¿QUÉ ES UN COWORKING?

Un coworking es:

Una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.

Los coworking nos ofrecen la posibilidad de compartir espacio y equipamientos y  fomentar de este modo, las relaciones estables entre profesionales de diferentes sectores, que en ocasiones puede desembocar en sinergias entre empresas.

Los espacios de coworking se rigen por una filosofía de trabajo cooperativo dentro de un espacio compartido. Se convive en una zona común, sin divisiones ni paredes y durante toda la jornada laboral se puede interactuar con el resto de inquilinos del espacio. Disponen de mesas de trabajo con distancia de seguridad, que se ocupan según disponibilidad, para que se pueda realizar la actividad profesional de una manera cómoda y en un entorno funcional

Los coworking, son la solución elegida por muchos trabajadores independientes, o incluso microempresas para su día a día, ya que resuelve en gran medida el aislamiento que supone para ellos trabajar desde casa.

En ocasiones, algunos coworking tienen a disposición de sus clientes servicios cómo:

  • Personal en recepción para las visitas.
  • Domiciliación social o fiscal de la empresa.
  • Recepción de correspondencia y paquetería.
  • Fibra de alta velocidad.
  • Salas de reuniones.
  • Soporte Administrativo.
  • Call Center para Pymes.
  • Asesoría contable y fiscal.
  • Servicio diario de limpieza y desinfección siguiendo las estrictas medidas sanitarias actuales COVID19.
  • Mantenimiento de las instalaciones.
  • Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua.

Si piensas que está es la opción de despacho que encaja actualmente con tu proyecto de empresa, podrás encontrar espacios coworking por en muchas ciudades, si lo buscas en Barcelona, recuerda que Aetna tiene un micro coworking totalmente exterior, dentro de su centro de negocios.

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¿QUÉ ES UNA SECRETARIA VIRTUAL?

Una secretaria virtual, es una persona que trabaja online y mantiene la relación con los clientes a través de Internet. Se encarga de las tareas más habituales de un negocio. Funciones todas ellas, que aun no precisando preparación técnica especializada, sí que requieren tiempo y dedicación y a la larga definen y garantizan el buen funcionamiento de una empresa.

La razón habitual para la contratación de una secretaria virtual, es descargar al emprendedor o la empresa de trabajo corporativo y administrativo, con el objetivo de optimizar tiempo para dedicarlo a otras tareas más especializadas.

Entre sus tareas se incluye también la atención al público, pilar fundamental del éxito de un negocio ya que, se encargará de ser el vínculo entre la empresa tanto con sus clientes actuales y potenciales, como con sus proveedores, dando un valor añadido a cualquier negocio.

¿Qué hace una secretaria virtual? 

En general, una secretaria virtual se anticipa a posibles problemas de coordinación y garantiza una organización eficiente que aporte resultados positivos a la empresa.

En concreto, las funciones que se contratan a través de una secretaria virtual son:

  • Atención personalizada según el protocolo de cada empresa.
  • Gestión de agendas online.
  • Realizar trámites con la administración.
  • Alquiler de salas y despachos.
  • Desvío de llamadas a un teléfono directo.
  • Información de productos, servicios y tarifas.
  • Gestión, filtro y seguimiento de llamadas.
  • Avisos de averías e incidentes.
  • Recibir, clasificar y organizar correspondencia.
  • Mantener al día la base de datos de clientes y el archivo de documentación.
  • Gestión y seguimiento de proveedores.
  • Archivo y registro de facturas.
  • Envío de presupuestos.
  • Elaboración de presentaciones.
  • Buscar información en internet
  • Programar viajes

¿Qué ventajas tiene una secretaria virtual? 

Contratar una secretaria virtual es una gran ventaja para todo tipo de pymes y autónomos, en especial, resulta una opción muy interesante para los emprendedores y las empresas online. Los primeros, todavía no tienen definidas las tareas que necesitarán delegar o el tiempo durante el que requerirán la ayuda externa de una secretaria virtual y los segundos se relacionan con sus clientes principalmente a través de Internet, y no requirieren una figura presencial que se encargue de recibir a clientes y proveedores.

Una de la característica distintiva de una secretaria virtual es que los gastos de oficina se reducen, permitiendo la posibilidad de una contratación por horas, según las necesidades que la empresa tenga en cada momento.

En este sentido, otro beneficio de contar con una secretaria virtual en tu equipo será la posibilidad de ampliar tu negocio manteniendo la organización interna intacta y sin un coste elevado.

Esperamos haber disipado las dudas que pudieras tener en relación a la contratación de una secretaria virtual y recuerda que si la precisas Aetna, puede ofrecerte este servicio.

Gracias por seguirnos y compartir nuestros Post.

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¿TELETRABAJO SI – TELETRABAJO NO?

Muchos dicen que ha venido para quedarse. Desde Aetna Espai Empresarial no lo discutimos, simplemente queremos exponer por escrito las dudas que tenemos al respecto.

Es posible que penséis que al ser un Centro de Negocios, nuestra única intención con este post es la de vender los servicios del Centro de Negocios. Obviamente nos gustaría que os convencieran tanto que no dejarais de alquilar nuestros despachos o domiciliaros en Aetna, pero ese no es el motivo de nuestro post de hoy. Somos conscientes que la situación actual demanda alternativas y no les podemos dar la espalda.

Trabajar desde casa, ha sido para muchas empresas y autónomos la solución ante el confinamiento y los contagios de una enfermedad cruel e invasiva. La tecnología nos ha dado la oportunidad de no perder nuestras relaciones comerciales, ni nuestros contactos y todos la hemos utilizado en mayor o menor medida.

La mayoría no teníamos un despacho esperando una pandemia y nos hemos visto obligados a adaptar nuestra rutina diaria, a los ordenadores en casa y a trabajar en espacios, que antes se utilizaban exclusivamente para reuniones familiares. Hemos salido adelante y con los meses lo hemos perfeccionado de tal forma, que muchos no se plantean regresar al formato convencional.

Todas las opciones son válidas, la comunidad educativa, por ejemplo, nos ha enseñado que se puede trabajar en equipo con seguridad, porqué ellos están reclaman que los niños y jóvenes necesitan trabajar viéndose las caras, aun con la limitación de una mascarilla, pero sin la distancia de una pantalla. Ellos necesitan relacionarse.

¿Los adultos no lo necesitan también? ¿No existe el peligro, que trabajar siempre en un espacio aislado llegue a empequeñecer nuestro entorno? Y nuestras preguntas van más allá, cuándo todo esto haya terminado de forma definitiva ¿Seguirán queriendo teletrabajar?

Si tenéis la oportunidad de volver a vuestro entorno de trabajo habitual, de forma segura y os dan a elegir seguir trabajando desde casa ¿Seréis de los que volveréis? o ¿Seréis de los que seguirán teletrabajando?

Tenemos gran curiosidad por saber qué perfil de cliente tendremos en un futuro muy próximo y vuestras respuestas pueden ayudarnos.

Nuestro Centro de Negocios se adapta a todas las opciones y nuestra infraestructura tanto sirve para reuniones puntuales, como para el uso de espacios de forma continuada o incluso para que la gente que teletrabaje y quiera desconectar de su teléfono y utilizarnos como Call Center.

Podemos adaptarnos a todos los escenarios ¿Nos ayudáis a saber que necesitáis para daros el mejor servicio?

¡Gracias por vuestro tiempo!

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En nuestro post de hoy, te explicamos las múltiples razones por las que podrías necesitar un despacho por horas y las ventajas que obtendrás con su contratación.

Razones por las que alquilar un despacho por horas en Barcelona:

  • Estás tele trabajando y necesitas un despacho de forma puntual para reunirte con clientes y proveedores.
  • Eres emprendedor y aún no tienes el volumen de trabajo suficiente para disponer de despacho propio.
  • Eres terapeuta y necesitas un despacho ocasionalmente para tus sesiones en Barcelona.
  • Tienes tu despacho profesional fuera de Barcelona, pero tienes clientes en Barcelona a los que atender.
  • Tienes la comercialización de un producto por temporadas y necesitas un show-room para organizar su promoción y venta.

Ventajas al contratar un despacho por horas en Barcelona:

  • La privacidad que no encontrarás en una cafetería y que puede ayudarte a cerrar un trato.
  • La imagen que ofrece un coworking y que posiblemente mejore la predisposición de tus clientes a la hora de seguir trabajando contigo.
  • El pago por uso. Solo pagarás por las horas que utilices.
  • No estás obligado a ninguna permanencia.
  • La inmediatez de su disponibilidad, con despachos y salas amueblados y listos para entrar en cualquier momento.
  • En la gran mayoría de los coworkings, los siguientes servicios están incluidos en el precio por hora:

  1. Fibra alta velocidad.
  2. Servicio de recepción.
  3. Servicio diario de limpieza.
  4. Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua, etc.

Si te decides a probar; Aetna es uno de los coworkings en los que encontrarás todas las ventajas de un despacho por horas y podemos informarte. Si necesitas coworking fuera de Barcelona y está en nuestra mano, intentaremos orientarte.

Gracias por seguir nuestros post y compartirlos.