Por definición; domiciliar una empresa consiste en fijar la sede social o fiscal en una dirección determinada.
No es recomendable utilizar la dirección personal, para evitar intromisiones en la vida privada, por tanto, optar por un coworking, para domiciliar nuestra empresa, ofrecerá una dirección con imagen y facilitará la gestión diaria del negocio.
¿Qué ventajas tiene domiciliar una empresa en un coworking?
El servicio de domiciliación de empresas que se ofrece desde un coworking, reside en asignar a la empresa la dirección del coworking como sede fiscal y/o comercial. Es importante tener en cuenta, que una oficina virtual proporcionará presencia física sin la necesidad que alquilar una oficina al uso.
Son varias las situaciones en las que un emprendedor o empresa puede necesitar domiciliar su negocio en un coworking y nos gustaría detallar una a una, las que con toda seguridad son las ventajas que pueden ayudar a escoger esta solución:
- Domiciliar la empresa en una ubicación con imagen y prestigio.
Una de las ventajas más evidentes del servicio de domiciliación que ofrece un coworking, es poder asociar a nuestra empresa una dirección con prestigio accediendo así una imagen de solvencia, seriedad y la posibilidad que nuestra empresa esté domiciliada en una o varias ciudades. Sin olvidar la alternativa, que la dirección social sea visible en nuestra web o redes sociales según las necesidades del proyecto.
La domiciliación de empresas es un proceso sencillo que no requiere demasiado papeleo. Por norma general los coworking suelen solicitar:
- El DNI de la persona que firma el contrato.
- CIF de la empresa.
- Escrituras y poderes de la empresa.
- Número de cuenta bancaria (IBAN).
En el caso de los autónomos, únicamente se solicita el documento de identidad y el número de cuenta bancaria (IBAN).
- Ahorro de tiempo.
La contratación de un domicilio social es inmediata y el ahorro de tiempo que supone, hace que valga la pena establecer la sede en un coworking.
En algunos coworkings, incluso se puede contratar la gestión de Alta de la empresa evitando de este modo las molestias de trámites, gestiones burocráticas y agradeciendo la rapidez y eficiencia que ofrece un coworking con servicio de gestión integral para empresas.
En casos muy concretos, se puede encontrar que alguno de estos coworking sean PAE (Punto de atención al emprendedor) certificados de forma oficial por el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), desde el cual facilitarán el inicio tu actividad utilizando sólo un documento electrónico de una forma rápida, ágil y lo más importante, gratuita. Aetna es PAE y puede informarte sobre este punto si lo necesitas.
- Gestión de correspondencia y visitas.
El servicio de domiciliación habitualmente incluye la gestión de la correspondencia. Este servicio consiste en la recepción, reenvío de documentación y paquetería y gestión documental, siempre bajo la petición y autorización del cliente.
Derivando la domiciliación a un coworking nos aseguramos el control efectivo de nuestra correspondencia, que nos ayudará a evitar pérdidas y retrasos que puedan tener consecuencias a futuro para nuestro negocio.
La gran mayoría de coworking, tienen personal en recepción, que atenderá también aquellas visitas que, sin cita previa, se acerquen a la dirección de contacto de la empresa, para tener una primera toma de contacto. Consiguiendo que el profesional o empresa quede respaldado ante cualquier eventualidad de este tipo.
- Servicio de Call Center.
Los coworking pueden complementar el servicio de domiciliación, con un servicio de call center. Según las condiciones contractuales, se puede disponer incluso de un número de teléfono exclusivo en el que se responda de forma personalizada, con el nombre de nuestra empresa.
Las llamadas suelen notificarse según las preferencias de cada cliente, por mail o WhatsApp, evitando de este modo, la posibilidad de perder ninguna llamada en las franjas horarias que no podemos atenderlas personalmente o incluso de forma permanente, algo que resulta muy interesante para los trabajadores autónomos y pequeñas empresas.
Por lo general todos los coworking pueden ofrecer la posibilidad de desviar las llamadas a móviles o fijos, siempre siguiendo las indicaciones del cliente y cuando este lo precise.
- Horarios ininterrumpidos para tu empresa.
Tanto el servicio de call center como el de gestión de la correspondencia tienen la ventaja de estar atendido en horarios amplios y flexibles en la mayoría de coworking.
Algunos coworking tienen horario ininterrumpido por lo que es posible que como sucede en Aetna, estos servicios estén atendidos des de las 9:00h hasta las 20:00h, es decir, 11 horas de lunes a viernes.
A todo esto podemos añadir que el profesional o empresa que domicilie su empresa en un coworking, tiene la tranquilidad y la seguridad que toda la correspondencia y las visitas serán atendidas, incluso cuando esté de viaje o de vacaciones.
- Acceso a todos los servicios del coworking.
Las empresas que deciden establecer su domicilio social en un coworking, tienen la posibilidad de aprovechar el resto de servicios que se ofrecen, cómo:
- Alquiler de despachos y salas de reuniones en packs de horas.
- Secretaria Virtual para pymes.
- Asesoría contable y fiscal.
De todos ellos, quizás el más solicitado es el alquiler de despacho en packs de horas, sobre todo, si en el inicio de nuestro proyecto no disponemos de una oficina física. En el momento que necesitemos un despacho en el que atender a clientes o proveedores y celebrar reuniones, esta alternativa será de gran utilidad y facilitará mucho el crecimiento de nuestra empresa.
Es importante asegurarnos que el coworking que finalmente escojamos, tenga estos servicios complementarios, por qué a la larga ayudarán, sin duda, al progreso de nuestro proyecto. Desde Aetna, por ejemplo, se ofrecen todos los servicios detallados anteriormente.
En conclusión; la domiciliación de empresas es más que la asociación de una dirección física a de una empresa a un coworking: reportará prestigio, imagen y servicios, todo ello a un coste muy razonable.
Una opción muy interesante para emprendedores, profesionales autónomos y pequeñas empresas que trabajen desde domicilios privados y quieran ampliar su oferta de servicios y establecerse en distintas ciudades, con costes muy competitivos en direcciones céntricas y exclusivas.
Si necesitas más información, no olvides que desde Aetna podemos ayudarte y asesorarte sobre el servicio de domiciliación de sociedad y todos los servicios de oficina virtual que lo complementan.
