Avantatges de les oficines flexibles: la solució per al teu negoci

En un món empresarial en evolució constant, la flexibilitat és la clau per a l’èxit. Les empreses modernes busquen formes innovadores d’operar, i les oficines flexibles han esdevingut una solució essencial per adaptar-se a aquestes demandes canviants. Però quins beneficis em dóna a mi, emprenedor, una oficina flexible?

Què són les oficines flexibles?

Començarem pel principi. Les oficines flexibles, també conegudes com a espais de coworking, són entorns de treball compartits dissenyats per adaptar-se a les necessitats de les empreses en el seu dia a dia. Aquests espais ofereixen una varietat d’opcions, des d’escriptoris compartits fins a despatxos privats, i permeten a les empreses llogar un espai durant hores, dies o mesos, segons els requeriments específics.

Avantatges de les oficines flexibles

· Estalvi de costos. Un dels principals avantatges de les oficines flexibles és la reducció de costos operatius. En lloc de comprometre’s amb un contracte de lloguer a llarg termini, les empreses poden pagar només per l’espai que realment utilitzen. Això els permet utilitzar els seus recursos de manera més eficient i adaptar-se a les fluctuacions a la demanda.

· Flexibilitat: La flexibilitat és l’essència de les oficines flexibles. Podeu llogar un despatx privat per hores per a una reunió important, reservar un espai de treball compartit per al vostre equip durant un projecte temporal o fins i tot canviar d’ubicació segons les vostres necessitats geogràfiques.

· Xarxa de contactes: Els espais de coworking són coneguts pel seu ambient col·laboratiu. En compartir un espai amb altres empreses i professionals, tens l’oportunitat d’establir valuoses connexions, col·laborar en projectes i obtenir noves perspectives sobre la teva indústria.

· Infraestructura completa: Les oficines flexibles estan equipades amb totes les comoditats necessàries, des d’accés a Internet d’alta velocitat fins a sales de reunions preparades. Això et permet concentrar-te en la teva feina sense preocupar-te per la logística.

· Ubicació estratègica: Molts espais de coworking es troben a ubicacions estratègiques al centre de la ciutat o a prop d’àrees d’interès com és el cas d’Aetna que és a l’Avinguda Diagonal, 449, de Barcelona. Això pot ajudar a millorar la imatge de la teva empresa i facilitar l’accés als teus empleats i clients.

Com triar l’oficina flexible adequada?

En buscar una oficina flexible per al teu negoci, considera els factors següents:

✔️Ubicació: Tria una ubicació que sigui convenient per al teu equip i clients.

✔️Serveis: Assegureu-vos que l’espai ofereix totes les comoditats que la vostra empresa necessita.

✔️Costos: Analitza la proposta de preus i com s’adapta al teu pressupost.

✔️Reputació: Investiga la reputació del proveïdor de coworking i busca ressenyes d’altres llogaters.

✔️Contracte: Llegeix detingudament el contracte per entendre els termes i condicions.

Les oficines flexibles són una solució moderna i eficaç per a petites empreses, professionals independents i emprenedors. Ofereixen la flexibilitat necessària per adaptar-se a un entorn empresarial en canvi constant, alhora que brinden a les empreses accés a una xarxa de contactes valuosa i recursos d’alta qualitat. Si el que vols és optimitzar les teves tasques i reduir costos, les oficines flexibles són una opció que val la pena considerar.

Si estàs interessat en conèixer més sobre les nostres oficines flexibles i com es poden adaptar a les necessitats de la teva empresa, no dubtis en contactar amb nosaltres. Som aquí per ajudar-te a tenir èxit al teu negoci. Contacta amb els professionals d’Aetna coworking avui mateix!

/by

Coworking virtual: una nova manera de treballar

,

El treball en remot s’ha convertit en una realitat per a molts professionals que busquen flexibilitat, autonomia i conciliació. No obstant això, aquesta modalitat també implica alguns desafiaments, com la falta d’interacció social, l’aïllament o la dificultat per a col·laborar amb uns altres. Com solucionar aquests problemes? Una opció cada vegada més popular és el coworking virtual.

El coworking virtual és una modalitat que combina la filosofia d’un espai de coworking tradicional, però sense necessitat de compartir un lloc físic.

El coworking virtual ofereix una sèrie d’avantatges per als treballadors remots, com:

· Domicili fiscal/social. La contractació d’un domicili social en un coworking virtual ajudarà a separar la vida personal de la professional i evitarà visites indesitjades, en el domicili privat dels treballadors en remot.

· Despatxos per hores. En el moment que l’emprenedor necessiti un contacte presencial amb clients o proveïdors, alguns coworking ofereixen la possibilitat de contractar despatxos privats, de manera puntual que es poden llogar, per hores, dies o mesos.

· Accés a una comunitat professional diversa i dinàmica. El coworking virtual permet connectar amb altres professionals de diferents sectors i perfils. Les preses de contacte presencials en el coworking que triem ens retornaran la possibilitat de recuperar per hores o dies, el contacte social i la interacció cara a cara amb uns altres coworkers, la qual cosa ens facilitarà l’intercanvi de coneixements, experiències i oportunitats. A més, es crea un ambient de suport, motivació i feedback que ajuda a millorar el rendiment i la satisfacció laboral.

· Estalvi de temps i diners. El coworking virtual elimina els costos associats al lloguer d’un espai físic, així com les despeses de transport, menjar o material. També s’eviten els desplaçaments innecessaris i s’optimitza el temps de treball.

· Millora de la productivitat i la creativitat. El coworking virtual facilita l’organització, la comunicació i la gestió de projectes, en oferir-nos la possibilitat de contractar serveis administratius a demanda. Només els utilitzarem si els necessitem i només pagarem pel temps que inverteixin en la nostra empresa.

· Call Center. El poder desviar el nostre telèfon mòbil o fix, en moments que el treball requereixi concentració extrema o vulguem desconnectar per unes hores, ens regalarà la tranquil·litat de saber, que totes les nostres trucades telefòniques seran ateses amb professionalitat i rigor. Malgrat treballar sols, mai ens sentirem sols.

· Flexibilitat i adaptabilitat. El coworking virtual permet triar l’horari, el ritme i el lloc de treball que millor s’adaptin a les necessitats i preferències de cadascun.

· Emmagatzematge i compartició de documents. Els coworking recepcionen tota la documentació, ja sigui ordinària o certificada, així com paqueteria, la qual cosa permet guardar i enviar si es precisa, els arxius de manera segura i senzilla.


El coworking virtual és una nova manera de treballar que ofereix múltiples beneficis per als treballadors en remot. Si vols conèixer més sobre aquesta modalitat, pots parlar amb l’equip d’Aetna. T’assessorarem sobre quin servei és el que millor encaixa segons el punt en el qual es troba el teu projecte.

/by