Les 10 claus per triar la teva oficina ideal
Quins aspectes cal tenir en compte per triar una oficina ideal per a la teva empresa? Val la pena fer-ho en un espai empresarial o centre de negocis?
En aquest post volem simplement explicar-te alguns dels aspectes essencials que has de tenir en compte per escollir la teva oficina ideal.
Com triar la teva oficina ideal?
Llogar una oficina per al teu negoci és un assumpte molt seriós, siguis freelance, tinguis una startup o una PIME. Per triar la teva oficina ideal, cal tenir en compte una sèrie d’aspectes de gran importància.
1. Preu
No ens enganyem. El lloguer d’una oficina tindrà unes conseqüències en la teva tresoreria, liquiditat i comptabilitat. Necessites una oficina versàtil i sostenible amb una bona relació qualitat-preu que no suposi uns costos excessius per a l’empresa.
2. Comoditat
L’espai de treball ha de ser sempre un lloc còmode. Preferiblement amb bona llum, bona temperatura i bones cadires de treball ergonòmiques que et permetin desenvolupar el teu treball amb tranquil·litat.
3. Ubicació
No ens oblidem tampoc de la ubicació. Cada matí hauràs de venir a la teva oficina, o potser alguns dies a la setmana. Per tant, és important que es trobi en un lloc estratègic per diverses raons. Primer, per guanyar visibilitat en aquest entorn, i segon, per facilitar els accessos als clients i proveïdors que vinguin a visitar-te.
4. Flexibilitat
La flexibilitat és un valor avui més important que mai. Moltes empreses no contracten una oficina permanent, sinó que prefereixen un despatx per hores segons les seves necessitats. Aquesta opció et dóna gran comoditat per organitzar-te mentre el teu negoci va creixent.
5. Espai
Evidentment l’espai disponible és essencial per a que et puguis sentir còmode treballant. Una bona oficina, o despatx fix, ha de trobar-se en unes instal·lacions àmplies, on disposis de tot: sala de reunions, sales de conferències, espais comuns… En els nostres despatxos fixes a Barcelona podràs gaudir de les millors instal·lacions.
6. Decoració
La decoració del teu despatx diu molt del teu negoci. Per què no contractar un espai professional, amb una decoració moderna i atractiva que resulti agradable per a tu i per als teus clients?
7. Eines de treball
Una oficina per si mateixa no és res si li falten elements necessaris per treballar. Ordinadors, impressora, fotocopiadora, connexió a Internet i altres utilitats que et permetran desenvolupar les teves activitats. En els casos que disposes de menys eines de treball, pot ser més convenient llogar un lloc al nostre espai de coworking.
8. Entorn
En quin entorn es troba la teva oficina? No només és important la ubicació, sinó també l’entorn més proper. Per exemple, els qui treballen en centres de negocis i espais empresarials com Aetna tenen l’oportunitat d’establir més relacions amb altres empreses que es mouen en el mateix entorn.
9. Serveis
Quins serveis tens a prop de la teva oficina? Totes les empreses necessiten delegar algunes tasques en altres professionals, per exemple en una assessoria fiscal o un servei d’atenció telefònica. Quants més serveis tinguis a la teva disposició, millor per a la teva empresa.
10. Accessos
L’accessibilitat de la teva oficina és un aspecte fonamental per al teu negoci. Ha de trobar-se en un lloc preferiblement cèntric i fàcil d’identificar, on qualsevol persona del teu entorn pugui arribar fàcilment amb cotxe, autobús o metro.
Esperem que aquests consells t’ajudin a trobar la teva oficina ideal. A Aetna Espai Empresarial volem facilitar-te la cerca, posant a la teva disposició els nostres despatxos per hores i els nostres despatxos fixes en unes perfectes instal·lacions amb totes les comoditats i avantatges. Contacta amb nosaltres sense compromís.
