El coworking es una modalidad de trabajo pensada principalmente en sus inicios, para emprendedores, con un presupuesto ajustado e interés de fomentar la creación de sinergias en un espacio comunitario.
Actualmente, empiezan a conocerse los beneficios que ofrece trabajar desde un coworking, siendo posiblemente, la mejor solución para las empresas que apuestan por un modelo de trabajo híbrido.
La mayoría de servicios que ofrecen los coworking y sobre todo los consumos, están incluidos en el precio final facturado y en lugar de pagar por alquilar todo un local, únicamente se ha de abonar el importe del espacio de trabajo que se necesita. La flexibilidad es total, tanto en la contratación, como al terminar la relación contractual, ya que por lo general, la permanencia es mínima o incluso inexistente, según la modalidad que se contrate.
Trabajar desde un coworking además de aportar agilidad en la contratación y ahorrar costes, permite crecer o decrecer según las necesidades de cada momento, cambiando de un espacio comunitario a uno privado y al revés siempre que se necesite.
Con el tiempo, este sector ha ido evolucionando y los propios coworkers, demandan más privacidad, lo que ha obligado a muchos centros a repartir sus espacios entre coworking privado o coworking compartido.
Os recordamos que el alquiler de espacios de coworking, encaja de igual modo con emprendedores o profesionales autónomos que trabajan en solitario y deciden compartir su espacio con otros emprendedores, como para empresas que decidan hacer un cambio de estructura y rebajar costes.
Les podemos llamar centros de negocios o coworking, por qué la filosofía de trabajo finalmente siempre es la misma, conseguir un espacio flexible y cómodo para nuestros clientes, que encaje como un guante en sus necesidades puntuales.
Esperamos haberte ayudado con estas breves pinceladas a descubrir el mundo de los coworkings y si tienes alguna duda y desde Aetna podemos resolverla, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
El post de esta semana, es un tanto subjetivo, ya que un buen proveedor no tiene el mismo significado para todas las empresas, así que le daremos un enfoque totalmente Aetna.
Para Aetna, después de 23 años de trabajo, un buen proveedor es el profesional que solo da soluciones ¿Qué queremos decir con esto? Que el buen proveedor, aun habiendo complicaciones en el trabajo a realizar, siempre busca la forma de resolverlas sin implicar al cliente.
Problema = Solución
A lo largo de estos años nos hemos encontrado con todo tipo de perfil, pero se pueden agrupar perfectamente en dos grupos:
- El “Profesional” que se pone las manos en la cabeza en el mismo momento que ve el trabajo a realizar, con el consabido “Ufff, esto…”
- Empresas válidas, que rápidamente te ofrecen un presupuesto razonable a un trabajo con más o menos dificultad, asumiendo que en el camino pueden encontrar algún bache, que sortearán dando siempre la mejor respuesta.
Solo unos pocos proveedores siguen en nuestra agenda y obviamente pertenecen todos ellos al segundo grupo.
Aun pareciendo un contrasentido, con la gran cantidad de oferta que hay en el mercado actual, sigue sin ser fácil encontrar un buen proveedor. Por este motivo; os dejamos tres consejos, insistimos, totalmente subjetivos, que pensamos os podrán ayudar a futuro y que son los que nos sirven a nosotros para encontrar un proveedor de confianza:
1º Preguntar a colegas del sector en el que nos movamos. Siempre es importante trabajar con alguien, que ha conseguido la confianza de personas de nuestro entorno profesional.
2º En el caso de no conocer ninguna empresa de referencia. Pedir información a varias y un punto importante, dar prioridad a las que dan la respuesta con más rapidez. Acostumbran a ser las más proactivas y por ende las que acaban trabajando mejor.
3º Pedir varios presupuestos y no quedarse con el más barato ni con el más caro, valorar principalmente el trato que os dispensa la empresa y la facilidad para resolver vuestras dudas. Contratar un proveedor no nos tendría que obligar a hacer un master sobre el producto a comprar o la reparación a realizar. Los profesionales han de ser ellos y todo ha de resultar sencillo.
Esperamos haberte ayudado y si necesitas proveedores de sectores, como por ejemplo:
- Restauración de muebles y ascensores: Restauraciones Jordi Nobrega https://www.restauracionmueblesbarcelona.es/es/
- Pintor: Rafa Albertos
- Aires acondicionados: Iberclima http://iberclima.com/
- Servicios informáticos: Cadí https://cadi-equipments.com/es_ES/
- Software i Apps: Xtremis https://www.xtremis.es/
- Material de papelería: Gráficas Molero https://grafiquesmolero.es/
- Empresa de limpieza: Cleaner Group https://www.cleanergroup.com/
- Empresa de Catering: Santa Gloria https://www.santagloria.com/es
Pregúntanos, estamos a tu disposición para poder derivarte a una de nuestras empresas de referencia y total confianza.
Gracias por leer nuestro post y seguir nuestro blog. Si lo encuentras interesante, puedes dejarnos algún comentario y si quieres compartirlo en tus redes sociales te lo agradeceremos mucho.
¡Seguimos en contacto!
Un hotel es:
Un edificio equipado y planificado para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los huéspedes. Sus servicios básicos incluyen una cama, un armario y un cuarto de baño. Otras prestaciones usuales son la televisión, un pequeño refrigerador y sillas en el cuarto, mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los huéspedes (como piscina, un gimnasio o restaurante).
Si adaptamos esta definición a un centro de negocios…
Un hotel para empresas es:
Una planta de oficinas equipadas y planificadas para albergar a las personas de manera temporal, con una recepción en la entrada para atender a todos los clientes. Sus servicios básicos incluyen una mesa, cajonera y una silla de trabajo. Otras prestaciones usuales son armarios de archivo, teléfono, sillas de confidente y servicio de cafetería, mientras que otras instalaciones pueden ser de uso común para todos los clientes (como Salas de juntas, baños, salas de espera y office).
Ventajas de un hotel de empresas:
- La contratación de los espacios es totalmente flexible, puede ser por horas, días, semanas o meses y se considera empresa de servicios, por lo que no se precisa un contrato de arrendamiento para la utilización de los despachos
- No se obliga a ninguna permanencia en la ocupación de los despachos puntuales.
- Los espacios ofrecen un entorno laboral profesional y puede ayudar a mejorar nuestra imagen y credibilidad.
- Los despachos en un hotel de empresas, nos permite coincidir con otros profesionales, facilitando de este modo sinergias y contactos de trabajo que pueden beneficiar a futuro.
- Desde la recepción del centro de negocios se pueden contratar servicios virtuales, como son: un domicilio fiscal, call center para pymes o secretaria virtual.
Aetna en un hotel de empresas y podemos desde nuestra experiencia explicarte con detalle lo que necesites saber sobre el funcionamiento de este sector. Si tienes alguna duda o quieres comentarnos algún punto de este post, estamos a tu disposición.
Gracias por leer nuestro post y seguir nuestro blog. Si lo encuentras interesante, puedes dejarnos algún comentario y si quieres compartirlo en tus redes sociales te lo agradeceremos mucho.
¡Seguimos en contacto!
Un coworking es:
Una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.
Los coworking nos ofrecen la posibilidad de compartir espacio y equipamientos y fomentar de este modo, las relaciones estables entre profesionales de diferentes sectores, que en ocasiones puede desembocar en sinergias entre empresas.
Los espacios de coworking se rigen por una filosofía de trabajo cooperativo dentro de un espacio compartido. Se convive en una zona común, sin divisiones ni paredes y durante toda la jornada laboral se puede interactuar con el resto de inquilinos del espacio. Disponen de mesas de trabajo con distancia de seguridad, que se ocupan según disponibilidad, para que se pueda realizar la actividad profesional de una manera cómoda y en un entorno funcional
Los coworking, son la solución elegida por muchos trabajadores independientes, o incluso microempresas para su día a día, ya que resuelve en gran medida el aislamiento que supone para ellos trabajar desde casa.
En ocasiones, algunos coworking tienen a disposición de sus clientes servicios cómo:
- Personal en recepción para las visitas.
- Domiciliación social o fiscal de la empresa.
- Recepción de correspondencia y paquetería.
- Fibra de alta velocidad.
- Salas de reuniones.
- Soporte Administrativo.
- Call Center para Pymes.
- Asesoría contable y fiscal.
- Servicio diario de limpieza y desinfección siguiendo las estrictas medidas sanitarias actuales COVID19.
- Mantenimiento de las instalaciones.
- Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua.
Si piensas que está es la opción de despacho que encaja actualmente con tu proyecto de empresa, podrás encontrar espacios coworking por en muchas ciudades, si lo buscas en Barcelona, recuerda que Aetna tiene un micro coworking totalmente exterior, dentro de su centro de negocios.
Como siempre gracias por leer y compartir nuestros Post.
¡Seguimos hablando!
Una secretaria virtual, es una persona que trabaja online y mantiene la relación con los clientes a través de Internet. Se encarga de las tareas más habituales de un negocio. Funciones todas ellas, que aun no precisando preparación técnica especializada, sí que requieren tiempo y dedicación y a la larga definen y garantizan el buen funcionamiento de una empresa.
La razón habitual para la contratación de una secretaria virtual, es descargar al emprendedor o la empresa de trabajo corporativo y administrativo, con el objetivo de optimizar tiempo para dedicarlo a otras tareas más especializadas.
Entre sus tareas se incluye también la atención al público, pilar fundamental del éxito de un negocio ya que, se encargará de ser el vínculo entre la empresa tanto con sus clientes actuales y potenciales, como con sus proveedores, dando un valor añadido a cualquier negocio.
¿Qué hace una secretaria virtual?
En general, una secretaria virtual se anticipa a posibles problemas de coordinación y garantiza una organización eficiente que aporte resultados positivos a la empresa.
En concreto, las funciones que se contratan a través de una secretaria virtual son:
- Atención personalizada según el protocolo de cada empresa.
- Gestión de agendas online.
- Realizar trámites con la administración.
- Alquiler de salas y despachos.
- Desvío de llamadas a un teléfono directo.
- Información de productos, servicios y tarifas.
- Gestión, filtro y seguimiento de llamadas.
- Avisos de averías e incidentes.
- Recibir, clasificar y organizar correspondencia.
- Mantener al día la base de datos de clientes y el archivo de documentación.
- Gestión y seguimiento de proveedores.
- Archivo y registro de facturas.
- Envío de presupuestos.
- Elaboración de presentaciones.
- Buscar información en internet
- Programar viajes
¿Qué ventajas tiene una secretaria virtual?
Contratar una secretaria virtual es una gran ventaja para todo tipo de pymes y autónomos, en especial, resulta una opción muy interesante para los emprendedores y las empresas online. Los primeros, todavía no tienen definidas las tareas que necesitarán delegar o el tiempo durante el que requerirán la ayuda externa de una secretaria virtual y los segundos se relacionan con sus clientes principalmente a través de Internet, y no requirieren una figura presencial que se encargue de recibir a clientes y proveedores.
Una de la característica distintiva de una secretaria virtual es que los gastos de oficina se reducen, permitiendo la posibilidad de una contratación por horas, según las necesidades que la empresa tenga en cada momento.
En este sentido, otro beneficio de contar con una secretaria virtual en tu equipo será la posibilidad de ampliar tu negocio manteniendo la organización interna intacta y sin un coste elevado.
Esperamos haber disipado las dudas que pudieras tener en relación a la contratación de una secretaria virtual y recuerda que si la precisas Aetna, puede ofrecerte este servicio.
Gracias por seguirnos y compartir nuestros Post.
¡Seguimos hablando!
Muchos dicen que ha venido para quedarse. Desde Aetna Espai Empresarial no lo discutimos, simplemente queremos exponer por escrito las dudas que tenemos al respecto.
Es posible que penséis que al ser un Centro de Negocios, nuestra única intención con este post es la de vender los servicios del Centro de Negocios. Obviamente nos gustaría que os convencieran tanto que no dejarais de alquilar nuestros despachos o domiciliaros en Aetna, pero ese no es el motivo de nuestro post de hoy. Somos conscientes que la situación actual demanda alternativas y no les podemos dar la espalda.
Trabajar desde casa, ha sido para muchas empresas y autónomos la solución ante el confinamiento y los contagios de una enfermedad cruel e invasiva. La tecnología nos ha dado la oportunidad de no perder nuestras relaciones comerciales, ni nuestros contactos y todos la hemos utilizado en mayor o menor medida.
La mayoría no teníamos un despacho esperando una pandemia y nos hemos visto obligados a adaptar nuestra rutina diaria, a los ordenadores en casa y a trabajar en espacios, que antes se utilizaban exclusivamente para reuniones familiares. Hemos salido adelante y con los meses lo hemos perfeccionado de tal forma, que muchos no se plantean regresar al formato convencional.
Todas las opciones son válidas, la comunidad educativa, por ejemplo, nos ha enseñado que se puede trabajar en equipo con seguridad, porqué ellos están reclaman que los niños y jóvenes necesitan trabajar viéndose las caras, aun con la limitación de una mascarilla, pero sin la distancia de una pantalla. Ellos necesitan relacionarse.
¿Los adultos no lo necesitan también? ¿No existe el peligro, que trabajar siempre en un espacio aislado llegue a empequeñecer nuestro entorno? Y nuestras preguntas van más allá, cuándo todo esto haya terminado de forma definitiva ¿Seguirán queriendo teletrabajar?
Si tenéis la oportunidad de volver a vuestro entorno de trabajo habitual, de forma segura y os dan a elegir seguir trabajando desde casa ¿Seréis de los que volveréis? o ¿Seréis de los que seguirán teletrabajando?
Tenemos gran curiosidad por saber qué perfil de cliente tendremos en un futuro muy próximo y vuestras respuestas pueden ayudarnos.
Nuestro Centro de Negocios se adapta a todas las opciones y nuestra infraestructura tanto sirve para reuniones puntuales, como para el uso de espacios de forma continuada o incluso para que la gente que teletrabaje y quiera desconectar de su teléfono y utilizarnos como Call Center.
Podemos adaptarnos a todos los escenarios ¿Nos ayudáis a saber que necesitáis para daros el mejor servicio?
¡Gracias por vuestro tiempo!
¡Seguimos hablando!
En nuestro post de hoy, te explicamos las múltiples razones por las que podrías necesitar un despacho por horas y las ventajas que obtendrás con su contratación.
Razones por las que alquilar un despacho por horas en Barcelona:
- Estás tele trabajando y necesitas un despacho de forma puntual para reunirte con clientes y proveedores.
- Eres emprendedor y aún no tienes el volumen de trabajo suficiente para disponer de despacho propio.
- Eres terapeuta y necesitas un despacho ocasionalmente para tus sesiones en Barcelona.
- Tienes tu despacho profesional fuera de Barcelona, pero tienes clientes en Barcelona a los que atender.
- Tienes la comercialización de un producto por temporadas y necesitas un show-room para organizar su promoción y venta.
Ventajas al contratar un despacho por horas en Barcelona:
- La privacidad que no encontrarás en una cafetería y que puede ayudarte a cerrar un trato.
- La imagen que ofrece un coworking y que posiblemente mejore la predisposición de tus clientes a la hora de seguir trabajando contigo.
- El pago por uso. Solo pagarás por las horas que utilices.
- No estás obligado a ninguna permanencia.
- La inmediatez de su disponibilidad, con despachos y salas amueblados y listos para entrar en cualquier momento.
- En la gran mayoría de los coworkings, los siguientes servicios están incluidos en el precio por hora:
- Fibra alta velocidad.
- Servicio de recepción.
- Servicio diario de limpieza.
- Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua, etc.
Si te decides a probar; Aetna es uno de los coworkings en los que encontrarás todas las ventajas de un despacho por horas y podemos informarte. Si necesitas coworking fuera de Barcelona y está en nuestra mano, intentaremos orientarte.
Gracias por seguir nuestros post y compartirlos.
Empezaremos explicando las diferencias entre el domicilio social de una empresa y el domicilio fiscal de una empresa o persona física.
¿Qué es el domicilio social?
La definición según la ley de sociedades, es:
El lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación.
El domicilio social es exclusivo de empresas. A la hora de crear la empresa será necesario fijar el domicilio social ante notario, en la escritura pública, una vez que se inscriba en el Registro Mercantil, cualquier persona que quiera podrá localizar a la empresa en esa dirección.
En la mayoría de los casos, el domicilio social es donde se administra y se dirige la empresa y no tiene por qué coincidir con el de la tienda o establecimiento comercial, si lo tuviera.
Es muy importante elegir bien el domicilio social, ya que este solo se podrá cambiar mediante escritura pública que después tendremos que enviar al Registro Mercantil y a la Agencia Tributaria.
¿Qué es el domicilio fiscal?
La Agencia Tributaria define el domicilio fiscal como:
El lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria y el que determina la adscripción a una oficina tributaria determinada.
La dirección fiscal es el lugar donde legalmente se encuentra establecida una persona física o jurídica y desde el que hace frente a sus obligaciones y derechos fiscales. La dirección fiscal será el lugar en el que se reciban las notificaciones por parte de la Administración.
A la hora de darnos de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, a través del modelo 036, elegiremos nuestro domicilio fiscal. Y podremos modificarlo en cualquier momento a través del mismo procedimiento.
• En el caso de personas físicas que no desarrollen actividad por cuenta propia, el domicilio fiscal es su residencia habitual.
• El domicilio fiscal del autónomo, es el de su vivienda habitual. Aunque se puede considerar como domicilio fiscal el lugar donde esté centralizada la gestión administrativa y la dirección de las actividades desarrolladas.
• El domicilio fiscal de las empresas es aquel donde se lleva a cabo la dirección y gestión de la actividad económica. Normalmente coincide con el domicilio social.
¿Cuál es la diferencia entre el domicilio fiscal y social?
La diferencia entre domicilio fiscal y domicilio social solo afecta a las sociedades mercantiles y son muy sutiles, dado que en la mayoría de las empresas ambos domicilios coinciden.
Mientras que el domicilio social es el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa, el domicilio fiscal será donde se reciben las notificaciones de la Agencia Tributaria.
Pero la diferencia más relevante es que el domicilio social es de conocimiento público, mientras que la dirección fiscal pertenece al ámbito privado.
En cualquier caso, ambos domicilios deben comunicarse a la Agencia Tributaria para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF). También se notifican a la Seguridad Social en el momento de contratar trabajadores.
Llegado a este punto volvemos a preguntar:
¿Es aconsejable utilizar nuestro el domicilio fiscal como domicilio social?
No sería aconsejable si pretendemos mantener nuestra vida privada alejada de nuestra vida profesional. En este caso, es importante y muy conveniente, que la dirección que utilizamos como persona física en nuestro ámbito personal, quede en todo momento al margen del domicilio social y fiscal de nuestra empresa.
Por este motivo, el consejo de Aetna sería contratar un domicilio social y fiscal externo en el momento de dar de alta nuestro nuevo proyecto.
Entre otras alternativas, recordad que la mayoría de Centros de Negocio tienen el servicio de Oficina Virtual, que ofrece la posibilidad de contratar un domicilio social y fiscal por una cuota mensual muy económica. De este modo todas las notificaciones oficiales, visitas e incluso curiosos, no tendrán acceso a la dirección personal del administrador de la empresa, salvaguardando de este modo su vida privada.
Si necesitáis más información al respecto estamos a vuestra disposición.
Gracias por leer y compartir nuestros Post.
En nuestro anterior Post os explicamos las diferencias entre un centro de negocios y un Coworking y hoy queremos hablaros con más detalle de los centros de negocio.
Un centro de negocios por definición sería un espacio físico para el alquiler de despachos profesionales, con servicios comunes y una clara apuesta por la privacidad, que permite arrendar despachos en los que trabajar de manera independiente.
Podemos afirmar también, que un centro de Negocios; es una alternativa mucho más económica que el arrendamiento tradicional de oficinas, ya que el coste del alquiler incluye todos los gastos de consumos recurrentes, así como los servicios de recepción, internet y limpieza diaria entre otros. Al contratar un espacio en un centro de negocios, no hay que invertir tiempo ni grandes recursos para iniciar una actividad profesional, la incorporación en el despacho es inmediata.
Asimismo, nos gustaría poner en valor otros servicios no tan conocidos, que también forman parte de los centros de negocio, en los que podrás encontrar toda la ayuda que necesitas para impulsar tú día a día: La Oficina virtual, que ofrece a emprendedores y profesionales consolidados, la posibilidad de tener una Dirección fiscal y/o comercial que no coincida con el domicilio personal y alternativas que complementan este servicio, cómo: Despachos y salas por horas, Call Center, Secretaria Virtual, mensajería, reserva de hoteles o pedido de material de oficina. Todo en un mismo espacio y siempre de forma rápida y cómoda.
La domiciliación de sociedades y oficina virtual de hecho, son alguno de los servicios más buscados por los autónomos que están empezando, sobre todo por la imposibilidad de asumir en el inicio de un proyecto los gastos una oficina física al uso. También es una alternativa cómoda para combinar el teletrabajo con reuniones presenciales, dado que las Salas por horas son una alternativa cómoda y flexible para realizar reuniones y formaciones de forma puntual, sin compromiso de permanencia.
Insistimos en remarcar la flexibilidad de los centros de negocio ya que será tu espacio de trabajo tanto si buscas un despacho durante un largo período de tiempo o por unos meses, cualquier opción es válida. Si al inicio solo precises un despacho pequeño y tu empresa crece, podrás ir aumentando tu espacio progresivamente. Y si precisas una sala de reuniones o un servicio de videoconferencia para unas horas también lo encontrarás. Los centros de negocio se adaptan a las necesidades de casa empresa, en cada momento.
Recuerda que en los centros de negocio se valora por encima de todo, la privacidad y la confidencialidad que requieren muchas empresas. Es por ello, que gran parte de su superficie está destinada a oficinas privadas y espacios de reunión alejados de cualquier tipo de distracción.
No queremos terminar este Post sin remarcar el valor añadido de los centros de negocio a nivel de sinergias de trabajo, ya que a pesar de centrar su distribución en espacios privados, la posibilidad de coincidir dentro de los espacios comunes con otras empresas provoca contactos y asociaciones muy beneficiosas, que ayudan a poner en valor las ventajas de trabajar desde un Centro de Negocios en cualquiera de sus modalidades.
Gracias una vez más por leer y comentar y compartir nuestros Post.
¡Seguimos hablando!
