Reuniones eficientes

Consejos para conseguir el éxito de tus reuniones

Las reuniones son el momento clave para cerrar acuerdos con los clientes, por eso desde Aetna coworking queremos facilitarte unos consejos para que consigas tus objetivos.

· Planifica tu reunión
Una buena planificación garantiza que las reuniones sean efectivas, ahorra tiempo y recursos, y promueve la toma de decisiones y la colaboración exitosa. No olvides:

  • Enfócate en tu objetivo
  • Informa a los participantes
  • Prepara la reunión y su orden del día
  • Realiza una presentación con los puntos importantes
  • Y después de la reunión, prepara un acta de reunión o resumen

· Elige el espacio de la reunión
La elección del espacio para una reunión es una decisión que puede marcar la diferencia entre una reunión productiva y exitosa o una experiencia frustrante y poco eficiente. La importancia de seleccionar el lugar adecuado va más allá de la simple ubicación física. Un espacio bien escogido puede influir en la dinámica de la reunión, la concentración de los participantes y la calidad de las interacciones.

La estética, la iluminación, la amplitud, la temperatura agradable y el mobiliario son factores clave a considerar al elegir un espacio para una reunión. Además, la privacidad y la ausencia de distracciones son esenciales para fomentar la concentración y la comunicación efectiva entre los asistentes.

En Aetna coworking te ayudamos a elegir el mejor espacio para conseguir una reunión exitosa. Puedes alquilar el espacio por horas o días, incluso meses, según los requerimientos específicos.

Además, no te olvides de solicitar los dispositivos necesarios (proyector, pizarra, conexiones) para tu reunión.

· Puntualidad
Es muy importante iniciar las reuniones puntuales y que todos los asistentes estén informados de la duración de la reunión. Respeta el tiempo establecido para cada punto de la orden del día y reconduce la reunión al tema en cuestión en caso de desviarse.

· Participación activa
Durante la reunión, actúa de líder, dirige la sesión para que se traten los puntos predeterminados en la orden del día y, si es el caso, provoca la toma de decisiones.
Involucra a todos los asistentes dirigiendo la mirada y dando pie a intervenciones y sobre todo hazles partícipes.
· Prepara el acta de reunión
Toma notas de la reunión para poder preparar un acta de resumen y compártela con los asistentes con los deberes o decisiones tomadas entre los participantes para que quede por escrito y tenga vigencia.

· Seguimiento
Programa un seguimiento y evalúa el progreso.

Ahora solo falta añadir tu don personal.

Si tienes una reunión importante y no conoce sun lugar perfecto donde llevarla a cabo, que cumpla todos los requisitos que necesitas, te lo ponemos fácil, descubre los espacios disponibles en Aetna coworking. ¡Te lo ponemos muy fácil!

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¿Por qué necesito un gestor contable y fiscal para mi negocio?

La gestión contable y fiscal de un negocio es fundamental para su éxito y crecimiento. Un gestor contable y fiscal realiza un papel crucial en el funcionamiento de una empresa, ya que se encarga de tareas esenciales como llevar un registro preciso de las finanzas, presentar declaraciones de impuestos, y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables.

En este artículo, exploraremos en detalle por qué es esencial contar con un asesor contable y fiscal para tu negocio. Descubriremos las tareas que cumplen estos profesionales, las ventajas que aportan a tu empresa, y cómo pueden ayudarte a tomar decisiones financieras. La asesoría fiscal y contable no solo te da tranquilidad en términos legales, sino que también puede optimizar tus operaciones y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

Así que, si te preguntas por qué deberías considerar la contratación de un gestor contable y fiscal, ¡sigue leyendo para obtener respuestas claras y convincentes!

En España, las empresas están sujetas a varios impuestos fiscales, os detallamos seguidamente los más comunes:

Impuesto sobre Sociedades: Es el impuesto principal al que están sujetas las empresas. Grava la renta de las empresas y se aplica sobre los beneficios obtenidos en un ejercicio fiscal.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Es un impuesto indirecto que se aplica a la venta de bienes y servicios. Las empresas son responsables de recaudar y pagar el IVA al Estado.

Retenciones e ingresos a cuenta: Las empresas deben retener una parte del salario y otros pagos realizados a los empleados y profesionales independientes, y posteriormente ingresarlo a la Agencia Tributaria.

Impuesto de actividades económicas (IAE): Es un impuesto local que grava el ejercicio de actividades económicas, y su cuantía depende del tipo de actividad y de la facturación de la empresa.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD): Se aplica en la compra y venta de bienes inmuebles, así como en actos jurídicos documentados, como la hipoteca.

Además de estos impuestos, existen otros específicos que pueden aplicarse según la actividad de la empresa, como el Impuesto Especial sobre Determinados Medios de Transporte, el Impuesto sobre Hidrocarburos, el Impuesto sobre el Patrimonio, entre otros.


Cabe señalar que las tasas y regulaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante consultar la legislación vigente y contar sobre todo con asesoramiento profesional en materia fiscal.

Por todo esto, contratar un gestor contable y fiscal que gestione la economía de nuestra empresa es realmente importante para un proyecto empresarial.

Te dejamos 5 razones que te ayudarán a comprenderlo:

1º- Cumplimiento legal: Un gestor contable y fiscal asegura que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y contables establecidas por la legislación, evitando problemas legales o posibles sanciones en forma de multas por incumplimiento.

2º- Ahorro de tiempo y esfuerzo: Delegar la gestión contable y fiscal de la empresa en un profesional externo permite liberar tiempo y esfuerzo, ayudando a los emprendedores a centrarse en otras áreas clave de la empresa, actividades estratégicas y operativas que harán crecer el negocio.

3º- Optimización de recursos: Un gestor contable y fiscal puede llevar un control detallado de los ingresos y gastos de la empresa, lo que permite identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos y minimizar la carga fiscal de la empresa, aprovechando las deducciones y beneficios fiscales disponibles. Además, puede ayudar a elaborar presupuestos y realizar proyecciones financieras para mejorar la toma de decisiones.

4º- Asesoramiento especializado: Un gestor contable y fiscal puede brindar asesoramiento especializado en aspectos financieros y fiscales, proporcionando datos financieros precisos y actualizados que permiten tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, como la evaluación del rendimiento financiero y la rentabilidad de la empresa en función de los informes contables.

5º- Mejora de la gestión financiera: Un gestor contable y fiscal puede proporcionar informes financieros claros y actualizados, lo que permite a la empresa tener una visión óptima de su situación económica. Esto facilita la toma de decisiones y la planificación a corto y largo plazo.

En definitiva, contar con un gestor contable y fiscal te da seguridad y tranquilidad a la empresa, al asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, con una gestión financiera adecuada, asesoramiento especializado y optimización de la gestión financiera de la empresa. Aetna coworking dispone de departamento de externalización contable y fiscal y si quieres conocer más sobre esta modalidad no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te asesoraremos y ayudaremos, adaptándonos siempre al momento en el que se encuentra tu proyecto.

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