En un mundo empresarial en constante evolución, la flexibilidad es la clave para el éxito. Las empresas modernas buscan formas innovadoras de operar, y las oficinas flexibles se han convertido en una solución esencial para adaptarse a estas demandas cambiantes. ¿Pero, qué beneficios me da, a mí, emprendedor, una oficina flexible?

¿Qué son las oficinas flexibles?

Vamos a empezar por el principio. Las oficinas flexibles, también conocidas como espacios de coworking, son entornos de trabajo compartidos diseñados para adaptarse a las necesidades de las empresas en su día a día. Estos espacios ofrecen una variedad de opciones, desde escritorios compartidos hasta despachos privados, y permiten a las empresas alquilar espacio por horas, días o meses, según sus requerimientos específicos.

Ventajas de las oficinas flexibles

· Ahorro de costes. Una de las principales ventajas de las oficinas flexibles es la reducción de costes operativos. En lugar de comprometerse con un contrato de alquiler a largo plazo, las empresas pueden pagar solo por el espacio que realmente utilizan. Esto les permite utilizar sus recursos de manera más eficiente y adaptarse a las fluctuaciones en la demanda.

· Flexibilidad: La flexibilidad es la esencia de las oficinas flexibles. Puedes alquilar un despacho privado por horas para una reunión importante, reservar un espacio de trabajo compartido para tu equipo durante un proyecto temporal o incluso cambiar de ubicación según tus necesidades geográficas.

· Red de contactos: Los espacios de coworking son conocidos por su ambiente colaborativo. Al compartir un espacio con otras empresas y profesionales, tienes la oportunidad de establecer conexiones valiosas, colaborar en proyectos y obtener nuevas perspectivas sobre tu industria.

· Infraestructura completa: Las oficinas flexibles están equipadas con todas las comodidades necesarias, desde acceso a Internet de alta velocidad hasta salas de reuniones bien equipadas. Esto te permite concentrarte en tu trabajo sin preocuparte por la logística.

· Ubicación Estratégica: Muchos espacios de coworking se encuentran en ubicaciones estratégicas en el centro de la ciudad o cerca de áreas de interés como es el caso de Aetna que está en la Avenida Diagonal, 449, de Barcelona. Esto puede ayudar a mejorar la imagen de tu empresa y facilitar el acceso para tus empleados y clientes.

¿Cómo elegir la oficina flexible adecuada?

Al buscar una oficina flexible para tu negocio, considera los siguientes factores:

✔️Ubicación: Elige una ubicación que sea conveniente para tu equipo y clientes.

✔️Servicios: Asegúrate de que el espacio ofrezca todas las comodidades que tu empresa necesita.

✔️Costes: Analiza la propuesta de precios y cómo se adapta a tu presupuesto.

✔️Reputación: Investiga la reputación del proveedor de coworking y busca reseñas de otros inquilinos.

✔️Contrato: Lee detenidamente el contrato para entender los términos y condiciones.

Las oficinas flexibles son una solución moderna y eficaz para pequeñas empresas, profesionales independientes y emprendedores. Ofrecen la flexibilidad necesaria para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio, al tiempo que brindan a las empresas acceso a una red de contactos valiosa y recursos de alta calidad. Si estás buscando optimizar tus tareas y reducir costes, las oficinas flexibles son una opción que vale la pena considerar.

Si estás interesado en conocer más acerca de nuestras oficinas flexibles y cómo pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a tener éxito en tu negocio. ¡Contacta con los profesionales de Aetna coworking hoy mismo!

El trabajo en remoto se ha convertido en una realidad para muchos profesionales que buscan flexibilidad, autonomía y conciliación. Sin embargo, esta modalidad también implica algunos desafíos, como la falta de interacción social, el aislamiento o la dificultad para colaborar con otros. ¿Cómo solucionar estos problemas? Una opción cada vez más popular es el coworking virtual.

El coworking virtual es una modalidad que combina la filosofía de un espacio de coworking tradicional, pero sin necesidad de compartir un lugar físico.

El coworking virtual ofrece una serie de ventajas para los trabajadores remotos, como:

· Domicilio fiscal/social. La contratación de un domicilio social en un coworking virtual ayudará a separar la vida personal de la profesional y evitará visitas indeseadas, en el domicilio privado de los trabajadores en remoto.

· Despachos por horas. En el momento que el emprendedor necesite un contacto presencial con clientes o proveedores, algunos coworking ofrecen la posibilidad de contratar despachos privados, de forma puntual que se pueden alquilar, por horas, días o meses.

· Acceso a una comunidad profesional diversa y dinámica. El coworking virtual permite conectar con otros profesionales de diferentes sectores y perfiles. Las tomas de contacto presencial en el coworking que escojamos por horas o días, nos devolverán la posibilidad de recuperar el contacto social y la interacción cara a cara con otros coworkers, lo que nos facilitará el intercambio de conocimientos, experiencias y oportunidades. Además, se crea un ambiente de apoyo, motivación y feedback que ayuda a mejorar el rendimiento y la satisfacción laboral.

· Ahorro de tiempo y dinero. El coworking virtual. Elimina los costes asociados al alquiler de un espacio físico, así como los gastos de transporte, comida o material. También se evitan los desplazamientos innecesarios y se optimiza el tiempo de trabajo.

· Mejora de la productividad y la creatividad. El coworking virtual facilita la organización, la comunicación y la gestión de proyectos, al ofrecernos la posibilidad de contratar servicios administrativos a demanda. Solo los utilizaremos si los necesitamos y solo pagaremos por el tiempo que inviertan en nuestra empresa.  

· Call Center. El poder desviar nuestro teléfono móvil o fijo, en momentos que el trabajo precise concentración extrema o queramos desconectar por unas horas, nos regalará la tranquilidad de saber, que todas nuestras llamadas telefónicas son atendidas con profesionalidad y rigor. A pesar de trabajar solos, nunca nos sentiremos solos.

· Flexibilidad y adaptabilidad. El coworking virtual. Permite elegir el horario, el ritmo y el lugar de trabajo que mejor se adapten a las necesidades y preferencias de cada uno.

· Almacenamiento y compartición de documentos. Los coworking recepcionan toda la documentación, ya sea ordinaria o certificada, así como paquetería, lo que permite guardar y enviar si se precisa, los archivos de forma segura y sencilla. 

El coworking virtual es una nueva forma de trabajar que ofrece múltiples beneficios para los trabajadores en remoto. Si quieres conocer más sobre esta modalidad, puedes hablar con el equipo de Aetna. Te asesoraremos sobre qué servicio es el que mejor encaja según el punto en el que se encuentra tu proyecto.

asesor fiscal

Estudia la opción del coworking

Ser un emprendedor autónomo puede ser un camino gratificante, pero también puede ser un desafío. Uno de los mayores desafíos a los que se enfrentan los emprendedores autónomos es la gestión eficiente del tiempo y de los recursos. El tiempo es un recurso limitado y valioso que, si no se utiliza de manera efectiva, puede llevar al agotamiento y a un rendimiento deficiente. En este artículo, exploraremos los «ladrones del tiempo» más comunes y cómo trabajar desde un coworking puede ser la solución perfecta para maximizar tu productividad y rendimiento.

Los ladrones del tiempo: identificando el problema

Los ladrones del tiempo son distracciones y malos hábitos que consumen tu tiempo sin aportar valor a tu trabajo. Algunos de los ladrones del tiempo más comunes para los emprendedores autónomos incluyen:

  • Las redes sociales y el correo electrónico excesivos: Pasar demasiado tiempo en redes sociales y revisar el correo electrónico constantemente pueden consumir horas preciosas de tu día.
  • Falta de planificación: No tener un plan claro para el día puede llevar a la procrastinación y a la pérdida de tiempo en tareas no importantes.
  • Multitarea: Aunque se piensa que la multitarea aumenta la productividad, en realidad puede disminuir la calidad de tu trabajo y hacer que las tareas lleven más tiempo de lo necesario.
  • Reuniones improductivas: Las reuniones que no están bien estructuradas o que carecen de un propósito claro pueden ser un gran ladrón de tiempo.
  • Tareas repetitivas o tediosas: Realizar tareas manuales o repetitivas sin automatización puede consumir una cantidad significativa de tiempo.

La solución: trabajar desde un coworking

Los espacios de coworking han surgido como una solución efectiva para muchos emprendedores autónomos en la lucha contra los ladrones del tiempo. Aquí te explicamos cómo un coworking puede ayudarte a maximizar tu rendimiento:

  • Entorno Profesional: Los coworkings ofrecen un ambiente profesional y libre de distracciones, lo que te ayuda a mantenerte enfocado en tu trabajo y minimiza las interrupciones.
  • Networking: Estar rodeado de otros profesionales y emprendedores autónomos en un coworking te brinda la oportunidad de establecer conexiones valiosas, aprender de otros y colaborar en proyectos conjuntos, lo que puede aumentar tu eficiencia y abrir puertas a nuevas oportunidades de negocio.
  • Estructura y rutina: Los coworkings a menudo tienen horarios regulares de trabajo, lo que te ayuda a establecer una estructura y rutina diaria, evitando la procrastinación y la falta de planificación.
  • Recursos compartidos: muchos coworkings ofrecen recursos compartidos como impresoras, salas de reuniones y áreas de descanso, lo que te ahorra tiempo y dinero en la gestión de estos recursos por ti mismo.
  • Mentalidad productiva: trabajar en un entorno donde todos están enfocados en sus proyectos puede motivarte y fomentar una mentalidad más productiva.

Los emprendedores autónomos se enfrentan constantemente a la batalla contra los ladrones del tiempo. Sin embargo, trabajar desde un coworking puede ser una estrategia efectiva para combatir estos ladrones y maximizar tu rendimiento. Al elegir un coworking, asegúrate de que se adapte a tus necesidades y preferencias para aprovechar al máximo sus beneficios. En última instancia, al optimizar tu tiempo y entorno de trabajo, estarás mejor equipado para alcanzar tus objetivos empresariales y encontrar el éxito como emprendedor autónomo.

No dejes que los ladrones del tiempo te roben la oportunidad de alcanzar tu máximo potencial como emprendedor autónomo. Elige un coworking que te ayude a recuperar el control de tu tiempo y a construir un negocio exitoso. Si estás buscando un espacio para desarrollar tu trabajo de manera profesional en un entorno profesional sin distracciones, en Aetna te lo ponemos muy fácil.

coworking por horas

En un coworking, encontrarás compartiendo espacio a todo tipo de coworkers que han decidido empezar su proyecto empresarial aprovechando la infraestructura y las facilidades que ofrece un centro de estas características. Es una alternativa que a su vez te permite compartir experiencias y aspiraciones con una gran variedad de profesionales.

No todas las personas que trabajan desde un coworking son emprendedores, actualmente también encontrarás a profesionales consolidados que eligen la opción del coworking como alternativa al despacho tradicional y también es una elección económica para abandonar definitivamente el teletrabajo.

Esta combinación de profesiones que existe en un coworking permite colaboraciones y proyectos futuros para los coworkers que deciden optar por una oficina compartida para ejercer su profesión. Continúas trabajando a un ritmo adaptado a tus necesidades, sin costes elevados y con la posibilidad de conseguir sinergias de trabajo con el resto de coworkers.

¿Qué perfiles profesionales comparten espacio en un coworking?

Como te hemos comentado al inicio del artículo, en un coworking podrás encontrar diferentes tipos de profesionales que dependiendo del tipo de espacio que necesiten suelen tener unas características u otras.

Coworking compartido:

• Edad: Por lo general son profesionales con edades comprendidas entre 25 y 45 años. Esto no significa que no haya más mayores o jóvenes, pero es la edad más habitual en estos coworkings.

• Formación: La mayoría de ellos han cursado estudios universitarios o superiores.

• Experiencia: Los encontrarás con una trayectoria profesional sólida y experiencia en el sector en el que se desarrollan profesionalmente y también, emprendedores con un proyecto embrionario, que apuestan por su idea y pueden ayudarse de la experiencia de otros coworkers, para conseguir el éxito en su aventura.

Coworking privado:

• Edad: Este grupo de coworkers suele estar dentro de la franja de edades comprendidas entre 45 y 65 años. Como el caso anterior, no quiere decir que no haya más jóvenes.

• Formación: De igual modo que los coworkers de espacios compartidos, la mayoría tiene estudios universitarios o superiores.

• Experiencia: Todos ellos tienen una sólida trayectoria profesional que les avala y gran experiencia en el sector en el que se desarrollan profesionalmente.

¿Qué sectores de actividad empresarial piden más trabajar en un coworking?

De la misma forma que en la anterior pregunta, es importante separar los dos tipos de coworkers, dado que cada espacio tiene sus preferencias.

Coworking compartido:

Incluso careciendo de un sector predefinido, sí es cierto que hay profesiones que demandan más esta versión de coworking y suelen estar relacionadas con ciertos sectores como el de las nuevas tecnologías, el diseño y la creatividad. Profesiones que necesitan la creatividad y un espacio donde compartir y desarrollar sus ideas y proyectos en compañía de profesionales de su mismo sector.

• Los trabajos más comunes en un coworking compartido suelen ser:

Fotógrafos

Programadores

Desarrolladores

Creativos

Diseñadores

Ingenieros

Arquitectos

Coworking privado:

Los profesionales que habitualmente necesitan un coworking privado están más ligados a sectores en los que se requiere concentración y sobre todo privacidad a la hora de trabajar o atender a clientes y proveedores.

En muchas ocasiones, también se utilizan como delegación de empresas que tienen su sede principal en otra ciudad y aprovechan una infraestructura ya creada, para abaratar costes en el momento de abrir una nueva oficina.

• Los trabajos más comunes en un coworking privado suelen ser:

Abogados

Psicólogos

Periodistas

Escritores

Asesores financieros y contables

Asesores laborales

Agentes de la propiedad Inmobiliaria

Administradores de Fincas

Delegaciones de empresas

No queremos terminar sin recordarte, que también puedes optar por la opción de contratar un coworking virtual, en él encontrarás a todo tipo de profesionales. Es tan fácil como contratar una dirección fiscal y complementarla con coworking por horas. En nuestro próximo artículo le hablaremos y ampliaremos información de esta alternativa, económica y práctica.

Si estás buscando un coworking, esperamos haberte ayudado a ver cuál de las tres opciones encajaría mejor con tu sector y actividad profesional. Recuerda que Aetna puede ofrecerte todas ellas en Barcelona, adaptándonos a tus necesidades profesionales.

El éxito de una pequeña empresa o autónomo no solo se mide por la calidad del servicio o producto que ofrece, sino también por la eficiencia con la que gestiona su tiempo y recursos. Organizar el trabajo es esencial para optimizar la productividad y garantizar la sostenibilidad del negocio. En este artículo os presentamos algunos consejos prácticos para lograrlo.

  • Establece prioridades claras

El primer paso para una organización efectiva es establecer prioridades. Identifica las tareas que generan más valor para tu negocio y aquellas que son esenciales para su funcionamiento. Esto te permitirá dedicar tiempo y energía a lo que realmente importa.

  • Utiliza las herramientas tecnológicas

Existen numerosas aplicaciones y software diseñados para ayudar a los autónomos y pequeñas empresas a gestionar su tiempo y tareas. Herramientas como Trello, Asana o Slack pueden ser útiles para planificar, asignar y monitorizar actividades.

  • Delega responsabilidades

Si cuentas con un equipo, es crucial delegar tareas según las habilidades y fortalezas de cada miembro. Esto no solo optimizará el tiempo, sino que también motivará al equipo al confiar en sus capacidades.

  • Establece rutinas diarias

La repetición crea hábito. Establecer rutinas diarias para actividades recurrentes, como revisar el correo electrónico, gestionar inventario o actualizar la contabilidad en el mismo orden hace que seas más eficiente. Con el tiempo, estas tareas se volverán automáticas y menos tediosas.

  • Apuesta por el coworking

El coworking no es solo un espacio físico para trabajar; es un ambiente diseñado para la productividad. Las ventajas para autónomos y pequeñas empresas son evidentes:

  • Infraestructura lista para usar sin la necesidad de invertir en mobiliario o equipamiento.
  • Networking: en los coworkings además tienes una oportunidad inigualable para conectar con otros profesionales y empresas.
  • Flexibilidad: se adapta a tus necesidades, permitiéndote crecer o reducir espacio según la demanda de tu negocio.
  • Ambiente profesional: presenta una imagen sólida a tus clientes y proveedores, sin los costes fijos de una oficina tradicional.
  • La gestión del tiempo: Un pilar fundamental

Una de las habilidades más valiosas para un autónomo o una pequeña empresa es la gestión efectiva del tiempo. Administra el recurso más limitado y, a la vez, más valioso que poseemos: nuestro tiempo. Una gestión adecuada del tiempo permite establecer un equilibrio entre vida laboral y personal, evitando la fatiga y el agotamiento. Además, al planificar y estructurar nuestras jornadas, podemos identificar y eliminar distracciones, enfocarnos en tareas prioritarias y, en última instancia, incrementar la productividad y eficiencia.

Las empresas y profesionales que dominan la gestión del tiempo logran maximizar su rendimiento, tomar decisiones más informadas y responder con agilidad a las demandas del mercado. Es, sin duda, una inversión que se traduce en resultados tangibles y un crecimiento sostenible.

  • Establece metas y evalúa

Crea objetivos claros a corto y largo plazo. Estos actuarán como una brújula, dirigiendo tus esfuerzos y recursos. Además, realiza evaluaciones periódicas para ajustar estrategias y asegurar que te encuentras en el camino correcto.

La organización efectiva del trabajo es esencial para cualquier negocio, y las pequeñas empresas y autónomos tienen desafíos únicos que enfrentar. No obstante, con las estrategias y herramientas adecuadas es posible superar estos retos y garantizar una gestión eficiente y productiva.

Las prestaciones y ventajas que ofrece trabajar en un coworking como Aetna Empresarial te puede ayudar a desarrollar con mayor eficiencia tus tareas y llegar antes a tus objetivos.

Aetna espai empresarial se creó en 1998 por emprendedores y para emprendedores. Por este motivo, movidos por la empatía hacia todos los valientes que se atreven a crear empresa, desde hace unos años Aetna es PAE certificado (Punto de Atención al Emprendedor) y queremos ayudarte a preparar el camino para hacer realidad tu proyecto

Emprender puede ser una de las situaciones más motivantes por las pasarás en tu vida, pero también puede ser una etapa dura, que requiere de mucho esfuerzo y trabajo. No todos los profesionales están preparados para ser autónomos y gestionar su propio negocio, pero para aquellos que quieran arriesgar y estén listos, desde este blog intentaremos ayudarles con algunos consejos que facilitarán el principio de su aventura.

Apuesta por tus conocimientos.

No empieces sin un buen plan de negocio. Es importante tener ambición pero asegúrate que tu plan de negocio es realista y pon en valor tus conocimientos. Emprender en un sector que conozcas y en el que puedas desenvolverte con facilidad ayudará en gran medida al éxito de tu proyecto, te sentirás cómodo al tiempo que motivado.

Piensa en un producto que conozcas, que puedas desarrollar y sobretodo, que vaya dirigido a un cliente que tú valores y al que puedas ofrecer calidad.

Investiga a tu posible competencia, asegúrate que puedes hacerlo igual o mejor para encontrar tu sitio en el mercado que quieras trabajar y no olvides que la especialización es importante hoy en día que hay tanta oferta.

Asesórate desde el principio.

No dejes que los presupuestos y el papeleo te desmoralicen, asesórate por profesionales que te ayuden. Busca Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) que desde la base puedan explicarte que requisitos demandará tu sector y todo lo que necesitarás para hacer realidad tu empresa.

La obtención de licencias de actividad, altas de autónomos y papeleos pueden asustar, pero hacerlo de la mano de un profesional con experiencia, como todo en la vida, allanará tu camino y no dejará que caigas en errores que a largo plazo sean difíciles de resolver.

Ellos también podrán informarte a que ayudas, subvenciones y créditos  tienes derecho com emprendedor, tanto a nivel local como nacional.

Recuerda siempre que a pesar de su buena intención, familia y amigos no son un siempre el mejor termómetro para nuestros proyectos, sea por su confianza ciega o por miedo a que fracasemos. Siempre es mejor buscar el consejo de un profesional que vea nuestro proyecto con distancia, de una forma aséptica y sin ningún tipo de implicación emocional, pueda confirmar si el proyecto es viable o no.

No tengas prisa.

No tengas prisa con los plazos de inicio, ni busques el éxito inmediato. Son pocas las empresas que dan beneficios tan solo empezar, las hay, pero cuesta ser una de ellas y no decimos con esto que la tuya no pueda estar en ese pequeño grupo selecto, pero seguramente tu proyecto necesite algún tiempo para funcionar, así que mejor no esperar un triunfo rápido. Hay que ir paso a paso a paso y ser consciente de ello.

Dicho esto, es importante preparar tu proyecto de empresa, teniendo en cuenta que los beneficios no serán inmediatos y que necesitarás una hucha para poder asumir los primeros meses sin riesgo.

Una buena opción si tu proyecto surge estando en el paro; es solicitar la capitalización del importe total a percibir. Te permitirá tener de inicio una suma de dinero que te ayudará para empezar con cierto desahogo.

Busca colaboradores y proveedores de confianza

Estar rodeado de profesionales serios y de confianza te permitirá trabajar con mayor seguridad.

Valora la alternativa de los coworking para domiciliar tu empresa con un coste económico. Reúnete en despachos por horas mientras no tengas la economía de tener un espacio propio y contrata el servicio de secretaria virtual, en tanto no exista la posibilidad de contratar personal. Todo ello será un gran soporte para la imagen de tu empresa y te ayudará a delegar en algunos momentos, no olvidemos que delegar es clave, dado que estaremos solos y toda ayuda es poca.

Busca colaboradores que estén en circunstancias parecidas a las tuyas y que el precio de su trabajo y el tuyo no tenga más coste que el beneficio común.

Esperamos haberte ayudado con estos pequeños consejos y no olvides que si tienes alguna otra duda no olvides que Aetna es PAE en Barcelona y nuestro coworking está a tu disposición si valoras empezar con una oficina virtual.

En la actualidad, autónomos y empresas pequeñas se encuentran en un entorno altamente competitivo. El aumento de los costes inmobiliarios y gastos operacionales ha hecho que muchos profesionales busquen alternativas más asequibles para establecer sus actividades. Una opción cada vez más popular es el uso de oficinas compartidas, también conocidas como coworking.

Las oficinas compartidas ofrecen numerosas ventajas tanto para autónomos como para empresas pequeñas o que comienzan. En este artículo, os explicamos qué es una oficina compartida y por qué puede ser una elección inteligente para este tipo de profesionales.

¿Qué es una oficina compartida?

Una oficina compartida es un espacio de trabajo que se comparte con otros profesionales independientes, autónomos y pequeñas empresas. Estas oficinas suelen estar totalmente equipadas con todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo eficiente, tales como mobiliario, conexión a Internet de alta velocidad, salas de reuniones y áreas de descanso. Además, suelen proporcionar servicios adicionales tales como servicio de recepción y correo y alquiler de salas de reuniones y/o conferencias.

Ventajas de utilizar una oficina compartida

1. Costes reducidos

Una de las principales ventajas de las oficinas compartidas es que permiten a autónomos y empresas pequeñas ahorrar en gastos estructurales. En lugar de pagar elevados alquileres y otros gastos asociados a un espacio de trabajo privado, los profesionales pueden pagar sólo por el espacio que necesitan y cuando lo necesitan. Esto permite un mejor control de costes y la eliminación de los gastos iniciales asociados al arrendamiento de un local.

2. Flexibilidad

Las oficinas compartidas ofrecen flexibilidad a los profesionales. ¡Se pueden contratar espacios para un período determinado, como un mes o incluso sólo por un día o por horas! Esto resulta particularmente útil para aquellos profesionales que necesitan un espacio de trabajo sólo de vez en cuando o para empresas que se encuentran en una etapa de crecimiento y necesitan aumentar o disminuir su capacidad de trabajo.

3. Oportunidades de networking

Una de las grandes ventajas de utilizar una oficina compartida es la posibilidad de conectar con otros profesionales y empresas que comparten el mismo espacio. Estas comunidades de trabajo pueden generar oportunidades de colaboración, sinergias de negocios e incluso potenciales clientes. La interacción con otros profesionales puede contribuir también a la creación de un entorno motivador e inspirador.

4. Servicios e infraestructura

Las oficinas compartidas suelen ofrecer una amplia gama de servicios e infraestructura que son costosos de adquirir por separado para profesionales, emprendedores o pequeñas empresas. Esta infraestructura puede incluir tecnología punta, salas de reuniones bien equipadas y servicios administrativos tales como recepcionista, recepción de correo y asistencia telefónica. Esto permite a los profesionales centrarse en su negocio principal, sin tener que preocuparse por los detalles logísticos y administrativos.

5. Ambiente de trabajo estimulante

Las oficinas compartidas suelen tener un ambiente de trabajo dinámico y estimulante. La interacción con otros profesionales, la oportunidad de participar en eventos y talleres relacionados con tu sector y la posibilidad de compartir ideas y conocimientos pueden favorecer la creatividad y la productividad. Además, la eliminación de las distracciones habituales de trabajar desde casa puede ayudar a mejorar la concentración, eficiencia y productividad.

Por todo ello, las oficinas compartidas se han convertido en una opción atractiva para los autónomos y las pequeñas empresas que buscan reducir costes, aumentar la flexibilidad y trabajar en un entorno estimulante. Esta modalidad ofrece ventajas comunes como la reducción de costes operacionales, flexibilidad contractual, oportunidades de networking, servicios e infraestructuras de alto nivel y un ambiente de trabajo proclive. Si eres un autónomo, emprendedor o una pequeña empresa, una oficina compartida puede ser la solución perfecta para tus necesidades profesionales.

En Aetna coworking te ofrecemos todo esto y mucho más, un trato personal inmejorable que fideliza a los clientes. Contacta con nosotros para tener más detalles sobre la oferta de oficinas compartidas que disponemos en el centro de negocios de Barcelona.

Hace unos años no era muy frecuente alquilar un despacho por horas, incluso, algunas empresas tenían la falsa sensación, que no disponer de un espacio propio estaba mal visto y era poco profesional. Con el tiempo esta percepción ha ido cambiando y en los últimos años, es cada vez más habitual trabajar desde casa y la idea de alquilar un despacho por horas se extiende cada vez más entre empresas y trabajadores ya que permite una gran flexibilidad, adaptándose a sus necesidades en cada circunstancia.

Las ventajas son muchas:

1- Economía
Cuando un autónomo o una pequeña empresa están empezando un nuevo proyecto, todos los gastos cuentan, por lo que es importante ajustarlos tanto como sea posible y valorarlo todo antes de invertir en costes fijos, como podría ser un despacho.

Los coworkings y sus despachos por horas nos ayudan a mesurar nuestro gasto mensual, sin perder en imagen ni en profesionalidad. Que resulte asequible para nuestro bolsillo no ha de ser sinónimo de mala calidad, en este caso en concreto es todo lo contrario, asequible es sinónimo de prudencia y rigor.

2- Imagen
El hecho de reunirnos en un coworking por horas nos asegura un espacio con una imagen profesional, que conferirá seriedad a nuestro proyecto. Programar un encuentro en un entorno laboral puede ayudar a mejorar nuestra credibilidad ante un posible cliente o proveedor.

Los coworkings por lo general escogen ubicaciones inmejorables que ofrecen prestigio a sus espacios y como consecuencia a sus clientes.


3- Sinergias
Los coworkings nos permiten coincidir con otros profesionales que utilizan este u otros servicios y facilitan la posibilidad de conseguir contactos de trabajo que pueden beneficiar el futuro de nuestra empresa.

En los coworkings las sinergias entre empresas son un valor añadido a tener en cuenta, sobre todo si nuestra empresa está en una fase inicial.


4- Flexibilidad
Los despachos por horas se adaptan a cada situación, permitiéndonos decidir el espacio adecuado para cada reunión según las personas o la importancia del encuentro.

La flexibilidad también se ajusta a nuestra agenda y presupuesto. Con total libertad podremos escoger, qué espacio queremos, qué día lo necesitamos y cuanto podemos gastar.


5- Despachos Itinerantes
Coworkings con despachos por horas los encontraras en muchísimas ciudades, tanto a nivel nacional como internacional, por lo que si puntualmente viajas a otra ciudad y no quieres reunirte con tus clientes o proveedores en tu hotel, recuerda que puedes contratar estos espacios de forma rápida y fácil. Estos despachos acabarán siendo tus puntos de encuentro en otras ciudades y podrás tener una red de oficinas tan amplia como necesites, sin costes elevados y con opciones cómodas para tus reuniones.


6- Teletrabajo
Un despacho por horas es una gran alternativa para las personas que teletrabajan. El entorno familiar no siempre es el más idóneo para reuniones online o el ruido ambiental no siempre nos ofrece posibilidad de concentración óptima. Desde los despachos por horas, podrás trabajar, en silencio, concentrado y sin interrupciones imprevistas en medio de una videoconferencia.


7- Permanencia
Por último, pero no menos importante, los coworkings alquilan despachos por horas sin ningún tipo de permanencia. Se contrata únicamente cuando se necesita, sin más obligación que la de abonar las horas que se consumen. Resulta cómodo, fácil y el uso es totalmente personalizado.

En definitiva, los coworkings con despachos por horas son la mejor alternativa para emprendedores, autónomos y pequeñas empresas y son la mejor elección miestras nuestro proyecto no disponga de un despacho propio.

Gracias a ellos disponemos de las ventajas que ofrecen: la contratación de un despacho puntual de forma inmediata, en un ambiente agradable con a un precio asequible, en un entorno profesional con imagen y sin obligación de permanencia.

Recuerda que Aetna coworking dispone del servicio de alquiler de despachos por horas en el centro empresarial de Barcelona. Si necesitas este servicio en la ciudad y quieres que te asesoremos, no dudes en contactar con nosotros.

Por definición; domiciliar una empresa consiste en fijar la sede social o fiscal en una dirección determinada.

No es recomendable utilizar la dirección personal, para evitar intromisiones en la vida privada, por tanto, optar por un coworking, para domiciliar nuestra empresa, ofrecerá una dirección con imagen y facilitará la gestión diaria del negocio. 

¿Qué ventajas tiene domiciliar una empresa en un coworking?

El servicio de domiciliación de empresas que se ofrece desde un coworking, reside en asignar a la empresa la dirección del coworking como sede fiscal y/o comercial. Es importante tener en cuenta, que una oficina virtual proporcionará presencia física sin la necesidad que alquilar una oficina al uso.

Son varias las situaciones en las que un emprendedor o empresa puede necesitar domiciliar su negocio en un coworking y nos gustaría detallar una a una, las que con toda seguridad son las ventajas que pueden ayudar a escoger esta solución:

  • Domiciliar la empresa en una ubicación con imagen y prestigio.

Una de las ventajas más evidentes del servicio de domiciliación que ofrece un coworking, es poder asociar a nuestra empresa una dirección con prestigio accediendo así una imagen de solvencia, seriedad y la posibilidad que nuestra empresa esté domiciliada en una o varias ciudades. Sin olvidar la alternativa, que la dirección social sea visible en nuestra web o redes sociales según las necesidades del proyecto.

La domiciliación de empresas es un proceso sencillo que no requiere demasiado papeleo. Por norma general los coworking suelen solicitar:

  • El DNI de la persona que firma el contrato.
  • CIF de la empresa.
  • Escrituras y poderes de la empresa.
  • Número de cuenta bancaria (IBAN).

En el caso de los autónomos, únicamente se solicita el documento de identidad y el número de cuenta bancaria (IBAN).

  • Ahorro de tiempo.

La contratación de un domicilio social es inmediata y el ahorro de tiempo que supone, hace que valga la pena establecer la sede en un coworking.

En algunos coworkings, incluso se puede contratar la gestión de Alta de la empresa evitando de este modo las molestias de trámites, gestiones burocráticas y agradeciendo la rapidez y eficiencia que ofrece un coworking con servicio de gestión integral para empresas.

En casos muy concretos, se puede encontrar que alguno de estos coworking sean PAE (Punto de atención al emprendedor) certificados de forma oficial por el Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), desde el cual facilitarán el inicio tu actividad utilizando sólo un documento electrónico de una forma rápida, ágil y lo más importante, gratuita. Aetna es PAE y puede informarte sobre este punto si lo necesitas.

  • Gestión de correspondencia y visitas.

El servicio de domiciliación habitualmente incluye la gestión de la correspondencia. Este servicio consiste en la recepción, reenvío de documentación y paquetería y gestión documental, siempre bajo la petición y autorización del cliente.

Derivando la domiciliación a un coworking nos aseguramos el control efectivo de nuestra correspondencia, que nos ayudará a evitar pérdidas y retrasos que puedan tener consecuencias a futuro para nuestro negocio.

La gran mayoría de coworking, tienen personal en recepción, que atenderá también aquellas visitas que, sin cita previa, se acerquen a la dirección de contacto de la empresa, para tener una primera toma de contacto. Consiguiendo que el profesional o empresa quede respaldado ante cualquier eventualidad de este tipo.

  • Servicio de Call Center.

Los coworking pueden complementar el servicio de domiciliación, con un servicio de call center. Según las condiciones contractuales, se puede disponer incluso de un número de teléfono exclusivo en el que se responda de forma personalizada, con el nombre de nuestra empresa.

Las llamadas suelen notificarse según las preferencias de cada cliente, por mail o WhatsApp, evitando de este modo, la posibilidad de perder ninguna llamada en las franjas horarias que no podemos atenderlas personalmente o incluso de forma permanente, algo que resulta muy interesante para los trabajadores autónomos y pequeñas empresas.

Por lo general todos los coworking pueden ofrecer la posibilidad de desviar las llamadas a móviles o fijos, siempre siguiendo las indicaciones del cliente y cuando este lo precise.

  • Horarios ininterrumpidos para tu empresa.

Tanto el servicio de call center como el de gestión de la correspondencia tienen la ventaja de estar atendido en horarios amplios y flexibles en la mayoría de coworking.

Algunos coworking tienen horario ininterrumpido por lo que es posible que como sucede en Aetna, estos servicios estén atendidos des de las 9:00h hasta las 20:00h, es decir, 11 horas de lunes a viernes.

A todo esto podemos añadir que el profesional o empresa que domicilie su empresa en un coworking,  tiene la tranquilidad y la seguridad que toda la correspondencia y las visitas serán atendidas, incluso cuando esté de viaje o de vacaciones.

  • Acceso a todos los servicios del coworking.

Las empresas que deciden establecer su domicilio social en un coworking, tienen la posibilidad de aprovechar el resto de servicios que se ofrecen, cómo:

  • Alquiler de despachos y salas de reuniones en packs de horas.
  • Secretaria Virtual para pymes.
  • Asesoría contable y fiscal.

De todos ellos, quizás el más solicitado es el alquiler de despacho en packs de horas, sobre todo, si en el inicio de nuestro proyecto no disponemos de una oficina física. En el momento que necesitemos un despacho en el que atender a clientes o proveedores y celebrar reuniones, esta alternativa será de gran utilidad y facilitará mucho el crecimiento de nuestra empresa.

Es importante asegurarnos que el coworking que finalmente escojamos, tenga estos servicios complementarios, por qué a la larga ayudarán, sin duda, al progreso de nuestro proyecto. Desde Aetna, por ejemplo, se ofrecen todos los servicios detallados anteriormente.

En conclusión; la domiciliación de empresas es más que la asociación de una dirección física a de una empresa a un coworking: reportará prestigio, imagen y servicios, todo ello a un coste muy razonable.

Una opción muy interesante para emprendedores, profesionales autónomos y pequeñas empresas que trabajen desde domicilios privados y quieran ampliar su oferta de servicios y establecerse en distintas ciudades, con costes muy competitivos en direcciones céntricas y exclusivas.

Si necesitas más información, no olvides que desde Aetna podemos ayudarte y asesorarte sobre el servicio de domiciliación de sociedad y todos los servicios de oficina virtual que lo complementan.

¿Qué es un coworking?

En el mundo laboral actual, el coworking ha ganado popularidad como una alternativa flexible y colaborativa para emprendedores, profesionales independientes y empresas de todos los tamaños. Este enfoque innovador de trabajo ha revolucionado la forma en que las personas comparten espacios y recursos para fomentar la productividad y la creatividad. En este artículo, profundizaremos sobre qué es el coworking, cómo funciona y qué beneficios ofrece a las empresas.

¿Qué es el coworking?

El coworking es un modelo de trabajo que permite a profesionales de diferentes industrias compartir un espacio de trabajo común. Estos espacios son gestionados por empresas especializadas en coworking, como Aetna Espai empresarial con 25 años de experiencia en el sector, y ofrecen una amplia gama de servicios y comodidades que van más allá de un simple lugar para sentarse y trabajar.

En un espacio de coworking como el que encontraréis en la cuarta planta de la Avenida Diagonal, 449, los profesionales liberales y las empresas pueden alquilar mesas de trabajo, oficinas privadas o salas de reuniones según sus necesidades.

¿Cómo funciona el coworking?

Los espacios de coworking generalmente ofrecen opciones de alquiler mensual semanal o esporádico. Esto permite a los profesionales adaptar su uso del espacio según sus requerimientos, sin tener que comprometerse a largo plazo.

Espacios compartidos: Los espacios de trabajo comunes son el corazón del coworking. Aquí, los miembros pueden encontrar escritorios compartidos, mesas comunitarias y áreas de descanso. Estos espacios fomentan la interacción y el intercambio de ideas entre profesionales de diversas disciplinas.

Oficinas privadas: Para aquellos que requieren mayor privacidad, los espacios de coworking también ofrecen oficinas privadas completamente equipadas. Estas oficinas permiten a equipos más grandes o empresas establecer su base de operaciones en un entorno profesional y colaborativo.

Servicios y comodidades: los coworking ofrecen una amplia gama de servicios y comodidades que incluyen acceso a Internet de alta velocidad, salas de reuniones equipadas con tecnología audiovisual, áreas de descanso, cafeterías, servicios de impresión y escaneo, recepción y atención al cliente, y en algunos casos, incluso eventos y programas de desarrollo profesional.

Networking y colaboración: Uno de los aspectos más valiosos del coworking es la oportunidad de establecer conexiones con otros profesionales y empresas. Los espacios de coworking fomentan la colaboración y organizan eventos y actividades que promueven la interacción entre sus miembros, lo que puede resultar en colaboraciones comerciales, sinergias creativas y nuevas oportunidades laborales.

Beneficios de instalarte en un coworking

El coworking ofrece una serie de beneficios tanto para profesionales como para pequeñas empresas:

Flexibilidad: El coworking permite a los profesionales trabajar en horarios flexibles y adaptar su espacio según sus necesidades del día a día.

Reducción de costes: Al compartir espacio y recursos, los costes asociados a un alquiler de una oficina tradicional se reducen significativamente. Esto resulta especialmente beneficioso para emprendedores y profesionales independientes que desean minimizar los gastos iniciales.

Estimulación de la creatividad: El ambiente colaborativo del coworking proporciona un entorno inspirador y estimulante, lo que puede conducir a un aumento de la creatividad y la innovación.

Networking y oportunidades de negocio: El coworking facilita la interacción con otros profesionales, lo que puede generar nuevas oportunidades de negocio, alianzas estratégicas y clientes potenciales.

El coworking ha transformado la forma en que las personas trabajan, ofreciendo una alternativa flexible y colaborativa al tradicional entorno de oficina. Este modelo proporciona una comunidad dinámica y enriquecedora, permitiendo a los profesionales establecer conexiones valiosas y fomentar su crecimiento personal y empresarial. Al adoptar el coworking, las empresas y los profesionales pueden disfrutar de los beneficios de la flexibilidad, la reducción de costes y la estimulación de la creatividad y de las relaciones comerciales.

En Aetna Espai Empresarial encontrarás todo esto y mucho más. Nuestro personal está preparado para atenderte y ofrecerte el mejor servicio. A parte de tu espacio de trabajo, te ofrecemos otros servicios como domiciliar tu empresa en nuestra sede, atención telefónica y de paquetería, servicios de secretaría online, soporte administrativo… Consulta el detalle de opciones que te ofrecemos en nuestra web. ¡Queremos ayudarte!