Quins perfils professionals utilitzen els coworkings?

En un coworking, trobaràs compartint espai a tota mena de coworkers que han decidit començar el seu projecte empresarial aprofitant la infraestructura i les facilitats que ofereix un centre d’aquestes característiques. És una alternativa que alhora et permet compartir experiències i aspiracions amb una gran varietat de professionals.


No totes les persones que treballen des d’un coworking són emprenedors, actualment també hi trobaràs professionals consolidats que trien l’opció del coworking com a alternativa al despatx tradicional i també és una elecció econòmica per a abandonar definitivament el teletreball.


Aquesta combinació de professions que hi ha en un coworking permet col·laboracions i projectes futurs per als coworkers que decideixen optar per una oficina compartida per a exercir la seva professió. Continues treballant a un ritme adaptat a les teves necessitats, sense costos elevats i amb la possibilitat d’aconseguir sinergies de treball amb la resta de coworkers.

Quins perfils professionals comparteixen espai en un coworking?


Com t’hem comentat a l’inici de l’article, en un coworking podràs trobar diferents tipus de professionals que depenent del tipus d’espai que necessitin acostumen a tenir unes característiques o unes altres.


Coworking compartit:

  • Edat: En general són professionals amb edats compreses entre 25 i 45 anys. Això no vol dir que no n’hi hagi més grans o més joves, però l’edat més habitual en aquests coworkings.
  • Formació: La majoria d’ells han cursat estudis universitaris o superiors.
  • Experiència: Els trobaràs amb una trajectòria professional sòlida i experiència en el sector en el qual es desenvolupen professionalment i també, emprenedors amb un projecte embrionari, que aposten per la seva idea i poden ajudar-se de l’experiència d’altres coworkers, per a aconseguir l’èxit en la seva aventura.

Coworking privat:

  • Edat: Aquest grup de coworkers acostumen a estar dins de la franja d’edats compreses entre 45 i 65 anys. Com el cas anterior, no vol dir que no n’hi hagi de més joves.
  • Formació: D’igual manera que els coworkers d’espais compartits, la majoria té estudis universitaris o superiors.
  • Experiència: Tots ells tenen una trajectòria professional sòlida que els avala i gran experiència en el sector en el qual es desenvolupen professionalment.


Quins sectors d’activitat empresarial demanden més treballar en un coworking?


De la mateixa manera que en l’anterior pregunta, és important separar els dos tipus de coworkers, atès que cada espai té les seves preferències.


Coworking compartit:


Fins i tot no tenint un sector predefinit, sí que és cert que hi ha professions que demanden més aquesta alternativa de coworking i solen estar relacionades amb uns certs sectors com el de les noves tecnologies, el disseny i la creativitat. Professions que necessiten la creativitat i d’un espai on compartir i desenvolupar les seves idees i projectes en companyia de professionals del seu mateix sector.

  • Els treballs més comuns en un coworking compartit solen ser:


Fotògrafs
Programadors
Desenvolupadors
Creatius
Dissenyadors
Enginyers
Arquitectes


Coworking privat:


Els professionals que habitualment necessiten un coworking privat, estan més lligats a sectors en els quals es requereix concentració i sobretot privacitat a l’hora de treballar o atendre clients i proveïdors.

En moltes ocasions, també s’utilitzen com a delegació d’empreses que tenen la seu principal en una altra ciutat i aprofiten una infraestructura ja creada, per a abaratir costos en el moment d’obrir una nova oficina.

  • Els treballs més comuns en un coworking privat solen ser:


Advocats
Psicòlegs
Periodistes

Escriptors
Assessors financers i comptables

Assessors laborals

Agents de la propietat Immobiliària

Administradors de Finques

Delegacions d’empreses


No volem acabar sense recordar-te, que també pots optar per l’opció de contractar un coworking virtual, en ell trobaràs a tota mena de professionals. És tan fàcil com contractar una direcció fiscal i complementar-la amb coworking per hores. En el nostre proper article us parlarem i ampliarem informació d’aquesta alternativa, econòmica i pràctica.

Si estàs buscant un coworking, esperem haver-te ajudat a veure quina de les tres opcions encaixaria millor amb el teu sector i activitat professional. Recorda que Aetna pot oferir-te totes elles a Barcelona, adaptant-nos a les teves necessitats professionals.

/by

Organització del treball per a petites empreses i autònoms

L’èxit d’una petita empresa o autònom no només es mesura per la qualitat del servei o producte que ofereix, sinó també per l’eficiència amb la gestió del seu temps i recursos. Organitzar el treball és essencial per optimitzar la productivitat i garantir la sostenibilitat del negoci. En aquest article us presentem alguns consells pràctics per aconseguir-ho.

• Establir prioritats clares

El primer pas per a una organització efectiva és establir prioritats. Identifiqueu les tasques que generen més valor per al vostre negoci i aquelles que són essencials per al seu funcionament. Això et permetrà dedicar temps i energia al que realment importa.

• Utilitzar les eines tecnològiques

Existeixen nombroses aplicacions i programari dissenyats per ajudar els autònoms i petites empreses a gestionar el seu temps i tasques. Eines com Trello, Asana o Slack, entre altres, poden ser útils per a planificar, assignar i monitoritzar activitats.

• Delega responsabilitats

Si comptes amb un equip, és crucial delegar tasques segons les habilitats i les forces de cada membre. Això no només optimitzarà el temps, sinó que també motivarà l’equip per confiar en les seves capacitats.

• Establir rutines diàries

La repetició crea hàbit. Establir rutines diàries per a activitats recurrents, com revisar el correu electrònic, gestionar l’inventari o actualitzar la comptabilitat en el mateix ordre que fa que sigui més eficient. Amb el temps, aquestes tasques es tornaran automàtiques i menys farragoses.

• Aposta pel coworking

El coworking no és sol un espai físic per treballar; és un ambient dissenyat per a la productivitat. Els avantatges per a autònoms i petites empreses són evidents:

– Infraestructura llesta per utilitzar sense la necessitat d’invertir en mobiliari o equipament.

– Networking: els coworkings, a més, ofereixen una oportunitat inigualable per connectar amb altres professionals i empreses.

– Flexibilitat: s’adapta a les teves necessitats, permet augmentar o reduir l’espai segons la demanda del negoci.

– Ambient professional: presenta una imatge sòlida als teus clients i proveïdors, sense els costos d’una oficina tradicional.

• La gestió del temps: un pilar fonamental

Una de les habilitats més valuoses per a un autònom o una petita empresa és la gestió efectiva del temps. Administra el recurs més limitat i, a la vegada, més valuós que tenim: el nostre temps. Una gestió adequada del temps permet establir un equilibri entre la vida laboral i personal, evitant la fatiga i l’esgotament. A més, al planificar i estructurar les nostres jornades, podem identificar i eliminar les distraccions, enfocar-nos en tasques prioritàries i, en última instancia, incrementar la productivitat i l’eficiència.

Les empreses i professionals que dominen la gestió del temps aconsegueixen maximitzar el seu rendiment, prendre decisions més informades i respondre amb agilitat a les demandes del mercat. És, sens dubte, una inversió que es traduirà en resultats tangibles i un creixement sostenible.

• Establir metes i avalua

Crea objectius clars a curt i llarg termini perquè facin de brúixola dirigint esforços i recursos. A més, realitzeu avaluacions periòdiques per ajustar estratègies i assegurar-vos que aneu pel camí correcte.

L’organització efectiva del treball és essencial per a qualsevol negoci, i les petites empreses i autònoms tenen desafiaments únics. No obstant això, amb les estratègies i eines adequades és possible superar aquests reptes i garantir una gestió eficient i productiva.

Les prestacions i avantatges que ofereixen treballar en un coworking com Aetna Empresarial us poden ajudar a desenvolupar amb major eficàcia les vostres tasques i arribar abans dels vostres objectius.

/by

CONSELLS PER A EMPRENEDORS

Aetna espai empresarial es va crear en 1998 per emprenedors i per a emprenedors. Per aquest motiu, moguts per l’empatia cap a tots els valents que s’atreveixen a crear empresa, des de fa uns anys Aetna és PAE certificat (Punt d’Atenció a l’Emprenedor) i volem ajudar-te a preparar el camí per a fer realitat el teu projecte

Emprendre pot ser una de les situacions més motivadores per les que passaràs en la teva vida, però també pot ser una etapa dura, que requereix molt d’esforç i treball. No tots els professionals estan preparats per a ser autònoms i gestionar el seu propi negoci, però per a aquells que vulguin arriscar i estiguin llestos, des d’aquest blog intentarem ajudar-los amb alguns consells que facilitaran el principi de la seva aventura.

Aposta pels teus coneixements.

No comencis sense un bon pla de negoci. És important tenir ambició, però assegura’t que el teu pla de negoci és realista i fes valdre els teus coneixements. Emprendre en un sector que coneguis i en el qual puguis desembolicar-te amb facilitat ajudarà en gran manera a l’èxit del teu projecte, et sentiràs còmode al mateix temps que motivat.

Pensa en un producte que coneguis, que puguis desenvolupar i sobretot, que vagi dirigit a un client que tu valoris i al qual puguis oferir qualitat.

Investiga a la teva possible competència, assegura’t que pots fer-ho igual o millor per a trobar el teu lloc en el mercat que vulguis treballar i no oblidis que l’especialització és crucial avui dia que hi ha tanta oferta.

Assessora’t des del principi.

No deixis que els pressupostos i la paperassa et desmoralitzin, assessora’t per professionals que t’ajudin. Busca Punts d’Atenció a l’Emprenedor (PAE) que des de la base puguin explicar-te que requisits demandarà el teu sector i tot el que necessitaràs per a fer realitat la teva empresa.

L’obtenció de llicències d’activitat, altes d’autònoms i paperasses poden espantar, però fer-ho de la mà d’un professional amb experiència, com tot en la vida, aplanarà el teu camí i no deixarà que caiguis en errors que a llarg termini siguin difícils de resoldre.

Ells també podran informar-te al fet que ajudes, subvencions i crèdits tens dret com emprenedor, tant en l’àmbit local com nacional.

Recorda sempre que malgrat la seva bona intenció, família i amics no són un sempre el millor termòmetre per als nostres projectes, sigui per la seva confiança cega o per por que fracassem. Sempre és millor buscar el consell d’un professional que vegi el nostre projecte amb distància, d’una forma asèptica i que sense cap mena d’implicació emocional, pugui confirmar si el projecte és viable o no.

No tinguis pressa.

No tinguis pressa amb els terminis d’inici, ni busquis l’èxit immediat. Són poques les empreses que donen beneficis tan sols començar, n’hi ha, però costa ser una d’elles i no diem amb això que la teva no pugui estar en aquest petit grup selecte, però segurament el teu projecte necessita algun temps per a funcionar, així que millor no esperar un triomf ràpid. Cal anar pas a pas i ser conscient d’això.

Dit això, és important preparar el teu projecte d’empresa, tenint en compte que els beneficis no seran immediats i que necessitaràs una guardiola per a poder assumir els primers mesos sense risc.

Una bona opció si el teu projecte sorgeix estant en l’atur; és sol·licitar la capitalització de l’import total a percebre. Et permetrà tenir d’inici una suma de diners que t’ajudarà per a començar amb un cert alleujament.

Cerca col·laboradors i proveïdors de confiança

Estar envoltat de professionals seriosos i de confiança et permetrà treballar amb major seguretat.

Valora l’alternativa dels coworking per a domiciliar la teva empresa amb un cost econòmic. Reuneix-te en despatxos per hores mentre no tinguis l’economia de tenir un espai propi i contracta el servei de secretària virtual, mentre no existeixi la possibilitat de contractar personal. Tot això serà un gran suport per a la imatge de la teva empresa i t’ajudarà a delegar en alguns moments, no oblidem que delegar és clau, atès que estarem sols i tota ajuda és poca.

Cerca col·laboradors que estiguin en circumstàncies semblants a les teves i que el preu del seu treball i el teu no tingui més cost que el benefici comú.

Esperem haver-te ajudat amb aquests petits consells i no oblidis que si tens algun altre dubte, no oblidis que Aetna és PAE a Barcelona i el nostre cotreball està a la teva disposició si valores començar amb una oficina virtual.

/by

Despatx privat en coworking o centre de negocis

¿Coworking qué es?

Avui descobrirem que ni tots els coworkings són sols espais oberts, ni les oficines privades són exclusives dels business center. Espais de coworking existeixen de tota mena i molts ofereixen tant taules de treball en sales compartides, com despatxos privats.

Que tenen en comú coworking i centre de negocis?

Actualment, els coworking i centres de negocis, estan optant per l’opció híbrida, per la qual cosa és fàcil trobar espais oberts i comunitaris en centres de negocis i espais privats en coworkings, al cap i a la fi, la intenció dels professionals de tots dos sectors és atendre les necessitats dels seus clients i donar el millor servei possible.

Quines diferències existeix entre Coworking o Centre de negocis?

La diferència més palpable entre tots dos sectors, probablement és que els coworkings disposen d’amplis espais col·laboratius propis del seu sector i els despatxos privats són un complement per a fer costat als emprenedors, que amb el temps necessitin un espai exclusiu.

  • Els centres de negocis, no obstant això, prioritzen els espais privats amb serveis personalitzats, adaptant espais col·laboratius per als clients, que prefereixin compartir espai i no necessitin la privacitat d’un espai propi.
  • Per què optar per un despatx privat?
  • Sabem que no totes les activitats professionals són adequades per a realitzar-se en sales compartides de coworking. Ja sigui perquè:
  • Es treballa amb documentació sensible i confidencial.
  • Molta activitat al telèfon i no es vol molestar a la resta de coworkers.
  • El grau de concentració del treball requereix màxima concentració.
  • L’empresa creix i es necessita un espai exclusiu.

Sigui quina sigui la raó, els despatxos privats brinden un plus d’intimitat i privacitat que no poden oferir les sales de coworking.

Tenir un despatx privat no significa en absolut sacrificar les oportunitats que ofereix el coworking. Tant si treballes en una sala compartida, com a privada, els avantatges de sinergies i col·laboració entre empreses continua existint.

Quins avantatges té un despatx privat en un coworking o en un centre de negocis?

  • El gran estalvi econòmic que aconsegueixes en llogar un espai de treball en un coworking o en un centre de negocis. Tots els costos de consums, com són: aigua, llum, climatització, neteja, internet, entre altres, venen inclosos en una única factura, amb un cost mensual fix, sense sorpreses.
  • La flexibilitat i la immediatesa en la contractació.
  • La flexibilitat quant al canvi d’espai. Si necessites més metres, o per contra has de reduir costos, el canvi de despatx és immediat i sense penalitzacions.
  • Fer feina en un despatx propi, privat sense estar sol.

Com podeu veure, són moltes els avantatges que ofereixen els despatxos privats, dins d’un coworking o un centre de negocis. Si tens alguna consulta i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

Diferències entre coworking flex i coworking fix

Diferències entre coworking flex i coworking fix

Avui, des d’aquest post, intentarem explicar-vos totes dues opcions. Les dues són perfectes per a emprenedors i cap és millor que l’altra. Volem ajudar-vos a triar aquella que s’adapti a la vostra comoditat i necessitats.

Què és coworking fix?

Tria la teva taula d’ús exclusiu i deixa el teu material de treball.

Amb la tarifa fix, tens la comoditat de disposar sempre del mateix espai i un mateix seient assignat. No necessitaràs moure el teu ordinador d’un costat a un altre. Tindràs el teu propi escriptori i al mateix temps et permetrà conservar l’esperit d’una oficina privada, amb tots els avantatges d’una comunitat d’emprenedors col·laborativa.

Què és coworking flex?

Tria una taula diferent cada dia en els espais comuns.

Amb la tarifa flex, tens la mobilitat i la llibertat d’utilitzar cada dia, una nova ubicació dins dels coworking. Et permet asseure’t en un lloc diferent, la qual cosa facilita la interacció amb uns altres coworkers. És una alternativa més econòmica i molt recomanable, per a aquells emprenedors que no disposin d’un ordinador de sobretaula, ni requereixin instal·lar-se en un lloc fix.

En tots dos casos, la majoria de coworking disposen de despatxos i sales, per a les reunions en les que puntualment requereixis privacitat. Podent compaginar sense cap problema, els espais col·laboratius amb els espais privats.


Esperem haver-te ajudat amb aquestes breus pinzellades, a descobrir les diferències entre coworking flex i coworking fix. Si tens alguna consulta i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

Quins són els avantatges d’un coworking i per què?

Quins són els avantatges d'un coworking i per què?

El coworking és una modalitat de treball pensada principalment en els seus inicis, per a emprenedors amb un pressupost ajustat i interès de fomentar la creació de sinergies en un espai comunitari.

Actualment, comencen a conèixer-se els beneficis que ofereix treballar des d’un coworking, sent possiblement, la millor solució per a les empreses que aposten per un model de treball híbrid.

La majoria de serveis que ofereixen els coworking i sobretot els consums, estan inclosos en el preu final facturat i en lloc de pagar per llogar tot un local, únicament s’ha d’abonar l’import de l’espai de treball que es necessita. La flexibilitat és total, tant en la contractació, com en acabar la relació contractual, ja que en general, la permanència és mínima o fins i tot inexistent, segons la modalitat que es contracti.

Fer feina des d’un coworking a més d’aportar agilitat en la contractació i estalviar costos, permet créixer o decréixer segons les necessitats de cada moment, canviant d’un espai comunitari a un privat i a l’inrevés sempre que es necessiti.

Amb el temps, aquest sector ha anat evolucionant i els propis coworkers, demanden més privacitat, la qual cosa ha obligat molts centres a repartir els seus espais entre coworking privat o coworking compartit.

Us recordem que el lloguer d’espais de coworking, encaixa d’igual manera amb emprenedors o professionals autònoms que treballen en solitari i decideixen compartir el seu espai amb altres emprenedors, com per a empreses que decideixin fer un canvi d’estructura i rebaixar costos.

Els podem dir centres de negocis o coworking, per què la filosofia de treball finalment sempre és la mateixa, aconseguir un espai flexible i còmode per als nostres clients, que encaixa com un guant en les seves necessitats puntuals.

Esperem haver-te ajudat amb aquestes breus pinzellades per descobrir el món dels coworkings i si tens algun dubte i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

QUÈ ÉS UN BON PROVEÏDOR?

,
QUÈ ÉS UN BON PROVEÏDOR?

El post d’aquesta setmana, és una miqueta subjectiu, ja que un bon proveïdor no té el mateix significat per a totes les empreses, així que li donarem un enfocament totalment Aetna.

Per a Aetna, després de 23 anys de treball, un bon proveïdor és el professional que només dóna solucions. Què volem dir amb això? Que el bon proveïdor, fins i tot havent-hi complicacions en el treball a realitzar, sempre cerca la manera de resoldre-les sense implicar el client.

Problema = Solució

Al llarg d’aquests anys ens hem trobat amb tota mena de perfil, però es poden agrupar perfectament en dos grups:

1er: El “Professional” que es posa les mans al cap en el mateix moment que veu el treball a realitzar, amb el conegut “Ufff, això…”

2on: Empreses vàlides, que ràpidament t’ofereixen un pressupost raonable a un treball amb més o menys dificultat, assumint que en el camí poden trobar algun sot, que sortejaran donant sempre la millor resposta.

Només uns pocs proveïdors segueixen en la nostra agenda i òbviament pertanyen tots ells al segon grup.

Fins i tot semblant un contrasentit, amb la gran quantitat d’oferta que hi ha en el mercat actual, segueix sense ser fàcil trobar un bon proveïdor. Per aquest motiu; us deixem tres consells, insistim, totalment subjectius, que pensem us podran ajudar a futur i que són els que ens serveixen a nosaltres per a trobar un proveïdor de confiança:

1er- Preguntar a col·legues del sector en el qual ens moguem. Sempre és important treballar amb algú, que ha aconseguit la confiança de persones del nostre entorn professional.

2on- En el cas de no conèixer cap empresa de referència. Demanar informació a diverses i un punt rellevant, donar prioritat a les quals donen la resposta amb més rapidesa. Acostumen a ser les més proactives i per tant les que acaben treballant millor.

3er- Demanar diversos pressupostos i no quedar-se amb el més barat ni amb el més car, valorar principalment el tracte que us dispensa l’empresa i la facilitat per a resoldre els vostres dubtes. Contractar un proveïdor no ens hauria d’obligar a fer un màster sobre el producte a comprar o la reparació a realitzar. Els professionals han de ser ells i tot ha de resultar senzill.

Esperem haver-te ajudat i si necessites proveïdors de sectors, com per exemple:

Pregunta’ns, estem a la teva disposició per a poder derivar-te a una de les nostres empreses de referència i total confiança.

Gràcies per llegir el nostre post i seguir el nostre bloc. Si ho trobes interessant, pots deixar-nos algun comentari i si vols compartir-lo en les teves xarxes socials, t’ho agrairem molt.


Seguim en contacte!

/by

QUÈ ÉS UN HOTEL PER A EMPRESES?

,
QUÈ ÉS UN HOTEL PER A EMPRESES?

Un hotel és:

Un edifici equipat i planificat per a albergar a les persones de manera temporal, amb una recepció en l’entrada per a atendre a tots els hostes. Els seus serveis bàsics inclouen un llit, un armari i un bany. Altres prestacions usuals són la televisió, un petit refrigerador i cadires en el quart, mentre que altres instal·lacions poden ser d’ús comú per a tots els hostes (com a piscina, un gimnàs o restaurant).

Si adaptem aquesta definició a un centre de negocis…

Un hotel per a empreses és:

Una planta d’oficines equipades i planificades per a albergar a les persones de manera temporal, amb una recepció en l’entrada per a atendre a tots els clients. Els seus serveis bàsics inclouen una taula, calaixera i una cadira de treball. Altres prestacions habituals són armaris d’arxiu, telèfon, cadires de confident i servei de cafeteria, mentre que altres instal·lacions poden ser d’ús comú per a tots els clients (com sales de juntes, banys, sales d’espera i office).

Avantatges d’un hotel d’empreses:

  • La contractació dels espais és totalment flexible, pot ser per hores, dies, setmanes o mesos i es considera empresa de serveis, per tant no es precisa un contracte d’arrendament per a la utilització dels despatxos.
  • No s’obliga a cap permanència en l’ocupació dels despatxos puntuals.
  • Els espais ofereixen un entorn laboral professional i pot ajudar a millorar la nostra imatge i credibilitat.
  • Els despatxos en un hotel d’empreses, ens permeten coincidir amb altres professionals, facilitant d’aquesta manera sinergies i contactes de treball que poden beneficiar a futur.

– Des de la recepció del centre de negocis es poden contractar serveis virtuals, com: un domicili fiscal, call center per a pimes o secretària virtual.

Aetna en un hotel d’empreses i podem des de la nostra experiència explicar-te amb detall el que necessitis saber sobre el funcionament d’aquest sector. Si tens algun dubte o vols comentar-nos algun punt d’aquest post, estem a la teva disposició.

Gràcies per llegir el nostre post i seguir el nostre blog. Si ho trobes interessant, pots deixar-nos algun comentari i si vols compartir-lo en les teves xarxes socials t’ho agrairem molt.

Seguim en contacte!

/by

QUÈ ÉS UN COWORKING?

,
QUÈ ÉS UN COWORKING?

Un coworking és:

Una forma de treball que permet a professionals independents, emprenedors, i pimes de diferents sectors, compartir un mateix espai de treball, tant físic com virtual, per a desenvolupar els seus projectes professionals de manera independent, alhora que fomenten projectes conjunts.

Els coworking ens ofereixen la possibilitat de compartir espai i equipaments i fomentar d’aquesta manera, les relacions estables entre professionals de diferents sectors, que a vegades pot desembocar en sinergies entre empreses.

Els espais de coworking es regeixen per una filosofia de treball cooperatiu dins d’un espai compartit. Es conviu en una zona comuna, sense divisions ni parets i durant tota la jornada laboral es pot interactuar amb la resta d’inquilins de l’espai. Disposen de taules de treball amb distància de seguretat, que s’ocupen segons disponibilitat, perquè es pugui executar l’activitat professional d’una manera còmoda i en un entorn funcional.

Els coworking, són la solució triada per molts treballadors independents, o fins i tot microempreses per al seu dia a dia, ja que resol en gran manera l’aïllament que suposa per a ells, treballar des de casa.

A vegades, alguns coworking tenen a la disposició dels seus clients serveis com:

• Personal en recepció per a les visites.

• Domiciliació social o fiscal de l’empresa.

• Recepció de correspondència i paqueteria.

• Fibra d’alta velocitat.

• Sales de reunions.

• Suport Administratiu.

• Call Center per a Pimes.

• Assessoria comptable i fiscal.

• Servei diari de neteja i desinfecció del Coworking seguint les estrictes mesures sanitàries actuals COVID19.

• Manteniment de les instal·lacions.

• Aire condicionat bomba va fregir/calor, electricitat, aigua.

Si penses que està és l’opció de despatx que encaixa actualment amb el teu projecte d’empresa, podràs trobar espais coworking per en moltes ciutats, si el busques a Barcelona, recorda que Aetna té un micro coworking totalment exterior, dins del seu centre de negocis.

Com sempre gràcies per llegir i compartir els nostres Post.

Continuem parlant!

/by

QUÈ ÉS UNA SECRETÀRIA VIRTUAL?

,
QUÈ ÉS UNA SECRETÀRIA VIRTUAL?

Una secretària virtual, és una persona que treballa en línia i manté la relació amb els clients a través d’Internet. S’encarrega de les tasques més habituals d’un negoci. Funcions totes elles, que fins i tot no requerint preparació tècnica especialitzada, sí que requereixen temps i dedicació i a la llarga defineixen i garanteixen el bon funcionament d’una empresa.

La raó habitual per a la contractació d’una secretària virtual, és descarregar a l’emprenedor o l’empresa de treball corporatiu i administratiu, amb l’objectiu d’optimitzar temps per a dedicar-lo a altres tasques més especialitzades.

Entre les seves tasques s’inclou també l’atenció al públic, pilar fonamental de l’èxit d’un negoci, ja que, s’encarregarà de ser el vincle entre l’empresa tant amb els seus clients actuals i potencials, com amb els seus proveïdors, donant un valor afegit a qualsevol negoci.

Què fa una secretària virtual?

En general, una secretària virtual s’anticipa a possibles problemes de coordinació i garanteix una organització eficient que aportació resultats positius a l’empresa.

En concret, les funcions que es contracten a través d’una secretària virtual són:

  • Atenció personalitzada segons el protocol de cada empresa.
  • Gestió d’agendes en línia.
  • Realitzar tràmits amb l’administració.
  • Lloguer de sales i despatxos.
  • Desviament de trucades a un telèfon directe.
  • Informació de productes, serveis i tarifes.
  • Gestió, filtre i seguiment de crides.
  • Avisos d’avaries i incidents.
  • Rebre, classificar i organitzar correspondència.
  • Mantenir al dia la base de dades de clients i l’arxiu de documentació.
  • Gestió i seguiment de proveïdors.
  • Arxiu i registre de factures.
  • Enviament de pressupostos.
  • Elaboració de presentacions.
  • Buscar informació en internet
  • Programar viatges

Quins avantatges té una secretària virtual?

Contractar una secretària virtual és un gran avantatge per a tota mena de pimes i autònoms, especialment, resulta una opció molt interessant per als emprenedors i les empreses online. Els primers, encara no tenen definides les tasques que necessitaran delegar o el temps durant el qual requeriran l’ajuda externa d’una secretària virtual i els segons es relacionen amb els seus clients principalment a través d’Internet, i no requereixen d’una figura presencial que s’encarregui de rebre a clients i proveïdors.

Una de la característica distintiva d’una secretària virtual és que les despeses d’oficina es redueixen, permetent la possibilitat d’una contractació per hores, segons les necessitats que l’empresa tingui a cada moment.

En aquest sentit, un altre benefici de comptar amb una secretària virtual en el teu equip serà la possibilitat d’ampliar el teu negoci mantenint l’organització interna intacta i sense un cost elevat.

Esperem haver dissipat els dubtes que poguessis tenir amb relació a la contractació d’una secretària virtual i recorda que si la precises Aetna, pot oferir-te aquest servei.

Gràcies per seguir-nos i compartir els nostres Post.

Continuem parlant!

/by