¿Por qué alquilar una sala para tus reuniones? La clave para impresionar a tus clientes

¿Coworking qué es?

Las salas de reuniones disponibles para alquilar en espacios de coworking están ganando popularidad entre profesionales y emprendedores debido a una serie de ventajas que ofrecen. En este artículo te explicamos por qué alquilar una sala en un coworking es la opción ideal para impresionar a tus clientes.

Profesionalidad
Las salas de reuniones en espacios de coworking ofrecen un entorno profesional y bien equipado, lo que proyecta una imagen sólida y fiable a tus clientes.

Flexibilidad
Alquilar una sala en un coworking te ofrece la flexibilidad de reservar según tus necesidades, sin compromisos a largo plazo.

Ubicación
Estos espacios suelen estar ubicados en zonas céntricas de las grandes ciudades, facilitando el acceso a tus clientes. Como es el caso de Aetna Barcelona y sus salas para reuniones disponibles en la misma avenida Diagonal de la ciudad.

Ambiente
Además, los coworkings ofrecen un entorno dinámico y creativo que puede inspirar nuevas ideas durante tus reuniones con clientes. Esta atmósfera positiva puede influir en la percepción de tu marca y fortalecer las relaciones comerciales.

Ahorro de costes
En comparación con alquilar una oficina tradicional o una sala de reuniones independiente, el costo de alquilar una sala en un coworking suele ser más económico. Esto te permite optimizar tu presupuesto y destinar recursos a otras áreas de tu negocio.

En definitiva, alquilar una sala en un coworking no solo te proporciona un espacio profesional y bien equipado para tus reuniones con clientes, sino que también ofrece flexibilidad y ahorro de costes. ¡Mejora tus reuniones y deja una buena impresión a tus clientes con la ayuda de los espacios de reuniones que te ofrecemos en Aetna coworking!

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¿Qué es un coworking privado?

trabajar en un centro de negocios

Un coworking privado es un espacio de trabajo dentro de un coworking, que se reserva exclusivamente para un grupo, empresa o autónomo en particular, en lugar de estar abierto al público en general.

En un coworking privado, los miembros tienen acceso a áreas comunes, servicios y facilidades compartidas, pero pueden disfrutar de mayor privacidad y control sobre su espacio de trabajo en comparación con un coworking común. Este tipo de espacios son ideales para empresas o equipos que desean tener un entorno de trabajo colaborativo y personalizado.

  • ¿Qué requisitos hay que cumplir para para contratar un coworking privado?

Los requisitos pueden variar según el proveedor. Es importante revisar detenidamente los requisitos de cada coworking privado antes de contratar sus servicios, pero generalmente se solicita:

1. Documentos necesarios: Presentación de documentación personal o empresarial, como identificación oficial, datos de facturación, datos personales, etc.

2. Entrevista personal: En algunos casos, es posible que se requiera una entrevista o evaluación previa antes de la contratación del espacio privado.

3. Firma de contrato: Este contrato establecerá los términos y condiciones de uso del espacio.

4. Pago: Pago de una cuota mensual o anual por el espacio de trabajo privado.

5. Fianza: En algunos casos se puede requerir el pago de una cuota de ingreso o depósito de garantía.

6. Políticas del Coworking: Cumplir con las políticas y normas del coworking privado, como horarios de trabajo, uso de espacios comunes, entre otros.

  • ¿Qué normas tiene un Coworking privado?

Trabajar en un coworking privado implica seguir ciertas normas y reglas establecidas por el espacio de trabajo. A continuación, se describen algunos aspectos de cómo se trabaja en un coworking privado:

1. Reserva de espacio: En un coworking privado, es importante reservar el espacio de trabajo que necesitas con antelación, para asegurarte de tener un lugar disponible cuando lo necesites.

2. Horario de trabajo: Del mismo modo que en cualquier otro espacio de trabajo, en un coworking privado también es importante respetar el horario de trabajo establecido, para no interferir en el trabajo de los demás usuarios.

3. Mantenimiento del espacio: Es importante mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo, colaborando en la limpieza y cuidado de las instalaciones compartidas.

4. Respeto a los demás: En un coworking privado, es fundamental respetar el espacio y la privacidad de los demás usuarios, evitando interrupciones innecesarias y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado.

5. Colaboración y networking: Uno de los aspectos más destacados de trabajar en un coworking es la posibilidad de colaborar y relacionarse con otros profesionales que comparten el espacio, por lo que es importante aprovechar estas oportunidades para hacer networking y establecer relaciones de colaboración.

En resumen, trabajar en un coworking privado implica cumplir con ciertas normas y reglas de convivencia, mantener el espacio ordenado y limpio, respetar a los demás usuarios y la compensación es aprovechar las oportunidades de colaboración y networking que ofrece este tipo de espacio de trabajo compartido.

  • ¿Qué sectores utilizan habitualmente un coworking privado?

Los sectores que suelen utilizar habitualmente un coworking privado son principalmente:

  • Empresas de tecnología.
  • Startups.
  • Agencias de publicidad.
  • Empresas de diseño.
  • Consultorías,
  • Freelancers.
  • Psicólogos.
  • Profesionales y emprendedores del sector creativo.
  • Profesionales y emprendedores del sector legal o financiero.
  • Profesionales independientes en general.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, esta es la alternativa de Coworking por la que te decides, recuerda que Aetna Coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna duda.

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¿QUÉ NECESITAMOS PARA CREAR UNA S.L?

Desde Aetna hoy les explicaremos los 8 los pasos a seguir y que impuestos necesitaremos liquidar, para la constitución de una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) en España.

1. Registrar el nombre de la empresa

Primero solicitaremos en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra empresa que se llame igual. Tendremos que escoger tres alternativas de denominación y el registro nos otorgará el primer nombre disponible.
Actualmente el trámite lo podremos realizar online en el Registro Mercantil Central.
Una vez nos concedan el un nombre para la sociedad, dispondremos de tres meses para registrarlo ante notario. Es importante tener en cuenta que si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, caducará y se tendrá realizar todo el trámite nuevamente.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa.
El banco emitirá un certificado que necesitaremos para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

En tercer lugar necesitaremos redactar los estatutos de la empresa. Estos estatutos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos legales previos, ya que puede causar problemas a futuro. Es aconsejable delegar esta labor a un abogado o en la propia notaría que gestiona la constitución de la sociedad
En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE).

4. Firmar la escritura pública de constitución

A continuación acudiremos a firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Para este trámite deberemos presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar NIF

Una vez firmada la escritura pública de constitución de sociedad iremos a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para este trámite necesitaremos presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Nuevamente necesitaremos el modelo 036 para dar de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo encontrarás un epígrafe referido al Impuesto de Actividades Económicas donde deberás seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.
Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso será el de realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este será el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
    Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada y si no surjen inconvenientes pueden estar hechos en una semana.
    Tengamos en cuenta que para facilitar estos trámites, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estas gestiones y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

    Otra recomendación es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial, recuerden que Aetna Coworking tiene departamento de Asesoría contable y Fiscal con más de 25 años de experiencia y somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE). No duden en ponerse en contacto con nosotros si les surge alguna duda.
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Cómo el coworking está transformando la forma en que trabajamos

En la era digital en la que vivimos, la forma en que trabajamos está experimentando una revolución. El coworking, una tendencia que ha ganado impulso en los últimos años, está desafiando las convenciones tradicionales de trabajo de nueve a cinco. En este artículo, os contamos cómo el coworking está transformando la forma como trabajamos, desde la flexibilidad hasta la colaboración y la comunidad.

¿Qué es el Coworking?

Antes de profundizar en su impacto, es esencial comprender qué es el coworking. Se trata de espacios de trabajo compartidos donde profesionales de diferentes empresas pueden trabajar juntos en un ambiente abierto y colaborativo. En lugar de oficinas tradicionales, el coworking ofrece flexibilidad y oportunidades de networking.

Flexibilidad laboral: el pilar del coworking

El coworking ha introducido horarios de trabajo más flexibles. Los profesionales pueden adaptar sus jornadas laborales a sus necesidades, lo que fomenta la conciliación entre el trabajo y la vida personal.

Ubicación versátil
Existen espacios de coworking disponibles en todo el mundo, los trabajadores tienen la libertad de elegir su ubicación de trabajo. Esto elimina la necesidad de largos desplazamientos y brinda la posibilidad de trabajar en lugares inspiradores.

Fomentando la colaboración

Diversidad de profesionales
Los espacios de coworking reúnen a personas de diversas empresas de sectores bien distintos. Esto promueve la colaboración y el intercambio de ideas entre profesionales con habilidades y perspectivas diferentes.

Muchos espacios de coworking, además, organizan eventos, talleres y charlas, lo que fomenta aún más la interacción entre los miembros y proporciona oportunidades de aprendizaje continuo.

Los coworkings se centran en la comunidad, creando un sentido de pertenencia entre sus miembros. Esto puede contrarrestar la soledad que a menudo viene con el trabajo remoto.
La proximidad a otros profesionales facilita el networking. Conectar con personas en su misma línea de trabajo o de diferentes sectores puede abrir puertas a oportunidades laborales y de negocio.

La tecnología impulsora del coworking

El acceso a internet de alta velocidad y la infraestructura tecnológica de vanguardia son indispensables en los espacios de coworking como es el caso de Aetna Barcelona. Esto permite a los profesionales trabajar de manera eficiente y sin interrupciones.

Ahorro de costos para emprendedores

Para los emprendedores y startups, el coworking ofrece una solución rentable. Los gastos generales se reducen significativamente al compartir recursos como impresoras, mobiliario y servicios de recepción.

Coworking, esta modalidad de trabajo ha venido para quedarse

A medida que el trabajo remoto se vuelve más común, el coworking está en camino de convertirse en un pilar fundamental del futuro del trabajo, ofreciendo soluciones flexibles y sostenibles.

El coworking evoluciona constantemente para satisfacer las necesidades cambiantes de los profesionales. Esto incluye la incorporación de tecnologías emergentes y la creación de espacios de trabajo aún más versátiles.

El coworking no es simplemente una moda pasajera, sino una revolución en la forma en que trabajamos. Ofrece flexibilidad, fomenta la colaboración y crea una comunidad en el trabajo. Con la tecnología como aliada y un enfoque en la sostenibilidad laboral, el coworking está transformando la forma en que concebimos el trabajo. Prepárate para un futuro en el que la oficina tradicional sea cosa del pasado y el coworking sea la forma habitual de trabajar.

Si tienes interés en encontrar un centro de coworking en el centro de Barcelona con todas las prestaciones y servicios y bien comunicado, has llegado al sitio indicado. Contacta con nosotros y te contaremos todos los detalles.

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Diferencias y ventajas del Coworking respecto a la oficina tradicional

El coworking y la oficina tradicional son dos formas distintas de trabajar y gestionar un espacio de trabajo. El coworking hace referencia a un espacio de trabajo compartido en el que profesionales independientes, emprendedores y trabajadores remotos comparten un entorno físico para llevar a cabo sus actividades profesionales. A diferencia de las oficinas tradicionales, los espacios de coworking fomentan la colaboración, el intercambio de conocimientos y la creación de una comunidad de profesionales diversa.

Algunas de las diferencias más destacadas son:

Los costes: Las oficinas tradicionales suelen ser más costosas ya que es necesario alquilar o comprar un espacio completo, equiparlo y gestionar los servicios necesarios (electricidad, internet, limpieza, etc.). Por el contrario, el coworking permite pagar una cuota mensual o incluso utilizar el espacio por horas, lo que reduce considerablemente los gastos fijos. Compartir los gastos de alquiler, servicios e infraestructura con otros profesionales permite reducir costes individuales en comparación con la creación de una oficina propia.

La comunidad y el networking: Los espacios de coworking fomentan la creación de una comunidad entre sus miembros, lo que facilita el networking y la colaboración entre profesionales de diferentes sectores, lo que puede dar lugar a la generación de nuevas ideas, proyectos y oportunidades de negocio. La diversidad de profesionales y sectores presentes en los espacios de coworking estimula la creatividad y la innovación, al permitir la convergencia de distintas perspectivas y conocimientos.

En una oficina tradicional, esto suele ser menos común, puesto que las empresas y profesionales tienen un espacio privado y aislado.

Por último, el coworking pone fin a la soledad laboral para aquellos que trabajan de forma remota o como autónomos. El coworking permite evitar el aislamiento y la sensación de estar en soledad. Compartir un espacio de trabajo con otros profesionales ofrece un ambiente de comunidad y conexión social.

La flexibilidad: Los espacios de coworking suelen ofrecer flexibilidad en horarios y uso de las instalaciones. Puedes acceder al espacio las 24 horas del día y utilizar distintas áreas según tus necesidades. Los espacios de coworking suelen ofrecer también la posibilidad de alquilar espacios de trabajo por horas, días o meses, ofreciendo a los usuarios flexibilidad para adaptarse a sus necesidades laborales. Sin embargo, en una oficina tradicional, es probable que tengas un horario fijo de acceso y estés limitado a tu espacio asignado.

Los servicios adicionales: Los espacios de coworking suelen ofrecer servicios adicionales como salas de reuniones, servicios administrativos online, servicios de gestoría y contabilidad y call center, entre otros. En una oficina tradicional, estos servicios pueden ser limitados o no estar disponibles.

El ambiente de trabajo: El ambiente de trabajo en un espacio de coworking puede ser más dinámico y estimulante a causa de la diversidad de profesionales y empresas presentes. En una oficina tradicional, el ambiente puede ser más tranquilo y estable, con menor interacción entre sus miembros.

El mundo laboral está en constante evolución y una de las tendencias más destacadas en los últimos años es el auge del coworking. Es una nueva forma de trabajar y colaborar y sus beneficios están transformando la forma en que las personas desarrollan sus actividades profesionales.

Éstas son sólo algunas de las diferencias principales entre el coworking y la oficina tradicional. La elección entre uno u otro depende exclusivamente de las necesidades y preferencias de cada persona o empresa.

Cabe recordar que el coworking se ha establecido como una alternativa atractiva y eficaz para aquellos que buscan un entorno de trabajo flexible, de colaboración y estimulante. La creciente popularidad de estos espacios demuestra la necesidad de conexiones profesionales y el deseo de escapar a las estructuras laborales tradicionales. Si buscas nuevas formas de trabajar y colaborar, el coworking puede ser la respuesta para ti y Aetna Coworking puede ayudarte a encontrar este espacio que necesitas en Barcelona tanto presencial como virtualmente.

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Consejos para gestionar mejor el tiempo si eres emprendedor

La gestión eficiente del tiempo es crucial para el éxito de cualquier persona, pero aún más si eres un emprendedor. Aquí te presentamos estrategias probadas que te ayudarán a maximizar tu productividad y lograr tus objetivos empresariales con mayor eficiencia.

Prioriza tus tareas

Identifica las actividades que generan el mayor impacto en tu negocio y dedica la mayor parte de tu energía a ellas. Utiliza el método Eisenhower Box para diferenciar entre tareas importantes y urgentes.

Establece metas claras y realistas

Define objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART). Esto te ayudará a mantener el enfoque y a medir tu progreso.

Desarrolla rutinas estructuradas

Establecer una rutina diaria puede aumentar significativamente tu eficiencia. Dedica bloques de tiempo a tareas específicas y limita las distracciones durante estos períodos.

Delega eficazmente

No intentes hacerlo todo tú mismo. Delega tareas que otros pueden hacer igual de bien o mejor, liberando así tu tiempo para concentrarte en aspectos cruciales del negocio.

Utiliza herramientas tecnológicas

Aprovecha las herramientas digitales para la gestión de tareas, la automatización de procesos y la comunicación. Herramientas como Asana, Trello y Slack pueden ser muy útiles.

Toma descansos planificados

Los descansos regulares aumentan la productividad y la creatividad. Utiliza técnicas como la Técnica Pomodoro para estructurar tu tiempo de trabajo y descanso.

Aprende a DECIR NO

Ser selectivo con tus compromisos te permitirá enfocarte en lo que realmente importa. Aprende a rechazar oportunidades que no alinean con tus objetivos empresariales.

Revisa y ajusta regularmente

Dedica tiempo cada semana para revisar tus avances y ajustar tus planes y métodos de trabajo según sea necesario.

Mantén un equilibrio vida-trabajo saludable

Un buen equilibrio entre la vida personal y profesional es clave para evitar el agotamiento y mantener la motivación a largo plazo. En Aetna Coworking te ofrecemos el espacio ideal para separar de verdad estas dos vidas ya que trabajar en un espacio ajeno a tu propia casa, como la mayoría de  emprendedores hacen, mejora tu concentración y tu eficiencia.

Al implementar estas estrategias, los emprendedores pueden mejorar significativamente su gestión del tiempo, lo que conduce a una mayor productividad, satisfacción y éxito en sus negocios.

Si quieres más detalles sobre los espacios de trabajo para alquilar por horas o semanas de Aetna Coworking, no dudes en contactar con nosotros.

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Reuniones eficientes

Consejos para conseguir el éxito de tus reuniones

Las reuniones son el momento clave para cerrar acuerdos con los clientes, por eso desde Aetna coworking queremos facilitarte unos consejos para que consigas tus objetivos.

· Planifica tu reunión
Una buena planificación garantiza que las reuniones sean efectivas, ahorra tiempo y recursos, y promueve la toma de decisiones y la colaboración exitosa. No olvides:

  • Enfócate en tu objetivo
  • Informa a los participantes
  • Prepara la reunión y su orden del día
  • Realiza una presentación con los puntos importantes
  • Y después de la reunión, prepara un acta de reunión o resumen

· Elige el espacio de la reunión
La elección del espacio para una reunión es una decisión que puede marcar la diferencia entre una reunión productiva y exitosa o una experiencia frustrante y poco eficiente. La importancia de seleccionar el lugar adecuado va más allá de la simple ubicación física. Un espacio bien escogido puede influir en la dinámica de la reunión, la concentración de los participantes y la calidad de las interacciones.

La estética, la iluminación, la amplitud, la temperatura agradable y el mobiliario son factores clave a considerar al elegir un espacio para una reunión. Además, la privacidad y la ausencia de distracciones son esenciales para fomentar la concentración y la comunicación efectiva entre los asistentes.

En Aetna coworking te ayudamos a elegir el mejor espacio para conseguir una reunión exitosa. Puedes alquilar el espacio por horas o días, incluso meses, según los requerimientos específicos.

Además, no te olvides de solicitar los dispositivos necesarios (proyector, pizarra, conexiones) para tu reunión.

· Puntualidad
Es muy importante iniciar las reuniones puntuales y que todos los asistentes estén informados de la duración de la reunión. Respeta el tiempo establecido para cada punto de la orden del día y reconduce la reunión al tema en cuestión en caso de desviarse.

· Participación activa
Durante la reunión, actúa de líder, dirige la sesión para que se traten los puntos predeterminados en la orden del día y, si es el caso, provoca la toma de decisiones.
Involucra a todos los asistentes dirigiendo la mirada y dando pie a intervenciones y sobre todo hazles partícipes.
· Prepara el acta de reunión
Toma notas de la reunión para poder preparar un acta de resumen y compártela con los asistentes con los deberes o decisiones tomadas entre los participantes para que quede por escrito y tenga vigencia.

· Seguimiento
Programa un seguimiento y evalúa el progreso.

Ahora solo falta añadir tu don personal.

Si tienes una reunión importante y no conoce sun lugar perfecto donde llevarla a cabo, que cumpla todos los requisitos que necesitas, te lo ponemos fácil, descubre los espacios disponibles en Aetna coworking. ¡Te lo ponemos muy fácil!

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¿Por qué necesito un gestor contable y fiscal para mi negocio?

La gestión contable y fiscal de un negocio es fundamental para su éxito y crecimiento. Un gestor contable y fiscal realiza un papel crucial en el funcionamiento de una empresa, ya que se encarga de tareas esenciales como llevar un registro preciso de las finanzas, presentar declaraciones de impuestos, y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales y contables.

En este artículo, exploraremos en detalle por qué es esencial contar con un asesor contable y fiscal para tu negocio. Descubriremos las tareas que cumplen estos profesionales, las ventajas que aportan a tu empresa, y cómo pueden ayudarte a tomar decisiones financieras. La asesoría fiscal y contable no solo te da tranquilidad en términos legales, sino que también puede optimizar tus operaciones y aumentar la rentabilidad de tu negocio.

Así que, si te preguntas por qué deberías considerar la contratación de un gestor contable y fiscal, ¡sigue leyendo para obtener respuestas claras y convincentes!

En España, las empresas están sujetas a varios impuestos fiscales, os detallamos seguidamente los más comunes:

Impuesto sobre Sociedades: Es el impuesto principal al que están sujetas las empresas. Grava la renta de las empresas y se aplica sobre los beneficios obtenidos en un ejercicio fiscal.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Es un impuesto indirecto que se aplica a la venta de bienes y servicios. Las empresas son responsables de recaudar y pagar el IVA al Estado.

Retenciones e ingresos a cuenta: Las empresas deben retener una parte del salario y otros pagos realizados a los empleados y profesionales independientes, y posteriormente ingresarlo a la Agencia Tributaria.

Impuesto de actividades económicas (IAE): Es un impuesto local que grava el ejercicio de actividades económicas, y su cuantía depende del tipo de actividad y de la facturación de la empresa.

Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP y AJD): Se aplica en la compra y venta de bienes inmuebles, así como en actos jurídicos documentados, como la hipoteca.

Además de estos impuestos, existen otros específicos que pueden aplicarse según la actividad de la empresa, como el Impuesto Especial sobre Determinados Medios de Transporte, el Impuesto sobre Hidrocarburos, el Impuesto sobre el Patrimonio, entre otros.


Cabe señalar que las tasas y regulaciones fiscales pueden cambiar con el tiempo, por lo que es importante consultar la legislación vigente y contar sobre todo con asesoramiento profesional en materia fiscal.

Por todo esto, contratar un gestor contable y fiscal que gestione la economía de nuestra empresa es realmente importante para un proyecto empresarial.

Te dejamos 5 razones que te ayudarán a comprenderlo:

1º- Cumplimiento legal: Un gestor contable y fiscal asegura que la empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales y contables establecidas por la legislación, evitando problemas legales o posibles sanciones en forma de multas por incumplimiento.

2º- Ahorro de tiempo y esfuerzo: Delegar la gestión contable y fiscal de la empresa en un profesional externo permite liberar tiempo y esfuerzo, ayudando a los emprendedores a centrarse en otras áreas clave de la empresa, actividades estratégicas y operativas que harán crecer el negocio.

3º- Optimización de recursos: Un gestor contable y fiscal puede llevar un control detallado de los ingresos y gastos de la empresa, lo que permite identificar oportunidades de ahorro y optimización de recursos y minimizar la carga fiscal de la empresa, aprovechando las deducciones y beneficios fiscales disponibles. Además, puede ayudar a elaborar presupuestos y realizar proyecciones financieras para mejorar la toma de decisiones.

4º- Asesoramiento especializado: Un gestor contable y fiscal puede brindar asesoramiento especializado en aspectos financieros y fiscales, proporcionando datos financieros precisos y actualizados que permiten tomar decisiones empresariales más informadas y estratégicas, como la evaluación del rendimiento financiero y la rentabilidad de la empresa en función de los informes contables.

5º- Mejora de la gestión financiera: Un gestor contable y fiscal puede proporcionar informes financieros claros y actualizados, lo que permite a la empresa tener una visión óptima de su situación económica. Esto facilita la toma de decisiones y la planificación a corto y largo plazo.

En definitiva, contar con un gestor contable y fiscal te da seguridad y tranquilidad a la empresa, al asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales, con una gestión financiera adecuada, asesoramiento especializado y optimización de la gestión financiera de la empresa. Aetna coworking dispone de departamento de externalización contable y fiscal y si quieres conocer más sobre esta modalidad no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Te asesoraremos y ayudaremos, adaptándonos siempre al momento en el que se encuentra tu proyecto.

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Ventajas de las oficinas flexibles: la solución para tu negocio

En un mundo empresarial en constante evolución, la flexibilidad es la clave para el éxito. Las empresas modernas buscan formas innovadoras de operar, y las oficinas flexibles se han convertido en una solución esencial para adaptarse a estas demandas cambiantes. ¿Pero, qué beneficios me da, a mí, emprendedor, una oficina flexible?

¿Qué son las oficinas flexibles?

Vamos a empezar por el principio. Las oficinas flexibles, también conocidas como espacios de coworking, son entornos de trabajo compartidos diseñados para adaptarse a las necesidades de las empresas en su día a día. Estos espacios ofrecen una variedad de opciones, desde escritorios compartidos hasta despachos privados, y permiten a las empresas alquilar espacio por horas, días o meses, según sus requerimientos específicos.

Ventajas de las oficinas flexibles

· Ahorro de costes. Una de las principales ventajas de las oficinas flexibles es la reducción de costes operativos. En lugar de comprometerse con un contrato de alquiler a largo plazo, las empresas pueden pagar solo por el espacio que realmente utilizan. Esto les permite utilizar sus recursos de manera más eficiente y adaptarse a las fluctuaciones en la demanda.

· Flexibilidad: La flexibilidad es la esencia de las oficinas flexibles. Puedes alquilar un despacho privado por horas para una reunión importante, reservar un espacio de trabajo compartido para tu equipo durante un proyecto temporal o incluso cambiar de ubicación según tus necesidades geográficas.

· Red de contactos: Los espacios de coworking son conocidos por su ambiente colaborativo. Al compartir un espacio con otras empresas y profesionales, tienes la oportunidad de establecer conexiones valiosas, colaborar en proyectos y obtener nuevas perspectivas sobre tu industria.

· Infraestructura completa: Las oficinas flexibles están equipadas con todas las comodidades necesarias, desde acceso a Internet de alta velocidad hasta salas de reuniones bien equipadas. Esto te permite concentrarte en tu trabajo sin preocuparte por la logística.

· Ubicación Estratégica: Muchos espacios de coworking se encuentran en ubicaciones estratégicas en el centro de la ciudad o cerca de áreas de interés como es el caso de Aetna que está en la Avenida Diagonal, 449, de Barcelona. Esto puede ayudar a mejorar la imagen de tu empresa y facilitar el acceso para tus empleados y clientes.

¿Cómo elegir la oficina flexible adecuada?

Al buscar una oficina flexible para tu negocio, considera los siguientes factores:

✔️Ubicación: Elige una ubicación que sea conveniente para tu equipo y clientes.

✔️Servicios: Asegúrate de que el espacio ofrezca todas las comodidades que tu empresa necesita.

✔️Costes: Analiza la propuesta de precios y cómo se adapta a tu presupuesto.

✔️Reputación: Investiga la reputación del proveedor de coworking y busca reseñas de otros inquilinos.

✔️Contrato: Lee detenidamente el contrato para entender los términos y condiciones.

Las oficinas flexibles son una solución moderna y eficaz para pequeñas empresas, profesionales independientes y emprendedores. Ofrecen la flexibilidad necesaria para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio, al tiempo que brindan a las empresas acceso a una red de contactos valiosa y recursos de alta calidad. Si estás buscando optimizar tus tareas y reducir costes, las oficinas flexibles son una opción que vale la pena considerar.

Si estás interesado en conocer más acerca de nuestras oficinas flexibles y cómo pueden adaptarse a las necesidades de tu empresa, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para ayudarte a tener éxito en tu negocio. ¡Contacta con los profesionales de Aetna coworking hoy mismo!

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Coworking virtual: una nueva forma de trabajar

El trabajo en remoto se ha convertido en una realidad para muchos profesionales que buscan flexibilidad, autonomía y conciliación. Sin embargo, esta modalidad también implica algunos desafíos, como la falta de interacción social, el aislamiento o la dificultad para colaborar con otros. ¿Cómo solucionar estos problemas? Una opción cada vez más popular es el coworking virtual.

El coworking virtual es una modalidad que combina la filosofía de un espacio de coworking tradicional, pero sin necesidad de compartir un lugar físico.

El coworking virtual ofrece una serie de ventajas para los trabajadores remotos, como:

· Domicilio fiscal/social. La contratación de un domicilio social en un coworking virtual ayudará a separar la vida personal de la profesional y evitará visitas indeseadas, en el domicilio privado de los trabajadores en remoto.

· Despachos por horas. En el momento que el emprendedor necesite un contacto presencial con clientes o proveedores, algunos coworking ofrecen la posibilidad de contratar despachos privados, de forma puntual que se pueden alquilar, por horas, días o meses.

· Acceso a una comunidad profesional diversa y dinámica. El coworking virtual permite conectar con otros profesionales de diferentes sectores y perfiles. Las tomas de contacto presencial en el coworking que escojamos por horas o días, nos devolverán la posibilidad de recuperar el contacto social y la interacción cara a cara con otros coworkers, lo que nos facilitará el intercambio de conocimientos, experiencias y oportunidades. Además, se crea un ambiente de apoyo, motivación y feedback que ayuda a mejorar el rendimiento y la satisfacción laboral.

· Ahorro de tiempo y dinero. El coworking virtual. Elimina los costes asociados al alquiler de un espacio físico, así como los gastos de transporte, comida o material. También se evitan los desplazamientos innecesarios y se optimiza el tiempo de trabajo.

· Mejora de la productividad y la creatividad. El coworking virtual facilita la organización, la comunicación y la gestión de proyectos, al ofrecernos la posibilidad de contratar servicios administrativos a demanda. Solo los utilizaremos si los necesitamos y solo pagaremos por el tiempo que inviertan en nuestra empresa.  

· Call Center. El poder desviar nuestro teléfono móvil o fijo, en momentos que el trabajo precise concentración extrema o queramos desconectar por unas horas, nos regalará la tranquilidad de saber, que todas nuestras llamadas telefónicas son atendidas con profesionalidad y rigor. A pesar de trabajar solos, nunca nos sentiremos solos.

· Flexibilidad y adaptabilidad. El coworking virtual. Permite elegir el horario, el ritmo y el lugar de trabajo que mejor se adapten a las necesidades y preferencias de cada uno.

· Almacenamiento y compartición de documentos. Los coworking recepcionan toda la documentación, ya sea ordinaria o certificada, así como paquetería, lo que permite guardar y enviar si se precisa, los archivos de forma segura y sencilla. 

El coworking virtual es una nueva forma de trabajar que ofrece múltiples beneficios para los trabajadores en remoto. Si quieres conocer más sobre esta modalidad, puedes hablar con el equipo de Aetna. Te asesoraremos sobre qué servicio es el que mejor encaja según el punto en el que se encuentra tu proyecto.

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