Oficinas compartidas: una opción inteligente para los autónomos y las empresas pequeñas

En la actualidad, autónomos y empresas pequeñas se encuentran en un entorno altamente competitivo. El aumento de los costes inmobiliarios y gastos operacionales ha hecho que muchos profesionales busquen alternativas más asequibles para establecer sus actividades. Una opción cada vez más popular es el uso de oficinas compartidas, también conocidas como coworking.

Las oficinas compartidas ofrecen numerosas ventajas tanto para autónomos como para empresas pequeñas o que comienzan. En este artículo, os explicamos qué es una oficina compartida y por qué puede ser una elección inteligente para este tipo de profesionales.

¿Qué es una oficina compartida?

Una oficina compartida es un espacio de trabajo que se comparte con otros profesionales independientes, autónomos y pequeñas empresas. Estas oficinas suelen estar totalmente equipadas con todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo eficiente, tales como mobiliario, conexión a Internet de alta velocidad, salas de reuniones y áreas de descanso. Además, suelen proporcionar servicios adicionales tales como servicio de recepción y correo y alquiler de salas de reuniones y/o conferencias.

Ventajas de utilizar una oficina compartida

1. Costes reducidos

Una de las principales ventajas de las oficinas compartidas es que permiten a autónomos y empresas pequeñas ahorrar en gastos estructurales. En lugar de pagar elevados alquileres y otros gastos asociados a un espacio de trabajo privado, los profesionales pueden pagar sólo por el espacio que necesitan y cuando lo necesitan. Esto permite un mejor control de costes y la eliminación de los gastos iniciales asociados al arrendamiento de un local.

2. Flexibilidad

Las oficinas compartidas ofrecen flexibilidad a los profesionales. ¡Se pueden contratar espacios para un período determinado, como un mes o incluso sólo por un día o por horas! Esto resulta particularmente útil para aquellos profesionales que necesitan un espacio de trabajo sólo de vez en cuando o para empresas que se encuentran en una etapa de crecimiento y necesitan aumentar o disminuir su capacidad de trabajo.

3. Oportunidades de networking

Una de las grandes ventajas de utilizar una oficina compartida es la posibilidad de conectar con otros profesionales y empresas que comparten el mismo espacio. Estas comunidades de trabajo pueden generar oportunidades de colaboración, sinergias de negocios e incluso potenciales clientes. La interacción con otros profesionales puede contribuir también a la creación de un entorno motivador e inspirador.

4. Servicios e infraestructura

Las oficinas compartidas suelen ofrecer una amplia gama de servicios e infraestructura que son costosos de adquirir por separado para profesionales, emprendedores o pequeñas empresas. Esta infraestructura puede incluir tecnología punta, salas de reuniones bien equipadas y servicios administrativos tales como recepcionista, recepción de correo y asistencia telefónica. Esto permite a los profesionales centrarse en su negocio principal, sin tener que preocuparse por los detalles logísticos y administrativos.

5. Ambiente de trabajo estimulante

Las oficinas compartidas suelen tener un ambiente de trabajo dinámico y estimulante. La interacción con otros profesionales, la oportunidad de participar en eventos y talleres relacionados con tu sector y la posibilidad de compartir ideas y conocimientos pueden favorecer la creatividad y la productividad. Además, la eliminación de las distracciones habituales de trabajar desde casa puede ayudar a mejorar la concentración, eficiencia y productividad.

Por todo ello, las oficinas compartidas se han convertido en una opción atractiva para los autónomos y las pequeñas empresas que buscan reducir costes, aumentar la flexibilidad y trabajar en un entorno estimulante. Esta modalidad ofrece ventajas comunes como la reducción de costes operacionales, flexibilidad contractual, oportunidades de networking, servicios e infraestructuras de alto nivel y un ambiente de trabajo proclive. Si eres un autónomo, emprendedor o una pequeña empresa, una oficina compartida puede ser la solución perfecta para tus necesidades profesionales.

En Aetna coworking te ofrecemos todo esto y mucho más, un trato personal inmejorable que fideliza a los clientes. Contacta con nosotros para tener más detalles sobre la oferta de oficinas compartidas que disponemos en el centro de negocios de Barcelona.

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¿Qué ventajas tienen los despachos por horas?

Hace unos años no era muy frecuente alquilar un despacho por horas, incluso, algunas empresas tenían la falsa sensación, que no disponer de un espacio propio estaba mal visto y era poco profesional. Con el tiempo esta percepción ha ido cambiando y en los últimos años, es cada vez más habitual trabajar desde casa y la idea de alquilar un despacho por horas se extiende cada vez más entre empresas y trabajadores ya que permite una gran flexibilidad, adaptándose a sus necesidades en cada circunstancia.

Las ventajas son muchas:

1- Economía
Cuando un autónomo o una pequeña empresa están empezando un nuevo proyecto, todos los gastos cuentan, por lo que es importante ajustarlos tanto como sea posible y valorarlo todo antes de invertir en costes fijos, como podría ser un despacho.

Los coworkings y sus despachos por horas nos ayudan a mesurar nuestro gasto mensual, sin perder en imagen ni en profesionalidad. Que resulte asequible para nuestro bolsillo no ha de ser sinónimo de mala calidad, en este caso en concreto es todo lo contrario, asequible es sinónimo de prudencia y rigor.

2- Imagen
El hecho de reunirnos en un coworking por horas nos asegura un espacio con una imagen profesional, que conferirá seriedad a nuestro proyecto. Programar un encuentro en un entorno laboral puede ayudar a mejorar nuestra credibilidad ante un posible cliente o proveedor.

Los coworkings por lo general escogen ubicaciones inmejorables que ofrecen prestigio a sus espacios y como consecuencia a sus clientes.


3- Sinergias
Los coworkings nos permiten coincidir con otros profesionales que utilizan este u otros servicios y facilitan la posibilidad de conseguir contactos de trabajo que pueden beneficiar el futuro de nuestra empresa.

En los coworkings las sinergias entre empresas son un valor añadido a tener en cuenta, sobre todo si nuestra empresa está en una fase inicial.


4- Flexibilidad
Los despachos por horas se adaptan a cada situación, permitiéndonos decidir el espacio adecuado para cada reunión según las personas o la importancia del encuentro.

La flexibilidad también se ajusta a nuestra agenda y presupuesto. Con total libertad podremos escoger, qué espacio queremos, qué día lo necesitamos y cuanto podemos gastar.


5- Despachos Itinerantes
Coworkings con despachos por horas los encontraras en muchísimas ciudades, tanto a nivel nacional como internacional, por lo que si puntualmente viajas a otra ciudad y no quieres reunirte con tus clientes o proveedores en tu hotel, recuerda que puedes contratar estos espacios de forma rápida y fácil. Estos despachos acabarán siendo tus puntos de encuentro en otras ciudades y podrás tener una red de oficinas tan amplia como necesites, sin costes elevados y con opciones cómodas para tus reuniones.


6- Teletrabajo
Un despacho por horas es una gran alternativa para las personas que teletrabajan. El entorno familiar no siempre es el más idóneo para reuniones online o el ruido ambiental no siempre nos ofrece posibilidad de concentración óptima. Desde los despachos por horas, podrás trabajar, en silencio, concentrado y sin interrupciones imprevistas en medio de una videoconferencia.


7- Permanencia
Por último, pero no menos importante, los coworkings alquilan despachos por horas sin ningún tipo de permanencia. Se contrata únicamente cuando se necesita, sin más obligación que la de abonar las horas que se consumen. Resulta cómodo, fácil y el uso es totalmente personalizado.

En definitiva, los coworkings con despachos por horas son la mejor alternativa para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas y son la mejor elección miestras nuestro proyecto no disponga de un despacho propio.

Gracias a ellos disponemos de las ventajas que ofrecen: la contratación de un despacho puntual de forma inmediata, en un ambiente agradable con a un precio asequible, en un entorno profesional con imagen y sin obligación de permanencia.

Recuerda que Aetna coworking dispone del servicio de alquiler de despachos por horas en el centro empresarial de Barcelona. Si necesitas este servicio en la ciudad y quieres que te asesoremos, no dudes en contactar con nosotros.

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