Cómo elegir el mejor espacio de coworking en Barcelona

Elegir el espacio de coworking adecuado en Barcelona es crucial para el éxito de cualquier emprendedor, empresa o profesional freelance. ¿Pero qué debo tener en cuenta antes de escoger un espacio u otro?  En este artículo te explicamos con todo detalle qué debes valorar a la hora de escoger tu despacho de alquiler o espacio de trabajo en un coworking.

1. Identifica tus necesidades

Antes de elegir un espacio de coworking, reflexiona sobre tus necesidades específicas. ¿Necesitas un espacio tranquilo para concentrarte o prefieres un ambiente más social? ¿Cuántas horas estarás en este sitio? ¿Tienes que recibir visitas? ¿Debes atender reuniones?

En Aetna Barcelona te ofrecemos opciones flexibles que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y horarios. Consulta en nuestra web todas las posibilidades.

2. Evalúa la ubicación

La ubicación del espacio de coworking es clave. Elige un espacio que esté convenientemente ubicado y accesible para ti y tus clientes o colaboradores.

Aetna Barcelona se encuentra en una ubicación estratégica en Barcelona, en la avenida Diagonal cerca de diferentes aparcamientos públicos, lo que facilita el acceso y la conveniencia para los profesionales que buscan un lugar céntrico y bien comunicado.

3. Analiza los servicios ofrecidos

Asegúrate de que el espacio de coworking ofrezca los servicios que necesitas, como salas de reuniones equipadas, despachos privados, áreas de descanso, y conexión a Internet de alta velocidad. Y otros servicios adicionales como recepción de llamadas o asistencia administrativa.

Aetna Barcelona proporciona alquiler de despachos, salas de reuniones y servicios virtuales, cubriendo todas estas necesidades empresariales y además puedes contratar los servicios según tus necesidades, nos adaptamos por completo a cada caso.

4. Considera la comunidad

Un buen espacio de coworking no solo ofrece un lugar para trabajar, sino también la oportunidad de conectarse con otros profesionales.

Aetna Barcelona promueve la colaboración y el networking entre sus miembros, creando una comunidad activa y enriquecedora para el crecimiento personal y profesional.

En definitiva, a la hora de elegir tu espacio de trabajo o coworking en Barcelona, debes considerar tus necesidades, la ubicación, los servicios ofrecidos y la comunidad que ofrecen las distintas propuestas que puedes encontrar en la ciudad. En Aetna Barcelona destacamos por nuestra flexibilidad, una ubicación privilegiada y servicios completos a medida de tus necesidades. ¡Ven a conocernos antes de decidirte!

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¿Por qué alquilar una sala para tus reuniones? La clave para impresionar a tus clientes

¿Coworking qué es?

Las salas de reuniones disponibles para alquilar en espacios de coworking están ganando popularidad entre profesionales y emprendedores debido a una serie de ventajas que ofrecen. En este artículo te explicamos por qué alquilar una sala en un coworking es la opción ideal para impresionar a tus clientes.

Profesionalidad
Las salas de reuniones en espacios de coworking ofrecen un entorno profesional y bien equipado, lo que proyecta una imagen sólida y fiable a tus clientes.

Flexibilidad
Alquilar una sala en un coworking te ofrece la flexibilidad de reservar según tus necesidades, sin compromisos a largo plazo.

Ubicación
Estos espacios suelen estar ubicados en zonas céntricas de las grandes ciudades, facilitando el acceso a tus clientes. Como es el caso de Aetna Barcelona y sus salas para reuniones disponibles en la misma avenida Diagonal de la ciudad.

Ambiente
Además, los coworkings ofrecen un entorno dinámico y creativo que puede inspirar nuevas ideas durante tus reuniones con clientes. Esta atmósfera positiva puede influir en la percepción de tu marca y fortalecer las relaciones comerciales.

Ahorro de costes
En comparación con alquilar una oficina tradicional o una sala de reuniones independiente, el costo de alquilar una sala en un coworking suele ser más económico. Esto te permite optimizar tu presupuesto y destinar recursos a otras áreas de tu negocio.

En definitiva, alquilar una sala en un coworking no solo te proporciona un espacio profesional y bien equipado para tus reuniones con clientes, sino que también ofrece flexibilidad y ahorro de costes. ¡Mejora tus reuniones y deja una buena impresión a tus clientes con la ayuda de los espacios de reuniones que te ofrecemos en Aetna coworking!

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¿Qué es un coworking privado?

trabajar en un centro de negocios

Un coworking privado es un espacio de trabajo dentro de un coworking, que se reserva exclusivamente para un grupo, empresa o autónomo en particular, en lugar de estar abierto al público en general.

En un coworking privado, los miembros tienen acceso a áreas comunes, servicios y facilidades compartidas, pero pueden disfrutar de mayor privacidad y control sobre su espacio de trabajo en comparación con un coworking común. Este tipo de espacios son ideales para empresas o equipos que desean tener un entorno de trabajo colaborativo y personalizado.

  • ¿Qué requisitos hay que cumplir para para contratar un coworking privado?

Los requisitos pueden variar según el proveedor. Es importante revisar detenidamente los requisitos de cada coworking privado antes de contratar sus servicios, pero generalmente se solicita:

1. Documentos necesarios: Presentación de documentación personal o empresarial, como identificación oficial, datos de facturación, datos personales, etc.

2. Entrevista personal: En algunos casos, es posible que se requiera una entrevista o evaluación previa antes de la contratación del espacio privado.

3. Firma de contrato: Este contrato establecerá los términos y condiciones de uso del espacio.

4. Pago: Pago de una cuota mensual o anual por el espacio de trabajo privado.

5. Fianza: En algunos casos se puede requerir el pago de una cuota de ingreso o depósito de garantía.

6. Políticas del Coworking: Cumplir con las políticas y normas del coworking privado, como horarios de trabajo, uso de espacios comunes, entre otros.

  • ¿Qué normas tiene un Coworking privado?

Trabajar en un coworking privado implica seguir ciertas normas y reglas establecidas por el espacio de trabajo. A continuación, se describen algunos aspectos de cómo se trabaja en un coworking privado:

1. Reserva de espacio: En un coworking privado, es importante reservar el espacio de trabajo que necesitas con antelación, para asegurarte de tener un lugar disponible cuando lo necesites.

2. Horario de trabajo: Del mismo modo que en cualquier otro espacio de trabajo, en un coworking privado también es importante respetar el horario de trabajo establecido, para no interferir en el trabajo de los demás usuarios.

3. Mantenimiento del espacio: Es importante mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo, colaborando en la limpieza y cuidado de las instalaciones compartidas.

4. Respeto a los demás: En un coworking privado, es fundamental respetar el espacio y la privacidad de los demás usuarios, evitando interrupciones innecesarias y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado.

5. Colaboración y networking: Uno de los aspectos más destacados de trabajar en un coworking es la posibilidad de colaborar y relacionarse con otros profesionales que comparten el espacio, por lo que es importante aprovechar estas oportunidades para hacer networking y establecer relaciones de colaboración.

En resumen, trabajar en un coworking privado implica cumplir con ciertas normas y reglas de convivencia, mantener el espacio ordenado y limpio, respetar a los demás usuarios y la compensación es aprovechar las oportunidades de colaboración y networking que ofrece este tipo de espacio de trabajo compartido.

  • ¿Qué sectores utilizan habitualmente un coworking privado?

Los sectores que suelen utilizar habitualmente un coworking privado son principalmente:

  • Empresas de tecnología.
  • Startups.
  • Agencias de publicidad.
  • Empresas de diseño.
  • Consultorías,
  • Freelancers.
  • Psicólogos.
  • Profesionales y emprendedores del sector creativo.
  • Profesionales y emprendedores del sector legal o financiero.
  • Profesionales independientes en general.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, esta es la alternativa de Coworking por la que te decides, recuerda que Aetna Coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna duda.

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¿QUÉ NECESITAMOS PARA CREAR UNA S.L?

Desde Aetna hoy les explicaremos los 8 los pasos a seguir y que impuestos necesitaremos liquidar, para la constitución de una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) en España.

1. Registrar el nombre de la empresa

Primero solicitaremos en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra empresa que se llame igual. Tendremos que escoger tres alternativas de denominación y el registro nos otorgará el primer nombre disponible.
Actualmente el trámite lo podremos realizar online en el Registro Mercantil Central.
Una vez nos concedan el un nombre para la sociedad, dispondremos de tres meses para registrarlo ante notario. Es importante tener en cuenta que si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, caducará y se tendrá realizar todo el trámite nuevamente.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa.
El banco emitirá un certificado que necesitaremos para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

En tercer lugar necesitaremos redactar los estatutos de la empresa. Estos estatutos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos legales previos, ya que puede causar problemas a futuro. Es aconsejable delegar esta labor a un abogado o en la propia notaría que gestiona la constitución de la sociedad
En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE).

4. Firmar la escritura pública de constitución

A continuación acudiremos a firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Para este trámite deberemos presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar NIF

Una vez firmada la escritura pública de constitución de sociedad iremos a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para este trámite necesitaremos presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Nuevamente necesitaremos el modelo 036 para dar de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo encontrarás un epígrafe referido al Impuesto de Actividades Económicas donde deberás seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.
Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso será el de realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este será el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
    Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada y si no surjen inconvenientes pueden estar hechos en una semana.
    Tengamos en cuenta que para facilitar estos trámites, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estas gestiones y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

    Otra recomendación es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial, recuerden que Aetna Coworking tiene departamento de Asesoría contable y Fiscal con más de 25 años de experiencia y somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE). No duden en ponerse en contacto con nosotros si les surge alguna duda.
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Cómo el coworking está transformando la forma en que trabajamos

En la era digital en la que vivimos, la forma en que trabajamos está experimentando una revolución. El coworking, una tendencia que ha ganado impulso en los últimos años, está desafiando las convenciones tradicionales de trabajo de nueve a cinco. En este artículo, os contamos cómo el coworking está transformando la forma como trabajamos, desde la flexibilidad hasta la colaboración y la comunidad.

¿Qué es el Coworking?

Antes de profundizar en su impacto, es esencial comprender qué es el coworking. Se trata de espacios de trabajo compartidos donde profesionales de diferentes empresas pueden trabajar juntos en un ambiente abierto y colaborativo. En lugar de oficinas tradicionales, el coworking ofrece flexibilidad y oportunidades de networking.

Flexibilidad laboral: el pilar del coworking

El coworking ha introducido horarios de trabajo más flexibles. Los profesionales pueden adaptar sus jornadas laborales a sus necesidades, lo que fomenta la conciliación entre el trabajo y la vida personal.

Ubicación versátil
Existen espacios de coworking disponibles en todo el mundo, los trabajadores tienen la libertad de elegir su ubicación de trabajo. Esto elimina la necesidad de largos desplazamientos y brinda la posibilidad de trabajar en lugares inspiradores.

Fomentando la colaboración

Diversidad de profesionales
Los espacios de coworking reúnen a personas de diversas empresas de sectores bien distintos. Esto promueve la colaboración y el intercambio de ideas entre profesionales con habilidades y perspectivas diferentes.

Muchos espacios de coworking, además, organizan eventos, talleres y charlas, lo que fomenta aún más la interacción entre los miembros y proporciona oportunidades de aprendizaje continuo.

Los coworkings se centran en la comunidad, creando un sentido de pertenencia entre sus miembros. Esto puede contrarrestar la soledad que a menudo viene con el trabajo remoto.
La proximidad a otros profesionales facilita el networking. Conectar con personas en su misma línea de trabajo o de diferentes sectores puede abrir puertas a oportunidades laborales y de negocio.

La tecnología impulsora del coworking

El acceso a internet de alta velocidad y la infraestructura tecnológica de vanguardia son indispensables en los espacios de coworking como es el caso de Aetna Barcelona. Esto permite a los profesionales trabajar de manera eficiente y sin interrupciones.

Ahorro de costos para emprendedores

Para los emprendedores y startups, el coworking ofrece una solución rentable. Los gastos generales se reducen significativamente al compartir recursos como impresoras, mobiliario y servicios de recepción.

Coworking, esta modalidad de trabajo ha venido para quedarse

A medida que el trabajo remoto se vuelve más común, el coworking está en camino de convertirse en un pilar fundamental del futuro del trabajo, ofreciendo soluciones flexibles y sostenibles.

El coworking evoluciona constantemente para satisfacer las necesidades cambiantes de los profesionales. Esto incluye la incorporación de tecnologías emergentes y la creación de espacios de trabajo aún más versátiles.

El coworking no es simplemente una moda pasajera, sino una revolución en la forma en que trabajamos. Ofrece flexibilidad, fomenta la colaboración y crea una comunidad en el trabajo. Con la tecnología como aliada y un enfoque en la sostenibilidad laboral, el coworking está transformando la forma en que concebimos el trabajo. Prepárate para un futuro en el que la oficina tradicional sea cosa del pasado y el coworking sea la forma habitual de trabajar.

Si tienes interés en encontrar un centro de coworking en el centro de Barcelona con todas las prestaciones y servicios y bien comunicado, has llegado al sitio indicado. Contacta con nosotros y te contaremos todos los detalles.

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