Oficines compartides: una opció intel·ligent per als autònoms i les empreses petites

En l’actualitat, els autònoms i les empreses petites es troben en un entorn altament competitiu. L’augment dels costos immobiliaris i les despeses operacionals ha fet que molts professionals busquin alternatives més assequibles per establir les seves activitats. Una opció cada vegada més popular és l’ús d’oficines compartides, també conegudes com a coworking.

Les oficines compartides ofereixen nombrosos avantatges tant per als autònoms com per a les empreses petites o que comencen. En aquest article, us expliquem què és una oficina compartida i per què pot ser una elecció intel·ligent per a aquest tipus de professionals.

Què és una oficina compartida?

Una oficina compartida és un espai de treball que és comparteix amb altres professionals independents, autònoms i petites empreses. Aquestes oficines solen estar totalment equipades amb totes les comoditats necessàries per a un entorn de treball eficient, com ara mobiliari, connexió a Internet d’alta velocitat, sales de reunions i àrees de descans. A més, solen proporcionar serveis addicionals com ara servei de recepció i correu i lloguer de sales de reunions i/o conferències.

Oficines compartides: una opció intel·ligent per als autònoms i les empreses petites

En l’actualitat, els autònoms i les empreses petites es troben en un entorn altament competitiu. L’augment dels costos immobiliaris i les despeses operacionals ha fet que molts professionals busquin alternatives més assequibles per establir les seves activitats. Una opció cada vegada més popular és l’ús d’oficines compartides, també conegudes com a coworking.

Les oficines compartides ofereixen nombrosos avantatges tant per als autònoms com per a les empreses petites o que comencen. En aquest article, us expliquem què és una oficina compartida i per què pot ser una elecció intel·ligent per a aquest tipus de professionals.

Què és una oficina compartida?

Una oficina compartida és un espai de treball que és comparteix amb altres professionals independents, autònoms i petites empreses. Aquestes oficines solen estar totalment equipades amb totes les comoditats necessàries per a un entorn de treball eficient, com ara mobiliari, connexió a Internet d’alta velocitat, sales de reunions i àrees de descans. A més, solen proporcionar serveis addicionals com ara servei de recepció i correu i lloguer de sales de reunions i/o conferències.

Avantatges d’utilitzar una oficina compartida

1.Costos reduïts

Un dels principals avantatges de les oficines compartides és que permeten als autònoms i les empreses petites estalviar en despeses estructurals. En lloc de pagar lloguers elevats i altres despeses associades a un espai de treball privat, els professionals poden pagar només per l’espai que necessiten i quan el necessiten. Això permet un millor control de costos i l’eliminació de les despeses inicials associades a l’arrendament d’un local.

2. Flexibilitat

Les oficines compartides ofereixen flexibilitat als professionals. Es poden contractar espais per a un període determinat, com ara un mes o fins i tot només per un dia o per hores! Això resulta particularment útil per als professionals que necessiten un espai de treball només de tant en tant o per a empreses que es troben en una etapa de creixement i necessiten augmentar o disminuir la seva capacitat de treball.

3.Oportunitats de xarxa

Un dels grans avantatges d’utilitzar una oficina compartida és la possibilitat de connectar amb altres professionals i empreses que comparteixen el mateix espai. Aquestes comunitats de treball poden generar oportunitats de col·laboració, sinergies de negocis i fins i tot clients potencials. La interacció amb altres professionals també pot contribuir a la creació d’un entorn motivador i inspirador.

4.Serveis i infraestructura

Les oficines compartides solen oferir una àmplia gamma de serveis i infraestructura que solen ser costosos d’adquirir per separat per a professionals, emprenedors o empreses petites. Aquesta infraestructura pot incloure tecnologia punta, sales de reunions ben equipades i serveis administratius com ara recepcionistes, recepció de correu i assistència telefònica. Això permet als professionals centrar-se en el seu negoci principal, sense haver de preocupar-se pels detalls logístics i administratius.

5.Ambient de treball estimulant

Les oficines compartides solen tenir un ambient de treball dinàmic i estimulant. La interacció amb altres professionals, l’oportunitat de participar en esdeveniments i tallers relacionats amb el teu sector i la possibilitat de compartir idees i coneixements poden afavorir la creativitat i la productivitat. A més, l’eliminació de les distraccions habituals de treballar des de casa pot ajudar a millorar la concentració, l’eficiència i la productivitat.

Per tot això, les oficines compartides s’han convertit en una opció atractiva per als autònoms i les empreses petites que busquen reduir costos, augmentar la flexibilitat i treballar en un entorn estimulant. Aquesta modalitat ofereix avantatges comuns com la reducció de costos operacionals, la flexibilitat contractual, oportunitats de networking, serveis i infraestructures d’alt nivell i un ambient de treball procliu. Si ets un autònom, emprenedor o una empresa petita, una oficina compartida pot ser la solució perfecta per a les teves necessitats professionals.

A Aetna coworking t’oferim tot això i molt més, un tracte personal immillorable que fidelitza els clients. Contacta amb nosaltres per a tenir més detalls de l’oferta d’oficines compartides que disposem al centre de negocis de Barcelona.

/by

Quins avantatges tenen els despatxos per hores?

Fa uns anys no era gaire freqüent llogar un despatx per hores, fins i tot, algunes empreses tenien la falsa sensació que no disposar d’un espai propi estava mal vist i era poc professional. Amb el temps, aquesta percepció ha anat canviant i els darrers anys, cada vegada és més habitual treballar des de casa i la idea de llogar un despatx per hores s’estén cada cop més entre empreses i treballadors ja que permet una gran flexibilitat, adaptant-se a les seves necessitats en cada circumstància.

Els avantatges són molts:

1- Economia
Quan un autònom o una petita empresa estan començant un nou projecte, totes les despeses compten, per la qual cosa és important ajustar-les tant com sigui possible i valorar bé abans d’invertir en costos fixos, com podria ser un despatx.

Els coworking i els seus despatxos per hores ens ajuden a mesurar la nostra despesa mensual, sense perdre en imatge ni en professionalitat. Que resulti assequible per a la nostra butxaca no ha de
ser sinònim de mala qualitat, en aquest cas en concret és tot el contrari, assequible és sinònim de prudència i rigor.


2- Imatge
El fet de reunir-nos en un coworking per hores, ens assegura un espai amb una imatge professional que repercutirà en la serietat del nostre projecte.

Programar una trobada en un entorn laboral, pot ajudar a millorar la nostra credibilitat davant d’un possible client o proveïdor.

Els coworking en general trien ubicacions immillorables per a conferir prestigi als seus espais i com a conseqüència, oferir aquest mateix prestigi als seus clients.


3- Sinergies
Els coworking ens permeten coincidir amb altres professionals que utilitzen aquest o altres serveis i faciliten la possibilitat d’aconseguir contactes de treball que poden beneficiar el futur de la nostra empresa.

En els coworking les sinergies entre empreses són un valor afegit a tenir en compte, sobretot si la nostra empresa està en una fase inicial.


4- Flexibilitat
Els despatxos per hores s’adapten a cada situació, permetent-nos decidir l’espai adequat per a cada reunió segons les persones o la importància de la trobada.

La flexibilitat també s’ajusta a la nostra agenda i pressupost. Amb total llibertat podrem triar, quin espai volem, quin dia ho necessitem i quant podem gastar.


5- Despatxos Itinerants.
De coworking amb despatxos per hores en trobaràs en moltíssimes ciutats, tant en l’àmbit nacional com internacional, per la qual cosa si puntualment viatges a una altra ciutat i no vols reunir-te amb els teus clients o proveïdors al teu hotel, recorda que pots contractar aquests espais de manera ràpida i fàcil.

Aquests despatxos acabaran sent els teus punts de trobada en altres ciutats i podràs tenir una xarxa d’oficines tan àmplia com necessitis, sense costos elevats i amb opcions còmodes per a les teves reunions.


6- Teletreball
Un despatx per hores és una gran alternativa per a les persones que teletreballen.

L’entorn familiar no sempre és el més idoni per a reunions en línia o el soroll ambiental permet una concentració òptima.

En els despatxos per hores, podràs treballar, en silenci, concentrat i sense interrupcions imprevistes enmig d’una videoconferència.


7- Permanència
Finalment, però no menys important, els coworking lloguen despatxos per hores sense cap mena de permanència. Es contracta únicament quan es necessita, sense més obligació que la d’abonar les hores que es consumeixen. Resulta còmode, fàcil i l’ús és totalment personalitzat.

En definitiva, els coworking amb despatxos per hores són la millor alternativa per a emprenedors, autònoms i petites empreses i són la millor elecció mentre el nostre projecte no disposi d’un despatx propi.
Gràcies a ells disposem de l’avantatge que ofereix, la contractació d’un despatx puntual de manera immediata, en un ambient agradable amb un preu assequible, en un entorn professional amb imatge i sense obligació de permanència.

Recorda que Aetna coworking disposa del servei de lloguer de despatxos per hores a al centre de l’activitat empresarial de Barcelona. Si necessites aquest servei a la ciutat i vols que t’assessorem, no dubtis a contactar amb nosaltres.

/by

Per què domiciliar una empresa a un coworking?

Per definició; domiciliar una empresa consisteix a fixar la seu social o fiscal en una direcció determinada.

No és recomanable utilitzar l’adreça personal, per a evitar intromissions en la vida privada, per tant, optar per un coworking, per a domiciliar la nostra empresa, oferirà una direcció amb imatge i facilitarà la gestió diària del negoci.

Quins avantatges té domiciliar una empresa en un coworking?

El servei de domiciliació d’empreses que s’ofereix des d’un coworking resideix a assignar a l’empresa la direcció del coworking com a seu fiscal i/o comercial. És important tenir en compte, que una oficina virtual proporcionarà presència física sense la necessitat de llogar una oficina a l’ús.

Són diverses les situacions en les quals un emprenedor o empresa pot necessitar domiciliar el seu negoci en un coworking i ens agradaria detallar una a una, les que amb tota seguretat són els avantatges que poden ajudar a triar aquesta solució:

  • Domiciliar l’empresa en una ubicació amb imatge i prestigi

Un dels avantatges més evidents del servei de domiciliació que ofereix un coworking, és poder associar a la nostra empresa una direcció amb prestigi accedint així una imatge de solvència, serietat i la possibilitat que la nostra empresa estigui domiciliada en una o diverses ciutats. Sense oblidar l’alternativa, que l’adreça social sigui visible en la nostra web o xarxes socials segons les necessitats del projecte.

La domiciliació d’empreses és un procés senzill que no requereix massa paperassa. Per norma general els coworking solen sol·licitar:

  • El DNI de la persona que signa el contracte.
  • CIF de l’empresa.
  • Escriptures i poders de l’empresa.
  • Número de compte bancari (IBAN).

En el cas dels autònoms, únicament es sol·licita el document d’identitat i el número de compte bancari (IBAN).

  • Estalvi de temps.

La contractació d’un domicili social és immediata i l’estalvi de temps que suposa, fa que valgui la pena establir la seu en un coworking.

En alguns coworking, fins i tot es pot contractar la gestió d’Alta de l’empresa, evitant d’aquesta manera les molèsties de tràmits i gestions burocràtiques, agraint la rapidesa i eficiència que ofereix un coworking amb servei de gestió integral per a empreses.

En casos molt concrets, es pot trobar que algun d’aquests coworking siguin PAE (Punt d’atenció a l’emprenedor) certificats de manera oficial pel Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’Empreses (CIRCE), des del qual facilitaran l’inici la teva activitat utilitzant només un document electrònic d’una forma ràpida, àgil i el més important, gratuïta. Aetna és PAE i pot informar-te sobre aquest punt si ho necessites.

  •  Gestió de correspondència i visites.

El servei de domiciliació habitualment inclou la gestió de la correspondència. Aquest servei consisteix en la recepció, reexpedició de documentació, paqueteria i gestió documental, sempre sota la petició i autorització del client.

Derivant la domiciliació a un coworking ens assegurem el control efectiu de la nostra correspondència, que ens ajudarà a evitar perdues i retards que puguin tenir conseqüències a futur per al nostre negoci.

La major part de coworking, tenen personal a recepció, que atendrà també aquelles visites que, sense cita prèvia, s’acostin a la direcció de l’empresa, per a tenir una primera presa de contacte. Donant suport així al professional o empresa davant qualsevol eventualitat d’aquest tipus.

  •  Servei de Call Center.

Els coworking poden complementar el servei de domiciliació, amb un servei de call center. Segons les condicions contractuals, es pot disposar fins i tot d’un número de telèfon exclusiu en el qual es respongui de forma personalitzada, amb el nom de la nostra empresa.

Les trucades solen notificar-se segons les preferències de cada client, per mail o WhatsApp, evitant d’aquesta manera, la possibilitat de perdre cap trucada en les franges horàries que no puguem atendre-les personalment o fins i tot valorar fer el desviament de manera permanent, el que resulta molt interessant per als treballadors autònoms i petites empreses.

En general tots els coworking poden oferir la possibilitat de desviar les trucades a mòbils o fixos, sempre seguint les indicacions del client i quan aquest el precisi.

  •  Horaris ininterromputs per a la teva empresa.

Tant el servei de call center com el de gestió de la correspondència tenen l’avantatge d’estar atès en horaris amplis i flexibles en la majoria de coworking.

Alguns coworking tenen horari ininterromput per la qual cosa és possible que com succeeix a Aetna, aquests serveis estiguin atesos des de les 9:00 h fins a les 20:00 h, és a dir, 11 hores de dilluns a divendres.

A tot això podem afegir que el professional o empresa que domiciliï la seva empresa en un coworking, té la tranquil·litat i la seguretat que tota la correspondència i les visites seran ateses, fins i tot quan estigui de viatge o de vacances.

  •  Accés a tots els serveis del coworking.

Les empreses que decideixen establir el seu domicili social en un coworking, tenen la possibilitat d’aprofitar la resta de serveis que s’ofereixen, com:

  • Lloguer de despatxos i sales de reunions en packs d’hores.
  • Secretària Virtual per a pimes.
  • Assessoria comptable i fiscal.

De tots ells, potser el més sol·licitat és el lloguer de despatx en packs d’hores, sobretot, si en l’inici del nostre projecte no disposem d’una oficina física. En el moment que necessitem un despatx en el qual atendre clients o proveïdors i celebrar reunions, aquesta alternativa serà de gran utilitat i facilitarà molt el creixement de la nostra empresa.

És important assegurar-nos que el coworking que finalment triem, tingui aquests serveis complementaris, per què a la llarga ajudaran, sens dubte, al progrés del nostre projecte. Des d’Aetna, per exemple, s’ofereixen tots els serveis detallats anteriorment.

En conclusió; la domiciliació d’empreses és més que l’associació d’una direcció física d’una empresa a un coworking: reportarà prestigi, imatge i serveis, tot això a un cost molt raonable.

Una opció molt interessant per a emprenedors, professionals autònoms i petites empreses que treballin des de domicilis privats i vulguin ampliar la seva oferta de serveis o establir-se en diferents ciutats, amb costos molt competitius en direccions cèntriques i exclusives.

Si necessites més informació, no oblidis que des d’Aetna podem ajudar-te i assessorar-te sobre el servei de domiciliació de societat i tots els serveis d’oficina virtual que el complementen.

/by

Què és un coworking i com et pot beneficiar?

¿Qué es un coworking?

Al món laboral actual, el coworking ha guanyat popularitat com una alternativa flexible i col·laborativa per a emprenedors, professionals independents i empreses de totes les mides. Aquest enfocament innovador de treball ha revolucionat la manera com les persones comparteixen espais i recursos per fomentar la productivitat i la creativitat. En aquest article, aprofundirem sobre què és el coworking, com funciona i quins beneficis ofereix a les empreses.

Què és el coworking?

El coworking és un model de treball que permet a professionals de diferents activitats empresarials compartir un espai de treball comú. Aquests espais són gestionats per empreses especialitzades en coworking, com Aetna Espai empresarial amb 25 anys d’experiència al sector, i ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que van més enllà d’un simple lloc per seure i treballar.

En un espai de coworking com el que trobareu a la quarta planta de l’Avinguda Diagonal, 449, els professionals lliberals i les empreses poden llogar taules de feina, oficines privades o sales de reunions segons les seves necessitats.

Com funciona un coworking?

Els espais de coworking generalment ofereixen opcions de lloguer mensual setmanal o esporàdic. Això permet als professionals adaptar el seu ús de l’espai segons els requeriments, sense haver de comprometre’s a llarg termini.

Espais compartits: Els espais de treball comuns són el cor del coworking. Aquí, els membres poden trobar escriptoris compartits, taules comunitàries i àrees de descans. Aquests espais fomenten la interacció i l’intercanvi d’idees entre professionals de diverses disciplines.

Oficines privades: Per a aquells que requereixen major privadesa, els espais de coworking també ofereixen oficines privades completament equipades. Aquestes oficines permeten a equips més grans o empreses establir la base d’operacions en un entorn professional i col·laboratiu.

Serveis i comoditats: els coworking ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que inclouen accés a Internet d’alta velocitat, sales de reunions equipades amb tecnologia audiovisual, àrees de descans, cafeteries, serveis d’impressió i escaneig, recepció i atenció al client, i en alguns casos, fins i tot esdeveniments i programes de desenvolupament professional.

Networking i col·laboració: Un dels aspectes més valuosos del coworking és la possibilitat d’establir connexions amb altres professionals i empreses. Els espais de coworking fomenten la col·laboració i organitzen esdeveniments i activitats que promouen la interacció entre els seus membres, fet que pot convertir-se en col·laboracions comercials, sinergies creatives i noves oportunitats laborals.

Beneficis d’instal·lar-te en un coworking

El coworking ofereix una sèrie de beneficis tant per a professionals com per a petites empreses:

Flexibilitat: El coworking permet als professionals treballar amb horaris flexibles i adaptar el vostre espai segons les vostres necessitats del dia a dia.

Reducció de costos: Com que compartiu espai i recursos, els costos associats a un lloguer d’una oficina tradicional es redueixen significativament. Això resulta especialment beneficiós per a emprenedors i professionals independents que volen minimitzar les despeses inicials.

Estimulació de la creativitat: L’ambient col·laboratiu del coworking proporciona un entorn inspirador i estimulant, cosa que pot conduir a un augment de la creativitat i la innovació.

Networking i oportunitats de negoci: El coworking facilita la interacció amb altres professionals, cosa que pot generar noves oportunitats de negoci, aliances estratègiques i clients potencials.

El coworking ha transformat la manera com les persones treballen, oferint una alternativa flexible i col·laborativa al tradicional entorn d’oficina. Aquest model proporciona una comunitat dinàmica i enriquidora, permetent als professionals establir connexions valuoses i fomentar-ne el creixement personal i empresarial. En adoptar el coworking, les empreses i els professionals poden gaudir dels beneficis de la flexibilitat, la reducció de costos i l’estimulació de la creativitat i de les relacions comercials.

A Aetna Espai Empresarial trobaràs tot això i molt més. El nostre personal està preparat per atendre’t i oferir-te el millor servei. A part del teu espai de treball, t’oferim altres serveis com domiciliar la teva empresa a la nostra seu, atenció telefònica i de paqueteria, serveis de secretaria en línia, suport administratiu… Consulta el detall d’opcions que t’oferim a la nostra web. Volem ajudar-te!

/by