LA NOVA LLEI ANTIFRAU I ELS REQUISITS INFORMÁTICS DE FACTURACIÓ

A data 1 de juliol de 2025 entra en vigor la nova Llei Antifrau en relació amb els requisits informàtics de facturació que s’han de complir en les activitats empresarials i professionals. Aquesta nova legislació té com a objectiu garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de facturació, tal com s’especifica a la Llei General Tributària.

Aquest projecte cobreix tot el territori espanyol.

Concretament, el programari de facturació haurà de guardar un registre per a cada factura emesa i, a més, portar un registre dels principals esdeveniments que es produeixin en el sistema informàtic. Aquesta informació s’emmagatzemarà sense permetre alteracions i garantint-ne la conservació, i es podrà remetre de forma voluntària i automàtica a l’Administració Tributària des del mateix programari. En cas de no fer-ho, caldrà fer la signatura digital de cada registre generat en l’aplicació, de manera que aquests registres estiguin a disposició de l’Agència Tributària en cas de sol·licitar-ho.

Segons es desprèn del text publicat al BOE, la peça fonamental del sistema és la capacitat de generar i emmagatzemar de forma segura els registres de facturació. Per a això, els registres informàtics de facturació de “nivell alt” hauran d’incloure, entre altres dades:

• Número d’identificació fiscal i nom i cognoms, raó o denominació social completa de l’obligat a emetre la factura.
• El número i, si escau, la sèrie de la factura.
• La data d’emissió de la factura i la data en què s’han dut a terme les operacions que s’hi documenten.
• El tipus de factura emesa, indicant si es tracta d’una factura completa o simplificada.
• La descripció general de les operacions i l’import total de la factura.
• Indicació del règim o règims aplicats a les operacions documentades a efectes de l’Impost sobre el Valor Afegit, o d’altres operacions amb transcendència tributària.

Pots continuar utilitzant Excel/Word per facturar?

Si a la teva empresa o negoci continua utilitzant fulls de càlcul o fulls en format text, hauries de començar a plantejar-te fer el salt cap a la gestió digital, ja que programes com Excel/Word no compleixen els requisits anteriorment esmentats:

• No estan degudament certificats.
• No utilitzen formats estàndard per a la seva llegibilitat.
• No garanteixen la integritat de les dades que s’hi registren.
• No garanteixen la conservació de la documentació que serveixi de base per a la presentació de les declaracions tributàries.
• Dificulten l’accés de l’Agència Tributària.
• No garanteixen la traçabilitat.
• Les dades es poden alterar.

Principals mesures a aplicar

A més de perseguir les “caixes B”, la Llei contra el Frau Fiscal inclou una sèrie de mesures per evitar l’evasió fiscal:

• Els pagaments en efectiu entre particulars i empreses queden limitats a 1.000 euros (entre particulars es manté en 2.500 euros).
• Desapareixen els incentius fiscals relacionats amb els pactes de successió o herències en vida.
• De la mateixa manera, desapareixen les amnisties fiscals i s’amplia el concepte de Paradís Fiscal.
• Es modifica l’impost de matriculacions.
• Augmenta el control de les criptomonedes.
• El llindar de deute perquè un contribuent, empresari o particular pugui aparèixer a la llista de deutors d’Hisenda baixa fins als 600.000 euros.
• Es redueixen els recàrrecs per presentar impostos fora de termini (un 1% per cada mes de retard fins als 12 mesos).

Per això, ara que s’acosta la fi de l’any i tenint en compte que l’entrada en vigor dels nous requisits de facturació actualment està fixada per a l’1 de juliol de 2025:

1. És un bon moment per preguntar al nostre proveïdor del programari de facturació que utilitzem si està certificat per l’Agència Tributària per poder continuar utilitzant-lo. En aquest cas, no caldrà fer res, ja que el programari complirà amb els requisits necessaris.
2. És un bon moment per plantejar-se subscriure a un programa informàtic de facturació en cas que fins ara la facturació es faci de forma manual. En aquest sentit, hi ha diverses opcions al mercat.

Quines alternatives existeixen per a qui expedeixi factures i estigui afectat pel reglament que estableix els requisits dels sistemes informàtics de facturació per complir-hi?

Aquesta pregunta fa referència als recursos informàtics necessaris per dur a terme aquest compliment que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació

Es pot resumir en què hauria d’utilitzar un sistema informàtic de facturació adaptat a l’estandardització de formats dels registres de facturació, que podria ser:

• Sistema informàtic de facturació existent al mercat, gratuït o de pagament: Podria estar instal·lat a les dependències de qui emet les factures (on-premise), en remot, o bé al núvol (cloud).
• Sistema informàtic de facturació desenvolupat internament per qui emet les factures
• L’aplicació bàsica de facturació que oferirà gratuïtament l’Agència Tributària a la seva seu electrònica, sempre que les seves funcionalitats i condicions d’ús s’ajustin a les necessitats de qui la utilitzarà.

Per a un petit empresari o microempresa, quines solucions preveu el Reglament que estableix els requisits dels sistemes informàtics de facturació?

Encara que no està mencionat al Reglament, cal destacar que s’ha ampliat el termini de presentació de sol·licituds del SEGMENT III (entre 0 i 3 empleats) del KIT DIGITAL, fins al 31/10/2025. Aquest Programa està finançat amb fons del Pla de Recuperació Transformació i Resiliència i té com a objectiu l’impuls del “Pla de Digitalització de les PIME’s 2021-2025”. L’import màxim d’ajuda per beneficiari serà de dos mil euros (2.000 €). I entre les solucions finançables hi ha la de Gestió de Processos, dins la qual s’inclouen els Sistemes Informàtics de Facturació.

D’altra banda, el Reglament del nou sistema de facturació preveu la creació d’una aplicació informàtica que serà desenvolupada per l’Administració tributària i que servirà per complir amb el Reglament del Sistema de Facturació en la seva modalitat VERI*FACTU. Aquesta aplicació podria servir també més endavant per facilitar l’emissió de factures electròniques B2B. Esperem que aquesta informació us sigui d’utilitat i en cas de necessitar ajuda en la cerca d’una solució de facturació, no dubteu a consultar a Aetna coworking. El nostre proveïdor de programari ofereix una aplicació que us permetria complir amb la nova normativa. Si us pot interessar, feu-nos-ho saber i us informare