LA NUEVA LEY ANTIFRAUDE Y LOS REQUISITOS INFORMÁTICOS DE FACTURACIÓN

LA NUEVA LEY ANTIFRAUDE Y LOS REQUISITOS INFORMÁTICOS DE FACTURACIÓN

En fecha 1 de julio de 2025 entra en vigor la nueva Ley Antifraude en lo relativo a los requisitos informáticos de facturación que se deben cumplir en las actividades empresariales y profesionales. Esta nueva legislación tiene como objetivo garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, tal como se especifica la Ley General Tributaria.

Este proyecto abarca todo el territorio español.

En concreto, el software de facturación deberá guardar un registro por cada factura expedida y además llevar un registro de los principales eventos que se produzcan en el sistema informático. Esta información se almacenará sin permitir alteraciones y garantizando su conservación, y podrá remitirse de forma voluntaria y automática a la Administración Tributaria desde el propio software, o bien, de no hacerlo, deberá realizarse la firma digital de cada registro que se genere en la aplicación, para que dichos registros queden a disposición de la Agencia Tributaria en caso de solicitarlo.

Según se desprende del texto publicado en el BOE, la pieza fundamental del sistema es la capacidad de generar y almacenar de forma segura los registros de facturación. Para ello, los registros informáticos de facturación de ‘alta’ deberán incluir, entre otros datos:

  • Número de identificación fiscal y nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir la factura.
  • El número y, en su caso, serie de la factura.
  • La fecha de expedición de la factura y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan en ella.
  • El tipo de factura expedida, indicando si se trata de una factura completa o simplificada
  • La descripción general de las operaciones y el importe total de la factura.
  • Indicación del régimen o regímenes aplicados a las operaciones documentadas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, o de otras operaciones con trascendencia tributaria.

¿Vas a poder seguir utilizando el Excel/Word para facturar?

Si en tu empresa o negocio sigues utilizando hojas de cálculo o texto, deberías ir pensando en dar el salto hacia la gestión digital, puesto que los programas como el Excel/Word  no cumplen con los requisitos anteriormente mencionados:

  • No están debidamente certificados.
  • No utilizan formatos estándar para su legibilidad.
  • No garantizan la integridad de los datos que se registran en ellos
  • No garantizan la conservación de la documentación que sirva de base a la presentación de las declaraciones tributarias.
  • Dificultan el acceso de la Agencia Tributaria.
  • No garantizan la trazabilidad.
  • Los datos pueden alterarse.

Principales medidas a aplicar

Aparte de perseguir las “cajas B”, la Ley contra el Fraude Fiscal contempla una serie de medidas para evitar la evasión fiscal:

  • Los pagos en efectivo entre particulares y empresas quedan limitados a 1.000 euros (entre particulares sigue siendo de 2.500 euros)
  • Desaparecen los incentivos fiscales relacionados con los pactos de sucesión o herencias en vida
  • Del mismo modo, desaparecen las amnistías fiscales y se amplía el concepto de Paraíso Fiscal
  • Se modifica el impuesto de matriculaciones
  • Aumenta el control de las criptomonedas
  • El umbral de deuda para que un contribuyente, empresario o particular pueda aparecer en la lista de deudores de Hacienda baja hasta los 600.000 euros
  • Se reducen los recargos por presentar impuestos fuera de plazo (un 1% por cada mes de retraso hasta los 12 meses)

Es por ello que, ahora que se acerca el final de año y teniendo en cuenta que la entrada en vigor de los nuevos requisitos de facturación actualmente se fija en el 1 de julio de 2025:

  1. Es un buen momento para preguntar a nuestro proveedor del software de facturación que utilizamos si está certificado por la Agencia Tributaria para poder seguir usándolo, en caso que se disponga de un programa informático de facturación. En este caso, no hará falta hacer nada, puesto que el software cumplirá con los requisitos necesarios.
  2. Es un buen momento de plantearse en suscribir un programa informático de facturación en caso que hasta la fecha se realice la facturación de forma manual. En este sentido, en el mercado hay diversas opciones. 

Que alternativas existen para que quien expida facturas y esté afectado por el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación cumpla con él?

Esta pregunta se refiere a los recursos informáticos necesarios para llevar a cabo dicho cumplimiento y la respuesta establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

Se puede resumir en que debería utilizar un sistema informático de facturación adaptado a la estandarización de formatos de los registros de facturación, que podría ser:

  • Sistema informático de facturación existente en el mercado, gratuito o de pago. Podría estar instalado en las dependencias de quien expida las facturas (on-premise), en remoto, o bien en la nube (cloud).
  • Sistema informático de facturación desarrollado internamente por quien expida las facturas.
  • La aplicación básica de facturación que ofrecerá gratuitamente la Agencia Tributaria en su sede electrónica, siempre y cuando sus funcionalidades y condiciones de uso se ajusten a las necesidades de quien la vaya a utilizar.

Para un pequeño empresario o microempresa, ¿ Qué soluciones prevé el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación?

Aunque no está mencionado en el Reglamento, debe señalarse que se ha ampliado el plazo de presentación de solicitudes del SEGMENTO III (entre 0 y de 3 empleados) del KIT DIGITAL, hasta el 31/10/2025. Este Programa está financiado con fondos del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia y tiene como objetivo el impulso al «Plan de Digitalización de las PYMEs 2021-2025». El importe máximo de ayuda por beneficiario será de dos mil euros (2.000,00€). Y entre las soluciones financiables se encuentra la de Gestión de Procesos en la que se encuadran los Sistemas Informáticos de Facturación.

Por otro lado, el Reglamento Sistema informático de facturación  prevé la creación de una aplicación informática que será desarrollada por la Administración tributaria y que servirá para cumplir con el Reglamento SIF en su modalidad VERI*FACTU. Esta aplicación podría servir también más adelante para facilitar la emisión de facturas electrónicas B2B.

Esperamos que esta información os sea de utilidad y en caso de necesitar ayuda en la búsqueda de una solución de facturación, no dudéis en consultar a Aetna coworking. Nuestro proveedor de software ofrece una aplicación que os permitirá cumplir con la nueva normativa. Si os puede interesar, decídnoslo y os informamos con más detalle.

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¿Qué dudas surgen antes de emprender?

¿Qué dudas surgen antes de emprender?

Antes de emprender, es natural tener una serie de dudas e incertidumbres que pueden influir en la decisión de iniciar un nuevo negocio.

Reflexionar sobre estas dudas puede ayudar a tomar decisiones más informadas y a prepararse mejor para los desafíos que conlleva emprender un negocio.

La duda más común es el plan de negocio:

¿Cómo se elabora un buen plan de negocio?

¿Es realmente necesario tener uno?

¿Qué elementos son imprescindibles en un plan de negocio?

Elaborar un buen plan de negocio es una etapa fundamental en el proceso de emprendimiento. Un plan de negocio bien estructurado no solo ayuda a guiar el desarrollo de la empresa, sino que también es esencial para atraer inversionistas, obtener financiamiento y establecer un enfoque claro y medible para el crecimiento.

A continuación detallamos los pasos para elaborar un buen plan de negocio, su importancia y los elementos imprescindibles que deben contener.

  • Claridad y Enfoque: Proporciona una visión y un plan claro sobre cómo se desarrollará el negocio.
  • Atracción de Inversiones: Es fundamental para presentar a inversionistas y entidades financieras que evaluarán el potencial de la empresa.
  • Identificación de Riesgos: Permite anticipar obstáculos y desarrollar estrategias para mitigarlos.
  • Establecimiento de Metas: Facilita la fijación de objetivos a corto y largo plazo, además de establecer indicadores de rendimiento.
  • Guía del Proceso: Sirve como una hoja de ruta para todo el equipo que participa en el proyecto.

¿Qué elementos son Imprescindibles en un Plan de Negocio?

  • Resumen Ejecutivo.
  • Descripción de la Empresa.
  • Análisis de Mercado.
  • Organización y Estructura.
  • Productos o Servicios.
  • Estrategia de Marketing y Ventas.
  • Plan Operativo.
  • Plan Financiero.

Conclusión:

Tener un plan de negocio es esencial para cualquier emprendedor que busque establecer un camino claro hacia el éxito. Aunque su elaboración requiere tiempo y esfuerzo, un plan de negocio bien estructurado proporciona la base para la toma de decisiones estratégicas, la gestión de riesgos, y el crecimiento sostenido del negocio. Por lo tanto, invertir en esta herramienta es crucial para maximizar las oportunidades de éxito en el emprendimiento.

Si no estamos capacitados de realizarlo nosotros mismos, siempre podremos contratar un consultor externo, hay profesionales especializados en la elaboración de planes de negocio que pueden ayudar a estructurar tu idea, realizar un análisis de mercado y establecer proyecciones financieras.

También puedes acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) que ayudará a estructurar y clarificar la dirección de tu empresa, facilitando su desarrollo y aumentando sus probabilidades de éxito. Los PAE ofrecen servicios gratuitos para facilitar el acceso a la información y recursos necesarios para emprendedores que buscan iniciar o desarrollar su negocio. Estos puntos suelen proporcionar asesoramiento, información sobre trámites administrativos, y apoyo en la creación de empresas, entre otros servicios. Sin embargo, es recomendable verificar la disponibilidad de servicios específicos y cualquier posible costo asociado a ciertos trámites o servicios adicionales en el PAE de tu localidad, ya que puede variar.

Esperamos haberte ayudado y recuerda que Aetna Coworking tiene un competente equipo de consultores que puede ayudarte en tu plan de negocio y también somos PAE.

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¿Cuál es el mejor momento para crear una empresa?

Cuál es el mejor momento para crear una empresa?

No hay una respuesta única para determinar el mejor momento del año para poner en marcha un negocio, ya que esto puede depender de varios factores, como el tipo de negocio, la industria y el mercado objetivo. Sin embargo, aquí hay algunas consideraciones:

1. Verano: Aunque algunas industrias pueden experimentar una desaceleración (como la educación), el verano puede ser ideal para negocios relacionados con el turismo, actividades al aire libre o productos estacionales.

2. Otoño: Este es un buen momento para lanzar negocios que se benefician de la temporada de compras, como tiendas de ropa y productos relacionados con la vuelta al cole. Además, el clima es favorable para eventos al aire libre y promociones.

3. Invierno: La temporada festiva de diciembre puede ser una excelente oportunidad para negocios enfocados en regalos y celebraciones. Sin embargo, también puede ser arriesgado debido a la competencia y la saturación del mercado.

4. Primavera: Muchos emprendedores eligen la primavera para lanzar negocios, ya que simboliza renovación y crecimiento. Además, hay varias ferias y eventos que pueden ser relevantes para promocionar nuevos productos o servicios.

El momento ideal para lanzar un negocio varía según diversos factores, como el tipo de negocio, la industria, la ubicación y las tendencias del mercado. Aquí hay algunas razones por las cuales el timing puede ser subjetivo y depende de múltiples variables:

1. Tendencias del mercado: Considera las tendencias de tu industria. Algunas industrias tienen temporadas específicas en las que los consumidores están más dispuestos a gastar.

2. Factores económicos: La situación económica general también puede influir en la decisión. Si la economía está en crecimiento, puede ser un buen momento para lanzar un nuevo negocio. Las tendencias pueden cambiar rápidamente. Una idea de negocio puede ser excelente en un momento dado, pero perder relevancia con el tiempo. Identificar una necesidad del mercado puede ser más importante que el calendario.

3. Legislación y regulaciones: A veces, los cambios en la legislación o en las políticas gubernamentales pueden abrir oportunidades inesperadas o crear obstáculos, lo cual puede influir en el mejor momento para lanzar un negocio.

4. Preparación personal: La preparación emocional, financiera y técnica del emprendedor es crucial. A veces, el mejor momento es cuando uno se siente listo, independientemente de la época del año.

En conclusión, no hay un «mejor» momento universal para iniciar un negocio. Lo más importante será siempre evaluar las circunstancias específicas y estar preparado para ajustarse a los cambios en el entorno del mercado y la economía. Sin olvidar  tu nicho, y tus objetivos. Es importante investigar y planificar para identificar la mejor oportunidad para tu caso específico.

Recuerda que Aetna es PAE (Punto de Atención al Emprendedor) y podemos ayudarte a preparar tu plan de negocios y ajustarlo a todas las variables para que pueda ser un proyecto de éxito.

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COWORKING PARA EMPRENDEDORES – LA MEJOR ALTERNATIVA

Cuando eres emprendedor y empiezas un nuevo proyecto, el presupuesto para los gastos de la empresa no acostumbra a ser muy alto y cada euro cuenta. Empezar a trabajar desde un coworking puede ser la mejor alternativa para tener una calidad y una imagen óptima sin sacrificar nuestros ingresos.

¿Qué podemos encontrar en un coworking?

  1. Ambiente colaborativo: en un coworking, podrás trabajar rodeado de otros emprendedores y profesionales de diversas áreas, lo que fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y el networking.
  • Reducción de costos: al compartir espacio y recursos con otros emprendedores, los costos de alquiler y servicios se reducen considerablemente en comparación con tener una oficina propia.
  • Flexibilidad: los espacios de coworking suelen ofrecer flexibilidad en cuanto a horarios, lo que te permite adaptar tu jornada laboral a tus necesidades.
  • Infraestructura y servicios: la mayoría de los coworking ofrecen servicios como internet de alta velocidad, salas de reuniones, áreas comunes, cafetería, entre otros, lo que te permite contar con una infraestructura adecuada para desarrollar tu negocio.
  • Inspiración y motivación: trabajar en un ambiente dinámico y creativo puede impulsar tu creatividad y motivación, ayudándote a generar nuevas ideas y soluciones para tu negocio.
  • Expandir tu red de contactos: al estar rodeado de otros emprendedores y profesionales, tendrás la oportunidad de conocer personas nuevas, establecer alianzas estratégicas, y generar oportunidades de negocio.

¿Qué servicios podemos contratar en un coworking?

  1. Alquiler de espacios de trabajo compartidos, privados o por horas: podrás elegir entre mesas de trabajo compartidas, espacios privados para mayor concentración o despachos por horas para utilizar de forma puntual.
  • Acceso a salas de reuniones y salas de conferencias: podrás disponer de espacios para reuniones con proveedores, clientes o incluso para realizar formaciones y conferencias.
  • Servicios de recepción y atención telefónica: el personal de recepción estará disponible para atender las necesidades de tu empresa y podrás contratar también el servicio de atención telefónica para liberarte de preocupaciones.
  • Conexión a internet de alta velocidad: disfruta de una conexión rápida y estable sin costes adicionales en tu cuota mensual.
  • Servicios de impresión y escaneo: desde la recepción del coworking, podrás imprimir y escanear a precios reducidos.
  • Servicio de cafetería o comedor: muchos coworking ofrecen servicios de cafetería y zonas comunes para desconectar y disfrutar de un momento de relax.
  • Acceso a eventos y actividades de networking: participa en eventos y actividades organizadas por el coworking para conocer a otros coworkers y potenciales colaboradores.
  • Asesoramiento empresarial y servicios de consultoría: algunos coworking ofrecen asesoramiento para emprendedores y servicios de consultoría para ayudarte en tu proyecto.
  • Acceso a servicios de contabilidad y gestión fiscal: cuenta con el apoyo de un asesor que te ayudará en el inicio de tu empresa y también podrá ser tu gestor habitual a precios asequibles.
  1. Servicios de limpieza y mantenimiento: asegúrate de mantener una buena imagen para tu empresa con un servicio de limpieza y mantenimiento diario en las instalaciones del coworking.

Si estás considerando comenzar desde un coworking en Barcelona, Aetna coworking puede ser la opción que necesitas. Estamos ubicados en la Avda. Diagonal, cerca de la plaza Francesc Macià. Visítanos sin compromiso y descubre los servicios que podemos ofrecerte. ¡Te esperamos!

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¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

Un call center puede ser una herramienta muy útil para las PYMES, para mejorar la atención al cliente, aumentar las ventas, fortalecer la relación con los clientes y optimizar los procesos internos de la empresa.

Entre las múltiples utilidades para las PYMES, las principales que podríamos destacar serían:

1. Atención al cliente: Un call center puede ayudar a gestionar de manera eficiente las consultas, dudas, quejas o reclamaciones de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y fortaleciendo la relación con ellos.

2. Ventas y marketing: Un call center puede ser utilizado para realizar llamadas de ventas, promociones, encuestas de satisfacción, entre otras acciones de marketing que ayuden a aumentar las ventas y la visibilidad de la empresa.

3. Soporte técnico: Un call center puede ofrecer soporte técnico a los clientes que tengan problemas con los productos o servicios de la empresa, brindando soluciones rápidas y efectivas.

4. Gestión de cobranzas: Un call center puede encargarse de gestionar las cobranzas de la empresa, realizando seguimiento a los pagos pendientes y recordatorios a los clientes morosos.

5. Toma de pedidos: Un call center puede ser utilizado para recibir y procesar pedidos de los clientes, agilizando el proceso de compra y mejorando la experiencia de compra del cliente.

¿Qué pasos tendríamos que seguir para contratar un call center?

1. Investiga y compara: Investiga y compara las diferentes opciones de call centers en tu área o en línea. Puedes buscar en directorios especializados, en buscadores de internet o preguntar a otras empresas por recomendaciones.

2. Contacta: Ponte en contacto con los call centers que parezcan adecuados para tus necesidades. Pregunta por los servicios que ofrecen, sus tarifas y condiciones de contratación.

3. Pide presupuesto: Solicita un presupuesto detallado que describa los costos de los servicios, las tarifas por llamada, el soporte técnico, entre otros aspectos relevantes.

4. Tecnología: Asegúrate de que el call center cuente con la tecnología y herramientas necesarias para manejar las llamadas de manera eficiente y satisfactoria.

5. Negocia: Revisa los términos del contrato como la duración del servicio, las responsabilidades de ambas partes y las condiciones de cancelación.

6. Firmar contrato: Una vez que hayas elegido el call center adecuado para tu negocio, firma el contrato y establece un plan de trabajo conjunto para garantizar una comunicación efectiva y una colaboración exitosa.

Para escoger el call center que mejor encaja con tu negocio es importante definir tus necesidades, investigar opciones, evaluar la experiencia del personal, comprobar la tecnología utilizada, analizar la flexibilidad de los servicios, considerar la ubicación y establecer una comunicación clara. Hacer una selección cuidadosa te permitirá encontrar un partner estratégico que contribuya al éxito de tu negocio.

¿Cómo saber cuál será el mejor call center para nuestra empresa?

1. Definir tus necesidades: Antes de escoger un call center, es importante identificar cuáles son tus necesidades específicas. ¿Qué servicios necesitas que el call center proporcione? ¿Qué tipos de clientes vas a atender? ¿Cuál es tu presupuesto? Estas preguntas te ayudarán a tener claro lo que estás buscando en un call center.

2. Investigar opciones: Investiga diferentes opciones de call centers en tu zona, consulta opiniones de otros clientes, revisa sus servicios y tarifas, y verifica su reputación en el mercado. Puedes solicitar referencias de otros clientes para tener una mejor idea de su desempeño.

3. Evaluar la experiencia y capacitación del personal: Es importante asegurarte de que el personal del call center esté capacitado y tenga la experiencia necesaria para atender a tus clientes de manera eficiente. Pregunta sobre el entrenamiento que reciben, los protocolos de atención al cliente que siguen y cómo manejan situaciones complicadas.

4. Comprobar la tecnología utilizada: Verifica que el call center que elijas cuente con la tecnología necesaria para ofrecer un servicio de calidad. La plataforma tecnológica utilizada por el call center debe ser segura, eficiente y compatible con tus sistemas internos.

5. Analizar la flexibilidad y personalización de los servicios: Es importante que el call center pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y ofrecer servicios personalizados según tus requerimientos. Busca un call center que pueda ajustar sus servicios según tus necesidades y que esté dispuesto a colaborar en la mejora continua de la atención al cliente.

6. Considerar la ubicación del call center: Dependiendo de tus preferencias y necesidades, puede ser importante considerar la ubicación geográfica del call center. Algunas empresas prefieren call centers locales para facilitar la comunicación y supervisión, mientras que otras optan por servicios offshore para reducir costos.

7. Establecer una comunicación clara: Antes de firmar un contrato con un call center, asegúrate de establecer una comunicación clara y abierta sobre tus expectativas, requerimientos y KPIs. Es importante mantener una comunicación fluida durante toda la colaboración para garantizar que el call center cumpla con tus expectativas.

No olvides que uno de los servicios de Aetna Coworking es Call Center para Pymes en Barcelona. Puedes contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. Este servicio se puede complementar con domiciliación de sociedad o el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE DOMICILIO FISCAL Y DOMICILIO SOCIAL?

Nos encontramos ante una pregunta habitual en el ámbito empresarial y legal. Con la intención de ayudar a todos lo que puedan tener esta duda, os dejamos en este blog las diferencias principales así como algunos consejos, que seguro os serán de gran utilidad.

¿Qué es el domicilio fiscal de una empresa?

El domicilio fiscal de una empresa es la dirección legal y fiscal donde la empresa está registrada oficialmente para efectos tributarios y legales.

Este domicilio es utilizado por las autoridades fiscales para comunicarse con la empresa y para enviar notificaciones sobre impuestos, obligaciones fiscales y otros asuntos relacionados con la actividad empresarial.

El domicilio fiscal debe estar ubicado en el mismo lugar donde la empresa desarrolla sus actividades económicas y debe ser declarado ante la autoridad tributaria correspondiente.

¿Qué es el domicilio social de una empresa?

El domicilio social de una empresa es la dirección oficial en la que establece legalmente su sede social y donde se encuentra su dirección registrada ante las autoridades correspondientes.

Es el lugar donde se llevan a cabo las actividades administrativas de la empresa y donde se reciben notificaciones y comunicaciones oficiales.

¿Cuáles son las diferencias principales entre un domicilio fiscal y un domicilio social?

La principal, es que el domicilio fiscal es el lugar donde una empresa está registrada ante la autoridad fiscal, para efectos de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias. Mientras que el domicilio social es el lugar físico donde se encuentra la sede o la dirección principal de la empresa, donde se desarrollan las actividades comerciales y se toman las decisiones administrativas.

En resumen, el domicilio fiscal es el registrado para efectos fiscales ante Hacienda, mientras que el domicilio social es la dirección física de la empresa donde se desarrollan las actividades empresariales.

¿Los dos domicilios han de coincidir?

No es necesario, es importante señalar que el domicilio social no necesariamente tiene que coincidir con el lugar físico donde se realizan las operaciones de negocio de la empresa.

En algunos casos, las empresas pueden tener su domicilio fiscal en una dirección diferente a su domicilio social por razones de conveniencia, privacidad, fiscalidad o estrategia empresarial.

Lo que sí es muy importante, es que ambas direcciones estén correctamente registradas en los organismos correspondientes.

¿Un domicilio social o fiscal se puede contratar en un coworking/centro de negocios?

Sí, es posible establecer un domicilio social o fiscal en un coworking o centro de negocios.

Muchas empresas optan por contratar servicios de domiciliación en estos espacios para poder disponer de una dirección comercial en un lugar céntrico y profesional sin la necesidad de alquilar una oficina física de forma permanente.

Esto puede ser una opción conveniente para emprendedores, autónomos y empresas pequeñas que buscan reducir costos y flexibilidad en su ubicación comercial.

Recuerda que si necesitas una dirección Fiscal o Social para tu empresa en Barcelona, en Aetna Coworking puede contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. La domiciliación de sociedad puede complementarse si lo necesitas, con el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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La importancia de escoger bien la ubicación para tu empresa

alquilar un despacho en Barcelona

La elección de la ubicación es un aspecto estratégico fundamental para cualquier empresa. Este factor no solo afecta la visibilidad y el acceso de los clientes, sino que también influye en el desempeño y la expansión del negocio. Aetna Espai Empresarial, situado en el corazón de Barcelona, ofrece un ejemplo destacado de cómo una ubicación óptima puede beneficiar a empresas y profesionales.

Accesibilidad y conexión

Ubicado a solo 400 metros de la Plaza Francesc Macià, uno de los puntos principales de transporte público de Barcelona, Aetna Espai Empresarial asegura una accesibilidad excepcional tanto para residentes locales como para visitantes. Además, también está bien cerca de distintos aparcamientos privados, ideal para los que se desplazan el vehículo privado.

Visibilidad y tráfico

La presencia en una zona tan céntrica como la avenida Diagonal garantiza una alta visibilidad frente a un vasto flujo de potenciales clientes y socios. Estar ubicado cerca de una zona tan transitada aumenta las oportunidades de captar la atención de transeúntes y potenciales clientes.

Entorno inspirador y dinámico

Además de las ventajas prácticas, trabajar en una ciudad vibrante y cosmopolita como Barcelona puede ser enormemente estimulante. La energía, la cultura y la historia de la ciudad contribuyen a un ambiente de trabajo más inspirador y creativo, que puede aumentar la motivación y la productividad de los equipos.


Adaptabilidad y crecimiento

Aetna no solo ofrece una ubicación privilegiada, sino también la flexibilidad de espacios que se adaptan a diferentes tamaños y tipos de negocios, desde autónomos hasta grandes empresas. Esta adaptabilidad es crucial para las empresas en crecimiento que buscan escalabilidad sin la necesidad de cambiar de ubicación.

En definitiva, la ubicación de Aetna Espai Empresarial combina accesibilidad, visibilidad y oportunidades de networking de una manera que potencia significativamente las operaciones y el crecimiento de las empresas y profesionales que eligen este espacio como su sede empresarial.

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¿EL DOMICILIO FISCAL DE UNA EMPRESA PUEDE SER MI CASA?

La respuesta es sí, el domicilio fiscal de una empresa puede ser tu casa, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos legales y fiscales establecidos por la normativa vigente.

Para que tu casa pueda ser el domicilio fiscal de tu empresa, es importante que sea un lugar adecuado para el desarrollo de la actividad empresarial y que esté debidamente registrado ante la Agencia Tributaria y otros organismos pertinentes. Además, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional para garantizar que se cumplen todas las obligaciones fiscales y legales correspondientes.

De todos modos has de tener en cuenta que separar tu domicilio personal de tu domicilio personal puede ser beneficioso por varios motivos:

  1. Transparencia: Al tener un domicilio fiscal separado, se facilita la transparencia en tus actividades comerciales. Esto ayuda a evitar cualquier confusión o malentendido respecto a tus obligaciones fiscales y comerciales.
  2. Protección de activos: Mantener un domicilio fiscal separado puede proteger tus activos personales en caso de problemas financieros o legales en tu negocio. Al separar tus asuntos personales de los comerciales, se reduce el riesgo de que tus bienes personales se vean afectados en caso de problemas en tu empresa.
  3. Facilita la gestión financiera: Tener un domicilio fiscal separado te permite llevar un registro más claro y ordenado de tus ingresos, gastos y obligaciones fiscales. Esto facilita la gestión financiera de tu negocio y te ayuda a cumplir con tus obligaciones tributarias de manera más eficiente.
  4. Privacidad: Al compartir tu dirección personal con proveedores y clientes, existe la posibilidad que en cualquier momento, por desconocimiento, alguno de ellos visite tu domicilio personal dando por hecho que es únicamente una dirección de empresa.

En resumen, separar tu domicilio personal de tu domicilio fiscal es importante para mantener la transparencia, la privacidad, gestión financiera y protección de activos.

Ta damos algunas ideas alternativas para que puedas encontrar la mejor ubicación para domiciliar una empresa.

La elección de la ubicación para domiciliar una empresa por ejemplo en Barcelona, dependerá de varios factores, como el tipo de negocio, el presupuesto disponible, la ubicación estratégica y las necesidades específicas de la empresa.

Algunas de las zonas más populares para domiciliar empresas en Barcelona son:

  1. Distrito de negocios: zonas como el Distrito 22@ o la Zona Franca de Barcelona son ideales para empresas que buscan una ubicación estratégica cerca de grandes corporaciones y con acceso a servicios y transporte público.
  2. Centro de la ciudad: el centro de Barcelona es una ubicación ideal para empresas que buscan presencia y visibilidad en una ubicación céntrica y bien comunicada.
  3. Zonas industriales: si la empresa requiere de un espacio más grande o necesita estar cerca de otras empresas del mismo sector, puede ser conveniente domiciliarse en algunas de las zonas industriales de Barcelona, como el Poblenou o Sant Martí.
  4. Coworking: También puedes optar por domiciliar tu empresa en un coworking. Muchos coworking ofrecen servicios de domiciliación fiscal y comercial para empresas que deseen tener una dirección fiscal y legal en un lugar profesional y bien ubicado. Esto puede ser una buena opción para empresas que no necesitan una oficina física permanente, pero que desean tener una dirección comercial prestigiosa. Además, domiciliar tu empresa en un coworking te permitirá acceder a servicios adicionales como salas de reuniones, recepción de correspondencia y atención telefónica, entre otros.

En definitiva, la elección del lugar ideal para domiciliar una empresa en Barcelona dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa. Es recomendable buscar asesoramiento legal y fiscal para tomar la mejor decisión en función de la actividad comercial y las aspiraciones de la empresa.

Estas opciones las encontrarás en muchas de las ciudades de nuestro país, solo has de escoger la ciudad, informarte de cuáles son las zonas que más te convienen y según tu actividad, presupuesto, y las necesidades concretas de la empresa, decidir cuál de ellas es la que mejor se adapta a tu proyecto.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, la alternativa de domiciliar tu empresa es un coworking, recuerda que Aetna coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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¿Qué es un coworking privado?

trabajar en un centro de negocios

Un coworking privado es un espacio de trabajo dentro de un coworking, que se reserva exclusivamente para un grupo, empresa o autónomo en particular, en lugar de estar abierto al público en general.

En un coworking privado, los miembros tienen acceso a áreas comunes, servicios y facilidades compartidas, pero pueden disfrutar de mayor privacidad y control sobre su espacio de trabajo en comparación con un coworking común. Este tipo de espacios son ideales para empresas o equipos que desean tener un entorno de trabajo colaborativo y personalizado.

  • ¿Qué requisitos hay que cumplir para para contratar un coworking privado?

Los requisitos pueden variar según el proveedor. Es importante revisar detenidamente los requisitos de cada coworking privado antes de contratar sus servicios, pero generalmente se solicita:

1. Documentos necesarios: Presentación de documentación personal o empresarial, como identificación oficial, datos de facturación, datos personales, etc.

2. Entrevista personal: En algunos casos, es posible que se requiera una entrevista o evaluación previa antes de la contratación del espacio privado.

3. Firma de contrato: Este contrato establecerá los términos y condiciones de uso del espacio.

4. Pago: Pago de una cuota mensual o anual por el espacio de trabajo privado.

5. Fianza: En algunos casos se puede requerir el pago de una cuota de ingreso o depósito de garantía.

6. Políticas del Coworking: Cumplir con las políticas y normas del coworking privado, como horarios de trabajo, uso de espacios comunes, entre otros.

  • ¿Qué normas tiene un Coworking privado?

Trabajar en un coworking privado implica seguir ciertas normas y reglas establecidas por el espacio de trabajo. A continuación, se describen algunos aspectos de cómo se trabaja en un coworking privado:

1. Reserva de espacio: En un coworking privado, es importante reservar el espacio de trabajo que necesitas con antelación, para asegurarte de tener un lugar disponible cuando lo necesites.

2. Horario de trabajo: Del mismo modo que en cualquier otro espacio de trabajo, en un coworking privado también es importante respetar el horario de trabajo establecido, para no interferir en el trabajo de los demás usuarios.

3. Mantenimiento del espacio: Es importante mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo, colaborando en la limpieza y cuidado de las instalaciones compartidas.

4. Respeto a los demás: En un coworking privado, es fundamental respetar el espacio y la privacidad de los demás usuarios, evitando interrupciones innecesarias y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado.

5. Colaboración y networking: Uno de los aspectos más destacados de trabajar en un coworking es la posibilidad de colaborar y relacionarse con otros profesionales que comparten el espacio, por lo que es importante aprovechar estas oportunidades para hacer networking y establecer relaciones de colaboración.

En resumen, trabajar en un coworking privado implica cumplir con ciertas normas y reglas de convivencia, mantener el espacio ordenado y limpio, respetar a los demás usuarios y la compensación es aprovechar las oportunidades de colaboración y networking que ofrece este tipo de espacio de trabajo compartido.

  • ¿Qué sectores utilizan habitualmente un coworking privado?

Los sectores que suelen utilizar habitualmente un coworking privado son principalmente:

  • Empresas de tecnología.
  • Startups.
  • Agencias de publicidad.
  • Empresas de diseño.
  • Consultorías,
  • Freelancers.
  • Psicólogos.
  • Profesionales y emprendedores del sector creativo.
  • Profesionales y emprendedores del sector legal o financiero.
  • Profesionales independientes en general.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, esta es la alternativa de Coworking por la que te decides, recuerda que Aetna Coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna duda.

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¿QUÉ NECESITAMOS PARA CREAR UNA S.L?

Desde Aetna hoy les explicaremos los 8 los pasos a seguir y que impuestos necesitaremos liquidar, para la constitución de una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) en España.

1. Registrar el nombre de la empresa

Primero solicitaremos en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra empresa que se llame igual. Tendremos que escoger tres alternativas de denominación y el registro nos otorgará el primer nombre disponible.
Actualmente el trámite lo podremos realizar online en el Registro Mercantil Central.
Una vez nos concedan el un nombre para la sociedad, dispondremos de tres meses para registrarlo ante notario. Es importante tener en cuenta que si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, caducará y se tendrá realizar todo el trámite nuevamente.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa.
El banco emitirá un certificado que necesitaremos para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

En tercer lugar necesitaremos redactar los estatutos de la empresa. Estos estatutos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos legales previos, ya que puede causar problemas a futuro. Es aconsejable delegar esta labor a un abogado o en la propia notaría que gestiona la constitución de la sociedad
En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE).

4. Firmar la escritura pública de constitución

A continuación acudiremos a firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Para este trámite deberemos presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar NIF

Una vez firmada la escritura pública de constitución de sociedad iremos a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para este trámite necesitaremos presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Nuevamente necesitaremos el modelo 036 para dar de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo encontrarás un epígrafe referido al Impuesto de Actividades Económicas donde deberás seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.
Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso será el de realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este será el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
    Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada y si no surjen inconvenientes pueden estar hechos en una semana.
    Tengamos en cuenta que para facilitar estos trámites, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estas gestiones y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

    Otra recomendación es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial, recuerden que Aetna Coworking tiene departamento de Asesoría contable y Fiscal con más de 25 años de experiencia y somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE). No duden en ponerse en contacto con nosotros si les surge alguna duda.
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