Per definició; domiciliar una empresa consisteix a fixar la seu social o fiscal en una direcció determinada.
No és recomanable utilitzar l’adreça personal, per a evitar intromissions en la vida privada, per tant, optar per un coworking, per a domiciliar la nostra empresa, oferirà una direcció amb imatge i facilitarà la gestió diària del negoci.
Quins avantatges té domiciliar una empresa en un coworking?
El servei de domiciliació d’empreses que s’ofereix des d’un coworking resideix a assignar a l’empresa la direcció del coworking com a seu fiscal i/o comercial. És important tenir en compte, que una oficina virtual proporcionarà presència física sense la necessitat de llogar una oficina a l’ús.
Són diverses les situacions en les quals un emprenedor o empresa pot necessitar domiciliar el seu negoci en un coworking i ens agradaria detallar una a una, les que amb tota seguretat són els avantatges que poden ajudar a triar aquesta solució:
- Domiciliar l’empresa en una ubicació amb imatge i prestigi
Un dels avantatges més evidents del servei de domiciliació que ofereix un coworking, és poder associar a la nostra empresa una direcció amb prestigi accedint així una imatge de solvència, serietat i la possibilitat que la nostra empresa estigui domiciliada en una o diverses ciutats. Sense oblidar l’alternativa, que l’adreça social sigui visible en la nostra web o xarxes socials segons les necessitats del projecte.
La domiciliació d’empreses és un procés senzill que no requereix massa paperassa. Per norma general els coworking solen sol·licitar:
- El DNI de la persona que signa el contracte.
- CIF de l’empresa.
- Escriptures i poders de l’empresa.
- Número de compte bancari (IBAN).
En el cas dels autònoms, únicament es sol·licita el document d’identitat i el número de compte bancari (IBAN).
- Estalvi de temps.
La contractació d’un domicili social és immediata i l’estalvi de temps que suposa, fa que valgui la pena establir la seu en un coworking.
En alguns coworking, fins i tot es pot contractar la gestió d’Alta de l’empresa, evitant d’aquesta manera les molèsties de tràmits i gestions burocràtiques, agraint la rapidesa i eficiència que ofereix un coworking amb servei de gestió integral per a empreses.
En casos molt concrets, es pot trobar que algun d’aquests coworking siguin PAE (Punt d’atenció a l’emprenedor) certificats de manera oficial pel Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’Empreses (CIRCE), des del qual facilitaran l’inici la teva activitat utilitzant només un document electrònic d’una forma ràpida, àgil i el més important, gratuïta. Aetna és PAE i pot informar-te sobre aquest punt si ho necessites.
- Gestió de correspondència i visites.
El servei de domiciliació habitualment inclou la gestió de la correspondència. Aquest servei consisteix en la recepció, reexpedició de documentació, paqueteria i gestió documental, sempre sota la petició i autorització del client.
Derivant la domiciliació a un coworking ens assegurem el control efectiu de la nostra correspondència, que ens ajudarà a evitar perdues i retards que puguin tenir conseqüències a futur per al nostre negoci.
La major part de coworking, tenen personal a recepció, que atendrà també aquelles visites que, sense cita prèvia, s’acostin a la direcció de l’empresa, per a tenir una primera presa de contacte. Donant suport així al professional o empresa davant qualsevol eventualitat d’aquest tipus.
- Servei de Call Center.
Els coworking poden complementar el servei de domiciliació, amb un servei de call center. Segons les condicions contractuals, es pot disposar fins i tot d’un número de telèfon exclusiu en el qual es respongui de forma personalitzada, amb el nom de la nostra empresa.
Les trucades solen notificar-se segons les preferències de cada client, per mail o WhatsApp, evitant d’aquesta manera, la possibilitat de perdre cap trucada en les franges horàries que no puguem atendre-les personalment o fins i tot valorar fer el desviament de manera permanent, el que resulta molt interessant per als treballadors autònoms i petites empreses.
En general tots els coworking poden oferir la possibilitat de desviar les trucades a mòbils o fixos, sempre seguint les indicacions del client i quan aquest el precisi.
- Horaris ininterromputs per a la teva empresa.
Tant el servei de call center com el de gestió de la correspondència tenen l’avantatge d’estar atès en horaris amplis i flexibles en la majoria de coworking.
Alguns coworking tenen horari ininterromput per la qual cosa és possible que com succeeix a Aetna, aquests serveis estiguin atesos des de les 9:00 h fins a les 20:00 h, és a dir, 11 hores de dilluns a divendres.
A tot això podem afegir que el professional o empresa que domiciliï la seva empresa en un coworking, té la tranquil·litat i la seguretat que tota la correspondència i les visites seran ateses, fins i tot quan estigui de viatge o de vacances.
- Accés a tots els serveis del coworking.
Les empreses que decideixen establir el seu domicili social en un coworking, tenen la possibilitat d’aprofitar la resta de serveis que s’ofereixen, com:
- Lloguer de despatxos i sales de reunions en packs d’hores.
- Secretària Virtual per a pimes.
- Assessoria comptable i fiscal.
De tots ells, potser el més sol·licitat és el lloguer de despatx en packs d’hores, sobretot, si en l’inici del nostre projecte no disposem d’una oficina física. En el moment que necessitem un despatx en el qual atendre clients o proveïdors i celebrar reunions, aquesta alternativa serà de gran utilitat i facilitarà molt el creixement de la nostra empresa.
És important assegurar-nos que el coworking que finalment triem, tingui aquests serveis complementaris, per què a la llarga ajudaran, sens dubte, al progrés del nostre projecte. Des d’Aetna, per exemple, s’ofereixen tots els serveis detallats anteriorment.
En conclusió; la domiciliació d’empreses és més que l’associació d’una direcció física d’una empresa a un coworking: reportarà prestigi, imatge i serveis, tot això a un cost molt raonable.
Una opció molt interessant per a emprenedors, professionals autònoms i petites empreses que treballin des de domicilis privats i vulguin ampliar la seva oferta de serveis o establir-se en diferents ciutats, amb costos molt competitius en direccions cèntriques i exclusives.
Si necessites més informació, no oblidis que des d’Aetna podem ajudar-te i assessorar-te sobre el servei de domiciliació de societat i tots els serveis d’oficina virtual que el complementen.
