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Cuando buscamos alternativas para la domiciliación de sociedades en Barcelona, nos referimos al proceso de establecer una dirección legal para una empresa en esta ciudad. Esta dirección es necesaria para la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de diversas obligaciones legales, fiscales y administrativas y hay algunos puntos relevantes a tener en cuenta:

Tipos de Domicilio:

• Domicilio Social: Es la dirección legal de la empresa, donde se considera que tiene su sede y donde se realizan las notificaciones legales.

• Domicilio Fiscal: Es la dirección donde la empresa está registrada para efectos fiscales. Puede ser la misma que el domicilio social o diferente.

¿Dónde domiciliar una sociedad?:

Para domiciliar una sociedad, se necesita contar con un local, una oficina o contratar  el servicio de domiciliación de sociedad en un coworking de Barcelona, siempre teniendo en cuenta los requisitos legales que precise cada negocio.

Al constituir la sociedad, se debe presentar el certificado de la dirección donde se va a domiciliar la empresa ante el Registro Mercantil.

Domiciliar una sociedad en un coworking:

Como hemos comentado en el apartado anterior, existen empresas que ofrecen servicios de domiciliación de sociedades, proporcionando una dirección legal y gestionando la recepción de correspondencia y notificaciones.

Domiciliar una sociedad en un coworking es un proceso relativamente sencillo, pero hay varios pasos y consideraciones que debes tener en consideración y que te detallamos aquí:

• Elegir el coworking adecuado: Investiga diferentes espacios de coworking en tu área y elige uno que se ajuste a tus necesidades. Verifica que ofrezcan el servicio de domiciliación de empresas.

• Revisar las condiciones del contrato: Asegúrate de entender las condiciones del contrato del coworking. Algunos espacios pueden ofrecer servicios adicionales como recepción de correo, acceso a salas de reuniones, etc.

• Documentación necesaria: Para domiciliar tu sociedad, necesitarás presentar ciertos documentos.

• Escritura de constitución de la sociedad.
• Documentos de identificación del representante legal.
• Certificado de la Agencia Tributaria (en algunos casos).
• Cualquier otro documento que el coworking requiera.

• Firmar el contrato de domiciliación: Una vez que hayas elegido el coworking y presentado la documentación necesaria, deberás firmar un contrato que estipule que tu empresa está domiciliada en su dirección. Este contrato debe incluir los términos y condiciones del servicio.

• Comunicación a la administración: Infórmate sobre los trámites necesarios para actualizar la dirección de tu empresa en los registros correspondientes, como el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria. En algunos casos, el coworking puede ofrecerte asistencia en este proceso.

• Recepción del correo: Asegúrate de que el coworking tenga un sistema para recibir y gestionar el correo de tu empresa. Pregunta sobre cómo se gestionará el correo y si hay costes adicionales por este servicio.

• Cumplir con las obligaciones legales: Recuerda que, aunque domicilies tu empresa en un coworking, sigues siendo responsable de cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales que correspondan a tu actividad empresarial.

• Mantener una buena comunicación: Una vez que tu empresa esté domiciliada en el coworking, mantén una buena comunicación con el personal del espacio para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir.

Recuerda que es muy recomendable que consultes con un abogado o un gestor administrativo especializado en temas empresariales, para asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales y administrativos necesarios en el momento de domiciliar tu sociedad.

También puedes acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) que ayudará a estructurar y clarificar la dirección de tu empresa, facilitando su desarrollo y aumentando sus probabilidades de éxito. Los PAE ofrecen servicios gratuitos para facilitar el acceso a la información y recursos necesarios para emprendedores que buscan iniciar o desarrollar su negocio. Estos puntos suelen proporcionar asesoramiento, información sobre trámites administrativos, y apoyo en la creación de empresas, entre otros servicios. Sin embargo, es recomendable verificar la disponibilidad de servicios específicos y cualquier posible costo asociado a ciertos trámites o servicios adicionales en el PAE de tu localidad, ya que puede variar.

Esperamos haberte ayudado y recuerda que Aetna Coworking, ofrece el servicio de domiciliación de sociedad en la Avenida Diagonal de Barcelona. También tenemos un departamento de asesoría contable y fiscal  con un competente equipo de consultoresque puede ayudarte en tu plan de negocio, sin olvidar que somos un Punto de Atención al Emprendedor, validado por el Ministerio de Industria.