarilla, pero sin la distancia de una pantalla. Ellos necesitan relacionarse.

¿Los adultos no lo necesitan también? ¿No existe el peligro, que trabajar siempre en un espacio aislado llegue a empequeñecer nuestro entorno? Y nuestras preguntas van más allá, cuándo todo esto haya terminado de forma definitiva ¿Seguirán queriendo teletrabajar?

Si tenéis la oportunidad de volver a vuestro entorno de trabajo habitual, de forma segura y os dan a elegir seguir trabajando desde casa ¿Seréis de los que volveréis? o ¿Seréis de los que seguirán teletrabajando?

Tenemos gran curiosidad por saber qué perfil de cliente tendremos en un futuro muy próximo y vuestras respuestas pueden ayudarnos.

Nuestro Centro de Negocios se adapta a todas las opciones y nuestra infraestructura tanto sirve para reuniones puntuales, como para el uso de espacios de forma continuada o incluso para que la gente que teletrabaje y quiera desconectar de su teléfono y utilizarnos como Call Center.

Podemos adaptarnos a todos los escenarios ¿Nos ayudáis a saber que necesitáis para daros el mejor servicio?

¡Gracias por vuestro tiempo!

¡Seguimos hablando!

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¿POR QUÉ NECESITO UN DESPACHO POR HORAS EN BARCELONA?

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En nuestro post de hoy, te explicamos las múltiples razones por las que podrías necesitar un despacho por horas y las ventajas que obtendrás con su contratación.

Razones por las que alquilar un despacho por horas en Barcelona:

  • Estás tele trabajando y necesitas un despacho de forma puntual para reunirte con clientes y proveedores.
  • Eres emprendedor y aún no tienes el volumen de trabajo suficiente para disponer de despacho propio.
  • Eres terapeuta y necesitas un despacho ocasionalmente para tus sesiones en Barcelona.
  • Tienes tu despacho profesional fuera de Barcelona, pero tienes clientes en Barcelona a los que atender.
  • Tienes la comercialización de un producto por temporadas y necesitas un show-room para organizar su promoción y venta.

Ventajas al contratar un despacho por horas en Barcelona:

  • La privacidad que no encontrarás en una cafetería y que puede ayudarte a cerrar un trato.
  • La imagen que ofrece un coworking y que posiblemente mejore la predisposición de tus clientes a la hora de seguir trabajando contigo.
  • El pago por uso. Solo pagarás por las horas que utilices.
  • No estás obligado a ninguna permanencia.
  • La inmediatez de su disponibilidad, con despachos y salas amueblados y listos para entrar en cualquier momento.
  • En la gran mayoría de los coworkings, los siguientes servicios están incluidos en el precio por hora:

  1. Fibra alta velocidad.
  2. Servicio de recepción.
  3. Servicio diario de limpieza.
  4. Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua, etc.

Si te decides a probar; Aetna es uno de los coworkings en los que encontrarás todas las ventajas de un despacho por horas y podemos informarte. Si necesitas coworking fuera de Barcelona y está en nuestra mano, intentaremos orientarte.

Gracias por seguir nuestros post y compartirlos.

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DIFERENCIAS ENTRE CENTRO DE NEGOCIOS Y COWORKING

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DIFERENCIAS ENTRE CENTREO DE NEGOCIOS Y COWORKING

Es bastante habitual confundir centro de negocios y coworking. Desde nuestra experiencia de veintidós años en este sector, nos gustaría explicaros la diferencia entre centro de negocios y coworking, y de este modo, ayudar a que se pueda escoger de forma correcta, la opción que más encaje con cada situación profesional.

Lo más importante es tener claro que los espacios de coworking se rigen por una filosofía de trabajo cooperativo dentro de un espacio compartido. Se convive en una zona común, sin divisiones ni paredes y durante toda la jornada laboral se puede interactuar con el resto de ocupantes del espacio.

En los centros de negocios, en cambio, prima la privacidad de un espacio propio con zonas comunes, en las que se puede coincidir siempre que se quiera con el resto de profesionales que trabajan en el centro de negocios, permitiendo que sean libres para decidir cuándo y cómo quieren relacionarse.

Ambas formas de alquiler de espacios flexibles están conectadas, dado que un proyecto empresarial que comienza en un coworking y crece, su salto natural puede ser un centro de negocios, y si sigue prosperando, el siguiente paso sería con toda probabilidad un espacio propio ya sea en alquiler o de compra.

Ambas opciones tienen sus ventajas y no siendo iguales tienen un factor común: Facilitar el inicio de una actividad profesional de forma inmediata, en espacios equipados.

En ambos casos tendrás entre otras muchas ventajas:

  • INMEDIATEZ EN LA CONTRATACIÓN.
  • CERO COMISIONES INMOBILIARIAS.
  • REDUCCION DE GASTOS GENERALES.
  • INTERNET, SUMINISTROS Y LIMPIEZA, INCLUIDOS EN EL PRECIO CONTRATADO.
  • FLEXIBILIDAD A LA HORA DE AMPLIAR O REDUCIR COSTES.

Los centros de negocios y coworkings están ubicados en lugares estratégicos y tienen una arquitectura y una distribución del espacio muy atractiva. Solo tienes que decidir en qué punto está tu empresa y escoger la opción que mejor se adapta a tu presente profesional. En ambos casos ofrecerás una buena imagen ante clientes y proveedores, generando confianza y seguridad.

Si decides que un centro de negocios o un coworkingpueden ser la alternativa de espacio que estás buscando, no olvides que Aetna Espai Empresarial puede ofrecerte ambas opciones.

¡Gracias por seguir nuestros Post!

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PROTOCOLO COVID19 – AETNA ESPAI EMPRESARIAL

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PLAN DE CONTINGENCIA AETNA CENTRE DE NEGOCIS, S.L. – COVID-19

A continuación se detallan las acciones y medidas preventivas dentro del marco del Plan de Contingencia Covid-19

  • KIT PREVENTIVO TRABAJADORES

Todos los trabajadores estarán provistos, mascarillas protectoras y solución hidroalcoholica, los cuales serán de uso obligatorio, sin excepciones. El personal de limpieza con guantes, mascarillas.

  • CONTROL DE TEMPERATURA

Se realizará el control de temperatura a nuestros empleados en el momento en que ingresan a trabajar.

  • PROTOCOLOS DE DESINFECCIÓN EN DESPACHOS Y ZONAS COMUNES

La limpieza de los despachos y zonas comunes siempre ha sido una prioridad y aspecto clave en Aetna. Nuestro servicio de limpieza y desinfección será diario, siguiendo actualmente las medidas sanitarias.

La limpieza diaria de los despachos se seguirá realizando como hasta ahora, desinfectando con alcohol, teléfonos, teclados, mesas y mandos a distancia aires acondicionados.

En los despachos por horas, se ventilaran y desinfectarán minuciosamente mesas, sillas, mandos a distancia y teléfonos tras cada uso.

La entrega de las llaves de los despachos se hará con desinfección delante del cliente.

En la recepción, zonas comunes y despachos por horas se dispondrá de gel hidroalcohólico para el uso de los clientes y las visitas que accedan al Centro de Negocios.

  • DISTANCIAMIENTO

Se reorganizará la distribución de mesas y/o salas para el cumplimiento del distanciamiento de seguridad indicado por las autoridades sanitarias.

En aquellos despachos que no sea posible un distanciamiento de 2 m, se dispondrá de mamparas protectoras.

La recepción dispondrá de mamparas protectoras para facilitar el distanciamiento con todas las personas que entren en el Centro de Negocios.

El uso de mascarillas en las zonas comunes será obligatorio, dado que los pasillos pueden ser puntos oscuros en cuanto a la distancia establecida para la seguridad de todos. En el interior de los despachos el uso será recomendado. El no uso de las mascarillas quedará siempre bajo la responsabilidad de cada uno de los clientes y visitas que utilizan el despacho, quedando exenta Aetna de cualquier reclamación ante contagios en estas circunstancias.

  • INDICACIONES DEL PROTOCOLO SANITARIO

Carteles indicativos en la totalidad de espacios comunes indicando todas las medidas preventivas aconsejadas.

  • COCINA/OFFICE

Limpieza y desinfección diaria siguiendo actualmente las medidas sanitarias.

Al ser un espacio pequeño no podrá haber más de una persona por vez y recomendamos que las personas que realizan su almuerzo en Aetna, traigan sus enseres de casa, puesto que se retiraran los de uso común y quedarán únicamente cubiertos, vasos y platos de un solo uso.

Los tuppers y enseres personales no podrán limpiarse en Aetna, dado que se retirará el escurreplatos y hasta que la situación no se normalice también se eliminarán el aceite, vinagre y la sal.

Cada vez que se utilice la nevera y el microondas, los clientes y personal de Aetna harán uso del jabón o el gel hidroalcohólico que encontrarán en la cocina.

  • BAÑOS

La limpieza diaria de los baños se seguirá realizando como hasta ahora desinfectando de forma minuciosa.

El personal de Aetna, controlará que los baños estén siempre en perfecto estado y ventilado.

Se aconsejará al personal y clientes de Aetna no coincidir a la entrada o salida del baño y no esperar en la puerta para entrar.

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Consulta de Asesoria contable – Importancia del control de tesorería para autónomos

gestión y control de tesorería

El control de tesorería es una importante tarea que forma parte de la administración de cualquier autónomo. Éste consiste en la correcta gestión de los flujos de entrada y salida de dinero, de manera que se cuente con la liquidez adecuada para hacer frente al pago de facturas de gasto y la posibilidad de realizar inversiones.

Si eres autónomo y te preguntas como puedes controlar mejor la tesorería de tu negocio, en este artículo encontrarás alguna información interesante. En Aetna Espai Empresarial te ofrecemos las mejores soluciones en asesoría para autónomos en Barcelona. Leer más

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Cómo ayuda el coworking a trabajar en equipo

trabajar en equipo

El coworking es una nueva modalidad de trabajo en el que los profesionales de diferentes negocios comparten un espacio común. Esto aporta una gran flexibilidad para autónomos, emprendedores y pequeñas empresas, ya que no tienen necesidad de disponer de una oficina en alquiler y pueden aprovechar los recursos comunes de un centro de coworking para trabajar en equipo.

En este artículo queremos mostrarte las ventajas del coworking para trabajar en equipo, ya que enseguida podrás descubrir que esta nueva forma de organizar tu trabajo te permite crear sinergias fácilmente con otros profesionales y mejorar tus contactos. Leer más

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Cómo elegir la oficina perfecta para tu startup en Barcelona

servicio startup Barcelona

Si tienes una startup en Barcelona, te habrás dado cuenta de que tener una buena ubicación en un entorno moderno y accesible es un factor de gran importancia para tu posicionamiento como empresa.

Disponer de la oficina perfecta te hace visible, te permite tener entrevistas con posibles partners y organizar el trabajo de una manera más eficaz, de cara a conseguir tus objetivos.

En este post te queremos explicar algunos de los elementos que debes tener en cuenta para elegir esa oficina perfecta para tu startup en Barcelona. Leer más

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Consejos para alquilar un despacho u oficina para tu empresa

alquiler despacho por horas

¿Quieres alquilar un despacho u oficina para tu empresa? Si aún no puedes comprar un local y prefieres alquilarlo y convertirlo en el despacho de tu propio negocio, sigue leyendo.

El lugar de trabajo es sin duda un espacio en el que se van a desarrollar numerosas gestiones a lo largo del día: visitas de clientes, llamadas telefónicas, gestión de documentos, entrevistas con empleados, reuniones con proveedores… y un largo etcétera.

Por tanto, lo ideal sería que tu espacio de trabajo fuera un lugar en el que los empleados se sientan cómodos, dispongas de las mejores condiciones e instalaciones y al mismo tiempo no te suponga una costosa inversión. Leer más

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