¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

Un call center puede ser una herramienta muy útil para las PYMES, para mejorar la atención al cliente, aumentar las ventas, fortalecer la relación con los clientes y optimizar los procesos internos de la empresa.

Entre las múltiples utilidades para las PYMES, las principales que podríamos destacar serían:

1. Atención al cliente: Un call center puede ayudar a gestionar de manera eficiente las consultas, dudas, quejas o reclamaciones de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y fortaleciendo la relación con ellos.

2. Ventas y marketing: Un call center puede ser utilizado para realizar llamadas de ventas, promociones, encuestas de satisfacción, entre otras acciones de marketing que ayuden a aumentar las ventas y la visibilidad de la empresa.

3. Soporte técnico: Un call center puede ofrecer soporte técnico a los clientes que tengan problemas con los productos o servicios de la empresa, brindando soluciones rápidas y efectivas.

4. Gestión de cobranzas: Un call center puede encargarse de gestionar las cobranzas de la empresa, realizando seguimiento a los pagos pendientes y recordatorios a los clientes morosos.

5. Toma de pedidos: Un call center puede ser utilizado para recibir y procesar pedidos de los clientes, agilizando el proceso de compra y mejorando la experiencia de compra del cliente.

¿Qué pasos tendríamos que seguir para contratar un call center?

1. Investiga y compara: Investiga y compara las diferentes opciones de call centers en tu área o en línea. Puedes buscar en directorios especializados, en buscadores de internet o preguntar a otras empresas por recomendaciones.

2. Contacta: Ponte en contacto con los call centers que parezcan adecuados para tus necesidades. Pregunta por los servicios que ofrecen, sus tarifas y condiciones de contratación.

3. Pide presupuesto: Solicita un presupuesto detallado que describa los costos de los servicios, las tarifas por llamada, el soporte técnico, entre otros aspectos relevantes.

4. Tecnología: Asegúrate de que el call center cuente con la tecnología y herramientas necesarias para manejar las llamadas de manera eficiente y satisfactoria.

5. Negocia: Revisa los términos del contrato como la duración del servicio, las responsabilidades de ambas partes y las condiciones de cancelación.

6. Firmar contrato: Una vez que hayas elegido el call center adecuado para tu negocio, firma el contrato y establece un plan de trabajo conjunto para garantizar una comunicación efectiva y una colaboración exitosa.

Para escoger el call center que mejor encaja con tu negocio es importante definir tus necesidades, investigar opciones, evaluar la experiencia del personal, comprobar la tecnología utilizada, analizar la flexibilidad de los servicios, considerar la ubicación y establecer una comunicación clara. Hacer una selección cuidadosa te permitirá encontrar un partner estratégico que contribuya al éxito de tu negocio.

¿Cómo saber cuál será el mejor call center para nuestra empresa?

1. Definir tus necesidades: Antes de escoger un call center, es importante identificar cuáles son tus necesidades específicas. ¿Qué servicios necesitas que el call center proporcione? ¿Qué tipos de clientes vas a atender? ¿Cuál es tu presupuesto? Estas preguntas te ayudarán a tener claro lo que estás buscando en un call center.

2. Investigar opciones: Investiga diferentes opciones de call centers en tu zona, consulta opiniones de otros clientes, revisa sus servicios y tarifas, y verifica su reputación en el mercado. Puedes solicitar referencias de otros clientes para tener una mejor idea de su desempeño.

3. Evaluar la experiencia y capacitación del personal: Es importante asegurarte de que el personal del call center esté capacitado y tenga la experiencia necesaria para atender a tus clientes de manera eficiente. Pregunta sobre el entrenamiento que reciben, los protocolos de atención al cliente que siguen y cómo manejan situaciones complicadas.

4. Comprobar la tecnología utilizada: Verifica que el call center que elijas cuente con la tecnología necesaria para ofrecer un servicio de calidad. La plataforma tecnológica utilizada por el call center debe ser segura, eficiente y compatible con tus sistemas internos.

5. Analizar la flexibilidad y personalización de los servicios: Es importante que el call center pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y ofrecer servicios personalizados según tus requerimientos. Busca un call center que pueda ajustar sus servicios según tus necesidades y que esté dispuesto a colaborar en la mejora continua de la atención al cliente.

6. Considerar la ubicación del call center: Dependiendo de tus preferencias y necesidades, puede ser importante considerar la ubicación geográfica del call center. Algunas empresas prefieren call centers locales para facilitar la comunicación y supervisión, mientras que otras optan por servicios offshore para reducir costos.

7. Establecer una comunicación clara: Antes de firmar un contrato con un call center, asegúrate de establecer una comunicación clara y abierta sobre tus expectativas, requerimientos y KPIs. Es importante mantener una comunicación fluida durante toda la colaboración para garantizar que el call center cumpla con tus expectativas.

No olvides que uno de los servicios de Aetna Coworking es Call Center para Pymes en Barcelona. Puedes contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. Este servicio se puede complementar con domiciliación de sociedad o el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

Nos encontramos ante una pregunta habitual en el ámbito empresarial y legal. Con la intención de ayudar a todos lo que puedan tener esta duda, os dejamos en este blog las diferencias principales así como algunos consejos, que seguro os serán de gran utilidad.

¿Qué es el domicilio fiscal de una empresa?

El domicilio fiscal de una empresa es la dirección legal y fiscal donde la empresa está registrada oficialmente para efectos tributarios y legales.

Este domicilio es utilizado por las autoridades fiscales para comunicarse con la empresa y para enviar notificaciones sobre impuestos, obligaciones fiscales y otros asuntos relacionados con la actividad empresarial.

El domicilio fiscal debe estar ubicado en el mismo lugar donde la empresa desarrolla sus actividades económicas y debe ser declarado ante la autoridad tributaria correspondiente.

¿Qué es el domicilio social de una empresa?

El domicilio social de una empresa es la dirección oficial en la que establece legalmente su sede social y donde se encuentra su dirección registrada ante las autoridades correspondientes.

Es el lugar donde se llevan a cabo las actividades administrativas de la empresa y donde se reciben notificaciones y comunicaciones oficiales.

¿Cuáles son las diferencias principales entre un domicilio fiscal y un domicilio social?

La principal, es que el domicilio fiscal es el lugar donde una empresa está registrada ante la autoridad fiscal, para efectos de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias. Mientras que el domicilio social es el lugar físico donde se encuentra la sede o la dirección principal de la empresa, donde se desarrollan las actividades comerciales y se toman las decisiones administrativas.

En resumen, el domicilio fiscal es el registrado para efectos fiscales ante Hacienda, mientras que el domicilio social es la dirección física de la empresa donde se desarrollan las actividades empresariales.

¿Los dos domicilios han de coincidir?

No es necesario, es importante señalar que el domicilio social no necesariamente tiene que coincidir con el lugar físico donde se realizan las operaciones de negocio de la empresa.

En algunos casos, las empresas pueden tener su domicilio fiscal en una dirección diferente a su domicilio social por razones de conveniencia, privacidad, fiscalidad o estrategia empresarial.

Lo que sí es muy importante, es que ambas direcciones estén correctamente registradas en los organismos correspondientes.

¿Un domicilio social o fiscal se puede contratar en un coworking/centro de negocios?

Sí, es posible establecer un domicilio social o fiscal en un coworking o centro de negocios.

Muchas empresas optan por contratar servicios de domiciliación en estos espacios para poder disponer de una dirección comercial en un lugar céntrico y profesional sin la necesidad de alquilar una oficina física de forma permanente.

Esto puede ser una opción conveniente para emprendedores, autónomos y empresas pequeñas que buscan reducir costos y flexibilidad en su ubicación comercial.

Recuerda que si necesitas una dirección Fiscal o Social para tu empresa en Barcelona, en Aetna Coworking puede contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. La domiciliación de sociedad puede complementarse si lo necesitas, con el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

alquilar un despacho en Barcelona

La elección de la ubicación es un aspecto estratégico fundamental para cualquier empresa. Este factor no solo afecta la visibilidad y el acceso de los clientes, sino que también influye en el desempeño y la expansión del negocio. Aetna Espai Empresarial, situado en el corazón de Barcelona, ofrece un ejemplo destacado de cómo una ubicación óptima puede beneficiar a empresas y profesionales.

Accesibilidad y conexión

Ubicado a solo 400 metros de la Plaza Francesc Macià, uno de los puntos principales de transporte público de Barcelona, Aetna Espai Empresarial asegura una accesibilidad excepcional tanto para residentes locales como para visitantes. Además, también está bien cerca de distintos aparcamientos privados, ideal para los que se desplazan el vehículo privado.

Visibilidad y tráfico

La presencia en una zona tan céntrica como la avenida Diagonal garantiza una alta visibilidad frente a un vasto flujo de potenciales clientes y socios. Estar ubicado cerca de una zona tan transitada aumenta las oportunidades de captar la atención de transeúntes y potenciales clientes.

Entorno inspirador y dinámico

Además de las ventajas prácticas, trabajar en una ciudad vibrante y cosmopolita como Barcelona puede ser enormemente estimulante. La energía, la cultura y la historia de la ciudad contribuyen a un ambiente de trabajo más inspirador y creativo, que puede aumentar la motivación y la productividad de los equipos.


Adaptabilidad y crecimiento

Aetna no solo ofrece una ubicación privilegiada, sino también la flexibilidad de espacios que se adaptan a diferentes tamaños y tipos de negocios, desde autónomos hasta grandes empresas. Esta adaptabilidad es crucial para las empresas en crecimiento que buscan escalabilidad sin la necesidad de cambiar de ubicación.

En definitiva, la ubicación de Aetna Espai Empresarial combina accesibilidad, visibilidad y oportunidades de networking de una manera que potencia significativamente las operaciones y el crecimiento de las empresas y profesionales que eligen este espacio como su sede empresarial.

La respuesta es sí, el domicilio fiscal de una empresa puede ser tu casa, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos legales y fiscales establecidos por la normativa vigente.

Para que tu casa pueda ser el domicilio fiscal de tu empresa, es importante que sea un lugar adecuado para el desarrollo de la actividad empresarial y que esté debidamente registrado ante la Agencia Tributaria y otros organismos pertinentes. Además, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional para garantizar que se cumplen todas las obligaciones fiscales y legales correspondientes.

De todos modos has de tener en cuenta que separar tu domicilio personal de tu domicilio personal puede ser beneficioso por varios motivos:

  1. Transparencia: Al tener un domicilio fiscal separado, se facilita la transparencia en tus actividades comerciales. Esto ayuda a evitar cualquier confusión o malentendido respecto a tus obligaciones fiscales y comerciales.
  2. Protección de activos: Mantener un domicilio fiscal separado puede proteger tus activos personales en caso de problemas financieros o legales en tu negocio. Al separar tus asuntos personales de los comerciales, se reduce el riesgo de que tus bienes personales se vean afectados en caso de problemas en tu empresa.
  3. Facilita la gestión financiera: Tener un domicilio fiscal separado te permite llevar un registro más claro y ordenado de tus ingresos, gastos y obligaciones fiscales. Esto facilita la gestión financiera de tu negocio y te ayuda a cumplir con tus obligaciones tributarias de manera más eficiente.
  4. Privacidad: Al compartir tu dirección personal con proveedores y clientes, existe la posibilidad que en cualquier momento, por desconocimiento, alguno de ellos visite tu domicilio personal dando por hecho que es únicamente una dirección de empresa.

En resumen, separar tu domicilio personal de tu domicilio fiscal es importante para mantener la transparencia, la privacidad, gestión financiera y protección de activos.

Ta damos algunas ideas alternativas para que puedas encontrar la mejor ubicación para domiciliar una empresa.

La elección de la ubicación para domiciliar una empresa por ejemplo en Barcelona, dependerá de varios factores, como el tipo de negocio, el presupuesto disponible, la ubicación estratégica y las necesidades específicas de la empresa.

Algunas de las zonas más populares para domiciliar empresas en Barcelona son:

  1. Distrito de negocios: zonas como el Distrito 22@ o la Zona Franca de Barcelona son ideales para empresas que buscan una ubicación estratégica cerca de grandes corporaciones y con acceso a servicios y transporte público.
  2. Centro de la ciudad: el centro de Barcelona es una ubicación ideal para empresas que buscan presencia y visibilidad en una ubicación céntrica y bien comunicada.
  3. Zonas industriales: si la empresa requiere de un espacio más grande o necesita estar cerca de otras empresas del mismo sector, puede ser conveniente domiciliarse en algunas de las zonas industriales de Barcelona, como el Poblenou o Sant Martí.
  4. Coworking: También puedes optar por domiciliar tu empresa en un coworking. Muchos coworking ofrecen servicios de domiciliación fiscal y comercial para empresas que deseen tener una dirección fiscal y legal en un lugar profesional y bien ubicado. Esto puede ser una buena opción para empresas que no necesitan una oficina física permanente, pero que desean tener una dirección comercial prestigiosa. Además, domiciliar tu empresa en un coworking te permitirá acceder a servicios adicionales como salas de reuniones, recepción de correspondencia y atención telefónica, entre otros.

En definitiva, la elección del lugar ideal para domiciliar una empresa en Barcelona dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa. Es recomendable buscar asesoramiento legal y fiscal para tomar la mejor decisión en función de la actividad comercial y las aspiraciones de la empresa.

Estas opciones las encontrarás en muchas de las ciudades de nuestro país, solo has de escoger la ciudad, informarte de cuáles son las zonas que más te convienen y según tu actividad, presupuesto, y las necesidades concretas de la empresa, decidir cuál de ellas es la que mejor se adapta a tu proyecto.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, la alternativa de domiciliar tu empresa es un coworking, recuerda que Aetna coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

trabajar en un centro de negocios

Un coworking privado es un espacio de trabajo dentro de un coworking, que se reserva exclusivamente para un grupo, empresa o autónomo en particular, en lugar de estar abierto al público en general.

En un coworking privado, los miembros tienen acceso a áreas comunes, servicios y facilidades compartidas, pero pueden disfrutar de mayor privacidad y control sobre su espacio de trabajo en comparación con un coworking común. Este tipo de espacios son ideales para empresas o equipos que desean tener un entorno de trabajo colaborativo y personalizado.

  • ¿Qué requisitos hay que cumplir para para contratar un coworking privado?

Los requisitos pueden variar según el proveedor. Es importante revisar detenidamente los requisitos de cada coworking privado antes de contratar sus servicios, pero generalmente se solicita:

1. Documentos necesarios: Presentación de documentación personal o empresarial, como identificación oficial, datos de facturación, datos personales, etc.

2. Entrevista personal: En algunos casos, es posible que se requiera una entrevista o evaluación previa antes de la contratación del espacio privado.

3. Firma de contrato: Este contrato establecerá los términos y condiciones de uso del espacio.

4. Pago: Pago de una cuota mensual o anual por el espacio de trabajo privado.

5. Fianza: En algunos casos se puede requerir el pago de una cuota de ingreso o depósito de garantía.

6. Políticas del Coworking: Cumplir con las políticas y normas del coworking privado, como horarios de trabajo, uso de espacios comunes, entre otros.

  • ¿Qué normas tiene un Coworking privado?

Trabajar en un coworking privado implica seguir ciertas normas y reglas establecidas por el espacio de trabajo. A continuación, se describen algunos aspectos de cómo se trabaja en un coworking privado:

1. Reserva de espacio: En un coworking privado, es importante reservar el espacio de trabajo que necesitas con antelación, para asegurarte de tener un lugar disponible cuando lo necesites.

2. Horario de trabajo: Del mismo modo que en cualquier otro espacio de trabajo, en un coworking privado también es importante respetar el horario de trabajo establecido, para no interferir en el trabajo de los demás usuarios.

3. Mantenimiento del espacio: Es importante mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo, colaborando en la limpieza y cuidado de las instalaciones compartidas.

4. Respeto a los demás: En un coworking privado, es fundamental respetar el espacio y la privacidad de los demás usuarios, evitando interrupciones innecesarias y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado.

5. Colaboración y networking: Uno de los aspectos más destacados de trabajar en un coworking es la posibilidad de colaborar y relacionarse con otros profesionales que comparten el espacio, por lo que es importante aprovechar estas oportunidades para hacer networking y establecer relaciones de colaboración.

En resumen, trabajar en un coworking privado implica cumplir con ciertas normas y reglas de convivencia, mantener el espacio ordenado y limpio, respetar a los demás usuarios y la compensación es aprovechar las oportunidades de colaboración y networking que ofrece este tipo de espacio de trabajo compartido.

  • ¿Qué sectores utilizan habitualmente un coworking privado?

Los sectores que suelen utilizar habitualmente un coworking privado son principalmente:

  • Empresas de tecnología.
  • Startups.
  • Agencias de publicidad.
  • Empresas de diseño.
  • Consultorías,
  • Freelancers.
  • Psicólogos.
  • Profesionales y emprendedores del sector creativo.
  • Profesionales y emprendedores del sector legal o financiero.
  • Profesionales independientes en general.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, esta es la alternativa de Coworking por la que te decides, recuerda que Aetna Coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna duda.

Desde Aetna hoy les explicaremos los 8 los pasos a seguir y que impuestos necesitaremos liquidar, para la constitución de una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) en España.

1. Registrar el nombre de la empresa

Primero solicitaremos en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra empresa que se llame igual. Tendremos que escoger tres alternativas de denominación y el registro nos otorgará el primer nombre disponible.
Actualmente el trámite lo podremos realizar online en el Registro Mercantil Central.
Una vez nos concedan el un nombre para la sociedad, dispondremos de tres meses para registrarlo ante notario. Es importante tener en cuenta que si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, caducará y se tendrá realizar todo el trámite nuevamente.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa.
El banco emitirá un certificado que necesitaremos para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

En tercer lugar necesitaremos redactar los estatutos de la empresa. Estos estatutos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos legales previos, ya que puede causar problemas a futuro. Es aconsejable delegar esta labor a un abogado o en la propia notaría que gestiona la constitución de la sociedad
En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE).

4. Firmar la escritura pública de constitución

A continuación acudiremos a firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Para este trámite deberemos presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar NIF

Una vez firmada la escritura pública de constitución de sociedad iremos a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para este trámite necesitaremos presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Nuevamente necesitaremos el modelo 036 para dar de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo encontrarás un epígrafe referido al Impuesto de Actividades Económicas donde deberás seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.
Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso será el de realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este será el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
    Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada y si no surjen inconvenientes pueden estar hechos en una semana.
    Tengamos en cuenta que para facilitar estos trámites, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estas gestiones y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

    Otra recomendación es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial, recuerden que Aetna Coworking tiene departamento de Asesoría contable y Fiscal con más de 25 años de experiencia y somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE). No duden en ponerse en contacto con nosotros si les surge alguna duda.

En la era digital en la que vivimos, la forma en que trabajamos está experimentando una revolución. El coworking, una tendencia que ha ganado impulso en los últimos años, está desafiando las convenciones tradicionales de trabajo de nueve a cinco. En este artículo, os contamos cómo el coworking está transformando la forma como trabajamos, desde la flexibilidad hasta la colaboración y la comunidad.

¿Qué es el Coworking?

Antes de profundizar en su impacto, es esencial comprender qué es el coworking. Se trata de espacios de trabajo compartidos donde profesionales de diferentes empresas pueden trabajar juntos en un ambiente abierto y colaborativo. En lugar de oficinas tradicionales, el coworking ofrece flexibilidad y oportunidades de networking.

Flexibilidad laboral: el pilar del coworking

El coworking ha introducido horarios de trabajo más flexibles. Los profesionales pueden adaptar sus jornadas laborales a sus necesidades, lo que fomenta la conciliación entre el trabajo y la vida personal.

Ubicación versátil
Existen espacios de coworking disponibles en todo el mundo, los trabajadores tienen la libertad de elegir su ubicación de trabajo. Esto elimina la necesidad de largos desplazamientos y brinda la posibilidad de trabajar en lugares inspiradores.

Fomentando la colaboración

Diversidad de profesionales
Los espacios de coworking reúnen a personas de diversas empresas de sectores bien distintos. Esto promueve la colaboración y el intercambio de ideas entre profesionales con habilidades y perspectivas diferentes.

Muchos espacios de coworking, además, organizan eventos, talleres y charlas, lo que fomenta aún más la interacción entre los miembros y proporciona oportunidades de aprendizaje continuo.

Los coworkings se centran en la comunidad, creando un sentido de pertenencia entre sus miembros. Esto puede contrarrestar la soledad que a menudo viene con el trabajo remoto.
La proximidad a otros profesionales facilita el networking. Conectar con personas en su misma línea de trabajo o de diferentes sectores puede abrir puertas a oportunidades laborales y de negocio.

La tecnología impulsora del coworking

El acceso a internet de alta velocidad y la infraestructura tecnológica de vanguardia son indispensables en los espacios de coworking como es el caso de Aetna Barcelona. Esto permite a los profesionales trabajar de manera eficiente y sin interrupciones.

Ahorro de costos para emprendedores

Para los emprendedores y startups, el coworking ofrece una solución rentable. Los gastos generales se reducen significativamente al compartir recursos como impresoras, mobiliario y servicios de recepción.

Coworking, esta modalidad de trabajo ha venido para quedarse

A medida que el trabajo remoto se vuelve más común, el coworking está en camino de convertirse en un pilar fundamental del futuro del trabajo, ofreciendo soluciones flexibles y sostenibles.

El coworking evoluciona constantemente para satisfacer las necesidades cambiantes de los profesionales. Esto incluye la incorporación de tecnologías emergentes y la creación de espacios de trabajo aún más versátiles.

El coworking no es simplemente una moda pasajera, sino una revolución en la forma en que trabajamos. Ofrece flexibilidad, fomenta la colaboración y crea una comunidad en el trabajo. Con la tecnología como aliada y un enfoque en la sostenibilidad laboral, el coworking está transformando la forma en que concebimos el trabajo. Prepárate para un futuro en el que la oficina tradicional sea cosa del pasado y el coworking sea la forma habitual de trabajar.

Si tienes interés en encontrar un centro de coworking en el centro de Barcelona con todas las prestaciones y servicios y bien comunicado, has llegado al sitio indicado. Contacta con nosotros y te contaremos todos los detalles.

El coworking y la oficina tradicional son dos formas distintas de trabajar y gestionar un espacio de trabajo. El coworking hace referencia a un espacio de trabajo compartido en el que profesionales independientes, emprendedores y trabajadores remotos comparten un entorno físico para llevar a cabo sus actividades profesionales. A diferencia de las oficinas tradicionales, los espacios de coworking fomentan la colaboración, el intercambio de conocimientos y la creación de una comunidad de profesionales diversa.

Algunas de las diferencias más destacadas son:

Los costes: Las oficinas tradicionales suelen ser más costosas ya que es necesario alquilar o comprar un espacio completo, equiparlo y gestionar los servicios necesarios (electricidad, internet, limpieza, etc.). Por el contrario, el coworking permite pagar una cuota mensual o incluso utilizar el espacio por horas, lo que reduce considerablemente los gastos fijos. Compartir los gastos de alquiler, servicios e infraestructura con otros profesionales permite reducir costes individuales en comparación con la creación de una oficina propia.

La comunidad y el networking: Los espacios de coworking fomentan la creación de una comunidad entre sus miembros, lo que facilita el networking y la colaboración entre profesionales de diferentes sectores, lo que puede dar lugar a la generación de nuevas ideas, proyectos y oportunidades de negocio. La diversidad de profesionales y sectores presentes en los espacios de coworking estimula la creatividad y la innovación, al permitir la convergencia de distintas perspectivas y conocimientos.

En una oficina tradicional, esto suele ser menos común, puesto que las empresas y profesionales tienen un espacio privado y aislado.

Por último, el coworking pone fin a la soledad laboral para aquellos que trabajan de forma remota o como autónomos. El coworking permite evitar el aislamiento y la sensación de estar en soledad. Compartir un espacio de trabajo con otros profesionales ofrece un ambiente de comunidad y conexión social.

La flexibilidad: Los espacios de coworking suelen ofrecer flexibilidad en horarios y uso de las instalaciones. Puedes acceder al espacio las 24 horas del día y utilizar distintas áreas según tus necesidades. Los espacios de coworking suelen ofrecer también la posibilidad de alquilar espacios de trabajo por horas, días o meses, ofreciendo a los usuarios flexibilidad para adaptarse a sus necesidades laborales. Sin embargo, en una oficina tradicional, es probable que tengas un horario fijo de acceso y estés limitado a tu espacio asignado.

Los servicios adicionales: Los espacios de coworking suelen ofrecer servicios adicionales como salas de reuniones, servicios administrativos online, servicios de gestoría y contabilidad y call center, entre otros. En una oficina tradicional, estos servicios pueden ser limitados o no estar disponibles.

El ambiente de trabajo: El ambiente de trabajo en un espacio de coworking puede ser más dinámico y estimulante a causa de la diversidad de profesionales y empresas presentes. En una oficina tradicional, el ambiente puede ser más tranquilo y estable, con menor interacción entre sus miembros.

El mundo laboral está en constante evolución y una de las tendencias más destacadas en los últimos años es el auge del coworking. Es una nueva forma de trabajar y colaborar y sus beneficios están transformando la forma en que las personas desarrollan sus actividades profesionales.

Éstas son sólo algunas de las diferencias principales entre el coworking y la oficina tradicional. La elección entre uno u otro depende exclusivamente de las necesidades y preferencias de cada persona o empresa.

Cabe recordar que el coworking se ha establecido como una alternativa atractiva y eficaz para aquellos que buscan un entorno de trabajo flexible, de colaboración y estimulante. La creciente popularidad de estos espacios demuestra la necesidad de conexiones profesionales y el deseo de escapar a las estructuras laborales tradicionales. Si buscas nuevas formas de trabajar y colaborar, el coworking puede ser la respuesta para ti y Aetna Coworking puede ayudarte a encontrar este espacio que necesitas en Barcelona tanto presencial como virtualmente.

La gestión eficiente del tiempo es crucial para el éxito de cualquier persona, pero aún más si eres un emprendedor. Aquí te presentamos estrategias probadas que te ayudarán a maximizar tu productividad y lograr tus objetivos empresariales con mayor eficiencia.

Prioriza tus tareas

Identifica las actividades que generan el mayor impacto en tu negocio y dedica la mayor parte de tu energía a ellas. Utiliza el método Eisenhower Box para diferenciar entre tareas importantes y urgentes.

Establece metas claras y realistas

Define objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART). Esto te ayudará a mantener el enfoque y a medir tu progreso.

Desarrolla rutinas estructuradas

Establecer una rutina diaria puede aumentar significativamente tu eficiencia. Dedica bloques de tiempo a tareas específicas y limita las distracciones durante estos períodos.

Delega eficazmente

No intentes hacerlo todo tú mismo. Delega tareas que otros pueden hacer igual de bien o mejor, liberando así tu tiempo para concentrarte en aspectos cruciales del negocio.

Utiliza herramientas tecnológicas

Aprovecha las herramientas digitales para la gestión de tareas, la automatización de procesos y la comunicación. Herramientas como Asana, Trello y Slack pueden ser muy útiles.

Toma descansos planificados

Los descansos regulares aumentan la productividad y la creatividad. Utiliza técnicas como la Técnica Pomodoro para estructurar tu tiempo de trabajo y descanso.

Aprende a DECIR NO

Ser selectivo con tus compromisos te permitirá enfocarte en lo que realmente importa. Aprende a rechazar oportunidades que no alinean con tus objetivos empresariales.

Revisa y ajusta regularmente

Dedica tiempo cada semana para revisar tus avances y ajustar tus planes y métodos de trabajo según sea necesario.

Mantén un equilibrio vida-trabajo saludable

Un buen equilibrio entre la vida personal y profesional es clave para evitar el agotamiento y mantener la motivación a largo plazo. En Aetna Coworking te ofrecemos el espacio ideal para separar de verdad estas dos vidas ya que trabajar en un espacio ajeno a tu propia casa, como la mayoría de  emprendedores hacen, mejora tu concentración y tu eficiencia.

Al implementar estas estrategias, los emprendedores pueden mejorar significativamente su gestión del tiempo, lo que conduce a una mayor productividad, satisfacción y éxito en sus negocios.

Si quieres más detalles sobre los espacios de trabajo para alquilar por horas o semanas de Aetna Coworking, no dudes en contactar con nosotros.

Consejos para conseguir el éxito de tus reuniones

Las reuniones son el momento clave para cerrar acuerdos con los clientes, por eso desde Aetna coworking queremos facilitarte unos consejos para que consigas tus objetivos.

· Planifica tu reunión
Una buena planificación garantiza que las reuniones sean efectivas, ahorra tiempo y recursos, y promueve la toma de decisiones y la colaboración exitosa. No olvides:

  • Enfócate en tu objetivo
  • Informa a los participantes
  • Prepara la reunión y su orden del día
  • Realiza una presentación con los puntos importantes
  • Y después de la reunión, prepara un acta de reunión o resumen

· Elige el espacio de la reunión
La elección del espacio para una reunión es una decisión que puede marcar la diferencia entre una reunión productiva y exitosa o una experiencia frustrante y poco eficiente. La importancia de seleccionar el lugar adecuado va más allá de la simple ubicación física. Un espacio bien escogido puede influir en la dinámica de la reunión, la concentración de los participantes y la calidad de las interacciones.

La estética, la iluminación, la amplitud, la temperatura agradable y el mobiliario son factores clave a considerar al elegir un espacio para una reunión. Además, la privacidad y la ausencia de distracciones son esenciales para fomentar la concentración y la comunicación efectiva entre los asistentes.

En Aetna coworking te ayudamos a elegir el mejor espacio para conseguir una reunión exitosa. Puedes alquilar el espacio por horas o días, incluso meses, según los requerimientos específicos.

Además, no te olvides de solicitar los dispositivos necesarios (proyector, pizarra, conexiones) para tu reunión.

· Puntualidad
Es muy importante iniciar las reuniones puntuales y que todos los asistentes estén informados de la duración de la reunión. Respeta el tiempo establecido para cada punto de la orden del día y reconduce la reunión al tema en cuestión en caso de desviarse.

· Participación activa
Durante la reunión, actúa de líder, dirige la sesión para que se traten los puntos predeterminados en la orden del día y, si es el caso, provoca la toma de decisiones.
Involucra a todos los asistentes dirigiendo la mirada y dando pie a intervenciones y sobre todo hazles partícipes.
· Prepara el acta de reunión
Toma notas de la reunión para poder preparar un acta de resumen y compártela con los asistentes con los deberes o decisiones tomadas entre los participantes para que quede por escrito y tenga vigencia.

· Seguimiento
Programa un seguimiento y evalúa el progreso.

Ahora solo falta añadir tu don personal.

Si tienes una reunión importante y no conoce sun lugar perfecto donde llevarla a cabo, que cumpla todos los requisitos que necesitas, te lo ponemos fácil, descubre los espacios disponibles en Aetna coworking. ¡Te lo ponemos muy fácil!