Com t’ajuda una secretaria virtual
Molts dels negocis del segle XXI vénen requerint d’una atenció al client més professional i directa. Els serveis de secretaria virtual s’han posat de moda entre molts emprenedors i projectes d’empresa perquè els ajuden a delegar aquelles tasques que els empresaris no poden dur a terme.
Si no tens clar en què consisteix una secretaria virtual i com pot ajudar-te, et convidem al fet que et posis en contacte amb nosaltres.
Què és una secretaria virtual
La secretaria virtual és un servei que facilita l’atenció al client en el teu negoci. Es tracta d’un servei administratiu i complement que et pot ajudar a millorar les relacions amb clients i proveïdors.
Molts empresaris no poden dur a terme funcions com a coordinació de visites amb proveïdors i clients, reserves d’hotels o restaurants, seguiment de deutes, serveis administratius, creació de l’agenda professional… Una secretaria virtual et recolza en aquest sentit perquè no hagis d’invertir més temps del compte en aquestes tasques i puguis enfocar-te en el teu projecte i a guanyar diners.
Com t’ajuda un servei de secretaria virtual
Un servei de secretaria virtual tindria molts beneficis per al teu negoci.
- Estalvi de temps. El temps és pràcticament l’actiu més valuós amb el qual compta un emprenedor o empresari. Si vols fer-ho tu absolutament tot, gairebé segur que fracassaràs. Segur que hi ha moltes tasques que podria dur a terme el teu secretari virtual perquè tu puguis centrar-te en altres aspectes importants.
- Major productivitat. Hi ha tasques que cal estandarditzar i automatitzar al més aviat possible perquè no es mengin la teva productivitat. En delegar-les en una secretaria virtual, podràs millorar la teva productivitat per a evitar interrupcions, que podràs així atendre el seu degut temps. Trucades telefòniques, reunions, mails… un secretari virtual t’ajuda a posar tot en ordre sense desgastar la teva energia.
- Major temps per a tu. De tot l’anterior cal deduir que podràs dedicar més temps a tu i als teus. Això implica que en reduir les tasques que has de realitzar personalment, podràs dedicar més temps no només a treballar en el teu negoci, sinó també a descansar, fer exercici o altres tasques que igualment són importants i que no hem de descurar.
- Majors ingressos. Molts negocis no guanyen més diners simplement perquè no donen a bast per a atendre a tots els seus clients. No respondre una trucada telefònica a algú que està disposat a comprar pot donar mala imatge. Una secretaria virtual t’ajudaria així a obtenir més ingressos per al teu negoci.
- Major eficiència. L’organització de l’agenda i l’atenció telefònica també ha de gestionar-se de manera eficaç. Deixa aquestes tasques en mans de professionals perquè el teu negoci pugui tenir una millor imatge i es puguin exercir aquestes funcions d’una manera més eficient.
Encara que no t’adonis, és molt possible que estiguis perdent ara mateixos diners, benestar, productivitat i temps. Nosaltres des d’Aetna Espai Empresarial t’ajudem perquè això no sigui així i puguis tirar endavant el teu negoci sense les preocupacions que haurien de recaure en un servei de secretaria. Contacta amb nosaltres sense compromís per a més informació.
