Elegir el espacio de coworking adecuado en Barcelona es crucial para el éxito de cualquier emprendedor, empresa o profesional freelance. ¿Pero qué debo tener en cuenta antes de escoger un espacio u otro?  En este artículo te explicamos con todo detalle qué debes valorar a la hora de escoger tu despacho de alquiler o espacio de trabajo en un coworking.

1. Identifica tus necesidades

Antes de elegir un espacio de coworking, reflexiona sobre tus necesidades específicas. ¿Necesitas un espacio tranquilo para concentrarte o prefieres un ambiente más social? ¿Cuántas horas estarás en este sitio? ¿Tienes que recibir visitas? ¿Debes atender reuniones?

En Aetna Barcelona te ofrecemos opciones flexibles que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y horarios. Consulta en nuestra web todas las posibilidades.

2. Evalúa la ubicación

La ubicación del espacio de coworking es clave. Elige un espacio que esté convenientemente ubicado y accesible para ti y tus clientes o colaboradores.

Aetna Barcelona se encuentra en una ubicación estratégica en Barcelona, en la avenida Diagonal cerca de diferentes aparcamientos públicos, lo que facilita el acceso y la conveniencia para los profesionales que buscan un lugar céntrico y bien comunicado.

3. Analiza los servicios ofrecidos

Asegúrate de que el espacio de coworking ofrezca los servicios que necesitas, como salas de reuniones equipadas, despachos privados, áreas de descanso, y conexión a Internet de alta velocidad. Y otros servicios adicionales como recepción de llamadas o asistencia administrativa.

Aetna Barcelona proporciona alquiler de despachos, salas de reuniones y servicios virtuales, cubriendo todas estas necesidades empresariales y además puedes contratar los servicios según tus necesidades, nos adaptamos por completo a cada caso.

4. Considera la comunidad

Un buen espacio de coworking no solo ofrece un lugar para trabajar, sino también la oportunidad de conectarse con otros profesionales.

Aetna Barcelona promueve la colaboración y el networking entre sus miembros, creando una comunidad activa y enriquecedora para el crecimiento personal y profesional.

En definitiva, a la hora de elegir tu espacio de trabajo o coworking en Barcelona, debes considerar tus necesidades, la ubicación, los servicios ofrecidos y la comunidad que ofrecen las distintas propuestas que puedes encontrar en la ciudad. En Aetna Barcelona destacamos por nuestra flexibilidad, una ubicación privilegiada y servicios completos a medida de tus necesidades. ¡Ven a conocernos antes de decidirte!

La gestión contable y fiscal de un negocio es fundamental para su éxito y crecimiento. Un gestor contable y fiscal realiza un papel crucial en el funcionamiento de una empresa, ya que se encarga de tareas esenciales como llevar un registro preciso de las finanzas, presentar declaraciones de impuestos, y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables.

En este artículo, exploraremos en detalle por qué es esencial contar con un asesor contable y fiscal para tu negocio. Descubriremos las tareas que cumplen estos profesionales, las ventajas que aportan a tu empresa, y cómo pueden ayudarte a tomar decisiones financieras. La asesoría fiscal y contable no solo te da tranquilidad en términos legales, sino que también puede optimizar tus operaciones y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

Así que, si te preguntas por qué deberías considerar la contratación de un gestor contable y fiscal, ¡sigue leyendo para obtener respuestas claras y convincentes!

En España, las empresas están sujetas a varios impuestos fiscales, os detallamos seguidamente los más comunes:

Impuesto sobre Sociedades: Es el impuesto principal al que están sujetas las empresas. Grava la renta de las empresas y se aplica sobre los beneficios obtenidos en un ejercicio fiscal.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Es un impuesto indirecto que se aplica a la venta de bienes y servicios. Las empresas son responsables de recaudar y pagar el IVA al Estado.

Retenciones e ingresos a cuenta: Las empresas deben retener una parte del salario y otros pagos realizados a los empleados y profesionales independientes, y posteriormente ingresarlo a la Agencia Tributaria.

Impuesto de actividades económicas (IAE): Es un impuesto local que grava el ejercicio de actividades económicas, y su cuantía depende del tipo de actividad y de la facturación de la empresa.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD): Se aplica en la compra y venta de bienes inmuebles, así como en actos jurídicos documentados, como la hipoteca.

Además de estos impuestos, existen otros específicos que pueden aplicarse según la actividad de la empresa, como el Impuesto Especial sobre Determinados Medios de Transporte, el Impuesto sobre Hidrocarburos, el Impuesto sobre el Patrimonio, entre otros.


Cabe señalar que las tasas y regulaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante consultar la legislación vigente y contar sobre todo con asesoramiento profesional en materia fiscal.

Por todo esto, contratar un gestor contable y fiscal que gestione la economía de nuestra empresa es realmente importante para un proyecto empresarial.

Te dejamos 5 razones que te ayudarán a comprenderlo:

1º- Cumplimiento legal: Un gestor contable y fiscal asegura que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y contables establecidas por la legislación, evitando problemas legales o posibles sanciones en forma de multas por incumplimiento.

2º- Ahorro de tiempo y esfuerzo: Delegar la gestión contable y fiscal de la empresa en un profesional externo permite liberar tiempo y esfuerzo, ayudando a los emprendedores a centrarse en otras áreas clave de la empresa, actividades estratégicas y operativas que harán crecer el negocio.

3º- Optimización de recursos: Un gestor contable y fiscal puede llevar un control detallado de los ingresos y gastos de la empresa, lo que permite identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos y minimizar la carga fiscal de la empresa, aprovechando las deducciones y beneficios fiscales disponibles. Además, puede ayudar a elaborar presupuestos y realizar proyecciones financieras para mejorar la toma de decisiones.

4º- Asesoramiento especializado: Un gestor contable y fiscal puede brindar asesoramiento especializado en aspectos financieros y fiscales, proporcionando datos financieros precisos y actualizados que permiten tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, como la evaluación del rendimiento financiero y la rentabilidad de la empresa en función de los informes contables.

5º- Mejora de la gestión financiera: Un gestor contable y fiscal puede proporcionar informes financieros claros y actualizados, lo que permite a la empresa tener una visión óptima de su situación económica. Esto facilita la toma de decisiones y la planificación a corto y largo plazo.

En definitiva, contar con un gestor contable y fiscal te da seguridad y tranquilidad a la empresa, al asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, con una gestión financiera adecuada, asesoramiento especializado y optimización de la gestión financiera de la empresa. Aetna coworking dispone de departamento de externalización contable y fiscal y si quieres conocer más sobre esta modalidad no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te asesoraremos y ayudaremos, adaptándonos siempre al momento en el que se encuentra tu proyecto.

En un mundo empresarial en constante evolución, la flexibilidad es la clave para el éxito. Las empresas modernas buscan formas innovadoras de operar, y las oficinas flexibles se han convertido en una solución esencial para adaptarse a estas demandas cambiantes. ¿Pero, qué beneficios me da, a mí, emprendedor, una oficina flexible?

¿Qué son las oficinas flexibles?

Vamos a empezar por el principio. Las oficinas flexibles, también conocidas como espacios de coworking, son entornos de trabajo compartidos diseñados para adaptarse a las necesidades de las empresas en su día a día. Estos espacios ofrecen una variedad de opciones, desde escritorios compartidos hasta despachos privados, y permiten a las empresas alquilar espacio por horas, días o meses, según sus requerimientos específicos.

Ventajas de las oficinas flexibles

· Ahorro de costes. Una de las principales ventajas de las oficinas flexibles es la reducción de costes operativos. En lugar de comprometerse con un contrato de alquiler a largo plazo, las empresas pueden pagar solo por el espacio que realmente utilizan. Esto les permite utilizar sus recursos de manera más eficiente y adaptarse a las fluctuaciones en la demanda.

· Flexibilidad: La flexibilidad es la esencia de las oficinas flexibles. Puedes alquilar un despacho privado por horas para una reunión importante, reservar un espacio de trabajo compartido para tu equipo durante un proyecto temporal o incluso cambiar de ubicación según tus necesidades geográficas.

· Red de contactos: Los espacios de coworking son conocidos por su ambiente colaborativo. Al compartir un espacio con otras empresas y profesionales, tienes la oportunidad de establecer conexiones valiosas, colaborar en proyectos y obtener nuevas perspectivas sobre tu industria.

· Infraestructura completa: Las oficinas flexibles están equipadas con todas las comodidades necesarias, desde acceso a Internet de alta velocidad hasta salas de reuniones bien equipadas. Esto te permite concentrarte en tu trabajo sin preocuparte por la logística.

· Ubicación Estratégica: Muchos espacios de coworking se encuentran en ubicaciones estratégicas en el centro de la ciudad o cerca de áreas de interés como es el caso de Aetna que está en la Avenida Diagonal, 449, de Barcelona. Esto puede ayudar a mejorar la imagen de tu empresa y facilitar el acceso para tus empleados y clientes.

¿Cómo elegir la oficina flexible adecuada?

Al buscar una oficina flexible para tu negocio, considera los siguientes factores:

✔️Ubicación: Elige una ubicación que sea conveniente para tu equipo y clientes.

✔️Servicios: Asegúrate de que el espacio ofrezca todas las comodidades que tu empresa necesita.

✔️Costes: Analiza la propuesta de precios y cómo se adapta a tu presupuesto.

✔️Reputación: Investiga la reputación del proveedor de coworking y busca reseñas de otros inquilinos.

✔️Contrato: Lee detenidamente el contrato para entender los términos y condiciones.

Las oficinas flexibles son una solución moderna y eficaz para pequeñas empresas, profesionales independientes y emprendedores. Ofrecen la flexibilidad necesaria para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio, al tiempo que brindan a las empresas acceso a una red de contactos valiosa y recursos de alta calidad. Si estás buscando optimizar tus tareas y reducir costes, las oficinas flexibles son una opción que vale la pena considerar.

Si estás interesado en conocer más acerca de nuestras oficinas flexibles y cómo pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a tener éxito en tu negocio. ¡Contacta con los profesionales de Aetna coworking hoy mismo!

El trabajo en remoto se ha convertido en una realidad para muchos profesionales que buscan flexibilidad, autonomía y conciliación. Sin embargo, esta modalidad también implica algunos desafíos, como la falta de interacción social, el aislamiento o la dificultad para colaborar con otros. ¿Cómo solucionar estos problemas? Una opción cada vez más popular es el coworking virtual.

El coworking virtual es una modalidad que combina la filosofía de un espacio de coworking tradicional, pero sin necesidad de compartir un lugar físico.

El coworking virtual ofrece una serie de ventajas para los trabajadores remotos, como:

· Domicilio fiscal/social. La contratación de un domicilio social en un coworking virtual ayudará a separar la vida personal de la profesional y evitará visitas indeseadas, en el domicilio privado de los trabajadores en remoto.

· Despachos por horas. En el momento que el emprendedor necesite un contacto presencial con clientes o proveedores, algunos coworking ofrecen la posibilidad de contratar despachos privados, de forma puntual que se pueden alquilar, por horas, días o meses.

· Acceso a una comunidad profesional diversa y dinámica. El coworking virtual permite conectar con otros profesionales de diferentes sectores y perfiles. Las tomas de contacto presencial en el coworking que escojamos por horas o días, nos devolverán la posibilidad de recuperar el contacto social y la interacción cara a cara con otros coworkers, lo que nos facilitará el intercambio de conocimientos, experiencias y oportunidades. Además, se crea un ambiente de apoyo, motivación y feedback que ayuda a mejorar el rendimiento y la satisfacción laboral.

· Ahorro de tiempo y dinero. El coworking virtual. Elimina los costes asociados al alquiler de un espacio físico, así como los gastos de transporte, comida o material. También se evitan los desplazamientos innecesarios y se optimiza el tiempo de trabajo.

· Mejora de la productividad y la creatividad. El coworking virtual facilita la organización, la comunicación y la gestión de proyectos, al ofrecernos la posibilidad de contratar servicios administrativos a demanda. Solo los utilizaremos si los necesitamos y solo pagaremos por el tiempo que inviertan en nuestra empresa.  

· Call Center. El poder desviar nuestro teléfono móvil o fijo, en momentos que el trabajo precise concentración extrema o queramos desconectar por unas horas, nos regalará la tranquilidad de saber, que todas nuestras llamadas telefónicas son atendidas con profesionalidad y rigor. A pesar de trabajar solos, nunca nos sentiremos solos.

· Flexibilidad y adaptabilidad. El coworking virtual. Permite elegir el horario, el ritmo y el lugar de trabajo que mejor se adapten a las necesidades y preferencias de cada uno.

· Almacenamiento y compartición de documentos. Los coworking recepcionan toda la documentación, ya sea ordinaria o certificada, así como paquetería, lo que permite guardar y enviar si se precisa, los archivos de forma segura y sencilla. 

El coworking virtual es una nueva forma de trabajar que ofrece múltiples beneficios para los trabajadores en remoto. Si quieres conocer más sobre esta modalidad, puedes hablar con el equipo de Aetna. Te asesoraremos sobre qué servicio es el que mejor encaja según el punto en el que se encuentra tu proyecto.

En la actualidad, autónomos y empresas pequeñas se encuentran en un entorno altamente competitivo. El aumento de los costes inmobiliarios y gastos operacionales ha hecho que muchos profesionales busquen alternativas más asequibles para establecer sus actividades. Una opción cada vez más popular es el uso de oficinas compartidas, también conocidas como coworking.

Las oficinas compartidas ofrecen numerosas ventajas tanto para autónomos como para empresas pequeñas o que comienzan. En este artículo, os explicamos qué es una oficina compartida y por qué puede ser una elección inteligente para este tipo de profesionales.

¿Qué es una oficina compartida?

Una oficina compartida es un espacio de trabajo que se comparte con otros profesionales independientes, autónomos y pequeñas empresas. Estas oficinas suelen estar totalmente equipadas con todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo eficiente, tales como mobiliario, conexión a Internet de alta velocidad, salas de reuniones y áreas de descanso. Además, suelen proporcionar servicios adicionales tales como servicio de recepción y correo y alquiler de salas de reuniones y/o conferencias.

Ventajas de utilizar una oficina compartida

1. Costes reducidos

Una de las principales ventajas de las oficinas compartidas es que permiten a autónomos y empresas pequeñas ahorrar en gastos estructurales. En lugar de pagar elevados alquileres y otros gastos asociados a un espacio de trabajo privado, los profesionales pueden pagar sólo por el espacio que necesitan y cuando lo necesitan. Esto permite un mejor control de costes y la eliminación de los gastos iniciales asociados al arrendamiento de un local.

2. Flexibilidad

Las oficinas compartidas ofrecen flexibilidad a los profesionales. ¡Se pueden contratar espacios para un período determinado, como un mes o incluso sólo por un día o por horas! Esto resulta particularmente útil para aquellos profesionales que necesitan un espacio de trabajo sólo de vez en cuando o para empresas que se encuentran en una etapa de crecimiento y necesitan aumentar o disminuir su capacidad de trabajo.

3. Oportunidades de networking

Una de las grandes ventajas de utilizar una oficina compartida es la posibilidad de conectar con otros profesionales y empresas que comparten el mismo espacio. Estas comunidades de trabajo pueden generar oportunidades de colaboración, sinergias de negocios e incluso potenciales clientes. La interacción con otros profesionales puede contribuir también a la creación de un entorno motivador e inspirador.

4. Servicios e infraestructura

Las oficinas compartidas suelen ofrecer una amplia gama de servicios e infraestructura que son costosos de adquirir por separado para profesionales, emprendedores o pequeñas empresas. Esta infraestructura puede incluir tecnología punta, salas de reuniones bien equipadas y servicios administrativos tales como recepcionista, recepción de correo y asistencia telefónica. Esto permite a los profesionales centrarse en su negocio principal, sin tener que preocuparse por los detalles logísticos y administrativos.

5. Ambiente de trabajo estimulante

Las oficinas compartidas suelen tener un ambiente de trabajo dinámico y estimulante. La interacción con otros profesionales, la oportunidad de participar en eventos y talleres relacionados con tu sector y la posibilidad de compartir ideas y conocimientos pueden favorecer la creatividad y la productividad. Además, la eliminación de las distracciones habituales de trabajar desde casa puede ayudar a mejorar la concentración, eficiencia y productividad.

Por todo ello, las oficinas compartidas se han convertido en una opción atractiva para los autónomos y las pequeñas empresas que buscan reducir costes, aumentar la flexibilidad y trabajar en un entorno estimulante. Esta modalidad ofrece ventajas comunes como la reducción de costes operacionales, flexibilidad contractual, oportunidades de networking, servicios e infraestructuras de alto nivel y un ambiente de trabajo proclive. Si eres un autónomo, emprendedor o una pequeña empresa, una oficina compartida puede ser la solución perfecta para tus necesidades profesionales.

En Aetna coworking te ofrecemos todo esto y mucho más, un trato personal inmejorable que fideliza a los clientes. Contacta con nosotros para tener más detalles sobre la oferta de oficinas compartidas que disponemos en el centro de negocios de Barcelona.

Hace unos años no era muy frecuente alquilar un despacho por horas, incluso, algunas empresas tenían la falsa sensación, que no disponer de un espacio propio estaba mal visto y era poco profesional. Con el tiempo esta percepción ha ido cambiando y en los últimos años, es cada vez más habitual trabajar desde casa y la idea de alquilar un despacho por horas se extiende cada vez más entre empresas y trabajadores ya que permite una gran flexibilidad, adaptándose a sus necesidades en cada circunstancia.

Las ventajas son muchas:

1- Economía
Cuando un autónomo o una pequeña empresa están empezando un nuevo proyecto, todos los gastos cuentan, por lo que es importante ajustarlos tanto como sea posible y valorarlo todo antes de invertir en costes fijos, como podría ser un despacho.

Los coworkings y sus despachos por horas nos ayudan a mesurar nuestro gasto mensual, sin perder en imagen ni en profesionalidad. Que resulte asequible para nuestro bolsillo no ha de ser sinónimo de mala calidad, en este caso en concreto es todo lo contrario, asequible es sinónimo de prudencia y rigor.

2- Imagen
El hecho de reunirnos en un coworking por horas nos asegura un espacio con una imagen profesional, que conferirá seriedad a nuestro proyecto. Programar un encuentro en un entorno laboral puede ayudar a mejorar nuestra credibilidad ante un posible cliente o proveedor.

Los coworkings por lo general escogen ubicaciones inmejorables que ofrecen prestigio a sus espacios y como consecuencia a sus clientes.


3- Sinergias
Los coworkings nos permiten coincidir con otros profesionales que utilizan este u otros servicios y facilitan la posibilidad de conseguir contactos de trabajo que pueden beneficiar el futuro de nuestra empresa.

En los coworkings las sinergias entre empresas son un valor añadido a tener en cuenta, sobre todo si nuestra empresa está en una fase inicial.


4- Flexibilidad
Los despachos por horas se adaptan a cada situación, permitiéndonos decidir el espacio adecuado para cada reunión según las personas o la importancia del encuentro.

La flexibilidad también se ajusta a nuestra agenda y presupuesto. Con total libertad podremos escoger, qué espacio queremos, qué día lo necesitamos y cuanto podemos gastar.


5- Despachos Itinerantes
Coworkings con despachos por horas los encontraras en muchísimas ciudades, tanto a nivel nacional como internacional, por lo que si puntualmente viajas a otra ciudad y no quieres reunirte con tus clientes o proveedores en tu hotel, recuerda que puedes contratar estos espacios de forma rápida y fácil. Estos despachos acabarán siendo tus puntos de encuentro en otras ciudades y podrás tener una red de oficinas tan amplia como necesites, sin costes elevados y con opciones cómodas para tus reuniones.


6- Teletrabajo
Un despacho por horas es una gran alternativa para las personas que teletrabajan. El entorno familiar no siempre es el más idóneo para reuniones online o el ruido ambiental no siempre nos ofrece posibilidad de concentración óptima. Desde los despachos por horas, podrás trabajar, en silencio, concentrado y sin interrupciones imprevistas en medio de una videoconferencia.


7- Permanencia
Por último, pero no menos importante, los coworkings alquilan despachos por horas sin ningún tipo de permanencia. Se contrata únicamente cuando se necesita, sin más obligación que la de abonar las horas que se consumen. Resulta cómodo, fácil y el uso es totalmente personalizado.

En definitiva, los coworkings con despachos por horas son la mejor alternativa para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas y son la mejor elección miestras nuestro proyecto no disponga de un despacho propio.

Gracias a ellos disponemos de las ventajas que ofrecen: la contratación de un despacho puntual de forma inmediata, en un ambiente agradable con a un precio asequible, en un entorno profesional con imagen y sin obligación de permanencia.

Recuerda que Aetna coworking dispone del servicio de alquiler de despachos por horas en el centro empresarial de Barcelona. Si necesitas este servicio en la ciudad y quieres que te asesoremos, no dudes en contactar con nosotros.

Por definición; domiciliar una empresa consiste en fijar la sede social o fiscal en una dirección determinada.

No es recomendable utilizar la dirección personal, para evitar intromisiones en la vida privada, por tanto, optar por un coworking, para domiciliar nuestra empresa, ofrecerá una dirección con imagen y facilitará la gestión diaria del negocio. 

¿Qué ventajas tiene domiciliar una empresa en un coworking?

El servicio de domiciliación de empresas que se ofrece desde un coworking, reside en asignar a la empresa la dirección del coworking como sede fiscal y/o comercial. Es importante tener en cuenta, que una oficina virtual proporcionará presencia física sin la necesidad que alquilar una oficina al uso.

Son varias las situaciones en las que un emprendedor o empresa puede necesitar domiciliar su negocio en un coworking y nos gustaría detallar una a una, las que con toda seguridad son las ventajas que pueden ayudar a escoger esta solución:

  • Domiciliar la empresa en una ubicación con imagen y prestigio.

Una de las ventajas más evidentes del servicio de domiciliación que ofrece un coworking, es poder asociar a nuestra empresa una dirección con prestigio accediendo así una imagen de solvencia, seriedad y la posibilidad que nuestra empresa esté domiciliada en una o varias ciudades. Sin olvidar la alternativa, que la dirección social sea visible en nuestra web o redes sociales según las necesidades del proyecto.

La domiciliación de empresas es un proceso sencillo que no requiere demasiado papeleo. Por norma general los coworking suelen solicitar:

  • El DNI de la persona que firma el contrato.
  • CIF de la empresa.
  • Escrituras y poderes de la empresa.
  • Número de cuenta bancaria (IBAN).

En el caso de los autónomos, únicamente se solicita el documento de identidad y el número de cuenta bancaria (IBAN).

  • Ahorro de tiempo.

La contratación de un domicilio social es inmediata y el ahorro de tiempo que supone, hace que valga la pena establecer la sede en un coworking.

En algunos coworkings, incluso se puede contratar la gestión de Alta de la empresa evitando de este modo las molestias de trámites, gestiones burocráticas y agradeciendo la rapidez y eficiencia que ofrece un coworking con servicio de gestión integral para empresas.

En casos muy concretos, se puede encontrar que alguno de estos coworking sean PAE (Punto de atención al emprendedor) certificados de forma oficial por el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), desde el cual facilitarán el inicio tu actividad utilizando sólo un documento electrónico de una forma rápida, ágil y lo más importante, gratuita. Aetna es PAE y puede informarte sobre este punto si lo necesitas.

  • Gestión de correspondencia y visitas.

El servicio de domiciliación habitualmente incluye la gestión de la correspondencia. Este servicio consiste en la recepción, reenvío de documentación y paquetería y gestión documental, siempre bajo la petición y autorización del cliente.

Derivando la domiciliación a un coworking nos aseguramos el control efectivo de nuestra correspondencia, que nos ayudará a evitar pérdidas y retrasos que puedan tener consecuencias a futuro para nuestro negocio.

La gran mayoría de coworking, tienen personal en recepción, que atenderá también aquellas visitas que, sin cita previa, se acerquen a la dirección de contacto de la empresa, para tener una primera toma de contacto. Consiguiendo que el profesional o empresa quede respaldado ante cualquier eventualidad de este tipo.

  • Servicio de Call Center.

Los coworking pueden complementar el servicio de domiciliación, con un servicio de call center. Según las condiciones contractuales, se puede disponer incluso de un número de teléfono exclusivo en el que se responda de forma personalizada, con el nombre de nuestra empresa.

Las llamadas suelen notificarse según las preferencias de cada cliente, por mail o WhatsApp, evitando de este modo, la posibilidad de perder ninguna llamada en las franjas horarias que no podemos atenderlas personalmente o incluso de forma permanente, algo que resulta muy interesante para los trabajadores autónomos y pequeñas empresas.

Por lo general todos los coworking pueden ofrecer la posibilidad de desviar las llamadas a móviles o fijos, siempre siguiendo las indicaciones del cliente y cuando este lo precise.

  • Horarios ininterrumpidos para tu empresa.

Tanto el servicio de call center como el de gestión de la correspondencia tienen la ventaja de estar atendido en horarios amplios y flexibles en la mayoría de coworking.

Algunos coworking tienen horario ininterrumpido por lo que es posible que como sucede en Aetna, estos servicios estén atendidos des de las 9:00h hasta las 20:00h, es decir, 11 horas de lunes a viernes.

A todo esto podemos añadir que el profesional o empresa que domicilie su empresa en un coworking,  tiene la tranquilidad y la seguridad que toda la correspondencia y las visitas serán atendidas, incluso cuando esté de viaje o de vacaciones.

  • Acceso a todos los servicios del coworking.

Las empresas que deciden establecer su domicilio social en un coworking, tienen la posibilidad de aprovechar el resto de servicios que se ofrecen, cómo:

  • Alquiler de despachos y salas de reuniones en packs de horas.
  • Secretaria Virtual para pymes.
  • Asesoría contable y fiscal.

De todos ellos, quizás el más solicitado es el alquiler de despacho en packs de horas, sobre todo, si en el inicio de nuestro proyecto no disponemos de una oficina física. En el momento que necesitemos un despacho en el que atender a clientes o proveedores y celebrar reuniones, esta alternativa será de gran utilidad y facilitará mucho el crecimiento de nuestra empresa.

Es importante asegurarnos que el coworking que finalmente escojamos, tenga estos servicios complementarios, por qué a la larga ayudarán, sin duda, al progreso de nuestro proyecto. Desde Aetna, por ejemplo, se ofrecen todos los servicios detallados anteriormente.

En conclusión; la domiciliación de empresas es más que la asociación de una dirección física a de una empresa a un coworking: reportará prestigio, imagen y servicios, todo ello a un coste muy razonable.

Una opción muy interesante para emprendedores, profesionales autónomos y pequeñas empresas que trabajen desde domicilios privados y quieran ampliar su oferta de servicios y establecerse en distintas ciudades, con costes muy competitivos en direcciones céntricas y exclusivas.

Si necesitas más información, no olvides que desde Aetna podemos ayudarte y asesorarte sobre el servicio de domiciliación de sociedad y todos los servicios de oficina virtual que lo complementan.

¿Qué es un coworking?

En el mundo laboral actual, el coworking ha ganado popularidad como una alternativa flexible y colaborativa para emprendedores, profesionales independientes y empresas de todos los tamaños. Este enfoque innovador de trabajo ha revolucionado la forma en que las personas comparten espacios y recursos para fomentar la productividad y la creatividad. En este artículo, profundizaremos sobre qué es el coworking, cómo funciona y qué beneficios ofrece a las empresas.

¿Qué es el coworking?

El coworking es un modelo de trabajo que permite a profesionales de diferentes industrias compartir un espacio de trabajo común. Estos espacios son gestionados por empresas especializadas en coworking, como Aetna Espai empresarial con 25 años de experiencia en el sector, y ofrecen una amplia gama de servicios y comodidades que van más allá de un simple lugar para sentarse y trabajar.

En un espacio de coworking como el que encontraréis en la cuarta planta de la Avenida Diagonal, 449, los profesionales liberales y las empresas pueden alquilar mesas de trabajo, oficinas privadas o salas de reuniones según sus necesidades.

¿Cómo funciona el coworking?

Los espacios de coworking generalmente ofrecen opciones de alquiler mensual semanal o esporádico. Esto permite a los profesionales adaptar su uso del espacio según sus requerimientos, sin tener que comprometerse a largo plazo.

Espacios compartidos: Los espacios de trabajo comunes son el corazón del coworking. Aquí, los miembros pueden encontrar escritorios compartidos, mesas comunitarias y áreas de descanso. Estos espacios fomentan la interacción y el intercambio de ideas entre profesionales de diversas disciplinas.

Oficinas privadas: Para aquellos que requieren mayor privacidad, los espacios de coworking también ofrecen oficinas privadas completamente equipadas. Estas oficinas permiten a equipos más grandes o empresas establecer su base de operaciones en un entorno profesional y colaborativo.

Servicios y comodidades: los coworking ofrecen una amplia gama de servicios y comodidades que incluyen acceso a Internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas con tecnología audiovisual, áreas de descanso, cafeterías, servicios de impresión y escaneo, recepción y atención al cliente, y en algunos casos, incluso eventos y programas de desarrollo profesional.

Networking y colaboración: Uno de los aspectos más valiosos del coworking es la oportunidad de establecer conexiones con otros profesionales y empresas. Los espacios de coworking fomentan la colaboración y organizan eventos y actividades que promueven la interacción entre sus miembros, lo que puede resultar en colaboraciones comerciales, sinergias creativas y nuevas oportunidades laborales.

Beneficios de instalarte en un coworking

El coworking ofrece una serie de beneficios tanto para profesionales como para pequeñas empresas:

Flexibilidad: El coworking permite a los profesionales trabajar en horarios flexibles y adaptar su espacio según sus necesidades del día a día.

Reducción de costes: Al compartir espacio y recursos, los costes asociados a un alquiler de una oficina tradicional se reducen significativamente. Esto resulta especialmente beneficioso para emprendedores y profesionales independientes que desean minimizar los gastos iniciales.

Estimulación de la creatividad: El ambiente colaborativo del coworking proporciona un entorno inspirador y estimulante, lo que puede conducir a un aumento de la creatividad y la innovación.

Networking y oportunidades de negocio: El coworking facilita la interacción con otros profesionales, lo que puede generar nuevas oportunidades de negocio, alianzas estratégicas y clientes potenciales.

El coworking ha transformado la forma en que las personas trabajan, ofreciendo una alternativa flexible y colaborativa al tradicional entorno de oficina. Este modelo proporciona una comunidad dinámica y enriquecedora, permitiendo a los profesionales establecer conexiones valiosas y fomentar su crecimiento personal y empresarial. Al adoptar el coworking, las empresas y los profesionales pueden disfrutar de los beneficios de la flexibilidad, la reducción de costes y la estimulación de la creatividad y de las relaciones comerciales.

En Aetna Espai Empresarial encontrarás todo esto y mucho más. Nuestro personal está preparado para atenderte y ofrecerte el mejor servicio. A parte de tu espacio de trabajo, te ofrecemos otros servicios como domiciliar tu empresa en nuestra sede, atención telefónica y de paquetería, servicios de secretaría online, soporte administrativo… Consulta el detalle de opciones que te ofrecemos en nuestra web. ¡Queremos ayudarte!

¿Qué es un buen proveedor?

El post de esta semana, es un tanto subjetivo, ya que un buen proveedor no tiene el mismo significado para todas las empresas, así que le daremos un enfoque totalmente Aetna.

Para Aetna, después de 23 años de trabajo, un buen proveedor es el profesional que solo da soluciones ¿Qué queremos decir con esto? Que el buen proveedor, aun habiendo complicaciones en el trabajo a realizar, siempre busca la forma de resolverlas sin implicar al cliente.

Problema = Solución

A lo largo de estos años nos hemos encontrado con todo tipo de perfil, pero se pueden agrupar perfectamente en dos grupos:

  • El “Profesional” que se pone las manos en la cabeza en el mismo momento que ve el trabajo a realizar, con el consabido “Ufff, esto…”
  • Empresas válidas, que rápidamente te ofrecen un presupuesto razonable a un trabajo con más o menos dificultad, asumiendo que en el camino pueden encontrar algún bache, que sortearán dando siempre la mejor respuesta.

 Solo unos pocos proveedores siguen en nuestra agenda y obviamente pertenecen todos ellos al segundo grupo.

Aun pareciendo un contrasentido, con la gran cantidad de oferta que hay en el mercado actual, sigue sin ser fácil encontrar un buen proveedor. Por este motivo; os dejamos tres consejos, insistimos, totalmente subjetivos, que pensamos os podrán ayudar a futuro y que son los que nos sirven a nosotros para encontrar un proveedor de confianza:

Preguntar a colegas del sector en el que nos movamos. Siempre es importante trabajar con alguien, que ha conseguido la confianza de personas de nuestro entorno profesional.

En el caso de no conocer ninguna empresa de referencia. Pedir información a varias y un punto importante, dar prioridad a las que dan la respuesta con más rapidez. Acostumbran a ser las más proactivas y por ende las que acaban trabajando mejor.

Pedir varios presupuestos y no quedarse con el más barato ni con el más caro, valorar principalmente el trato que os dispensa la empresa y la facilidad para resolver vuestras dudas. Contratar un proveedor no nos tendría que obligar a hacer un master sobre el producto a comprar o la reparación a realizar. Los profesionales han de ser ellos y todo ha de resultar sencillo.

Esperamos haberte ayudado y si necesitas proveedores de sectores, como por ejemplo:

Pregúntanos, estamos a tu disposición para poder derivarte a una de nuestras empresas de referencia y total confianza.

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¿QUÉ ES UN HOTEL PARA EMPRESAS?

Un hotel es:

Un edificio equipado y planificado para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los huéspedes. Sus servicios básicos incluyen una cama, un armario y un cuarto de baño. Otras prestaciones usuales son la televisión, un pequeño refrigerador y sillas en el cuarto, mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los huéspedes (como  piscina, un gimnasio o restaurante).

Si adaptamos esta definición a un centro de negocios…

Un hotel para empresas es:

Una planta de oficinas equipadas y planificadas para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los clientes. Sus servicios básicos incluyen una mesa, cajonera y una silla de trabajo. Otras prestaciones usuales son armarios de archivo, teléfono, sillas de confidente y servicio de cafetería,  mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los clientes (como Salas de juntas, baños, salas de espera y office).

Ventajas de un hotel de empresas:

  • La contratación de los espacios es totalmente flexible, puede ser por horas, días, semanas o meses y se considera empresa de servicios, por lo que no se precisa un contrato de arrendamiento para la utilización de los despachos
  • No se obliga a ninguna permanencia en la ocupación de los despachos puntuales.
  • Los espacios ofrecen un entorno laboral profesional y puede ayudar a mejorar nuestra imagen y credibilidad.
  • Los despachos en un hotel de empresas, nos permite coincidir con otros profesionales, facilitando de este modo sinergias y contactos de trabajo que pueden beneficiar a futuro.
  • Desde la recepción del centro de negocios se pueden contratar servicios virtuales, como son: un domicilio fiscal, call center para pymes o secretaria virtual.

Aetna en un hotel de empresas y podemos desde nuestra experiencia explicarte con detalle lo que necesites saber sobre el funcionamiento de este sector. Si tienes alguna duda o quieres comentarnos algún punto de este post, estamos a tu disposición.

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