Quins avantatges tenen els despatxos per hores?

Fa uns anys no era gaire freqüent llogar un despatx per hores, fins i tot, algunes empreses tenien la falsa sensació que no disposar d’un espai propi estava mal vist i era poc professional. Amb el temps, aquesta percepció ha anat canviant i els darrers anys, cada vegada és més habitual treballar des de casa i la idea de llogar un despatx per hores s’estén cada cop més entre empreses i treballadors ja que permet una gran flexibilitat, adaptant-se a les seves necessitats en cada circumstància.

Els avantatges són molts:

1- Economia
Quan un autònom o una petita empresa estan començant un nou projecte, totes les despeses compten, per la qual cosa és important ajustar-les tant com sigui possible i valorar bé abans d’invertir en costos fixos, com podria ser un despatx.

Els coworking i els seus despatxos per hores ens ajuden a mesurar la nostra despesa mensual, sense perdre en imatge ni en professionalitat. Que resulti assequible per a la nostra butxaca no ha de
ser sinònim de mala qualitat, en aquest cas en concret és tot el contrari, assequible és sinònim de prudència i rigor.


2- Imatge
El fet de reunir-nos en un coworking per hores, ens assegura un espai amb una imatge professional que repercutirà en la serietat del nostre projecte.

Programar una trobada en un entorn laboral, pot ajudar a millorar la nostra credibilitat davant d’un possible client o proveïdor.

Els coworking en general trien ubicacions immillorables per a conferir prestigi als seus espais i com a conseqüència, oferir aquest mateix prestigi als seus clients.


3- Sinergies
Els coworking ens permeten coincidir amb altres professionals que utilitzen aquest o altres serveis i faciliten la possibilitat d’aconseguir contactes de treball que poden beneficiar el futur de la nostra empresa.

En els coworking les sinergies entre empreses són un valor afegit a tenir en compte, sobretot si la nostra empresa està en una fase inicial.


4- Flexibilitat
Els despatxos per hores s’adapten a cada situació, permetent-nos decidir l’espai adequat per a cada reunió segons les persones o la importància de la trobada.

La flexibilitat també s’ajusta a la nostra agenda i pressupost. Amb total llibertat podrem triar, quin espai volem, quin dia ho necessitem i quant podem gastar.


5- Despatxos Itinerants.
De coworking amb despatxos per hores en trobaràs en moltíssimes ciutats, tant en l’àmbit nacional com internacional, per la qual cosa si puntualment viatges a una altra ciutat i no vols reunir-te amb els teus clients o proveïdors al teu hotel, recorda que pots contractar aquests espais de manera ràpida i fàcil.

Aquests despatxos acabaran sent els teus punts de trobada en altres ciutats i podràs tenir una xarxa d’oficines tan àmplia com necessitis, sense costos elevats i amb opcions còmodes per a les teves reunions.


6- Teletreball
Un despatx per hores és una gran alternativa per a les persones que teletreballen.

L’entorn familiar no sempre és el més idoni per a reunions en línia o el soroll ambiental permet una concentració òptima.

En els despatxos per hores, podràs treballar, en silenci, concentrat i sense interrupcions imprevistes enmig d’una videoconferència.


7- Permanència
Finalment, però no menys important, els coworking lloguen despatxos per hores sense cap mena de permanència. Es contracta únicament quan es necessita, sense més obligació que la d’abonar les hores que es consumeixen. Resulta còmode, fàcil i l’ús és totalment personalitzat.

En definitiva, els coworking amb despatxos per hores són la millor alternativa per a emprenedors, autònoms i petites empreses i són la millor elecció mentre el nostre projecte no disposi d’un despatx propi.
Gràcies a ells disposem de l’avantatge que ofereix, la contractació d’un despatx puntual de manera immediata, en un ambient agradable amb un preu assequible, en un entorn professional amb imatge i sense obligació de permanència.

Recorda que Aetna coworking disposa del servei de lloguer de despatxos per hores a al centre de l’activitat empresarial de Barcelona. Si necessites aquest servei a la ciutat i vols que t’assessorem, no dubtis a contactar amb nosaltres.

/by

Per què domiciliar una empresa a un coworking?

Per definició; domiciliar una empresa consisteix a fixar la seu social o fiscal en una direcció determinada.

No és recomanable utilitzar l’adreça personal, per a evitar intromissions en la vida privada, per tant, optar per un coworking, per a domiciliar la nostra empresa, oferirà una direcció amb imatge i facilitarà la gestió diària del negoci.

Quins avantatges té domiciliar una empresa en un coworking?

El servei de domiciliació d’empreses que s’ofereix des d’un coworking resideix a assignar a l’empresa la direcció del coworking com a seu fiscal i/o comercial. És important tenir en compte, que una oficina virtual proporcionarà presència física sense la necessitat de llogar una oficina a l’ús.

Són diverses les situacions en les quals un emprenedor o empresa pot necessitar domiciliar el seu negoci en un coworking i ens agradaria detallar una a una, les que amb tota seguretat són els avantatges que poden ajudar a triar aquesta solució:

  • Domiciliar l’empresa en una ubicació amb imatge i prestigi

Un dels avantatges més evidents del servei de domiciliació que ofereix un coworking, és poder associar a la nostra empresa una direcció amb prestigi accedint així una imatge de solvència, serietat i la possibilitat que la nostra empresa estigui domiciliada en una o diverses ciutats. Sense oblidar l’alternativa, que l’adreça social sigui visible en la nostra web o xarxes socials segons les necessitats del projecte.

La domiciliació d’empreses és un procés senzill que no requereix massa paperassa. Per norma general els coworking solen sol·licitar:

  • El DNI de la persona que signa el contracte.
  • CIF de l’empresa.
  • Escriptures i poders de l’empresa.
  • Número de compte bancari (IBAN).

En el cas dels autònoms, únicament es sol·licita el document d’identitat i el número de compte bancari (IBAN).

  • Estalvi de temps.

La contractació d’un domicili social és immediata i l’estalvi de temps que suposa, fa que valgui la pena establir la seu en un coworking.

En alguns coworking, fins i tot es pot contractar la gestió d’Alta de l’empresa, evitant d’aquesta manera les molèsties de tràmits i gestions burocràtiques, agraint la rapidesa i eficiència que ofereix un coworking amb servei de gestió integral per a empreses.

En casos molt concrets, es pot trobar que algun d’aquests coworking siguin PAE (Punt d’atenció a l’emprenedor) certificats de manera oficial pel Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’Empreses (CIRCE), des del qual facilitaran l’inici la teva activitat utilitzant només un document electrònic d’una forma ràpida, àgil i el més important, gratuïta. Aetna és PAE i pot informar-te sobre aquest punt si ho necessites.

  •  Gestió de correspondència i visites.

El servei de domiciliació habitualment inclou la gestió de la correspondència. Aquest servei consisteix en la recepció, reexpedició de documentació, paqueteria i gestió documental, sempre sota la petició i autorització del client.

Derivant la domiciliació a un coworking ens assegurem el control efectiu de la nostra correspondència, que ens ajudarà a evitar perdues i retards que puguin tenir conseqüències a futur per al nostre negoci.

La major part de coworking, tenen personal a recepció, que atendrà també aquelles visites que, sense cita prèvia, s’acostin a la direcció de l’empresa, per a tenir una primera presa de contacte. Donant suport així al professional o empresa davant qualsevol eventualitat d’aquest tipus.

  •  Servei de Call Center.

Els coworking poden complementar el servei de domiciliació, amb un servei de call center. Segons les condicions contractuals, es pot disposar fins i tot d’un número de telèfon exclusiu en el qual es respongui de forma personalitzada, amb el nom de la nostra empresa.

Les trucades solen notificar-se segons les preferències de cada client, per mail o WhatsApp, evitant d’aquesta manera, la possibilitat de perdre cap trucada en les franges horàries que no puguem atendre-les personalment o fins i tot valorar fer el desviament de manera permanent, el que resulta molt interessant per als treballadors autònoms i petites empreses.

En general tots els coworking poden oferir la possibilitat de desviar les trucades a mòbils o fixos, sempre seguint les indicacions del client i quan aquest el precisi.

  •  Horaris ininterromputs per a la teva empresa.

Tant el servei de call center com el de gestió de la correspondència tenen l’avantatge d’estar atès en horaris amplis i flexibles en la majoria de coworking.

Alguns coworking tenen horari ininterromput per la qual cosa és possible que com succeeix a Aetna, aquests serveis estiguin atesos des de les 9:00 h fins a les 20:00 h, és a dir, 11 hores de dilluns a divendres.

A tot això podem afegir que el professional o empresa que domiciliï la seva empresa en un coworking, té la tranquil·litat i la seguretat que tota la correspondència i les visites seran ateses, fins i tot quan estigui de viatge o de vacances.

  •  Accés a tots els serveis del coworking.

Les empreses que decideixen establir el seu domicili social en un coworking, tenen la possibilitat d’aprofitar la resta de serveis que s’ofereixen, com:

  • Lloguer de despatxos i sales de reunions en packs d’hores.
  • Secretària Virtual per a pimes.
  • Assessoria comptable i fiscal.

De tots ells, potser el més sol·licitat és el lloguer de despatx en packs d’hores, sobretot, si en l’inici del nostre projecte no disposem d’una oficina física. En el moment que necessitem un despatx en el qual atendre clients o proveïdors i celebrar reunions, aquesta alternativa serà de gran utilitat i facilitarà molt el creixement de la nostra empresa.

És important assegurar-nos que el coworking que finalment triem, tingui aquests serveis complementaris, per què a la llarga ajudaran, sens dubte, al progrés del nostre projecte. Des d’Aetna, per exemple, s’ofereixen tots els serveis detallats anteriorment.

En conclusió; la domiciliació d’empreses és més que l’associació d’una direcció física d’una empresa a un coworking: reportarà prestigi, imatge i serveis, tot això a un cost molt raonable.

Una opció molt interessant per a emprenedors, professionals autònoms i petites empreses que treballin des de domicilis privats i vulguin ampliar la seva oferta de serveis o establir-se en diferents ciutats, amb costos molt competitius en direccions cèntriques i exclusives.

Si necessites més informació, no oblidis que des d’Aetna podem ajudar-te i assessorar-te sobre el servei de domiciliació de societat i tots els serveis d’oficina virtual que el complementen.

/by

Què és un coworking i com et pot beneficiar?

¿Qué es un coworking?

Al món laboral actual, el coworking ha guanyat popularitat com una alternativa flexible i col·laborativa per a emprenedors, professionals independents i empreses de totes les mides. Aquest enfocament innovador de treball ha revolucionat la manera com les persones comparteixen espais i recursos per fomentar la productivitat i la creativitat. En aquest article, aprofundirem sobre què és el coworking, com funciona i quins beneficis ofereix a les empreses.

Què és el coworking?

El coworking és un model de treball que permet a professionals de diferents activitats empresarials compartir un espai de treball comú. Aquests espais són gestionats per empreses especialitzades en coworking, com Aetna Espai empresarial amb 25 anys d’experiència al sector, i ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que van més enllà d’un simple lloc per seure i treballar.

En un espai de coworking com el que trobareu a la quarta planta de l’Avinguda Diagonal, 449, els professionals lliberals i les empreses poden llogar taules de feina, oficines privades o sales de reunions segons les seves necessitats.

Com funciona un coworking?

Els espais de coworking generalment ofereixen opcions de lloguer mensual setmanal o esporàdic. Això permet als professionals adaptar el seu ús de l’espai segons els requeriments, sense haver de comprometre’s a llarg termini.

Espais compartits: Els espais de treball comuns són el cor del coworking. Aquí, els membres poden trobar escriptoris compartits, taules comunitàries i àrees de descans. Aquests espais fomenten la interacció i l’intercanvi d’idees entre professionals de diverses disciplines.

Oficines privades: Per a aquells que requereixen major privadesa, els espais de coworking també ofereixen oficines privades completament equipades. Aquestes oficines permeten a equips més grans o empreses establir la base d’operacions en un entorn professional i col·laboratiu.

Serveis i comoditats: els coworking ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que inclouen accés a Internet d’alta velocitat, sales de reunions equipades amb tecnologia audiovisual, àrees de descans, cafeteries, serveis d’impressió i escaneig, recepció i atenció al client, i en alguns casos, fins i tot esdeveniments i programes de desenvolupament professional.

Networking i col·laboració: Un dels aspectes més valuosos del coworking és la possibilitat d’establir connexions amb altres professionals i empreses. Els espais de coworking fomenten la col·laboració i organitzen esdeveniments i activitats que promouen la interacció entre els seus membres, fet que pot convertir-se en col·laboracions comercials, sinergies creatives i noves oportunitats laborals.

Beneficis d’instal·lar-te en un coworking

El coworking ofereix una sèrie de beneficis tant per a professionals com per a petites empreses:

Flexibilitat: El coworking permet als professionals treballar amb horaris flexibles i adaptar el vostre espai segons les vostres necessitats del dia a dia.

Reducció de costos: Com que compartiu espai i recursos, els costos associats a un lloguer d’una oficina tradicional es redueixen significativament. Això resulta especialment beneficiós per a emprenedors i professionals independents que volen minimitzar les despeses inicials.

Estimulació de la creativitat: L’ambient col·laboratiu del coworking proporciona un entorn inspirador i estimulant, cosa que pot conduir a un augment de la creativitat i la innovació.

Networking i oportunitats de negoci: El coworking facilita la interacció amb altres professionals, cosa que pot generar noves oportunitats de negoci, aliances estratègiques i clients potencials.

El coworking ha transformat la manera com les persones treballen, oferint una alternativa flexible i col·laborativa al tradicional entorn d’oficina. Aquest model proporciona una comunitat dinàmica i enriquidora, permetent als professionals establir connexions valuoses i fomentar-ne el creixement personal i empresarial. En adoptar el coworking, les empreses i els professionals poden gaudir dels beneficis de la flexibilitat, la reducció de costos i l’estimulació de la creativitat i de les relacions comercials.

A Aetna Espai Empresarial trobaràs tot això i molt més. El nostre personal està preparat per atendre’t i oferir-te el millor servei. A part del teu espai de treball, t’oferim altres serveis com domiciliar la teva empresa a la nostra seu, atenció telefònica i de paqueteria, serveis de secretaria en línia, suport administratiu… Consulta el detall d’opcions que t’oferim a la nostra web. Volem ajudar-te!

/by

Despatx privat en coworking o centre de negocis

¿Coworking qué es?

Avui descobrirem que ni tots els coworkings són sols espais oberts, ni les oficines privades són exclusives dels business center. Espais de coworking existeixen de tota mena i molts ofereixen tant taules de treball en sales compartides, com despatxos privats.

Que tenen en comú coworking i centre de negocis?

Actualment, els coworking i centres de negocis, estan optant per l’opció híbrida, per la qual cosa és fàcil trobar espais oberts i comunitaris en centres de negocis i espais privats en coworkings, al cap i a la fi, la intenció dels professionals de tots dos sectors és atendre les necessitats dels seus clients i donar el millor servei possible.

Quines diferències existeix entre Coworking o Centre de negocis?

La diferència més palpable entre tots dos sectors, probablement és que els coworkings disposen d’amplis espais col·laboratius propis del seu sector i els despatxos privats són un complement per a fer costat als emprenedors, que amb el temps necessitin un espai exclusiu.

  • Els centres de negocis, no obstant això, prioritzen els espais privats amb serveis personalitzats, adaptant espais col·laboratius per als clients, que prefereixin compartir espai i no necessitin la privacitat d’un espai propi.
  • Per què optar per un despatx privat?
  • Sabem que no totes les activitats professionals són adequades per a realitzar-se en sales compartides de coworking. Ja sigui perquè:
  • Es treballa amb documentació sensible i confidencial.
  • Molta activitat al telèfon i no es vol molestar a la resta de coworkers.
  • El grau de concentració del treball requereix màxima concentració.
  • L’empresa creix i es necessita un espai exclusiu.

Sigui quina sigui la raó, els despatxos privats brinden un plus d’intimitat i privacitat que no poden oferir les sales de coworking.

Tenir un despatx privat no significa en absolut sacrificar les oportunitats que ofereix el coworking. Tant si treballes en una sala compartida, com a privada, els avantatges de sinergies i col·laboració entre empreses continua existint.

Quins avantatges té un despatx privat en un coworking o en un centre de negocis?

  • El gran estalvi econòmic que aconsegueixes en llogar un espai de treball en un coworking o en un centre de negocis. Tots els costos de consums, com són: aigua, llum, climatització, neteja, internet, entre altres, venen inclosos en una única factura, amb un cost mensual fix, sense sorpreses.
  • La flexibilitat i la immediatesa en la contractació.
  • La flexibilitat quant al canvi d’espai. Si necessites més metres, o per contra has de reduir costos, el canvi de despatx és immediat i sense penalitzacions.
  • Fer feina en un despatx propi, privat sense estar sol.

Com podeu veure, són moltes els avantatges que ofereixen els despatxos privats, dins d’un coworking o un centre de negocis. Si tens alguna consulta i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

Diferències entre coworking flex i coworking fix

Diferències entre coworking flex i coworking fix

Avui, des d’aquest post, intentarem explicar-vos totes dues opcions. Les dues són perfectes per a emprenedors i cap és millor que l’altra. Volem ajudar-vos a triar aquella que s’adapti a la vostra comoditat i necessitats.

Què és coworking fix?

Tria la teva taula d’ús exclusiu i deixa el teu material de treball.

Amb la tarifa fix, tens la comoditat de disposar sempre del mateix espai i un mateix seient assignat. No necessitaràs moure el teu ordinador d’un costat a un altre. Tindràs el teu propi escriptori i al mateix temps et permetrà conservar l’esperit d’una oficina privada, amb tots els avantatges d’una comunitat d’emprenedors col·laborativa.

Què és coworking flex?

Tria una taula diferent cada dia en els espais comuns.

Amb la tarifa flex, tens la mobilitat i la llibertat d’utilitzar cada dia, una nova ubicació dins dels coworking. Et permet asseure’t en un lloc diferent, la qual cosa facilita la interacció amb uns altres coworkers. És una alternativa més econòmica i molt recomanable, per a aquells emprenedors que no disposin d’un ordinador de sobretaula, ni requereixin instal·lar-se en un lloc fix.

En tots dos casos, la majoria de coworking disposen de despatxos i sales, per a les reunions en les que puntualment requereixis privacitat. Podent compaginar sense cap problema, els espais col·laboratius amb els espais privats.


Esperem haver-te ajudat amb aquestes breus pinzellades, a descobrir les diferències entre coworking flex i coworking fix. Si tens alguna consulta i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

Quins són els avantatges d’un coworking i per què?

Quins són els avantatges d'un coworking i per què?

El coworking és una modalitat de treball pensada principalment en els seus inicis, per a emprenedors amb un pressupost ajustat i interès de fomentar la creació de sinergies en un espai comunitari.

Actualment, comencen a conèixer-se els beneficis que ofereix treballar des d’un coworking, sent possiblement, la millor solució per a les empreses que aposten per un model de treball híbrid.

La majoria de serveis que ofereixen els coworking i sobretot els consums, estan inclosos en el preu final facturat i en lloc de pagar per llogar tot un local, únicament s’ha d’abonar l’import de l’espai de treball que es necessita. La flexibilitat és total, tant en la contractació, com en acabar la relació contractual, ja que en general, la permanència és mínima o fins i tot inexistent, segons la modalitat que es contracti.

Fer feina des d’un coworking a més d’aportar agilitat en la contractació i estalviar costos, permet créixer o decréixer segons les necessitats de cada moment, canviant d’un espai comunitari a un privat i a l’inrevés sempre que es necessiti.

Amb el temps, aquest sector ha anat evolucionant i els propis coworkers, demanden més privacitat, la qual cosa ha obligat molts centres a repartir els seus espais entre coworking privat o coworking compartit.

Us recordem que el lloguer d’espais de coworking, encaixa d’igual manera amb emprenedors o professionals autònoms que treballen en solitari i decideixen compartir el seu espai amb altres emprenedors, com per a empreses que decideixin fer un canvi d’estructura i rebaixar costos.

Els podem dir centres de negocis o coworking, per què la filosofia de treball finalment sempre és la mateixa, aconseguir un espai flexible i còmode per als nostres clients, que encaixa com un guant en les seves necessitats puntuals.

Esperem haver-te ajudat amb aquestes breus pinzellades per descobrir el món dels coworkings i si tens algun dubte i des d’Aetna podem resoldre-la, no dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres.

/by

QUÈ ÉS UN BON PROVEÏDOR?

,
QUÈ ÉS UN BON PROVEÏDOR?

El post d’aquesta setmana, és una miqueta subjectiu, ja que un bon proveïdor no té el mateix significat per a totes les empreses, així que li donarem un enfocament totalment Aetna.

Per a Aetna, després de 23 anys de treball, un bon proveïdor és el professional que només dóna solucions. Què volem dir amb això? Que el bon proveïdor, fins i tot havent-hi complicacions en el treball a realitzar, sempre cerca la manera de resoldre-les sense implicar el client.

Problema = Solució

Al llarg d’aquests anys ens hem trobat amb tota mena de perfil, però es poden agrupar perfectament en dos grups:

1er: El “Professional” que es posa les mans al cap en el mateix moment que veu el treball a realitzar, amb el conegut “Ufff, això…”

2on: Empreses vàlides, que ràpidament t’ofereixen un pressupost raonable a un treball amb més o menys dificultat, assumint que en el camí poden trobar algun sot, que sortejaran donant sempre la millor resposta.

Només uns pocs proveïdors segueixen en la nostra agenda i òbviament pertanyen tots ells al segon grup.

Fins i tot semblant un contrasentit, amb la gran quantitat d’oferta que hi ha en el mercat actual, segueix sense ser fàcil trobar un bon proveïdor. Per aquest motiu; us deixem tres consells, insistim, totalment subjectius, que pensem us podran ajudar a futur i que són els que ens serveixen a nosaltres per a trobar un proveïdor de confiança:

1er- Preguntar a col·legues del sector en el qual ens moguem. Sempre és important treballar amb algú, que ha aconseguit la confiança de persones del nostre entorn professional.

2on- En el cas de no conèixer cap empresa de referència. Demanar informació a diverses i un punt rellevant, donar prioritat a les quals donen la resposta amb més rapidesa. Acostumen a ser les més proactives i per tant les que acaben treballant millor.

3er- Demanar diversos pressupostos i no quedar-se amb el més barat ni amb el més car, valorar principalment el tracte que us dispensa l’empresa i la facilitat per a resoldre els vostres dubtes. Contractar un proveïdor no ens hauria d’obligar a fer un màster sobre el producte a comprar o la reparació a realitzar. Els professionals han de ser ells i tot ha de resultar senzill.

Esperem haver-te ajudat i si necessites proveïdors de sectors, com per exemple:

Pregunta’ns, estem a la teva disposició per a poder derivar-te a una de les nostres empreses de referència i total confiança.

Gràcies per llegir el nostre post i seguir el nostre bloc. Si ho trobes interessant, pots deixar-nos algun comentari i si vols compartir-lo en les teves xarxes socials, t’ho agrairem molt.


Seguim en contacte!

/by

QUÈ ÉS UN HOTEL PER A EMPRESES?

,
QUÈ ÉS UN HOTEL PER A EMPRESES?

Un hotel és:

Un edifici equipat i planificat per a albergar a les persones de manera temporal, amb una recepció en l’entrada per a atendre a tots els hostes. Els seus serveis bàsics inclouen un llit, un armari i un bany. Altres prestacions usuals són la televisió, un petit refrigerador i cadires en el quart, mentre que altres instal·lacions poden ser d’ús comú per a tots els hostes (com a piscina, un gimnàs o restaurant).

Si adaptem aquesta definició a un centre de negocis…

Un hotel per a empreses és:

Una planta d’oficines equipades i planificades per a albergar a les persones de manera temporal, amb una recepció en l’entrada per a atendre a tots els clients. Els seus serveis bàsics inclouen una taula, calaixera i una cadira de treball. Altres prestacions habituals són armaris d’arxiu, telèfon, cadires de confident i servei de cafeteria, mentre que altres instal·lacions poden ser d’ús comú per a tots els clients (com sales de juntes, banys, sales d’espera i office).

Avantatges d’un hotel d’empreses:

  • La contractació dels espais és totalment flexible, pot ser per hores, dies, setmanes o mesos i es considera empresa de serveis, per tant no es precisa un contracte d’arrendament per a la utilització dels despatxos.
  • No s’obliga a cap permanència en l’ocupació dels despatxos puntuals.
  • Els espais ofereixen un entorn laboral professional i pot ajudar a millorar la nostra imatge i credibilitat.
  • Els despatxos en un hotel d’empreses, ens permeten coincidir amb altres professionals, facilitant d’aquesta manera sinergies i contactes de treball que poden beneficiar a futur.

– Des de la recepció del centre de negocis es poden contractar serveis virtuals, com: un domicili fiscal, call center per a pimes o secretària virtual.

Aetna en un hotel d’empreses i podem des de la nostra experiència explicar-te amb detall el que necessitis saber sobre el funcionament d’aquest sector. Si tens algun dubte o vols comentar-nos algun punt d’aquest post, estem a la teva disposició.

Gràcies per llegir el nostre post i seguir el nostre blog. Si ho trobes interessant, pots deixar-nos algun comentari i si vols compartir-lo en les teves xarxes socials t’ho agrairem molt.

Seguim en contacte!

/by

QUÈ ÉS UN COWORKING?

,
QUÈ ÉS UN COWORKING?

Un coworking és:

Una forma de treball que permet a professionals independents, emprenedors, i pimes de diferents sectors, compartir un mateix espai de treball, tant físic com virtual, per a desenvolupar els seus projectes professionals de manera independent, alhora que fomenten projectes conjunts.

Els coworking ens ofereixen la possibilitat de compartir espai i equipaments i fomentar d’aquesta manera, les relacions estables entre professionals de diferents sectors, que a vegades pot desembocar en sinergies entre empreses.

Els espais de coworking es regeixen per una filosofia de treball cooperatiu dins d’un espai compartit. Es conviu en una zona comuna, sense divisions ni parets i durant tota la jornada laboral es pot interactuar amb la resta d’inquilins de l’espai. Disposen de taules de treball amb distància de seguretat, que s’ocupen segons disponibilitat, perquè es pugui executar l’activitat professional d’una manera còmoda i en un entorn funcional.

Els coworking, són la solució triada per molts treballadors independents, o fins i tot microempreses per al seu dia a dia, ja que resol en gran manera l’aïllament que suposa per a ells, treballar des de casa.

A vegades, alguns coworking tenen a la disposició dels seus clients serveis com:

• Personal en recepció per a les visites.

• Domiciliació social o fiscal de l’empresa.

• Recepció de correspondència i paqueteria.

• Fibra d’alta velocitat.

• Sales de reunions.

• Suport Administratiu.

• Call Center per a Pimes.

• Assessoria comptable i fiscal.

• Servei diari de neteja i desinfecció del Coworking seguint les estrictes mesures sanitàries actuals COVID19.

• Manteniment de les instal·lacions.

• Aire condicionat bomba va fregir/calor, electricitat, aigua.

Si penses que està és l’opció de despatx que encaixa actualment amb el teu projecte d’empresa, podràs trobar espais coworking per en moltes ciutats, si el busques a Barcelona, recorda que Aetna té un micro coworking totalment exterior, dins del seu centre de negocis.

Com sempre gràcies per llegir i compartir els nostres Post.

Continuem parlant!

/by

QUÈ ÉS UNA SECRETÀRIA VIRTUAL?

,
QUÈ ÉS UNA SECRETÀRIA VIRTUAL?

Una secretària virtual, és una persona que treballa en línia i manté la relació amb els clients a través d’Internet. S’encarrega de les tasques més habituals d’un negoci. Funcions totes elles, que fins i tot no requerint preparació tècnica especialitzada, sí que requereixen temps i dedicació i a la llarga defineixen i garanteixen el bon funcionament d’una empresa.

La raó habitual per a la contractació d’una secretària virtual, és descarregar a l’emprenedor o l’empresa de treball corporatiu i administratiu, amb l’objectiu d’optimitzar temps per a dedicar-lo a altres tasques més especialitzades.

Entre les seves tasques s’inclou també l’atenció al públic, pilar fonamental de l’èxit d’un negoci, ja que, s’encarregarà de ser el vincle entre l’empresa tant amb els seus clients actuals i potencials, com amb els seus proveïdors, donant un valor afegit a qualsevol negoci.

Què fa una secretària virtual?

En general, una secretària virtual s’anticipa a possibles problemes de coordinació i garanteix una organització eficient que aportació resultats positius a l’empresa.

En concret, les funcions que es contracten a través d’una secretària virtual són:

  • Atenció personalitzada segons el protocol de cada empresa.
  • Gestió d’agendes en línia.
  • Realitzar tràmits amb l’administració.
  • Lloguer de sales i despatxos.
  • Desviament de trucades a un telèfon directe.
  • Informació de productes, serveis i tarifes.
  • Gestió, filtre i seguiment de crides.
  • Avisos d’avaries i incidents.
  • Rebre, classificar i organitzar correspondència.
  • Mantenir al dia la base de dades de clients i l’arxiu de documentació.
  • Gestió i seguiment de proveïdors.
  • Arxiu i registre de factures.
  • Enviament de pressupostos.
  • Elaboració de presentacions.
  • Buscar informació en internet
  • Programar viatges

Quins avantatges té una secretària virtual?

Contractar una secretària virtual és un gran avantatge per a tota mena de pimes i autònoms, especialment, resulta una opció molt interessant per als emprenedors i les empreses online. Els primers, encara no tenen definides les tasques que necessitaran delegar o el temps durant el qual requeriran l’ajuda externa d’una secretària virtual i els segons es relacionen amb els seus clients principalment a través d’Internet, i no requereixen d’una figura presencial que s’encarregui de rebre a clients i proveïdors.

Una de la característica distintiva d’una secretària virtual és que les despeses d’oficina es redueixen, permetent la possibilitat d’una contractació per hores, segons les necessitats que l’empresa tingui a cada moment.

En aquest sentit, un altre benefici de comptar amb una secretària virtual en el teu equip serà la possibilitat d’ampliar el teu negoci mantenint l’organització interna intacta i sense un cost elevat.

Esperem haver dissipat els dubtes que poguessis tenir amb relació a la contractació d’una secretària virtual i recorda que si la precises Aetna, pot oferir-te aquest servei.

Gràcies per seguir-nos i compartir els nostres Post.

Continuem parlant!

/by