Avantatges de les oficines flexibles: la solució per al teu negoci

En un món empresarial en evolució constant, la flexibilitat és la clau per a l’èxit. Les empreses modernes busquen formes innovadores d’operar, i les oficines flexibles han esdevingut una solució essencial per adaptar-se a aquestes demandes canviants. Però quins beneficis em dóna a mi, emprenedor, una oficina flexible?

Què són les oficines flexibles?

Començarem pel principi. Les oficines flexibles, també conegudes com a espais de coworking, són entorns de treball compartits dissenyats per adaptar-se a les necessitats de les empreses en el seu dia a dia. Aquests espais ofereixen una varietat d’opcions, des d’escriptoris compartits fins a despatxos privats, i permeten a les empreses llogar un espai durant hores, dies o mesos, segons els requeriments específics.

Avantatges de les oficines flexibles

· Estalvi de costos. Un dels principals avantatges de les oficines flexibles és la reducció de costos operatius. En lloc de comprometre’s amb un contracte de lloguer a llarg termini, les empreses poden pagar només per l’espai que realment utilitzen. Això els permet utilitzar els seus recursos de manera més eficient i adaptar-se a les fluctuacions a la demanda.

· Flexibilitat: La flexibilitat és l’essència de les oficines flexibles. Podeu llogar un despatx privat per hores per a una reunió important, reservar un espai de treball compartit per al vostre equip durant un projecte temporal o fins i tot canviar d’ubicació segons les vostres necessitats geogràfiques.

· Xarxa de contactes: Els espais de coworking són coneguts pel seu ambient col·laboratiu. En compartir un espai amb altres empreses i professionals, tens l’oportunitat d’establir valuoses connexions, col·laborar en projectes i obtenir noves perspectives sobre la teva indústria.

· Infraestructura completa: Les oficines flexibles estan equipades amb totes les comoditats necessàries, des d’accés a Internet d’alta velocitat fins a sales de reunions preparades. Això et permet concentrar-te en la teva feina sense preocupar-te per la logística.

· Ubicació estratègica: Molts espais de coworking es troben a ubicacions estratègiques al centre de la ciutat o a prop d’àrees d’interès com és el cas d’Aetna que és a l’Avinguda Diagonal, 449, de Barcelona. Això pot ajudar a millorar la imatge de la teva empresa i facilitar l’accés als teus empleats i clients.

Com triar l’oficina flexible adequada?

En buscar una oficina flexible per al teu negoci, considera els factors següents:

✔️Ubicació: Tria una ubicació que sigui convenient per al teu equip i clients.

✔️Serveis: Assegureu-vos que l’espai ofereix totes les comoditats que la vostra empresa necessita.

✔️Costos: Analitza la proposta de preus i com s’adapta al teu pressupost.

✔️Reputació: Investiga la reputació del proveïdor de coworking i busca ressenyes d’altres llogaters.

✔️Contracte: Llegeix detingudament el contracte per entendre els termes i condicions.

Les oficines flexibles són una solució moderna i eficaç per a petites empreses, professionals independents i emprenedors. Ofereixen la flexibilitat necessària per adaptar-se a un entorn empresarial en canvi constant, alhora que brinden a les empreses accés a una xarxa de contactes valuosa i recursos d’alta qualitat. Si el que vols és optimitzar les teves tasques i reduir costos, les oficines flexibles són una opció que val la pena considerar.

Si estàs interessat en conèixer més sobre les nostres oficines flexibles i com es poden adaptar a les necessitats de la teva empresa, no dubtis en contactar amb nosaltres. Som aquí per ajudar-te a tenir èxit al teu negoci. Contacta amb els professionals d’Aetna coworking avui mateix!

/by

Coworking virtual: una nova manera de treballar

,

El treball en remot s’ha convertit en una realitat per a molts professionals que busquen flexibilitat, autonomia i conciliació. No obstant això, aquesta modalitat també implica alguns desafiaments, com la falta d’interacció social, l’aïllament o la dificultat per a col·laborar amb uns altres. Com solucionar aquests problemes? Una opció cada vegada més popular és el coworking virtual.

El coworking virtual és una modalitat que combina la filosofia d’un espai de coworking tradicional, però sense necessitat de compartir un lloc físic.

El coworking virtual ofereix una sèrie d’avantatges per als treballadors remots, com:

· Domicili fiscal/social. La contractació d’un domicili social en un coworking virtual ajudarà a separar la vida personal de la professional i evitarà visites indesitjades, en el domicili privat dels treballadors en remot.

· Despatxos per hores. En el moment que l’emprenedor necessiti un contacte presencial amb clients o proveïdors, alguns coworking ofereixen la possibilitat de contractar despatxos privats, de manera puntual que es poden llogar, per hores, dies o mesos.

· Accés a una comunitat professional diversa i dinàmica. El coworking virtual permet connectar amb altres professionals de diferents sectors i perfils. Les preses de contacte presencials en el coworking que triem ens retornaran la possibilitat de recuperar per hores o dies, el contacte social i la interacció cara a cara amb uns altres coworkers, la qual cosa ens facilitarà l’intercanvi de coneixements, experiències i oportunitats. A més, es crea un ambient de suport, motivació i feedback que ajuda a millorar el rendiment i la satisfacció laboral.

· Estalvi de temps i diners. El coworking virtual elimina els costos associats al lloguer d’un espai físic, així com les despeses de transport, menjar o material. També s’eviten els desplaçaments innecessaris i s’optimitza el temps de treball.

· Millora de la productivitat i la creativitat. El coworking virtual facilita l’organització, la comunicació i la gestió de projectes, en oferir-nos la possibilitat de contractar serveis administratius a demanda. Només els utilitzarem si els necessitem i només pagarem pel temps que inverteixin en la nostra empresa.

· Call Center. El poder desviar el nostre telèfon mòbil o fix, en moments que el treball requereixi concentració extrema o vulguem desconnectar per unes hores, ens regalarà la tranquil·litat de saber, que totes les nostres trucades telefòniques seran ateses amb professionalitat i rigor. Malgrat treballar sols, mai ens sentirem sols.

· Flexibilitat i adaptabilitat. El coworking virtual permet triar l’horari, el ritme i el lloc de treball que millor s’adaptin a les necessitats i preferències de cadascun.

· Emmagatzematge i compartició de documents. Els coworking recepcionen tota la documentació, ja sigui ordinària o certificada, així com paqueteria, la qual cosa permet guardar i enviar si es precisa, els arxius de manera segura i senzilla.


El coworking virtual és una nova manera de treballar que ofereix múltiples beneficis per als treballadors en remot. Si vols conèixer més sobre aquesta modalitat, pots parlar amb l’equip d’Aetna. T’assessorarem sobre quin servei és el que millor encaixa segons el punt en el qual es troba el teu projecte.

/by

Els lladres del temps: com rendir al màxim com a emprenedor autònom

Estudia l’opció del coworking

Ser un emprenedor autònom pot ser un camí gratificant però també pot ser un desafiament. Un dels reptes més grans a què s’enfronten els emprenedors autònoms és la gestió eficient del temps i dels recursos. El temps és un recurs limitat i valuós que, si no es fa servir de manera efectiva, pot portar a l’esgotament i a un rendiment deficient. En aquest article explorarem els “lladres del temps” més comuns i com treballar des d’un coworking pot ser la solució perfecta per maximitzar la teva productivitat i rendiment.

Els lladres del temps: identificant el problema

Els lladres del temps són distraccions i mals hàbits que consumeixen el teu temps sense aportar valor a la teva feina. Alguns dels lladres del temps més comuns per als emprenedors autònoms inclouen:

• Les xarxes socials i el correu electrònic excessius: Passar massa temps a xarxes socials i revisar el correu electrònic constantment poden consumir hores precioses del teu dia.

• Manca de planificació: No tenir una planificació clara del dia pot portar a la procrastinació i a la pèrdua de temps en tasques no importants.

• Multitasca: Tot i que es pensa que la multitasca augmenta la productivitat, en realitat pot disminuir la qualitat de la teva feina i fer que les tasques portin més temps del que és necessari.

• Reunions improductives: Les reunions que no estan ben estructurades o que no tenen un propòsit clar poden ser un gran lladre de temps.

• Tasques repetitives o tedioses: Realitzar tasques manuals o repetitives sense automatització pot consumir una quantitat significativa de temps.

La solució: treballar des d’un coworking

Els espais de coworking han sorgit com una solució efectiva per a molts emprenedors autònoms en la lluita contra els lladres del temps. Aquí t’expliquem com un coworking et pot ajudar a maximitzar el teu rendiment:

• Entorn Professional: Els coworkings ofereixen un ambient professional i lliure de distraccions, cosa que t’ajuda a mantenir-te enfocat a la teva feina i minimitza les interrupcions.

• Networking: Estar envoltat d’altres professionals i emprenedors autònoms en un coworking us brinda l’oportunitat d’establir connexions valuoses, aprendre d’altres i col·laborar en projectes conjunts, cosa que pot augmentar la vostra eficiència i obrir portes a noves oportunitats de negoci.

• Estructura i rutina: Els coworkings sovint tenen horaris regulars de treball, cosa que t’ajuda a establir una estructura i rutina diària, evitant la procrastinació i la manca de planificació.

• Recursos compartits: molts coworkings ofereixen recursos compartits com impressores, sales de reunions i àrees de descans, cosa que t’estalvia temps i diners en la gestió d’aquests recursos per tu mateix.

• Mentalitat productiva: treballar en un entorn on tots estan enfocats als seus projectes pot motivar-te i fomentar una mentalitat més productiva.

Els emprenedors autònoms s’enfronten constantment a la batalla contra els lladres del temps. Tot i això, treballar des d’un coworking pot ser una estratègia efectiva per combatre aquests lladres i maximitzar el teu rendiment. En triar un coworking, assegureu-vos que s’adapti a les vostres necessitats i preferències per aprofitar al màxim els vostres beneficis. En última instància, en optimitzar el teu temps i entorn de treball, estaràs més ben equipat per assolir els teus objectius empresarials i trobar l’èxit com a emprenedor autònom.

No deixeu que els lladres del temps us robin l’oportunitat d’assolir el vostre màxim potencial com a emprenedor autònom. Trieu un coworking que us ajudi a recuperar el control del vostre temps i a construir un negoci exitós. Si estàs buscant un espai per desenvolupar la teva feina de manera professional en un entorn professional sense distraccions, a Aetna t’ho posem molt fàcil.

/by

Quins perfils professionals utilitzen els coworkings?

En un coworking, trobaràs compartint espai a tota mena de coworkers que han decidit començar el seu projecte empresarial aprofitant la infraestructura i les facilitats que ofereix un centre d’aquestes característiques. És una alternativa que alhora et permet compartir experiències i aspiracions amb una gran varietat de professionals.


No totes les persones que treballen des d’un coworking són emprenedors, actualment també hi trobaràs professionals consolidats que trien l’opció del coworking com a alternativa al despatx tradicional i també és una elecció econòmica per a abandonar definitivament el teletreball.


Aquesta combinació de professions que hi ha en un coworking permet col·laboracions i projectes futurs per als coworkers que decideixen optar per una oficina compartida per a exercir la seva professió. Continues treballant a un ritme adaptat a les teves necessitats, sense costos elevats i amb la possibilitat d’aconseguir sinergies de treball amb la resta de coworkers.

Quins perfils professionals comparteixen espai en un coworking?


Com t’hem comentat a l’inici de l’article, en un coworking podràs trobar diferents tipus de professionals que depenent del tipus d’espai que necessitin acostumen a tenir unes característiques o unes altres.


Coworking compartit:

  • Edat: En general són professionals amb edats compreses entre 25 i 45 anys. Això no vol dir que no n’hi hagi més grans o més joves, però l’edat més habitual en aquests coworkings.
  • Formació: La majoria d’ells han cursat estudis universitaris o superiors.
  • Experiència: Els trobaràs amb una trajectòria professional sòlida i experiència en el sector en el qual es desenvolupen professionalment i també, emprenedors amb un projecte embrionari, que aposten per la seva idea i poden ajudar-se de l’experiència d’altres coworkers, per a aconseguir l’èxit en la seva aventura.

Coworking privat:

  • Edat: Aquest grup de coworkers acostumen a estar dins de la franja d’edats compreses entre 45 i 65 anys. Com el cas anterior, no vol dir que no n’hi hagi de més joves.
  • Formació: D’igual manera que els coworkers d’espais compartits, la majoria té estudis universitaris o superiors.
  • Experiència: Tots ells tenen una trajectòria professional sòlida que els avala i gran experiència en el sector en el qual es desenvolupen professionalment.


Quins sectors d’activitat empresarial demanden més treballar en un coworking?


De la mateixa manera que en l’anterior pregunta, és important separar els dos tipus de coworkers, atès que cada espai té les seves preferències.


Coworking compartit:


Fins i tot no tenint un sector predefinit, sí que és cert que hi ha professions que demanden més aquesta alternativa de coworking i solen estar relacionades amb uns certs sectors com el de les noves tecnologies, el disseny i la creativitat. Professions que necessiten la creativitat i d’un espai on compartir i desenvolupar les seves idees i projectes en companyia de professionals del seu mateix sector.

  • Els treballs més comuns en un coworking compartit solen ser:


Fotògrafs
Programadors
Desenvolupadors
Creatius
Dissenyadors
Enginyers
Arquitectes


Coworking privat:


Els professionals que habitualment necessiten un coworking privat, estan més lligats a sectors en els quals es requereix concentració i sobretot privacitat a l’hora de treballar o atendre clients i proveïdors.

En moltes ocasions, també s’utilitzen com a delegació d’empreses que tenen la seu principal en una altra ciutat i aprofiten una infraestructura ja creada, per a abaratir costos en el moment d’obrir una nova oficina.

  • Els treballs més comuns en un coworking privat solen ser:


Advocats
Psicòlegs
Periodistes

Escriptors
Assessors financers i comptables

Assessors laborals

Agents de la propietat Immobiliària

Administradors de Finques

Delegacions d’empreses


No volem acabar sense recordar-te, que també pots optar per l’opció de contractar un coworking virtual, en ell trobaràs a tota mena de professionals. És tan fàcil com contractar una direcció fiscal i complementar-la amb coworking per hores. En el nostre proper article us parlarem i ampliarem informació d’aquesta alternativa, econòmica i pràctica.

Si estàs buscant un coworking, esperem haver-te ajudat a veure quina de les tres opcions encaixaria millor amb el teu sector i activitat professional. Recorda que Aetna pot oferir-te totes elles a Barcelona, adaptant-nos a les teves necessitats professionals.

/by

Organització del treball per a petites empreses i autònoms

L’èxit d’una petita empresa o autònom no només es mesura per la qualitat del servei o producte que ofereix, sinó també per l’eficiència amb la gestió del seu temps i recursos. Organitzar el treball és essencial per optimitzar la productivitat i garantir la sostenibilitat del negoci. En aquest article us presentem alguns consells pràctics per aconseguir-ho.

• Establir prioritats clares

El primer pas per a una organització efectiva és establir prioritats. Identifiqueu les tasques que generen més valor per al vostre negoci i aquelles que són essencials per al seu funcionament. Això et permetrà dedicar temps i energia al que realment importa.

• Utilitzar les eines tecnològiques

Existeixen nombroses aplicacions i programari dissenyats per ajudar els autònoms i petites empreses a gestionar el seu temps i tasques. Eines com Trello, Asana o Slack, entre altres, poden ser útils per a planificar, assignar i monitoritzar activitats.

• Delega responsabilitats

Si comptes amb un equip, és crucial delegar tasques segons les habilitats i les forces de cada membre. Això no només optimitzarà el temps, sinó que també motivarà l’equip per confiar en les seves capacitats.

• Establir rutines diàries

La repetició crea hàbit. Establir rutines diàries per a activitats recurrents, com revisar el correu electrònic, gestionar l’inventari o actualitzar la comptabilitat en el mateix ordre que fa que sigui més eficient. Amb el temps, aquestes tasques es tornaran automàtiques i menys farragoses.

• Aposta pel coworking

El coworking no és sol un espai físic per treballar; és un ambient dissenyat per a la productivitat. Els avantatges per a autònoms i petites empreses són evidents:

– Infraestructura llesta per utilitzar sense la necessitat d’invertir en mobiliari o equipament.

– Networking: els coworkings, a més, ofereixen una oportunitat inigualable per connectar amb altres professionals i empreses.

– Flexibilitat: s’adapta a les teves necessitats, permet augmentar o reduir l’espai segons la demanda del negoci.

– Ambient professional: presenta una imatge sòlida als teus clients i proveïdors, sense els costos d’una oficina tradicional.

• La gestió del temps: un pilar fonamental

Una de les habilitats més valuoses per a un autònom o una petita empresa és la gestió efectiva del temps. Administra el recurs més limitat i, a la vegada, més valuós que tenim: el nostre temps. Una gestió adequada del temps permet establir un equilibri entre la vida laboral i personal, evitant la fatiga i l’esgotament. A més, al planificar i estructurar les nostres jornades, podem identificar i eliminar les distraccions, enfocar-nos en tasques prioritàries i, en última instancia, incrementar la productivitat i l’eficiència.

Les empreses i professionals que dominen la gestió del temps aconsegueixen maximitzar el seu rendiment, prendre decisions més informades i respondre amb agilitat a les demandes del mercat. És, sens dubte, una inversió que es traduirà en resultats tangibles i un creixement sostenible.

• Establir metes i avalua

Crea objectius clars a curt i llarg termini perquè facin de brúixola dirigint esforços i recursos. A més, realitzeu avaluacions periòdiques per ajustar estratègies i assegurar-vos que aneu pel camí correcte.

L’organització efectiva del treball és essencial per a qualsevol negoci, i les petites empreses i autònoms tenen desafiaments únics. No obstant això, amb les estratègies i eines adequades és possible superar aquests reptes i garantir una gestió eficient i productiva.

Les prestacions i avantatges que ofereixen treballar en un coworking com Aetna Empresarial us poden ajudar a desenvolupar amb major eficàcia les vostres tasques i arribar abans dels vostres objectius.

/by

CONSELLS PER A EMPRENEDORS

Aetna espai empresarial es va crear en 1998 per emprenedors i per a emprenedors. Per aquest motiu, moguts per l’empatia cap a tots els valents que s’atreveixen a crear empresa, des de fa uns anys Aetna és PAE certificat (Punt d’Atenció a l’Emprenedor) i volem ajudar-te a preparar el camí per a fer realitat el teu projecte

Emprendre pot ser una de les situacions més motivadores per les que passaràs en la teva vida, però també pot ser una etapa dura, que requereix molt d’esforç i treball. No tots els professionals estan preparats per a ser autònoms i gestionar el seu propi negoci, però per a aquells que vulguin arriscar i estiguin llestos, des d’aquest blog intentarem ajudar-los amb alguns consells que facilitaran el principi de la seva aventura.

Aposta pels teus coneixements.

No comencis sense un bon pla de negoci. És important tenir ambició, però assegura’t que el teu pla de negoci és realista i fes valdre els teus coneixements. Emprendre en un sector que coneguis i en el qual puguis desembolicar-te amb facilitat ajudarà en gran manera a l’èxit del teu projecte, et sentiràs còmode al mateix temps que motivat.

Pensa en un producte que coneguis, que puguis desenvolupar i sobretot, que vagi dirigit a un client que tu valoris i al qual puguis oferir qualitat.

Investiga a la teva possible competència, assegura’t que pots fer-ho igual o millor per a trobar el teu lloc en el mercat que vulguis treballar i no oblidis que l’especialització és crucial avui dia que hi ha tanta oferta.

Assessora’t des del principi.

No deixis que els pressupostos i la paperassa et desmoralitzin, assessora’t per professionals que t’ajudin. Busca Punts d’Atenció a l’Emprenedor (PAE) que des de la base puguin explicar-te que requisits demandarà el teu sector i tot el que necessitaràs per a fer realitat la teva empresa.

L’obtenció de llicències d’activitat, altes d’autònoms i paperasses poden espantar, però fer-ho de la mà d’un professional amb experiència, com tot en la vida, aplanarà el teu camí i no deixarà que caiguis en errors que a llarg termini siguin difícils de resoldre.

Ells també podran informar-te al fet que ajudes, subvencions i crèdits tens dret com emprenedor, tant en l’àmbit local com nacional.

Recorda sempre que malgrat la seva bona intenció, família i amics no són un sempre el millor termòmetre per als nostres projectes, sigui per la seva confiança cega o per por que fracassem. Sempre és millor buscar el consell d’un professional que vegi el nostre projecte amb distància, d’una forma asèptica i que sense cap mena d’implicació emocional, pugui confirmar si el projecte és viable o no.

No tinguis pressa.

No tinguis pressa amb els terminis d’inici, ni busquis l’èxit immediat. Són poques les empreses que donen beneficis tan sols començar, n’hi ha, però costa ser una d’elles i no diem amb això que la teva no pugui estar en aquest petit grup selecte, però segurament el teu projecte necessita algun temps per a funcionar, així que millor no esperar un triomf ràpid. Cal anar pas a pas i ser conscient d’això.

Dit això, és important preparar el teu projecte d’empresa, tenint en compte que els beneficis no seran immediats i que necessitaràs una guardiola per a poder assumir els primers mesos sense risc.

Una bona opció si el teu projecte sorgeix estant en l’atur; és sol·licitar la capitalització de l’import total a percebre. Et permetrà tenir d’inici una suma de diners que t’ajudarà per a començar amb un cert alleujament.

Cerca col·laboradors i proveïdors de confiança

Estar envoltat de professionals seriosos i de confiança et permetrà treballar amb major seguretat.

Valora l’alternativa dels coworking per a domiciliar la teva empresa amb un cost econòmic. Reuneix-te en despatxos per hores mentre no tinguis l’economia de tenir un espai propi i contracta el servei de secretària virtual, mentre no existeixi la possibilitat de contractar personal. Tot això serà un gran suport per a la imatge de la teva empresa i t’ajudarà a delegar en alguns moments, no oblidem que delegar és clau, atès que estarem sols i tota ajuda és poca.

Cerca col·laboradors que estiguin en circumstàncies semblants a les teves i que el preu del seu treball i el teu no tingui més cost que el benefici comú.

Esperem haver-te ajudat amb aquests petits consells i no oblidis que si tens algun altre dubte, no oblidis que Aetna és PAE a Barcelona i el nostre cotreball està a la teva disposició si valores començar amb una oficina virtual.

/by

Oficines compartides: una opció intel·ligent per als autònoms i les empreses petites

En l’actualitat, els autònoms i les empreses petites es troben en un entorn altament competitiu. L’augment dels costos immobiliaris i les despeses operacionals ha fet que molts professionals busquin alternatives més assequibles per establir les seves activitats. Una opció cada vegada més popular és l’ús d’oficines compartides, també conegudes com a coworking.

Les oficines compartides ofereixen nombrosos avantatges tant per als autònoms com per a les empreses petites o que comencen. En aquest article, us expliquem què és una oficina compartida i per què pot ser una elecció intel·ligent per a aquest tipus de professionals.

Què és una oficina compartida?

Una oficina compartida és un espai de treball que és comparteix amb altres professionals independents, autònoms i petites empreses. Aquestes oficines solen estar totalment equipades amb totes les comoditats necessàries per a un entorn de treball eficient, com ara mobiliari, connexió a Internet d’alta velocitat, sales de reunions i àrees de descans. A més, solen proporcionar serveis addicionals com ara servei de recepció i correu i lloguer de sales de reunions i/o conferències.

Oficines compartides: una opció intel·ligent per als autònoms i les empreses petites

En l’actualitat, els autònoms i les empreses petites es troben en un entorn altament competitiu. L’augment dels costos immobiliaris i les despeses operacionals ha fet que molts professionals busquin alternatives més assequibles per establir les seves activitats. Una opció cada vegada més popular és l’ús d’oficines compartides, també conegudes com a coworking.

Les oficines compartides ofereixen nombrosos avantatges tant per als autònoms com per a les empreses petites o que comencen. En aquest article, us expliquem què és una oficina compartida i per què pot ser una elecció intel·ligent per a aquest tipus de professionals.

Què és una oficina compartida?

Una oficina compartida és un espai de treball que és comparteix amb altres professionals independents, autònoms i petites empreses. Aquestes oficines solen estar totalment equipades amb totes les comoditats necessàries per a un entorn de treball eficient, com ara mobiliari, connexió a Internet d’alta velocitat, sales de reunions i àrees de descans. A més, solen proporcionar serveis addicionals com ara servei de recepció i correu i lloguer de sales de reunions i/o conferències.

Avantatges d’utilitzar una oficina compartida

1.Costos reduïts

Un dels principals avantatges de les oficines compartides és que permeten als autònoms i les empreses petites estalviar en despeses estructurals. En lloc de pagar lloguers elevats i altres despeses associades a un espai de treball privat, els professionals poden pagar només per l’espai que necessiten i quan el necessiten. Això permet un millor control de costos i l’eliminació de les despeses inicials associades a l’arrendament d’un local.

2. Flexibilitat

Les oficines compartides ofereixen flexibilitat als professionals. Es poden contractar espais per a un període determinat, com ara un mes o fins i tot només per un dia o per hores! Això resulta particularment útil per als professionals que necessiten un espai de treball només de tant en tant o per a empreses que es troben en una etapa de creixement i necessiten augmentar o disminuir la seva capacitat de treball.

3.Oportunitats de xarxa

Un dels grans avantatges d’utilitzar una oficina compartida és la possibilitat de connectar amb altres professionals i empreses que comparteixen el mateix espai. Aquestes comunitats de treball poden generar oportunitats de col·laboració, sinergies de negocis i fins i tot clients potencials. La interacció amb altres professionals també pot contribuir a la creació d’un entorn motivador i inspirador.

4.Serveis i infraestructura

Les oficines compartides solen oferir una àmplia gamma de serveis i infraestructura que solen ser costosos d’adquirir per separat per a professionals, emprenedors o empreses petites. Aquesta infraestructura pot incloure tecnologia punta, sales de reunions ben equipades i serveis administratius com ara recepcionistes, recepció de correu i assistència telefònica. Això permet als professionals centrar-se en el seu negoci principal, sense haver de preocupar-se pels detalls logístics i administratius.

5.Ambient de treball estimulant

Les oficines compartides solen tenir un ambient de treball dinàmic i estimulant. La interacció amb altres professionals, l’oportunitat de participar en esdeveniments i tallers relacionats amb el teu sector i la possibilitat de compartir idees i coneixements poden afavorir la creativitat i la productivitat. A més, l’eliminació de les distraccions habituals de treballar des de casa pot ajudar a millorar la concentració, l’eficiència i la productivitat.

Per tot això, les oficines compartides s’han convertit en una opció atractiva per als autònoms i les empreses petites que busquen reduir costos, augmentar la flexibilitat i treballar en un entorn estimulant. Aquesta modalitat ofereix avantatges comuns com la reducció de costos operacionals, la flexibilitat contractual, oportunitats de networking, serveis i infraestructures d’alt nivell i un ambient de treball procliu. Si ets un autònom, emprenedor o una empresa petita, una oficina compartida pot ser la solució perfecta per a les teves necessitats professionals.

A Aetna coworking t’oferim tot això i molt més, un tracte personal immillorable que fidelitza els clients. Contacta amb nosaltres per a tenir més detalls de l’oferta d’oficines compartides que disposem al centre de negocis de Barcelona.

/by

Quins avantatges tenen els despatxos per hores?

Fa uns anys no era gaire freqüent llogar un despatx per hores, fins i tot, algunes empreses tenien la falsa sensació que no disposar d’un espai propi estava mal vist i era poc professional. Amb el temps, aquesta percepció ha anat canviant i els darrers anys, cada vegada és més habitual treballar des de casa i la idea de llogar un despatx per hores s’estén cada cop més entre empreses i treballadors ja que permet una gran flexibilitat, adaptant-se a les seves necessitats en cada circumstància.

Els avantatges són molts:

1- Economia
Quan un autònom o una petita empresa estan començant un nou projecte, totes les despeses compten, per la qual cosa és important ajustar-les tant com sigui possible i valorar bé abans d’invertir en costos fixos, com podria ser un despatx.

Els coworking i els seus despatxos per hores ens ajuden a mesurar la nostra despesa mensual, sense perdre en imatge ni en professionalitat. Que resulti assequible per a la nostra butxaca no ha de
ser sinònim de mala qualitat, en aquest cas en concret és tot el contrari, assequible és sinònim de prudència i rigor.


2- Imatge
El fet de reunir-nos en un coworking per hores, ens assegura un espai amb una imatge professional que repercutirà en la serietat del nostre projecte.

Programar una trobada en un entorn laboral, pot ajudar a millorar la nostra credibilitat davant d’un possible client o proveïdor.

Els coworking en general trien ubicacions immillorables per a conferir prestigi als seus espais i com a conseqüència, oferir aquest mateix prestigi als seus clients.


3- Sinergies
Els coworking ens permeten coincidir amb altres professionals que utilitzen aquest o altres serveis i faciliten la possibilitat d’aconseguir contactes de treball que poden beneficiar el futur de la nostra empresa.

En els coworking les sinergies entre empreses són un valor afegit a tenir en compte, sobretot si la nostra empresa està en una fase inicial.


4- Flexibilitat
Els despatxos per hores s’adapten a cada situació, permetent-nos decidir l’espai adequat per a cada reunió segons les persones o la importància de la trobada.

La flexibilitat també s’ajusta a la nostra agenda i pressupost. Amb total llibertat podrem triar, quin espai volem, quin dia ho necessitem i quant podem gastar.


5- Despatxos Itinerants.
De coworking amb despatxos per hores en trobaràs en moltíssimes ciutats, tant en l’àmbit nacional com internacional, per la qual cosa si puntualment viatges a una altra ciutat i no vols reunir-te amb els teus clients o proveïdors al teu hotel, recorda que pots contractar aquests espais de manera ràpida i fàcil.

Aquests despatxos acabaran sent els teus punts de trobada en altres ciutats i podràs tenir una xarxa d’oficines tan àmplia com necessitis, sense costos elevats i amb opcions còmodes per a les teves reunions.


6- Teletreball
Un despatx per hores és una gran alternativa per a les persones que teletreballen.

L’entorn familiar no sempre és el més idoni per a reunions en línia o el soroll ambiental permet una concentració òptima.

En els despatxos per hores, podràs treballar, en silenci, concentrat i sense interrupcions imprevistes enmig d’una videoconferència.


7- Permanència
Finalment, però no menys important, els coworking lloguen despatxos per hores sense cap mena de permanència. Es contracta únicament quan es necessita, sense més obligació que la d’abonar les hores que es consumeixen. Resulta còmode, fàcil i l’ús és totalment personalitzat.

En definitiva, els coworking amb despatxos per hores són la millor alternativa per a emprenedors, autònoms i petites empreses i són la millor elecció mentre el nostre projecte no disposi d’un despatx propi.
Gràcies a ells disposem de l’avantatge que ofereix, la contractació d’un despatx puntual de manera immediata, en un ambient agradable amb un preu assequible, en un entorn professional amb imatge i sense obligació de permanència.

Recorda que Aetna coworking disposa del servei de lloguer de despatxos per hores a al centre de l’activitat empresarial de Barcelona. Si necessites aquest servei a la ciutat i vols que t’assessorem, no dubtis a contactar amb nosaltres.

/by

Per què domiciliar una empresa a un coworking?

,

Per definició; domiciliar una empresa consisteix a fixar la seu social o fiscal en una direcció determinada.

No és recomanable utilitzar l’adreça personal, per a evitar intromissions en la vida privada, per tant, optar per un coworking, per a domiciliar la nostra empresa, oferirà una direcció amb imatge i facilitarà la gestió diària del negoci.

Quins avantatges té domiciliar una empresa en un coworking?

El servei de domiciliació d’empreses que s’ofereix des d’un coworking resideix a assignar a l’empresa la direcció del coworking com a seu fiscal i/o comercial. És important tenir en compte, que una oficina virtual proporcionarà presència física sense la necessitat de llogar una oficina a l’ús.

Són diverses les situacions en les quals un emprenedor o empresa pot necessitar domiciliar el seu negoci en un coworking i ens agradaria detallar una a una, les que amb tota seguretat són els avantatges que poden ajudar a triar aquesta solució:

  • Domiciliar l’empresa en una ubicació amb imatge i prestigi

Un dels avantatges més evidents del servei de domiciliació que ofereix un coworking, és poder associar a la nostra empresa una direcció amb prestigi accedint així una imatge de solvència, serietat i la possibilitat que la nostra empresa estigui domiciliada en una o diverses ciutats. Sense oblidar l’alternativa, que l’adreça social sigui visible en la nostra web o xarxes socials segons les necessitats del projecte.

La domiciliació d’empreses és un procés senzill que no requereix massa paperassa. Per norma general els coworking solen sol·licitar:

  • El DNI de la persona que signa el contracte.
  • CIF de l’empresa.
  • Escriptures i poders de l’empresa.
  • Número de compte bancari (IBAN).

En el cas dels autònoms, únicament es sol·licita el document d’identitat i el número de compte bancari (IBAN).

  • Estalvi de temps.

La contractació d’un domicili social és immediata i l’estalvi de temps que suposa, fa que valgui la pena establir la seu en un coworking.

En alguns coworking, fins i tot es pot contractar la gestió d’Alta de l’empresa, evitant d’aquesta manera les molèsties de tràmits i gestions burocràtiques, agraint la rapidesa i eficiència que ofereix un coworking amb servei de gestió integral per a empreses.

En casos molt concrets, es pot trobar que algun d’aquests coworking siguin PAE (Punt d’atenció a l’emprenedor) certificats de manera oficial pel Centre d’Informació i Xarxa de Creació d’Empreses (CIRCE), des del qual facilitaran l’inici la teva activitat utilitzant només un document electrònic d’una forma ràpida, àgil i el més important, gratuïta. Aetna és PAE i pot informar-te sobre aquest punt si ho necessites.

  •  Gestió de correspondència i visites.

El servei de domiciliació habitualment inclou la gestió de la correspondència. Aquest servei consisteix en la recepció, reexpedició de documentació, paqueteria i gestió documental, sempre sota la petició i autorització del client.

Derivant la domiciliació a un coworking ens assegurem el control efectiu de la nostra correspondència, que ens ajudarà a evitar perdues i retards que puguin tenir conseqüències a futur per al nostre negoci.

La major part de coworking, tenen personal a recepció, que atendrà també aquelles visites que, sense cita prèvia, s’acostin a la direcció de l’empresa, per a tenir una primera presa de contacte. Donant suport així al professional o empresa davant qualsevol eventualitat d’aquest tipus.

  •  Servei de Call Center.

Els coworking poden complementar el servei de domiciliació, amb un servei de call center. Segons les condicions contractuals, es pot disposar fins i tot d’un número de telèfon exclusiu en el qual es respongui de forma personalitzada, amb el nom de la nostra empresa.

Les trucades solen notificar-se segons les preferències de cada client, per mail o WhatsApp, evitant d’aquesta manera, la possibilitat de perdre cap trucada en les franges horàries que no puguem atendre-les personalment o fins i tot valorar fer el desviament de manera permanent, el que resulta molt interessant per als treballadors autònoms i petites empreses.

En general tots els coworking poden oferir la possibilitat de desviar les trucades a mòbils o fixos, sempre seguint les indicacions del client i quan aquest el precisi.

  •  Horaris ininterromputs per a la teva empresa.

Tant el servei de call center com el de gestió de la correspondència tenen l’avantatge d’estar atès en horaris amplis i flexibles en la majoria de coworking.

Alguns coworking tenen horari ininterromput per la qual cosa és possible que com succeeix a Aetna, aquests serveis estiguin atesos des de les 9:00 h fins a les 20:00 h, és a dir, 11 hores de dilluns a divendres.

A tot això podem afegir que el professional o empresa que domiciliï la seva empresa en un coworking, té la tranquil·litat i la seguretat que tota la correspondència i les visites seran ateses, fins i tot quan estigui de viatge o de vacances.

  •  Accés a tots els serveis del coworking.

Les empreses que decideixen establir el seu domicili social en un coworking, tenen la possibilitat d’aprofitar la resta de serveis que s’ofereixen, com:

  • Lloguer de despatxos i sales de reunions en packs d’hores.
  • Secretària Virtual per a pimes.
  • Assessoria comptable i fiscal.

De tots ells, potser el més sol·licitat és el lloguer de despatx en packs d’hores, sobretot, si en l’inici del nostre projecte no disposem d’una oficina física. En el moment que necessitem un despatx en el qual atendre clients o proveïdors i celebrar reunions, aquesta alternativa serà de gran utilitat i facilitarà molt el creixement de la nostra empresa.

És important assegurar-nos que el coworking que finalment triem, tingui aquests serveis complementaris, per què a la llarga ajudaran, sens dubte, al progrés del nostre projecte. Des d’Aetna, per exemple, s’ofereixen tots els serveis detallats anteriorment.

En conclusió; la domiciliació d’empreses és més que l’associació d’una direcció física d’una empresa a un coworking: reportarà prestigi, imatge i serveis, tot això a un cost molt raonable.

Una opció molt interessant per a emprenedors, professionals autònoms i petites empreses que treballin des de domicilis privats i vulguin ampliar la seva oferta de serveis o establir-se en diferents ciutats, amb costos molt competitius en direccions cèntriques i exclusives.

Si necessites més informació, no oblidis que des d’Aetna podem ajudar-te i assessorar-te sobre el servei de domiciliació de societat i tots els serveis d’oficina virtual que el complementen.

/by

Què és un coworking i com et pot beneficiar?

¿Qué es un coworking?

Al món laboral actual, el coworking ha guanyat popularitat com una alternativa flexible i col·laborativa per a emprenedors, professionals independents i empreses de totes les mides. Aquest enfocament innovador de treball ha revolucionat la manera com les persones comparteixen espais i recursos per fomentar la productivitat i la creativitat. En aquest article, aprofundirem sobre què és el coworking, com funciona i quins beneficis ofereix a les empreses.

Què és el coworking?

El coworking és un model de treball que permet a professionals de diferents activitats empresarials compartir un espai de treball comú. Aquests espais són gestionats per empreses especialitzades en coworking, com Aetna Espai empresarial amb 25 anys d’experiència al sector, i ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que van més enllà d’un simple lloc per seure i treballar.

En un espai de coworking com el que trobareu a la quarta planta de l’Avinguda Diagonal, 449, els professionals lliberals i les empreses poden llogar taules de feina, oficines privades o sales de reunions segons les seves necessitats.

Com funciona un coworking?

Els espais de coworking generalment ofereixen opcions de lloguer mensual setmanal o esporàdic. Això permet als professionals adaptar el seu ús de l’espai segons els requeriments, sense haver de comprometre’s a llarg termini.

Espais compartits: Els espais de treball comuns són el cor del coworking. Aquí, els membres poden trobar escriptoris compartits, taules comunitàries i àrees de descans. Aquests espais fomenten la interacció i l’intercanvi d’idees entre professionals de diverses disciplines.

Oficines privades: Per a aquells que requereixen major privadesa, els espais de coworking també ofereixen oficines privades completament equipades. Aquestes oficines permeten a equips més grans o empreses establir la base d’operacions en un entorn professional i col·laboratiu.

Serveis i comoditats: els coworking ofereixen una àmplia gamma de serveis i comoditats que inclouen accés a Internet d’alta velocitat, sales de reunions equipades amb tecnologia audiovisual, àrees de descans, cafeteries, serveis d’impressió i escaneig, recepció i atenció al client, i en alguns casos, fins i tot esdeveniments i programes de desenvolupament professional.

Networking i col·laboració: Un dels aspectes més valuosos del coworking és la possibilitat d’establir connexions amb altres professionals i empreses. Els espais de coworking fomenten la col·laboració i organitzen esdeveniments i activitats que promouen la interacció entre els seus membres, fet que pot convertir-se en col·laboracions comercials, sinergies creatives i noves oportunitats laborals.

Beneficis d’instal·lar-te en un coworking

El coworking ofereix una sèrie de beneficis tant per a professionals com per a petites empreses:

Flexibilitat: El coworking permet als professionals treballar amb horaris flexibles i adaptar el vostre espai segons les vostres necessitats del dia a dia.

Reducció de costos: Com que compartiu espai i recursos, els costos associats a un lloguer d’una oficina tradicional es redueixen significativament. Això resulta especialment beneficiós per a emprenedors i professionals independents que volen minimitzar les despeses inicials.

Estimulació de la creativitat: L’ambient col·laboratiu del coworking proporciona un entorn inspirador i estimulant, cosa que pot conduir a un augment de la creativitat i la innovació.

Networking i oportunitats de negoci: El coworking facilita la interacció amb altres professionals, cosa que pot generar noves oportunitats de negoci, aliances estratègiques i clients potencials.

El coworking ha transformat la manera com les persones treballen, oferint una alternativa flexible i col·laborativa al tradicional entorn d’oficina. Aquest model proporciona una comunitat dinàmica i enriquidora, permetent als professionals establir connexions valuoses i fomentar-ne el creixement personal i empresarial. En adoptar el coworking, les empreses i els professionals poden gaudir dels beneficis de la flexibilitat, la reducció de costos i l’estimulació de la creativitat i de les relacions comercials.

A Aetna Espai Empresarial trobaràs tot això i molt més. El nostre personal està preparat per atendre’t i oferir-te el millor servei. A part del teu espai de treball, t’oferim altres serveis com domiciliar la teva empresa a la nostra seu, atenció telefònica i de paqueteria, serveis de secretaria en línia, suport administratiu… Consulta el detall d’opcions que t’oferim a la nostra web. Volem ajudar-te!

/by