SECRETARIA VIRTUAL

PER QUÈ CONTRACTAR UNA SECRETÀRIA VIRTUAL?

Una secretària virtual és una professional que proporciona serveis administratius i de suport a empreses o emprenedors de manera remota, generalment a través d’internet. A diferència d’una secretària tradicional, que treballa en una oficina física, un/a secretària virtual treballa des de la seva pròpia ubicació i utilitza eines digitals per a fer tasques com:

Gestió de correus electrònics

  • Filtrar correus.
  • Organitzar i respondre els mails seguint les indicacions del client.

Agenda i programació de cites

  • Coordinar reunions.
  • Organitzar agenda professional.
  • Gestionar cites.

Atenció telefònica

  • Atenció de trucades i derivació de missatges.
  • Aquest servei es pot combinar normalment amb el de Call Center.

Tasques administratives generals

  • Creació de documents.
  • Presentacions en PowerPoint.
  • Assistència a reunions d’associacions empresarials.
  • Atenció al client.

Redacció i transcripció

  • Preparació d’informes.
  • Redacció de cartes.
  • Redacció d’Actes per a associacions empresarials.

Gestió de xarxes socials:

  • Suport en la publicació de contingut i gestió d’interaccions.

Els avantatges d’una secretària virtual són diverses i poden ser molt beneficioses tant per a emprenedors com per a petites o grans empreses.

Estalvi de costos i flexibilitat

  • Sense despeses d’oficina: No és necessari llogar un espai físic ni comprar equips addicionals, ja que la secretària virtual treballarà en línia amb la seva pròpia infraestructura.

Les secretàries virtuals solen ser professionals amb experiència en diverses àrees (gestió d’agendes, atenció al client, màrqueting, etc.), la qual cosa permet accedir a habilitats específiques sense haver de contractar personal especialitzat a temps complet.

  • Adaptabilitat al creixement: A mesura que el negoci creix, es poden contractar més serveis o augmentar el temps dedicat sense haver de fer grans canvis o contractar més personal a temps complet. Es pot ajustar el volum de treball segons les demandes del moment.
  • Horaris personalitzats: Una secretària virtual pot treballar en l’horari que millor s’adapti a les necessitats de cada empresa i es facturarà només les hores treballades.

Major productivitat del negoci

  • Delegació de tasques: Es podrà delegar tasques administratives i de suport cosa que permetrà al professional concentrar-te en tasques rellevants que ajudin a fer créixer el negoci, com a vendes, màrqueting, desenvolupament de productes, etc.
  • Reducció d’estrès: Tenir un suport administratiu encarregat de les tasques diàries, es reduirà la càrrega de treball de l’empresa i permetrà centrar-se en aspectes més estratègics.

Reducció de riscos laborals

  • Sense necessitat de contractacions permanents: No hi ha necessitat de preocupar-se pels riscos associats a la contractació de personal a temps complet, com a indemnitzacions o beneficis laborals obligatoris.

Millora de l’atenció al client

  • Atenció al client personalitzada i professional: Les secretàries virtuals també ofereixen serveis d’atenció al client, la qual cosa pot ajudar a millorar l’experiència dels clients en oferir respostes ràpides i eficients.

Confidencialitat i professionalisme

  • Gestió de documents sensibles: Les secretàries virtuals saben tractar la informació confidencial amb un alt un nivell de professionalitat que garantirà una gestió adequada de dades i documents privats de gran importància per a l’empresa.

En resum, una secretària virtual pot ser una gran solució per a les empreses que busquen flexibilitat, eficiència i estalvi de costos, sense sacrificar qualitat en el servei administratiu.

Esperem haver-te ajudat i recorda que Aetna Coworking, ofereix el servei de secretària virtual des de les seves oficines en l’Avinguda Diagonal de Barcelona. Aquest servei és un dels oferts en el nostre apartat de coworking virtual, podent combinar-se amb el de servei de direcció social per a empreses y Call center. Estem a la teva disposició per a qualsevol consulta sobre Aetna Coworking.

/by

COWORKING PER A TERAPEUTES A BARCELONA

ALQUILER-DESPACHO-CON-CAMILLA-BARCELONA

Els despatxos per a teràpies són espais dissenyats específicament per a la realització de sessions terapèutiques, consultes psicològiques, fisioteràpia, coaching, entre altres disciplines relacionades amb la salut i el benestar. Aquests despatxos solen estar equipats amb mobiliari adequat, com a cadires, taules, lliteres i elements que afavoreixen un ambient còmode i acollidor per als pacients.

Tipus de despatxos per a teràpies

  1. Psicologia i psicoteràpia: Espais tranquils que fomenten la confidencialitat i la comoditat.
  • Fisioteràpia: Equipats amb lliteres, materials de rehabilitació i suficient espai per a realitzar exercicis.
  • Coaching i desenvolupament personal: Ambients que promouen la reflexió i el diàleg.
  • Teràpies alternatives: Espais per a pràctiques com l’acupuntura, massatges o reiki.

Com llogar despatxos per a teràpies?

  1. Elecció del despatx: L’elecció del despatx per a teràpies depèn de diversos factors, com el tipus de teràpia que s’oferirà, l’accessibilitat, l’ambient i les necessitats tant del terapeuta com dels pacients.

Les alternatives de despatx per a teràpies són:

  • Consultori privat: Un espai dedicat exclusivament a la teràpia, on es pot crear un ambient còmode i segur per als pacients. Ideal per a terapeutes que desitgen establir una pràctica independent.
  • Consultori compartit: Compartir un espai amb altres professionals de la salut de manera permanent o per hores, pot ser més econòmic i brinda l’oportunitat de col·laborar i referir pacients.

Si ens decantem per un coworking compartit, obtindrem una sèrie d’avantatges entre les quals destaquen:

  • Flexibilitat: Si pagues per hores, tens la llibertat de triar la durada de cada sessió segons les teves necessitats. Això permet ajustar el temps per a aprofundir en temes específics o per a sessions més breus si ho prefereixes. Si contractes despatxos per mesos, no tindràs compromís de permanència, la qual cosa facilita la possibilitat de començar i finalitzar el contracte segons es necessiti, sense penalitzacions.
  • Control de costos: Els despatxos estan moblats i llestos per a entrar a treballar, la qual cosa ajuda a gestionar millor el teu pressupost; ja que no es necessita inversió inicial i només pagues pel temps que realment necessites. Això pot ser especialment útil si estàs en una situació financera ajustada.
  • Sinergies: Els coworking atreuen a terapeutes molt capacitats i diversos que prefereixen aquest model per la seva flexibilitat, amb els quals es poden crear sinergies de treball i ajudar al fet que les teràpies siguin més completes.
  • Condicions de lloguer: Assegura’t d’entendre els termes del contracte, que poden incloure:
  • Durada i condicions del contracte de lloguer (hores, dies, mensual).
  • Costos (lloguer fix, per sessió, etc.).
  • Serveis inclosos (internet, servei de recepció, neteja).
  • Política de cancel·lacions i modificacions.
  • Equipament: Verifica si el despatx està equipat o si necessitaràs portar el teu propi mobiliari i materials.
  • Legalitat: Assegura’t que l’espai compleixi amb les normatives locals.

Esperem haver posat una mica de llum als vostres dubtes i posem l’accent que sempre serà fonamental considerar el tipus de teràpia que s’oferirà, la població objectiva i les preferències personals a l’hora de triar el despatx més adequat.

Si finalment us decanteu per un despatx compartit, recordeu que Aetna Coworking és també un coworking per a terapeutes a l’Av. Diagonal de Barcelona i us podem oferir despatxos de manera permanent, per hores, amb o sense llitera, perfectes tant per a professionals de la psicologia, fisioteràpia, coaching com per a les teràpies naturals.

/by

ALTERNATIVES DE DOMICILIACIÓ DE SOCIETATS A BARCELONA

ALTERNATIVAS DE DOMICILIACIÓN DE SOCIEDADES EN BARCELONA

Quan cerquem alternatives per a la domiciliació de societats a Barcelona, ens referim al procés d’establir una adreça legal per a una empresa en aquesta ciutat. Aquesta adreça és necessària per a la constitució de la societat i per al compliment de diverses obligacions legals, fiscals i administratives i hi ha alguns punts rellevants a tenir en compte:

Tipus de Domicili:

• Domicili Social: És l’adreça legal de l’empresa, on es considera que té la seva seu i on es realitzen les notificacions legals.

• Domicili Fiscal: És l’adreça on l’empresa està registrada per a efectes fiscals. Pot ser la mateixa que el domicili social o diferent.

On domiciliar una societat?:

Per a domiciliar una societat, cal comptar amb un local, una oficina o contractar el servei de domiciliació de societat en un coworking de Barcelona, sempre tenint en compte els requisits legals que precisi cada negoci.

En constituir la societat, s’ha de presentar el certificat de l’adreça on es domiciliarà l’empresa davant el Registre Mercantil.

Domiciliar una societat en un coworking:

Com hem comentat en l’apartat anterior, existeixen empreses que ofereixen serveis de domiciliació de societats, proporcionant una adreça legal i gestionant la recepció de correspondència i notificacions.

Domiciliar una societat en un coworking és un procés relativament senzill, però hi ha diversos passos i consideracions que has de tenir en consideració i que et detallem aquí:

  • Triar el coworking adequat: Investiga diferents espais de coworking en la teva àrea i tria un que s’ajusti a les teves necessitats. Verifica que ofereixin el servei de domiciliació d’empreses.
  • Revisar les condicions del contracte: Assegura’t d’entendre les condicions del contracte del coworking. Alguns espais poden oferir serveis addicionals com a recepció de correu, accés a sales de reunions, etc.
  • Documentació necessària: Per a domiciliar la teva societat, necessitaràs presentar uns certs documents.
  • Escriptura de constitució de la societat.
  • Documents d’identificació del representant legal.
  • Certificat de l’Agència Tributària (en alguns casos).
  • Qualsevol altre document que el cotreball requereixi.
  • Signar el contracte de domiciliació: Una vegada que hagis triat el coworking i presentat la documentació necessària, hauràs de signar un contracte que estipuli que la teva empresa està domiciliada en la seva adreça. Aquest contracte ha d’incloure els termes i condicions del servei.
  • Comunicació a l’administració: Informa’t sobre els tràmits necessaris per a actualitzar l’adreça de la teva empresa en els registres corresponents, com el Registre Mercantil i l’Agència Tributària. En alguns casos, el coworking pot oferir-te assistència en aquest procés.
  • Recepció del correu: Assegura’t que el coworking tingui un sistema per a rebre i gestionar el correu de la teva empresa. Pregunta sobre com es gestionarà el correu i si hi ha costos addicionals per aquest servei.
  • Complir amb les obligacions legals: Recorda que, encara que domiciliïs la teva empresa en un coworking, continues sent responsable de complir amb totes les obligacions legals i fiscals que corresponguin a la teva activitat empresarial.
  • Mantenir una bona comunicació: Una vegada que la teva empresa estigui domiciliada en el coworking, mantingues una bona comunicació amb el personal de l’espai per a resoldre qualsevol dubte o inconvenient que pugui sorgir.

Recorda que és molt recomanable que consultis amb un advocat o un gestor administratiu especialitzat en temes empresarials, per a assegurar-te que compleixes amb tots els requisits legals i administratius necessaris en el moment de domiciliar la teva societat.

També pots acudir a un Punt d’Atenció a l’Emprenedor (PAE) que ajudarà a estructurar i aclarir la direcció de la teva empresa, facilitant el seu desenvolupament i augmentant les seves probabilitats d’èxit. Els PAE ofereixen serveis gratuïts per a facilitar l’accés a la informació i recursos necessaris per a emprenedors que busquen iniciar o desenvolupar el seu negoci. Aquests punts solen proporcionar assessorament, informació sobre tràmits administratius, i suport en la creació d’empreses, entre altres serveis. No obstant això, és recomanable verificar la disponibilitat de serveis específics i qualsevol possible cost associat a uns certs tràmits o serveis addicionals en el PAE de la teva localitat, ja que pot variar.

Esperem haver-te ajudat i recorda que Aetna Coworking, ofereix el servei de domiciliació de societat en l’avinguda Diagonal de Barcelona. També tenim un departament d’Assessoria comptable i fiscal amb un competent equip de consultors que pot ajudar-te en el teu pla de negoci, sense oblidar que som un Punt d’Atenció a l’Emprenedor, validat pel Ministeri d’Indústria.

/by