La resposta és sí, el domicili fiscal d’una empresa pot ser a la teva casa, sempre que compleixi amb uns certs requisits legals i fiscals establerts per la normativa vigent.

Perquè la teva casa pugui ser el domicili fiscal de la teva empresa, és important que sigui un lloc adequat per al desenvolupament de l’activitat empresarial i que estigui degudament registrat davant l’Agència Tributària i altres organismes pertinents. A més, és recomanable comptar amb l’assessorament d’un professional per a garantir que es compleixen totes les obligacions fiscals i legals corresponents.

De tota manera has de tenir en compte que separar el teu domicili personal del teu domicili personal pot ser beneficiós per diversos motius:

1. Transparència: En tenir un domicili fiscal separat, es facilita la transparència en les teves activitats comercials. Això ajuda a evitar qualsevol confusió o malentès respecte a les teves obligacions fiscals i comercials.
2. Protecció d’actius: Mantenir un domicili fiscal separat pot protegir els teus actius personals en cas de problemes financers o legals en el teu negoci. En separar els teus assumptes personals dels comercials, es redueix el risc que els teus béns personals es vegin afectats en cas de problemes en la teva empresa.
3. Facilita la gestió financera: Tenir un domicili fiscal separat et permet portar un registre més clar i ordenat dels teus ingressos, despeses i obligacions fiscals. Això facilita la gestió financera del teu negoci i t’ajuda a complir amb les teves obligacions tributàries de manera més eficient.
4. Privacitat: En compartir la teva adreça personal amb proveïdors i clients, existeix la possibilitat que en qualsevol moment, per desconeixement, algun d’ells visiti el teu domicili personal donant per fet que és únicament una adreça d’empresa.

En resum, separar el teu domicili personal del teu domicili fiscal és important per a mantenir la transparència, la privacitat, gestió financera i protecció d’actius.

Ta donem algunes idees alternatives perquè puguis trobar la millor ubicació per a domiciliar una empresa.

L’elecció de la ubicació per a domiciliar una empresa, per exemple a Barcelona, dependrà de diversos factors, com el tipus de negoci, el pressupost disponible, la ubicació estratègica i les necessitats específiques de l’empresa.

Algunes de les zones més populars per a domiciliar empreses a Barcelona són:

1. Districte de negocis: zones com el Districte 22@ o la Zona Franca de Barcelona són ideals per a empreses que busquen una ubicació estratègica prop de grans corporacions i amb accés a serveis i transport públic.
2. Centre de la ciutat: el centre de Barcelona és una ubicació ideal per a empreses que busquen presència i visibilitat en una ubicació cèntrica i ben comunicada.
3. Zones industrials: si l’empresa requereix un espai més gran o necessita estar prop d’altres empreses del mateix sector, pot ser convenient domiciliar-se en algunes de les zones industrials de Barcelona, com el Poblenou o Sant Martí.
4. Coworking: També pots optar per domiciliar la teva empresa en un coworking. Molts coworking ofereixen serveis de domiciliació fiscal i comercial per a empreses que desitgin tenir una direcció fiscal i legal en un lloc professional i ben situat. Això pot ser una bona opció per a empreses que no necessiten una oficina física permanent, però que desitgen tenir una direcció comercial prestigiosa. A més, domiciliar la teva empresa en un coworking et permetrà accedir a serveis addicionals com a sales de reunions, recepció de correspondència i atenció telefònica, entre altres.

En definitiva, l’elecció del lloc ideal per a domiciliar una empresa a Barcelona dependrà de les necessitats i objectius específics de cada empresa. És recomanable buscar assessorament legal i fiscal per a prendre la millor decisió en funció de l’activitat comercial i les aspiracions de l’empresa.

Aquestes opcions les trobaràs en moltes de les ciutats del nostre país, només has de triar la ciutat, informar-te de quines són les zones que més et convenen i segons la teva activitat, pressupost, i les necessitats concretes de l’empresa, decidir quina d’elles és la que millor s’adapta al teu projecte.

Esperem haver-vos ajudat i si en algun moment, l’alternativa de domiciliar la teva empresa és un coworking, recorda que Aetna coworking té més de 25 anys d’experiència en el món del coworking a Barcelona. No dubtis a posar-te en contacte amb nosaltres si et sorgeix algun pregunta.

Les sales de reunions disponibles per llogar en espais de coworking guanyen popularitat entre professionals i emprenedors a causa d’una sèrie d’avantatges que ofereixen. En aquest article us expliquem per què llogar una sala en un coworking és l’opció ideal per impressionar els vostres clients quan teniu una reunió.

Professionalitat
Les sales de reunions en espais de coworking ofereixen un entorn professional i ben equipat, fet que projecta una imatge sòlida i fiable als teus clients.

Flexibilitat
Llogar una sala en un coworking us ofereix la flexibilitat de reservar segons les vostres necessitats, sense compromisos a llarg termini.

Ubicació
Aquests espais solen estar ubicats a zones cèntriques de les grans ciutats, facilitant l’accés als teus clients. Com és el cas d’Aetna Barcelona i les seves sales per a reunions disponibles a la mateixa avinguda Diagonal de la ciutat.

Ambient
A més, els coworkings ofereixen un entorn dinàmic i creatiu que pot inspirar noves idees durant les reunions amb clients. Aquesta atmosfera positiva pot influir en la percepció de la marca i enfortir les relacions comercials.

Estalvi de costos
En comparació amb llogar una oficina tradicional o una sala de reunions independent, el cost de llogar una sala a un coworking sol ser més econòmic. Això permet optimitzar el teu pressupost i destinar recursos a altres àrees del teu negoci.

En definitiva, llogar una sala en un coworking no només et proporciona un espai professional i ben equipat per a les reunions amb clients, sinó que també ofereix flexibilitat i estalvi de costos. Millora les reunions i deixa una bona impressió als teus clients amb l’ajuda dels espais de reunions que t’oferim a Aetna coworking!

Des d’Aetna avui us explicarem els 8 passos a seguir i quins impostos necessitarem liquidar per a la constitució d’una Societat de responsabilitat limitada (S.L.) a Espanya.

1. Registrar el nom de l’empresa.
   
   Primerament, sol·licitarem al Registre Mercantil Central, el certificat negatiu de denominació social. Aquest tràmit serveix per disposar del nom de la societat de forma única, és a dir, que no existeixi cap altra empresa amb el mateix nom. Haurem de triar tres alternatives de denominació i el registre ens atorgarà el primer nom disponible.
   Actualment, aquest tràmit el podem fer en línia al Registre Mercantil Central.
   Un cop ens concedeixin un nom per a la societat, disposarem de tres mesos per inscriure’l davant notari. És important tenir en compte que si passats aquests tres mesos el nom no està inscrit, caducarà i caldrà realitzar tot el tràmit novament.
   
2. Obrir un compte bancari.
   
   El següent pas és obrir un compte bancari a nom de la societat i dipositar, com a mínim, 3.000 euros. Aquest serà el capital inicial de l’empresa.
   El banc emetrà un certificat que necessitarem per a poder constituir la societat quan es presenti a una notaria.
   
3. Redactar els estatuts de l’empresa.
   
   En tercer lloc, necessitarem redactar els estatuts de l’empresa. Aquests estatuts s’incorporaran posteriorment a l’escriptura de constitució. Els estatuts de l’empresa són les normes per les quals es regirà la societat.
   En ser una tasca una mica complicada, no és aconsellable fer-ho un mateix si no es tenen coneixements legals previs, ja que pot causar problemes en el futur. És aconsellable delegar aquesta tasca a un advocat o a la mateixa notaria que gestiona la constitució de la societat.
   En aquest punt poden sorgir dubtes, per això, la Secretaria General d’Indústria i de la Petita i Mitjana Empresa, facilita assessorament a través dels Punts d’Atenció a l’Emprenedor (PAE).
   
4. Signar l’escriptura pública de constitució.
   
   A continuació acudirem a signar l’escriptura pública de constitució. Aquest tràmit ha de ser realitzat davant notari i és el preu a la inscripció al Registre Mercantil. Per a aquest tràmit haurem de presentar:

• Estatuts Socials de la Societat.
• Certificació negativa del Registre Mercantil Central.
• Certificació bancària de l’aportació dinerària al Capital Social.
• DNI original de cada un dels socis fundadors.
• Si algun dels socis és estranger, també s’haurà de presentar la declaració d’inversions exteriors.

• 5. Sol·licitar el NIF.
  
  Un cop signada l’escriptura pública de constitució de societat, anirem a Hisenda i sol·licitarem el Número d’Identificació Fiscal provisional (NIF), que té una vigència de sis mesos. Per a aquest tràmit necessitarem presentar el model 036, juntament amb la fotocòpia del DNI dels signants i l’escriptura de constitució obtinguda a la notaria.
  
• 6. Alta censal de la S.L.
  
  Un altre cop necessitarem el model 036 per a donar d’alta l’empresa a l’Agència Tributària. En aquest model trobaràs un epígraf referit a l’Impost d’Activitats Econòmiques on hauràs de seleccionar el que correspon a la teva activitat i determinarà quant has de pagar.
  Durant el seu primer any de vida, les Societats Limitades estan exempts de pagar l’IAE.
  
• 7. Inscripció al Registre Mercantil.
  
  El penúltim pas serà el de realitzar la inscripció al Registre Mercantil a la província que figuri el domicili fiscal de l’empresa. Per a aquest tràmit es disposa de dos mesos des de la signatura de l’escriptura de constitució i és necessari aportar la següent documentació:

• L’escriptura pública de constitució de la societat.
• Còpia del NIF provisional.
• Document acreditatiu d’haver liquidat l’Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats, si escau.

• 8. Obtenció del NIF definitiu.
  
  Aquest serà l’últim pas per poder operar legalment com a empresa. Aquest tràmit es fa amb l’Agència Tributària a través, de nou, del model 036. Per sort, aquest model es pot complementar i presentar en línia a través del certificat electrònic o la Cl@ve PIN. La documentació a adjuntar és:

• NIF provisional.
• Còpia de l’escriptura pública o document fefaent de constitució i dels estatuts socials o document equivalent.
• Fotocòpia del DNI de la persona que signi la declaració censal, que ha de ser un representant de la societat.
  Aquests serien tots els passos per constituir una Societat Limitada i si no sorgeixen inconvenients es poden fer en una setmana.
  Tinguem en compte que per facilitar aquests tràmits, el Ministeri d’Indústria ha creat una plataforma per agilitzar aquestes gestions i poder crear empreses en línia. El seu nom és CIRCE i, a través d’aquest programa, per crear una empresa per internet, només cal omplir el Document Únic Electrònic (DUE). Això es pot fer per si mateix o acudint a un Punt d’Atenció a l’Emprenedor (PAE).
  Una altra recomanació és confiar la creació de la S.L. a una assessoria en línia o presencial, recordin que Aetna Coworking té departament d’Assessoria comptable i Fiscal amb més de vint-i-cinc anys d’experiència i som Punt d’Atenció a l’Emprenedor (PAE). No dubtin a posar-se en contacte amb nosaltres si els sorgeix algun pregunta.

El coworking i l’oficina tradicional són dues formes diferents de treballar i gestionar un espai de treball. El coworking fa referència a un espai de treball compartit on professionals independents, emprenedors i treballadors remots comparteixen un entorn físic per dur a terme les seves activitats professionals. A diferència de les oficines tradicionals, els espais de coworking fomenten la col·laboració, l’intercanvi de coneixements i la creació d’una comunitat de professionals diversa.

Algunes de les diferències més destacades són:

Els costos: Les oficines tradicionals solen ser més costoses ja que cal llogar o comprar un espai complet, equipar-lo i gestionar els serveis necessaris (electricitat, internet, neteja, etc.). En canvi, el coworking permet pagar una quota mensual o fins i tot utilitzar l’espai per hores, la qual cosa redueix considerablement les despeses fixes. Compartir les despeses de lloguer, serveis i infraestructura amb altres professionals permet reduir els costos individuals en comparació amb la creació d’una oficina pròpia.

La comunitat i el networking: Els espais de coworking fomenten la creació d’una comunitat entre els seus membres, fet que facilita el networking i la col·laboració entre professionals de diferents sectors, fet que pot donar lloc a la generació de noves idees, projectes i oportunitats de negoci. La diversitat de professionals i sectors presents en els espais de coworking estimula la creativitat i la innovació, al permetre la convergència de diferents perspectives i coneixements.

En una oficina tradicional, això acostuma a ser menys comú, ja que les empreses i professionals tenen un espai privat i aïllat.

Finalment, el coworking posa fi a la solitud laboral per a aquells que treballen de forma remota o com a autònoms. El coworking permet evitar l’aïllament i la sensació d’estar en soledat. Compartir un espai de treball amb altres professionals ofereix un ambient de comunitat i connexió social.

La flexibilitat: Els espais de coworking solen oferir flexibilitat en horaris i ús de les instal·lacions. Pots accedir a l’espai les 24 hores del dia i utilitzar diferents àrees segons les teves necessitats. Els espais de coworking solen oferir també la possibilitat de llogar espais de treball per hores, dies o mesos, oferint als usuaris flexibilitat per adaptar-se a les seves necessitats laborals. En canvi, en una oficina tradicional, és probable que tinguis un horari fix d’accés i estiguis limitat al teu espai assignat.

Els serveis addicionals: Els espais de coworking solen oferir serveis addicionals com sales de reunions, serveis administratius en línia, serveis de gestoria i comptabilitat i call center, entre altres. En una oficina tradicional, aquests serveis poden ser limitats o no estar disponibles.

L’ambient de treball: L’ambient de treball en un espai de coworking pot ser més dinàmic i estimulant a causa de la diversitat de professionals i empreses presents. En una oficina tradicional, l’ambient pot ser més tranquil i estable, amb menys interacció entre els membres.

El món laboral està en constant evolució i una de les tendències més destacades en els últims anys és l’auge del coworking. És una nova forma de treballar i col·laborar i els seus beneficis estan transformant la manera en què les persones desenvolupen les seves activitats professionals.

Aquestes són només algunes de les diferències principals entre el coworking i l’oficina tradicional. L’elecció entre un o un altre depèn exclusivament de les necessitats i preferències de cada persona o empresa.

Cal recordar que el coworking s’ha establert com una alternativa atractiva i eficaç per a aquells que busquen un entorn de treball flexible, de col·laboració i estimulant. La creixent popularitat d’aquests espais demostra la necessitat de connexions professionals i el desig d’escapar de les estructures laborals tradicionals. Si busques noves formes de treballar i col·laborar, el coworking pot ser la resposta per a tu i Aetna Coworking pot ajudar-te a trobar aquest espai que necessites a Barcelona tant de manera presencial com virtual.

Consells per aconseguir l’èxit de les reunions

Les reunions són el moment clau per tancar acords amb els clients, per això des d’Aetna coworking et volem facilitar uns consells perquè aconsegueixis els teus objectius.

· Planifica la teva reunió
Una bona planificació garanteix que les reunions siguin efectives, estalvia temps i recursos, i promou la presa de decisions i la col·laboració amb èxit. No oblidis:

• Enfoca’t en el teu objectiu
• Informa els participants
• Prepara la reunió i la seva ordre del dia
• Realitza una presentació amb els punts importants
• I després de la reunió, prepara una acta de reunió o resum

· Tria l’espai de la reunió
L’elecció de l’espai per a una reunió és una decisió que pot marcar la diferència entre una reunió productiva i reeixida o una experiència frustrant i poc eficient. La importància de seleccionar el lloc adequat va més enllà de la ubicació física. Un espai ben escollit pot influir en la dinàmica de la reunió, la concentració dels participants i la qualitat de les interaccions.

L’estètica, la il·luminació, l’amplitud, la temperatura agradable i el mobiliari són factors clau que cal considerar en triar un espai per a una reunió. A més, la privadesa i l’absència de distraccions són essencials per fomentar la concentració i la comunicació efectiva entre els assistents.

A Aetna coworking t’ajudem a triar el millor espai per aconseguir una reunió amb èxit. Podeu llogar l’espai per hores o dies, fins i tot mesos, segons els requeriments específics.

A més, no us oblideu de sol·licitar els dispositius necessaris (projector, pissarra, connexions) per a la vostra reunió.

· Puntualitat
És molt important iniciar les reunions puntuals i que tots els assistents estiguin informats de la durada de la reunió. Respecteu el temps establert per a cada punt de l’ordre del dia i reconduïu la reunió al tema en qüestió en cas de desviar-vos.

· Participació activa
Durant la reunió, actua de líder, dirigeix la sessió perquè es tractin els punts predeterminats a l’ordre del dia i, si és el cas, provoca la presa de decisions.

Involucra tots els assistents dirigint la mirada i donant peu a intervencions i sobretot fes-los partícips.

· Prepara l’acta de reunió
Pren notes de la reunió per poder preparar una acta de resum i comparteix-la amb els assistents amb els deures o decisions preses entre els participants perquè quedi per escrit i tingui vigència.

· Seguiment
Programa un seguiment i avalua el progrés.

Ara només falta afegir el teu do personal.

Si tens una reunió important i no coneixes un lloc perfecte on dur-la a terme, que compleixi tots els requisits que necessites, t’ho posem fàcil, descobreix els espais disponibles a Aetna coworking. T’ho posem molt fàcil!