Començarem explicant les diferències entre el domicili social d’una empresa i el domicili fiscal d’una empresa o persona física.

Què és el domicili social?

La definició segons la llei de societats, és:

El lloc en què es trobi el centre de la seva efectiva administració i direcció, o en el qual radiqui el seu principal establiment o explotació.

El domicili social és exclusiu d’empreses. A l’hora de crear l’empresa serà necessari fixar el domicili social davant notari, en l’escriptura pública, una vegada que s’inscrigui en el Registre Mercantil, qualsevol persona que vulgui podrà localitzar a l’empresa en aquesta adreça.

En la majoria dels casos, el domicili social és on s’administra i es dirigeix l’empresa i no té per què coincidir amb el de la botiga o establiment comercial, si ho tingués.

És molt important triar bé el domicili social, ja que aquest solo es podrà canviar mitjançant escriptura pública que després haurem d’enviar al Registre Mercantil i a l’Agència Tributària.

Què és el domicili fiscal?

L’Agència Tributària defineix el domicili fiscal com:

El lloc de localització de l’obligat tributari en les seves relacions amb l’Administració tributària i el que determina l’adscripció a una oficina tributària determinada.

La direcció fiscal és el lloc on legalment es troba establerta una persona física o jurídica i des del qual fa front a les seves obligacions i drets fiscals. La direcció fiscal serà el lloc en el qual es rebin les notificacions per part de l’Administració.

A l’hora de donar-nos d’alta en el cens d’empresaris, professionals i retenidors, a través del model 036, triarem el nostre domicili fiscal. I podrem modificar-ho en qualsevol moment a través del mateix procediment.

• En el cas de persones físiques que no desenvolupin activitat per compte propi, el domicili fiscal és la seva residència habitual.

• El domicili fiscal de l’autònom, és el del seu habitatge habitual. Encara que es pot considerar com a domicili fiscal el lloc on estigui centralitzada la gestió administrativa i la direcció de les activitats desenvolupades.

• El domicili fiscal de les empreses és aquell on es du a terme la direcció i gestió de l’activitat econòmica. Normalment coincideix amb el domicili social.

Quina és la diferència entre el domicili fiscal i social?

La diferència entre domicili fiscal i domicili social només afecta les societats mercantils i són molt subtils, atès que en la majoria de les empreses tots dos domicilis coincideixen.

Mentre que el domicili social és el lloc on es desenvolupa l’activitat de l’empresa, el domicili fiscal serà on es reben les notificacions de l’Agència Tributària.

Però la diferència més rellevant és que el domicili social és de coneixement públic, mentre que l’adreça fiscal pertany a l’àmbit privat.

En qualsevol cas, tots dos domicilis han de comunicar-se a l’Agència Tributària per a sol·licitar el Número d’Identificació Fiscal (NIF). També es notifiquen a la Seguretat Social en el moment de contractar treballadors.

Arribat a aquest punt tornem a preguntar:

És aconsellable utilitzar nostre el domicili fiscal com a domicili social?

No seria aconsellable si pretenem mantenir la nostra vida privada allunyada de la nostra vida professional. En aquest cas, és important i molt convenient, que l’adreça que utilitzem com a persona física en el nostre àmbit personal, quedi en tot moment al marge del domicili social i fiscal de la nostra empresa.

Per aquest motiu, el consell d’Aetna seria contractar un domicili social i fiscal extern en el moment de donar d’alta el nostre nou projecte.

Entre altres alternatives, recordeu que la majoria de Centres de Negoci tenen el servei d’Oficina Virtual, que ofereix la possibilitat de contractar un domicili social i fiscal per una quota mensual molt econòmica. D’aquesta manera totes les notificacions oficials, visites i fins i tot curiosos, no tindran accés a la direcció personal de l’administrador de l’empresa, salvaguardant d’aquesta manera la seva vida privada.

Si necessiteu més informació sobre aquest tema, estem a la vostra disposició.

Gràcies per llegir i compartir els nostres Post.