COWORKING PARA EMPRENDEDORES – LA MEJOR ALTERNATIVA

Cuando eres emprendedor y empiezas un nuevo proyecto, el presupuesto para los gastos de la empresa no acostumbra a ser muy alto y cada euro cuenta. Empezar a trabajar desde un coworking puede ser la mejor alternativa para tener una calidad y una imagen óptima sin sacrificar nuestros ingresos.

¿Qué podemos encontrar en un coworking?

  1. Ambiente colaborativo: en un coworking, podrás trabajar rodeado de otros emprendedores y profesionales de diversas áreas, lo que fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y el networking.
  • Reducción de costos: al compartir espacio y recursos con otros emprendedores, los costos de alquiler y servicios se reducen considerablemente en comparación con tener una oficina propia.
  • Flexibilidad: los espacios de coworking suelen ofrecer flexibilidad en cuanto a horarios, lo que te permite adaptar tu jornada laboral a tus necesidades.
  • Infraestructura y servicios: la mayoría de los coworking ofrecen servicios como internet de alta velocidad, salas de reuniones, áreas comunes, cafetería, entre otros, lo que te permite contar con una infraestructura adecuada para desarrollar tu negocio.
  • Inspiración y motivación: trabajar en un ambiente dinámico y creativo puede impulsar tu creatividad y motivación, ayudándote a generar nuevas ideas y soluciones para tu negocio.
  • Expandir tu red de contactos: al estar rodeado de otros emprendedores y profesionales, tendrás la oportunidad de conocer personas nuevas, establecer alianzas estratégicas, y generar oportunidades de negocio.

¿Qué servicios podemos contratar en un coworking?

  1. Alquiler de espacios de trabajo compartidos, privados o por horas: podrás elegir entre mesas de trabajo compartidas, espacios privados para mayor concentración o despachos por horas para utilizar de forma puntual.
  • Acceso a salas de reuniones y salas de conferencias: podrás disponer de espacios para reuniones con proveedores, clientes o incluso para realizar formaciones y conferencias.
  • Servicios de recepción y atención telefónica: el personal de recepción estará disponible para atender las necesidades de tu empresa y podrás contratar también el servicio de atención telefónica para liberarte de preocupaciones.
  • Conexión a internet de alta velocidad: disfruta de una conexión rápida y estable sin costes adicionales en tu cuota mensual.
  • Servicios de impresión y escaneo: desde la recepción del coworking, podrás imprimir y escanear a precios reducidos.
  • Servicio de cafetería o comedor: muchos coworking ofrecen servicios de cafetería y zonas comunes para desconectar y disfrutar de un momento de relax.
  • Acceso a eventos y actividades de networking: participa en eventos y actividades organizadas por el coworking para conocer a otros coworkers y potenciales colaboradores.
  • Asesoramiento empresarial y servicios de consultoría: algunos coworking ofrecen asesoramiento para emprendedores y servicios de consultoría para ayudarte en tu proyecto.
  • Acceso a servicios de contabilidad y gestión fiscal: cuenta con el apoyo de un asesor que te ayudará en el inicio de tu empresa y también podrá ser tu gestor habitual a precios asequibles.
  1. Servicios de limpieza y mantenimiento: asegúrate de mantener una buena imagen para tu empresa con un servicio de limpieza y mantenimiento diario en las instalaciones del coworking.

Si estás considerando comenzar desde un coworking en Barcelona, Aetna coworking puede ser la opción que necesitas. Estamos ubicados en la Avda. Diagonal, cerca de la plaza Francesc Macià. Visítanos sin compromiso y descubre los servicios que podemos ofrecerte. ¡Te esperamos!

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¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

Un call center puede ser una herramienta muy útil para las PYMES, para mejorar la atención al cliente, aumentar las ventas, fortalecer la relación con los clientes y optimizar los procesos internos de la empresa.

Entre las múltiples utilidades para las PYMES, las principales que podríamos destacar serían:

1. Atención al cliente: Un call center puede ayudar a gestionar de manera eficiente las consultas, dudas, quejas o reclamaciones de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y fortaleciendo la relación con ellos.

2. Ventas y marketing: Un call center puede ser utilizado para realizar llamadas de ventas, promociones, encuestas de satisfacción, entre otras acciones de marketing que ayuden a aumentar las ventas y la visibilidad de la empresa.

3. Soporte técnico: Un call center puede ofrecer soporte técnico a los clientes que tengan problemas con los productos o servicios de la empresa, brindando soluciones rápidas y efectivas.

4. Gestión de cobranzas: Un call center puede encargarse de gestionar las cobranzas de la empresa, realizando seguimiento a los pagos pendientes y recordatorios a los clientes morosos.

5. Toma de pedidos: Un call center puede ser utilizado para recibir y procesar pedidos de los clientes, agilizando el proceso de compra y mejorando la experiencia de compra del cliente.

¿Qué pasos tendríamos que seguir para contratar un call center?

1. Investiga y compara: Investiga y compara las diferentes opciones de call centers en tu área o en línea. Puedes buscar en directorios especializados, en buscadores de internet o preguntar a otras empresas por recomendaciones.

2. Contacta: Ponte en contacto con los call centers que parezcan adecuados para tus necesidades. Pregunta por los servicios que ofrecen, sus tarifas y condiciones de contratación.

3. Pide presupuesto: Solicita un presupuesto detallado que describa los costos de los servicios, las tarifas por llamada, el soporte técnico, entre otros aspectos relevantes.

4. Tecnología: Asegúrate de que el call center cuente con la tecnología y herramientas necesarias para manejar las llamadas de manera eficiente y satisfactoria.

5. Negocia: Revisa los términos del contrato como la duración del servicio, las responsabilidades de ambas partes y las condiciones de cancelación.

6. Firmar contrato: Una vez que hayas elegido el call center adecuado para tu negocio, firma el contrato y establece un plan de trabajo conjunto para garantizar una comunicación efectiva y una colaboración exitosa.

Para escoger el call center que mejor encaja con tu negocio es importante definir tus necesidades, investigar opciones, evaluar la experiencia del personal, comprobar la tecnología utilizada, analizar la flexibilidad de los servicios, considerar la ubicación y establecer una comunicación clara. Hacer una selección cuidadosa te permitirá encontrar un partner estratégico que contribuya al éxito de tu negocio.

¿Cómo saber cuál será el mejor call center para nuestra empresa?

1. Definir tus necesidades: Antes de escoger un call center, es importante identificar cuáles son tus necesidades específicas. ¿Qué servicios necesitas que el call center proporcione? ¿Qué tipos de clientes vas a atender? ¿Cuál es tu presupuesto? Estas preguntas te ayudarán a tener claro lo que estás buscando en un call center.

2. Investigar opciones: Investiga diferentes opciones de call centers en tu zona, consulta opiniones de otros clientes, revisa sus servicios y tarifas, y verifica su reputación en el mercado. Puedes solicitar referencias de otros clientes para tener una mejor idea de su desempeño.

3. Evaluar la experiencia y capacitación del personal: Es importante asegurarte de que el personal del call center esté capacitado y tenga la experiencia necesaria para atender a tus clientes de manera eficiente. Pregunta sobre el entrenamiento que reciben, los protocolos de atención al cliente que siguen y cómo manejan situaciones complicadas.

4. Comprobar la tecnología utilizada: Verifica que el call center que elijas cuente con la tecnología necesaria para ofrecer un servicio de calidad. La plataforma tecnológica utilizada por el call center debe ser segura, eficiente y compatible con tus sistemas internos.

5. Analizar la flexibilidad y personalización de los servicios: Es importante que el call center pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y ofrecer servicios personalizados según tus requerimientos. Busca un call center que pueda ajustar sus servicios según tus necesidades y que esté dispuesto a colaborar en la mejora continua de la atención al cliente.

6. Considerar la ubicación del call center: Dependiendo de tus preferencias y necesidades, puede ser importante considerar la ubicación geográfica del call center. Algunas empresas prefieren call centers locales para facilitar la comunicación y supervisión, mientras que otras optan por servicios offshore para reducir costos.

7. Establecer una comunicación clara: Antes de firmar un contrato con un call center, asegúrate de establecer una comunicación clara y abierta sobre tus expectativas, requerimientos y KPIs. Es importante mantener una comunicación fluida durante toda la colaboración para garantizar que el call center cumpla con tus expectativas.

No olvides que uno de los servicios de Aetna Coworking es Call Center para Pymes en Barcelona. Puedes contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. Este servicio se puede complementar con domiciliación de sociedad o el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE DOMICILIO FISCAL Y DOMICILIO SOCIAL?

Nos encontramos ante una pregunta habitual en el ámbito empresarial y legal. Con la intención de ayudar a todos lo que puedan tener esta duda, os dejamos en este blog las diferencias principales así como algunos consejos, que seguro os serán de gran utilidad.

¿Qué es el domicilio fiscal de una empresa?

El domicilio fiscal de una empresa es la dirección legal y fiscal donde la empresa está registrada oficialmente para efectos tributarios y legales.

Este domicilio es utilizado por las autoridades fiscales para comunicarse con la empresa y para enviar notificaciones sobre impuestos, obligaciones fiscales y otros asuntos relacionados con la actividad empresarial.

El domicilio fiscal debe estar ubicado en el mismo lugar donde la empresa desarrolla sus actividades económicas y debe ser declarado ante la autoridad tributaria correspondiente.

¿Qué es el domicilio social de una empresa?

El domicilio social de una empresa es la dirección oficial en la que establece legalmente su sede social y donde se encuentra su dirección registrada ante las autoridades correspondientes.

Es el lugar donde se llevan a cabo las actividades administrativas de la empresa y donde se reciben notificaciones y comunicaciones oficiales.

¿Cuáles son las diferencias principales entre un domicilio fiscal y un domicilio social?

La principal, es que el domicilio fiscal es el lugar donde una empresa está registrada ante la autoridad fiscal, para efectos de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias. Mientras que el domicilio social es el lugar físico donde se encuentra la sede o la dirección principal de la empresa, donde se desarrollan las actividades comerciales y se toman las decisiones administrativas.

En resumen, el domicilio fiscal es el registrado para efectos fiscales ante Hacienda, mientras que el domicilio social es la dirección física de la empresa donde se desarrollan las actividades empresariales.

¿Los dos domicilios han de coincidir?

No es necesario, es importante señalar que el domicilio social no necesariamente tiene que coincidir con el lugar físico donde se realizan las operaciones de negocio de la empresa.

En algunos casos, las empresas pueden tener su domicilio fiscal en una dirección diferente a su domicilio social por razones de conveniencia, privacidad, fiscalidad o estrategia empresarial.

Lo que sí es muy importante, es que ambas direcciones estén correctamente registradas en los organismos correspondientes.

¿Un domicilio social o fiscal se puede contratar en un coworking/centro de negocios?

Sí, es posible establecer un domicilio social o fiscal en un coworking o centro de negocios.

Muchas empresas optan por contratar servicios de domiciliación en estos espacios para poder disponer de una dirección comercial en un lugar céntrico y profesional sin la necesidad de alquilar una oficina física de forma permanente.

Esto puede ser una opción conveniente para emprendedores, autónomos y empresas pequeñas que buscan reducir costos y flexibilidad en su ubicación comercial.

Recuerda que si necesitas una dirección Fiscal o Social para tu empresa en Barcelona, en Aetna Coworking puede contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. La domiciliación de sociedad puede complementarse si lo necesitas, con el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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La importancia de escoger bien la ubicación para tu empresa

alquilar un despacho en Barcelona

La elección de la ubicación es un aspecto estratégico fundamental para cualquier empresa. Este factor no solo afecta la visibilidad y el acceso de los clientes, sino que también influye en el desempeño y la expansión del negocio. Aetna Espai Empresarial, situado en el corazón de Barcelona, ofrece un ejemplo destacado de cómo una ubicación óptima puede beneficiar a empresas y profesionales.

Accesibilidad y conexión

Ubicado a solo 400 metros de la Plaza Francesc Macià, uno de los puntos principales de transporte público de Barcelona, Aetna Espai Empresarial asegura una accesibilidad excepcional tanto para residentes locales como para visitantes. Además, también está bien cerca de distintos aparcamientos privados, ideal para los que se desplazan el vehículo privado.

Visibilidad y tráfico

La presencia en una zona tan céntrica como la avenida Diagonal garantiza una alta visibilidad frente a un vasto flujo de potenciales clientes y socios. Estar ubicado cerca de una zona tan transitada aumenta las oportunidades de captar la atención de transeúntes y potenciales clientes.

Entorno inspirador y dinámico

Además de las ventajas prácticas, trabajar en una ciudad vibrante y cosmopolita como Barcelona puede ser enormemente estimulante. La energía, la cultura y la historia de la ciudad contribuyen a un ambiente de trabajo más inspirador y creativo, que puede aumentar la motivación y la productividad de los equipos.


Adaptabilidad y crecimiento

Aetna no solo ofrece una ubicación privilegiada, sino también la flexibilidad de espacios que se adaptan a diferentes tamaños y tipos de negocios, desde autónomos hasta grandes empresas. Esta adaptabilidad es crucial para las empresas en crecimiento que buscan escalabilidad sin la necesidad de cambiar de ubicación.

En definitiva, la ubicación de Aetna Espai Empresarial combina accesibilidad, visibilidad y oportunidades de networking de una manera que potencia significativamente las operaciones y el crecimiento de las empresas y profesionales que eligen este espacio como su sede empresarial.

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¿UN COWORKING PARA TERAPEUTAS?

Si nos centramos en algunas alternativas que pueden utilizar los terapeutas en sus visitas, podremos encontrar distintas opciones, entre ellas:

  1. Despacho presencial: El terapeuta tiene un consultorio en el que atiende a sus pacientes de forma presencial.
  • Terapia online: El terapeuta ofrece servicios de terapia a través de mensajes de texto, correos electrónicos, chats en línea o plataformas de videoconferencia, permitiendo atender a pacientes a distancia.

Para los profesionales que atienden al grueso de sus pacientes en el primer formato, el despacho presencial, queremos proponer una alternativa al despacho tradicional que quizás no hayan contemplado, nos referimos en concreto a los espacios compartidos para sesiones de terapia, ya que un coworking para terapeutas puede ser una muy buena opción para ellos.

El coworking para terapeutas es un espacio de trabajo compartido en el cual profesionales de la psicología, terapeutas y otros profesionales de la salud pueden alquilar un espacio para llevar a cabo sus sesiones de terapia. En este tipo de ambiente, los terapeutas pueden trabajar de forma independiente y tienen la oportunidad de colaborar y conectarse con otros profesionales del campo de la salud. Como valor añadido os recordamos que además, en algunos espacios de coworking para terapeutas, también se ofrecen servicios adicionales como Call Center o Gestión de Agenda, Aetna coworking es uno de ellos.

Detallamos algunas de las muchas ventajas de alquilar un espacio para un terapeuta en un coworking:

  1. Flexibilidad: Alquilar un espacio por horas, días o meses, ofrece la posibilidad de programar sesiones según la demanda de los pacientes, lo que permite una mayor elasticidad en el horario de trabajo y ajustar la agenda de trabajo según sus necesidades y las necesidades de sus pacientes.
  • Profesionalidad: Contar con un espacio adecuado para realizar sesiones de terapia ayuda a proyectar una imagen más profesional y confiable ante los pacientes.
  • Privacidad: Alquilar un espacio privado por horas, días o meses, garantiza la privacidad y confidencialidad necesarias para el desarrollo de las sesiones de terapia.
  • Costes: Alquilar un espacio en un coworking puede resultar más económico que mantener un consultorio fijo a tiempo completo. Los costes siempre serán directamente proporcionales a los ingresos y el  terapeuta podrá ahorrar dinero en alquiler y gastos operativos.
  • Minimiza riesgos: Al no tener que asumir el coste total de un consultorio propio, se reduce el riesgo financiero en caso de que la práctica no sea tan exitosa como se esperaba.
  • Ubicación: La posibilidad de alquilar diferentes espacios en distintas ubicaciones permite al terapeuta acercarse a diferentes públicos y expandir su clientela. Al no estar vinculado a un solo lugar de trabajo, el terapeuta puede multiplicar su alcance y llegar a más pacientes en diferentes ubicaciones.
  • Servicio de Recepción: En la mayoría de coworking para terapeutas, se ofrece sin coste añadido el servicio de recepción presencial con personal que atiende a los pacientes a su llegada al coworking y facilita la labor del profesional que no tendrá que estar preocupado por la puerta de la consulta o si se alarga alguna sesión, porqué siempre habrá una persona ocupada en la primera atención de las visitas, ofreciendo un perfil profesional e impecable que irá siempre ligado a la imagen del terapeuta. Aetna Coworking dispone de servicio de recepción, con personal experto y competente.

Otro punto importante a tener en cuenta, es la organización de la agenda cuando se visita desde un coworking. Su distribución puede variar, dependiendo de las necesidades y preferencias de cada profesional, seguidamente enumeramos algunas sugerencias para implantarla de manera eficiente:

  1. Establecer un horario fijo para atender a los pacientes: Es importante establecer un horario fijo para atender a los pacientes en un coworking, de manera que se puedan programar las citas con anticipación y evitando así conflictos de horarios con otros usuarios del coworking.
  • Utilizar herramientas de gestión de citas: Se puede hacer uso de herramientas digitales como calendarios compartidos o aplicaciones de gestión de citas para mantener un registro ordenado y actualizado de sus horarios y citas con los pacientes.
  • Mantener una comunicación fluida con el equipo del coworking: Es importante que el profesional se mantenga en contacto con el equipo del coworking para coordinar la agenda y garantizar que pueda disponer del espacio y los recursos necesarios para llevar a cabo su práctica profesional de manera eficiente. En el supuesto que el coworking contratado tenga la opción de gestión de agenda, se puede valorar contratar el servicio y delegar el control al personal del centro, que combinará directamente el horario del terapeuta con las reservas del espacio alquilado.

En muchas de las ciudades se pueden encontrar coworking para terapeutas, si lo estás buscando en Barcelona, recuerda que Aetna Coworking puede ofrecerte despachos equipados y privados, que podrás alquilar por horas, días o meses según tus necesidades. Despachos de alquiler flexible, que facilitaran el trabajo que cualquier terapeuta que los necesite. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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¿EL DOMICILIO FISCAL DE UNA EMPRESA PUEDE SER MI CASA?

La respuesta es sí, el domicilio fiscal de una empresa puede ser tu casa, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos legales y fiscales establecidos por la normativa vigente.

Para que tu casa pueda ser el domicilio fiscal de tu empresa, es importante que sea un lugar adecuado para el desarrollo de la actividad empresarial y que esté debidamente registrado ante la Agencia Tributaria y otros organismos pertinentes. Además, es recomendable contar con el asesoramiento de un profesional para garantizar que se cumplen todas las obligaciones fiscales y legales correspondientes.

De todos modos has de tener en cuenta que separar tu domicilio personal de tu domicilio personal puede ser beneficioso por varios motivos:

  1. Transparencia: Al tener un domicilio fiscal separado, se facilita la transparencia en tus actividades comerciales. Esto ayuda a evitar cualquier confusión o malentendido respecto a tus obligaciones fiscales y comerciales.
  2. Protección de activos: Mantener un domicilio fiscal separado puede proteger tus activos personales en caso de problemas financieros o legales en tu negocio. Al separar tus asuntos personales de los comerciales, se reduce el riesgo de que tus bienes personales se vean afectados en caso de problemas en tu empresa.
  3. Facilita la gestión financiera: Tener un domicilio fiscal separado te permite llevar un registro más claro y ordenado de tus ingresos, gastos y obligaciones fiscales. Esto facilita la gestión financiera de tu negocio y te ayuda a cumplir con tus obligaciones tributarias de manera más eficiente.
  4. Privacidad: Al compartir tu dirección personal con proveedores y clientes, existe la posibilidad que en cualquier momento, por desconocimiento, alguno de ellos visite tu domicilio personal dando por hecho que es únicamente una dirección de empresa.

En resumen, separar tu domicilio personal de tu domicilio fiscal es importante para mantener la transparencia, la privacidad, gestión financiera y protección de activos.

Ta damos algunas ideas alternativas para que puedas encontrar la mejor ubicación para domiciliar una empresa.

La elección de la ubicación para domiciliar una empresa por ejemplo en Barcelona, dependerá de varios factores, como el tipo de negocio, el presupuesto disponible, la ubicación estratégica y las necesidades específicas de la empresa.

Algunas de las zonas más populares para domiciliar empresas en Barcelona son:

  1. Distrito de negocios: zonas como el Distrito 22@ o la Zona Franca de Barcelona son ideales para empresas que buscan una ubicación estratégica cerca de grandes corporaciones y con acceso a servicios y transporte público.
  2. Centro de la ciudad: el centro de Barcelona es una ubicación ideal para empresas que buscan presencia y visibilidad en una ubicación céntrica y bien comunicada.
  3. Zonas industriales: si la empresa requiere de un espacio más grande o necesita estar cerca de otras empresas del mismo sector, puede ser conveniente domiciliarse en algunas de las zonas industriales de Barcelona, como el Poblenou o Sant Martí.
  4. Coworking: También puedes optar por domiciliar tu empresa en un coworking. Muchos coworking ofrecen servicios de domiciliación fiscal y comercial para empresas que deseen tener una dirección fiscal y legal en un lugar profesional y bien ubicado. Esto puede ser una buena opción para empresas que no necesitan una oficina física permanente, pero que desean tener una dirección comercial prestigiosa. Además, domiciliar tu empresa en un coworking te permitirá acceder a servicios adicionales como salas de reuniones, recepción de correspondencia y atención telefónica, entre otros.

En definitiva, la elección del lugar ideal para domiciliar una empresa en Barcelona dependerá de las necesidades y objetivos específicos de cada empresa. Es recomendable buscar asesoramiento legal y fiscal para tomar la mejor decisión en función de la actividad comercial y las aspiraciones de la empresa.

Estas opciones las encontrarás en muchas de las ciudades de nuestro país, solo has de escoger la ciudad, informarte de cuáles son las zonas que más te convienen y según tu actividad, presupuesto, y las necesidades concretas de la empresa, decidir cuál de ellas es la que mejor se adapta a tu proyecto.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, la alternativa de domiciliar tu empresa es un coworking, recuerda que Aetna coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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Cómo elegir el mejor espacio de coworking en Barcelona

Elegir el espacio de coworking adecuado en Barcelona es crucial para el éxito de cualquier emprendedor, empresa o profesional freelance. ¿Pero qué debo tener en cuenta antes de escoger un espacio u otro?  En este artículo te explicamos con todo detalle qué debes valorar a la hora de escoger tu despacho de alquiler o espacio de trabajo en un coworking.

1. Identifica tus necesidades

Antes de elegir un espacio de coworking, reflexiona sobre tus necesidades específicas. ¿Necesitas un espacio tranquilo para concentrarte o prefieres un ambiente más social? ¿Cuántas horas estarás en este sitio? ¿Tienes que recibir visitas? ¿Debes atender reuniones?

En Aetna Barcelona te ofrecemos opciones flexibles que se adaptan a diferentes estilos de trabajo y horarios. Consulta en nuestra web todas las posibilidades.

2. Evalúa la ubicación

La ubicación del espacio de coworking es clave. Elige un espacio que esté convenientemente ubicado y accesible para ti y tus clientes o colaboradores.

Aetna Barcelona se encuentra en una ubicación estratégica en Barcelona, en la avenida Diagonal cerca de diferentes aparcamientos públicos, lo que facilita el acceso y la conveniencia para los profesionales que buscan un lugar céntrico y bien comunicado.

3. Analiza los servicios ofrecidos

Asegúrate de que el espacio de coworking ofrezca los servicios que necesitas, como salas de reuniones equipadas, despachos privados, áreas de descanso, y conexión a Internet de alta velocidad. Y otros servicios adicionales como recepción de llamadas o asistencia administrativa.

Aetna Barcelona proporciona alquiler de despachos, salas de reuniones y servicios virtuales, cubriendo todas estas necesidades empresariales y además puedes contratar los servicios según tus necesidades, nos adaptamos por completo a cada caso.

4. Considera la comunidad

Un buen espacio de coworking no solo ofrece un lugar para trabajar, sino también la oportunidad de conectarse con otros profesionales.

Aetna Barcelona promueve la colaboración y el networking entre sus miembros, creando una comunidad activa y enriquecedora para el crecimiento personal y profesional.

En definitiva, a la hora de elegir tu espacio de trabajo o coworking en Barcelona, debes considerar tus necesidades, la ubicación, los servicios ofrecidos y la comunidad que ofrecen las distintas propuestas que puedes encontrar en la ciudad. En Aetna Barcelona destacamos por nuestra flexibilidad, una ubicación privilegiada y servicios completos a medida de tus necesidades. ¡Ven a conocernos antes de decidirte!

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¿Por qué alquilar una sala para tus reuniones? La clave para impresionar a tus clientes

¿Coworking qué es?

Las salas de reuniones disponibles para alquilar en espacios de coworking están ganando popularidad entre profesionales y emprendedores debido a una serie de ventajas que ofrecen. En este artículo te explicamos por qué alquilar una sala en un coworking es la opción ideal para impresionar a tus clientes.

Profesionalidad
Las salas de reuniones en espacios de coworking ofrecen un entorno profesional y bien equipado, lo que proyecta una imagen sólida y fiable a tus clientes.

Flexibilidad
Alquilar una sala en un coworking te ofrece la flexibilidad de reservar según tus necesidades, sin compromisos a largo plazo.

Ubicación
Estos espacios suelen estar ubicados en zonas céntricas de las grandes ciudades, facilitando el acceso a tus clientes. Como es el caso de Aetna Barcelona y sus salas para reuniones disponibles en la misma avenida Diagonal de la ciudad.

Ambiente
Además, los coworkings ofrecen un entorno dinámico y creativo que puede inspirar nuevas ideas durante tus reuniones con clientes. Esta atmósfera positiva puede influir en la percepción de tu marca y fortalecer las relaciones comerciales.

Ahorro de costes
En comparación con alquilar una oficina tradicional o una sala de reuniones independiente, el costo de alquilar una sala en un coworking suele ser más económico. Esto te permite optimizar tu presupuesto y destinar recursos a otras áreas de tu negocio.

En definitiva, alquilar una sala en un coworking no solo te proporciona un espacio profesional y bien equipado para tus reuniones con clientes, sino que también ofrece flexibilidad y ahorro de costes. ¡Mejora tus reuniones y deja una buena impresión a tus clientes con la ayuda de los espacios de reuniones que te ofrecemos en Aetna coworking!

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¿Qué es un coworking privado?

trabajar en un centro de negocios

Un coworking privado es un espacio de trabajo dentro de un coworking, que se reserva exclusivamente para un grupo, empresa o autónomo en particular, en lugar de estar abierto al público en general.

En un coworking privado, los miembros tienen acceso a áreas comunes, servicios y facilidades compartidas, pero pueden disfrutar de mayor privacidad y control sobre su espacio de trabajo en comparación con un coworking común. Este tipo de espacios son ideales para empresas o equipos que desean tener un entorno de trabajo colaborativo y personalizado.

  • ¿Qué requisitos hay que cumplir para para contratar un coworking privado?

Los requisitos pueden variar según el proveedor. Es importante revisar detenidamente los requisitos de cada coworking privado antes de contratar sus servicios, pero generalmente se solicita:

1. Documentos necesarios: Presentación de documentación personal o empresarial, como identificación oficial, datos de facturación, datos personales, etc.

2. Entrevista personal: En algunos casos, es posible que se requiera una entrevista o evaluación previa antes de la contratación del espacio privado.

3. Firma de contrato: Este contrato establecerá los términos y condiciones de uso del espacio.

4. Pago: Pago de una cuota mensual o anual por el espacio de trabajo privado.

5. Fianza: En algunos casos se puede requerir el pago de una cuota de ingreso o depósito de garantía.

6. Políticas del Coworking: Cumplir con las políticas y normas del coworking privado, como horarios de trabajo, uso de espacios comunes, entre otros.

  • ¿Qué normas tiene un Coworking privado?

Trabajar en un coworking privado implica seguir ciertas normas y reglas establecidas por el espacio de trabajo. A continuación, se describen algunos aspectos de cómo se trabaja en un coworking privado:

1. Reserva de espacio: En un coworking privado, es importante reservar el espacio de trabajo que necesitas con antelación, para asegurarte de tener un lugar disponible cuando lo necesites.

2. Horario de trabajo: Del mismo modo que en cualquier otro espacio de trabajo, en un coworking privado también es importante respetar el horario de trabajo establecido, para no interferir en el trabajo de los demás usuarios.

3. Mantenimiento del espacio: Es importante mantener limpio y ordenado el espacio de trabajo, colaborando en la limpieza y cuidado de las instalaciones compartidas.

4. Respeto a los demás: En un coworking privado, es fundamental respetar el espacio y la privacidad de los demás usuarios, evitando interrupciones innecesarias y manteniendo un ambiente de trabajo adecuado.

5. Colaboración y networking: Uno de los aspectos más destacados de trabajar en un coworking es la posibilidad de colaborar y relacionarse con otros profesionales que comparten el espacio, por lo que es importante aprovechar estas oportunidades para hacer networking y establecer relaciones de colaboración.

En resumen, trabajar en un coworking privado implica cumplir con ciertas normas y reglas de convivencia, mantener el espacio ordenado y limpio, respetar a los demás usuarios y la compensación es aprovechar las oportunidades de colaboración y networking que ofrece este tipo de espacio de trabajo compartido.

  • ¿Qué sectores utilizan habitualmente un coworking privado?

Los sectores que suelen utilizar habitualmente un coworking privado son principalmente:

  • Empresas de tecnología.
  • Startups.
  • Agencias de publicidad.
  • Empresas de diseño.
  • Consultorías,
  • Freelancers.
  • Psicólogos.
  • Profesionales y emprendedores del sector creativo.
  • Profesionales y emprendedores del sector legal o financiero.
  • Profesionales independientes en general.

Esperamos haberos ayudado y si en algún momento, esta es la alternativa de Coworking por la que te decides, recuerda que Aetna Coworking tiene más de 25 años de experiencia en el mundo del coworking en Barcelona. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna duda.

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¿QUÉ NECESITAMOS PARA CREAR UNA S.L?

Desde Aetna hoy les explicaremos los 8 los pasos a seguir y que impuestos necesitaremos liquidar, para la constitución de una Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.) en España.

1. Registrar el nombre de la empresa

Primero solicitaremos en el Registro Mercantil Central, el certificado negativo de denominación social. Este trámite sirve para disponer del nombre de la sociedad de forma única, es decir, que no exista otra empresa que se llame igual. Tendremos que escoger tres alternativas de denominación y el registro nos otorgará el primer nombre disponible.
Actualmente el trámite lo podremos realizar online en el Registro Mercantil Central.
Una vez nos concedan el un nombre para la sociedad, dispondremos de tres meses para registrarlo ante notario. Es importante tener en cuenta que si pasados esos tres meses el nombre no está registrado, caducará y se tendrá realizar todo el trámite nuevamente.

2. Abrir una cuenta bancaria

El siguiente paso es abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad y depositar, como mínimo, 3.000 euros. Este será el capital inicial de la empresa.
El banco emitirá un certificado que necesitaremos para poder constituir la sociedad cuando se presente en una notaría.

3. Redactar los estatutos de la empresa

En tercer lugar necesitaremos redactar los estatutos de la empresa. Estos estatutos se incorporarán posteriormente a la escritura de constitución. Los estatutos de la empresa son las normas por las cuales se regirá la sociedad.
Al ser una tarea un tanto complicada, no es aconsejable hacerlo uno mismo si no se tiene conocimientos legales previos, ya que puede causar problemas a futuro. Es aconsejable delegar esta labor a un abogado o en la propia notaría que gestiona la constitución de la sociedad
En este punto pueden surgir dudas, por ello, la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, facilita asesoramiento a través de los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE).

4. Firmar la escritura pública de constitución

A continuación acudiremos a firmar la escritura pública de constitución. Este trámite debe ser realizado ante notario y es el previo a la inscripción en el Registro Mercantil. Para este trámite deberemos presentar:

  • Estatutos Sociales de la Sociedad.
  • Certificación negativa del Registro Mercantil Central.
  • Certificación bancaria de la aportación dineraria al Capital Social.
  • DNI original de cada uno de los socios fundadores.
  • Si alguno de los socios es extranjero, también se deberá presentar la declaración de inversiones exteriores.

5. Solicitar NIF

Una vez firmada la escritura pública de constitución de sociedad iremos a Hacienda y solicitar el Número de Identificación Fiscal provisional (NIF), que tiene una vigencia de 6 meses. Para este trámite necesitaremos presentar el modelo 036, junto con la fotocopia del DNI de los firmantes y la escritura de constitución obtenida en la notaría.

6. Alta censal de la SL

Nuevamente necesitaremos el modelo 036 para dar de alta a la empresa en la Agencia Tributaria. En este modelo encontrarás un epígrafe referido al Impuesto de Actividades Económicas donde deberás seleccionar el que corresponde a tu actividad y determinará cuánto tienes que pagar.
Durante su primer año de vida, las Sociedades Limitadas, están exentas de pagar el IAE.

7. Inscripción en el Registro Mercantil

El penúltimo paso será el de realizar la inscripción en el Registro Mercantil en la provincia que figure el domicilio fiscal de la empresa. Para este trámite se dispone de 2 meses desde la firma de la escritura de constitución y es necesario aportar la siguiente documentación:

  • La Escritura Pública de constitución de la sociedad.
  • Copia del NIF provisional.
  • Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, si procede.

8. Obtención del NIF definitivo

Este será el último paso para poder operar con legalidad como empresa. Este trámite se realiza con la Agencia Tributaria a través, de nuevo, del modelo 036. Por suerte, este modelo se puede complementar y presentar de forma online a través del certificado electrónico o la Cl@ve PIN. La documentación a adjuntar es:

  • NIF provisional.
  • Copia de la escritura pública o documento fehaciente de constitución y de los estatutos sociales o documento equivalente.
  • Fotocopia del DNI de la persona que firme la declaración censal, que ha de ser un representante de la sociedad.
    Estos serían todos los pasos para constituir una Sociedad Limitada y si no surjen inconvenientes pueden estar hechos en una semana.
    Tengamos en cuenta que para facilitar estos trámites, el Ministerio de Industria ha creado una plataforma para agilizar estas gestiones y poder crear empresas de forma online. Su nombre es CIRCE y, a través de este programa, para crear una empresa por internet, solo se deberá cumplimentar el Documento Único Electrónico (DUE). Esto se puede hacer por sí mismo o acudiendo a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE).

    Otra recomendación es confiar la creación de la SL a una asesoría online o presencial, recuerden que Aetna Coworking tiene departamento de Asesoría contable y Fiscal con más de 25 años de experiencia y somos Punto de Atención al Emprendedor (PAE). No duden en ponerse en contacto con nosotros si les surge alguna duda.
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