SECRETARIA VIRTUAL

¿POR QUÉ CONTRATAR UNA SECRETARIA VIRTUAL?

Una secretaria virtual es una profesional que proporciona servicios administrativos y de soporte a empresas o emprendedores de forma remota, generalmente a través de internet. A diferencia de una secretaria tradicional, que trabaja en una oficina física, un/a secretaria virtual trabaja desde su propia ubicación y utiliza herramientas digitales para realizar tareas como:

Gestión de correos electrónicos

  • Filtrar correos.
  • Organizar y responder los mails siguiendo las indicaciones del cliente.

Agenda y programación de citas

  • Coordinar reuniones.
  • Organizar agenda profesional.
  • Gestionar citas.

Atención telefónica

  • Atención de llamadas y derivación de mensajes.
  • Este servicio se puede combinar normalmente con el de Call Center.

Tareas administrativas generales

  • Creación de documentos.
  • Presentaciones en PowerPoint.
  • Asistencia a reuniones de asociaciones empresariales.
  • Atención al cliente.

Redacción y transcripción

  • Preparación de informes.
  • Redacción de cartas.
  • Redacción de Actas para asociaciones empresariales.

Gestión de redes sociales:

  • Soporte en la publicación de contenido y gestión de interacciones.

Las ventajas de una secretaria virtual son diversas y pueden ser muy beneficiosas tanto para emprendedores como para pequeñas o grandes empresas.

Ahorro de costes y flexibilidad

  • Sin gastos de oficina: No es necesario alquilar un espacio físico ni comprar equipos adicionales, ya que la secretaria virtual trabajará online con su propia infraestructura.

Las secretarias virtuales suelen ser profesionales con experiencia en diversas áreas (gestión de agendas, atención al cliente, marketing, etc.), lo que permite acceder a habilidades específicas sin tener que contratar personal especializado a tiempo completo.

  • Adaptabilidad al crecimiento: A medida que el negocio crece, se pueden contratar más servicios o aumentar el tiempo dedicado sin tener que realizar grandes cambios o contratar más personal a tiempo completo. Se puede ajustar el volumen de trabajo según las demandas del momento.
  • Horarios personalizados: Una secretaria virtual puede trabajar en el horario que mejor se adapte a las necesidades de cada empresa y se facturará solo las horas trabajadas.

Mayor productividad del negocio

  • Delegación de tareas: Se podrá delegar tareas administrativas y de apoyo lo que permitirá al profesional concentrarte en tareas relevantes que ayuden a hacer crecer el negocio, como ventas, marketing, desarrollo de productos, etc.
  • Reducción de estrés: Tener un soporte administrativo encargado de las tareas diarias, se reducirá la carga de trabajo de la empresa y permitirá centrarse en aspectos más estratégicos.

Reducción de riesgos laborales

  • Sin necesidad de contrataciones permanentes: No hay necesidad de preocuparse por los riesgos asociados a la contratación de personal a tiempo completo, como indemnizaciones o beneficios laborales obligatorios.

Mejora de la atención al cliente

  • Atención al cliente personalizada y profesional: Las secretarias virtuales también ofrecen servicios de atención al cliente, lo que puede ayudar a mejorar la experiencia de los clientes al ofrecer respuestas rápidas y eficientes.

Confidencialidad y profesionalismo

  • Gestión de documentos sensibles: Las secretarias virtuales saben tratar la información confidencial con un alto nivel de profesionalidad que garantizará una gestión adecuada de datos y documentos privados de gran importancia para la empresa.

En resumen, una secretaria virtual puede ser una gran solución para las empresas que buscan flexibilidad, eficiencia y ahorro de costos, sin sacrificar calidad en el servicio administrativo.

Esperamos haberte ayudado y recuerda que Aetna Coworking, ofrece el servicio de secretaria virtual desde sus oficinas en la Avenida Diagonal de Barcelona. Este servicio es uno de los ofertados en nuestro apartado de coworking virtual, pudiendo combinarse con el de servicio de dirección social para empresas y call center. Estamos a tu disposición para cualquier consulta sobre Aetna Coworking.

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COWORKING PARA TERAPEUTAS EN BARCELONA

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Los despachos para terapias son espacios diseñados específicamente para la realización de sesiones terapéuticas, consultas psicológicas, fisioterapia, coaching, entre otras disciplinas relacionadas con la salud y el bienestar. Estos despachos suelen estar equipados con mobiliario adecuado, como sillas, mesas, camillas y elementos que favorecen un ambiente cómodo y acogedor para los pacientes.

Tipos de despachos para terapias

  1. Psicología y psicoterapia: Espacios tranquilos que fomentan la confidencialidad y la comodidad.
  •  Fisioterapia: Equipados con camillas, materiales de rehabilitación y suficiente espacio para realizar ejercicios.
  •  Coaching y desarrollo personal: Ambientes que promueven la reflexión y el diálogo.
  •  Terapias alternativas: Espacios para prácticas como la acupuntura, masajes o reiki.

¿Cómo alquilar despachos para terapias?

  1. Elección del despacho: La elección del despacho para terapias depende de varios factores, como el tipo de terapia que se va a ofrecer, la accesibilidad, el ambiente y las necesidades tanto del terapeuta como de los pacientes.

Las alternativas de despacho para terapias son:

  • Consultorio privado: Un espacio dedicado exclusivamente a la terapia, donde se puede crear un ambiente cómodo y seguro para los pacientes. Ideal para terapeutas que desean establecer una práctica independiente.
  • Consultorio compartido: Compartir un espacio con otros profesionales de la salud de forma permanente o por horas, puede ser más económico y brinda la oportunidad de colaborar y referir pacientes.

Si nos decantamos por un coworking compartido, obtendremos una serie de ventajas entre las que destacan:

  • Flexibilidad: Si pagas por horas, tienes la libertad de elegir la duración de cada sesión según tus necesidades. Esto permite ajustar el tiempo para profundizar en temas específicos o para sesiones más breves si lo prefieres. Si contratas despachos por meses, no tendrás compromiso de permanencia, lo que facilita la posibilidad de empezar y finalizar el contrato según se necesite, sin penalizaciones.
  • Control de costes: Los despachos están amueblados y listos para entrar a trabajar, lo que ayuda a gestionar mejor tu presupuesto; ya que no se necesita inversión inicial y solo pagas por el tiempo que realmente necesitas. Esto puede ser especialmente útil si estás en una situación financiera ajustada.
  • Sinergias: Los coworking atraen a terapeutas muy capacitados y diversos que prefieren este modelo por su flexibilidad, con los que se pueden crear sinergias de trabajo y ayudar a que las terapias sean más completas.
  • Condiciones de alquiler: Asegúrate de entender los términos del contrato, que pueden incluir:
  • Duración y condiciones del contrato de alquiler (horas, días, mensual).
  • Costos (alquiler fijo, por sesión, etc.).
  • Servicios incluidos (internet, servicio de recepción, limpieza).
  • Política de cancelaciones y modificaciones.
  •  Equipamiento: Verifica si el despacho está equipado o si necesitarás llevar tu propio mobiliario y materiales.
  •  Legalidad: Asegúrate de que el espacio cumpla con las normativas locales.

Esperamos haber puesto algo de luz a vuestras dudas y hacemos hincapié en  que siempre será fundamental considerar el tipo de terapia que se va a ofrecer, la población objetiva y las preferencias personales a la hora de elegir el despacho más adecuado.

Si finalmente os decantáis por un despacho compartido, recordad que Aetna Coworking es también un coworking para terapeutas en la Avda. Diagonal de Barcelona y os podemos ofrecer despachos de manera permanente, por horas, con o sin camilla, perfectos tanto para profesionales de la psicología, fisioterapia, coaching como para las terapias naturales.

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ALTERNATIVAS DE DOMICILIACIÓN DE SOCIEDADES EN BARCELONA

Alternativas de domiciliación de sociedades en Barcelona

Cuando buscamos alternativas para la domiciliación de sociedades en Barcelona, nos referimos al proceso de establecer una dirección legal para una empresa en esta ciudad. Esta dirección es necesaria para la constitución de la sociedad y para el cumplimiento de diversas obligaciones legales, fiscales y administrativas y hay algunos puntos relevantes a tener en cuenta:

Tipos de Domicilio:

  • Domicilio Social: Es la dirección legal de la empresa, donde se considera que tiene su sede y donde se realizan las notificaciones legales.
  • Domicilio Fiscal: Es la dirección donde la empresa está registrada para efectos fiscales. Puede ser la misma que el domicilio social o diferente.

¿Dónde domiciliar una sociedad?:

Para domiciliar una sociedad, se necesita contar con un local, una oficina o contratar  el servicio de domiciliación de sociedad en un coworking de Barcelona, siempre teniendo en cuenta los requisitos legales que precise cada negocio.

Al constituir la sociedad, se debe presentar el certificado de la dirección donde se va a domiciliar la empresa ante el Registro Mercantil.

Domiciliar una sociedad en un coworking:

Como hemos comentado en el apartado anterior, existen empresas que ofrecen servicios de domiciliación de sociedades, proporcionando una dirección legal y gestionando la recepción de correspondencia y notificaciones.

Domiciliar una sociedad en un coworking es un proceso relativamente sencillo, pero hay varios pasos y consideraciones que debes tener en consideración y que te detallamos aquí:

  • Elegir el coworking adecuado: Investiga diferentes espacios de coworking en tu área y elige uno que se ajuste a tus necesidades. Verifica que ofrezcan el servicio de domiciliación de empresas.
  • Revisar las condiciones del contrato: Asegúrate de entender las condiciones del contrato del coworking. Algunos espacios pueden ofrecer servicios adicionales como recepción de correo, acceso a salas de reuniones, etc.
  • Documentación necesaria: Para domiciliar tu sociedad, necesitarás presentar ciertos documentos.
  • Escritura de constitución de la sociedad.
  • Documentos de identificación del representante legal.
  • Certificado de la Agencia Tributaria (en algunos casos).
  • Cualquier otro documento que el coworking requiera.
  • Firmar el contrato de domiciliación: Una vez que hayas elegido el coworking y presentado la documentación necesaria, deberás firmar un contrato que estipule que tu empresa está domiciliada en su dirección. Este contrato debe incluir los términos y condiciones del servicio.
  • Comunicación a la administración: Infórmate sobre los trámites necesarios para actualizar la dirección de tu empresa en los registros correspondientes, como el Registro Mercantil y la Agencia Tributaria. En algunos casos, el coworking puede ofrecerte asistencia en este proceso.
  • Recepción del correo: Asegúrate de que el coworking tenga un sistema para recibir y gestionar el correo de tu empresa. Pregunta sobre cómo se gestionará el correo y si hay costes adicionales por este servicio.
  • Cumplir con las obligaciones legales: Recuerda que, aunque domicilies tu empresa en un coworking, sigues siendo responsable de cumplir con todas las obligaciones legales y fiscales que correspondan a tu actividad empresarial.
  • Mantener una buena comunicación: Una vez que tu empresa esté domiciliada en el coworking, mantén una buena comunicación con el personal del espacio para resolver cualquier duda o inconveniente que pueda surgir.

Recuerda que es muy recomendable que consultes con un abogado o un gestor administrativo especializado en temas empresariales, para asegurarte de que cumples con todos los requisitos legales y administrativos necesarios en el momento de domiciliar tu sociedad.

También puedes acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) que ayudará a estructurar y clarificar la dirección de tu empresa, facilitando su desarrollo y aumentando sus probabilidades de éxito. Los PAE ofrecen servicios gratuitos para facilitar el acceso a la información y recursos necesarios para emprendedores que buscan iniciar o desarrollar su negocio. Estos puntos suelen proporcionar asesoramiento, información sobre trámites administrativos, y apoyo en la creación de empresas, entre otros servicios. Sin embargo, es recomendable verificar la disponibilidad de servicios específicos y cualquier posible costo asociado a ciertos trámites o servicios adicionales en el PAE de tu localidad, ya que puede variar.

Esperamos haberte ayudado y recuerda que Aetna Coworking, ofrece el servicio de domiciliación de sociedad en la Avenida Diagonal de Barcelona. También tenemos un departamento de asesoría contable y fiscal  con un competente equipo de consultoresque puede ayudarte en tu plan de negocio, sin olvidar que somos un Punto de Atención al Emprendedor, validado por el Ministerio de Industria.

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¿POR QUÉ ALQUILAR DESPACHOS POR HORAS EN BARCELONA?

Lloguer de sales de reunions per hores a Barcelona

Hoy os queremos explicar porqué alquilar un despacho por horas en Barcelona, puede ser una opción atractiva

Te exponemos varias razones:

1. Flexibilidad: Permite a los profesionales y empresarios adaptar el espacio a sus necesidades específicas, alquilando solo el tiempo que realmente necesitan.

2. Costos controlados: Alquilar por horas puede resultar más económico que un contrato de alquiler a largo plazo, especialmente para quienes no necesitan un espacio fijo diario.

3. Ubicación estratégica: Barcelona es una ciudad clave para negocios en Europa. Alquilar un despacho por horas permite acceder a ubicaciones privilegiadas sin el compromiso de un alquiler prolongado.

4. Networking: Muchas veces, estos espacios están dentro de coworkings o centros de negocios donde se puede conocer a otros profesionales, lo que puede generar oportunidades de colaboración.

5. Infraestructura completa: Muchos despachos por horas vienen equipados con mobiliario, internet de alta velocidad, y otros servicios como salas de reunión, lo que permite a los usuarios concentrarse en su trabajo sin preocuparse por los detalles logísticos.

6. Ideal para reuniones: Si el propósito es realizar reuniones con clientes o colegas, alquilar un despacho por horas puede proporcionar un entorno profesional adecuado y cómodo.

7. Sin preocupaciones administrativas: Al no tener que gestionar el mantenimiento y otros aspectos operativos del espacio, los usuarios pueden centrarse en su trabajo.

8. Probar antes de comprometerse: Para aquellos que están considerando establecerse en Barcelona, alquilar un despacho por horas puede ser una forma de evaluar el mercado local y diferentes ubicaciones antes de tomar una decisión a largo plazo.

Estas son solo algunas razones que hacen del alquiler de despachos por horas una opción viable y conveniente para profesionales en Barcelona.

Existen varias opciones donde puedes alquilar un despacho por horas.

Estas son algunas:

1. Espacios de coworking: Muchas ciudades tienen espacios de coworking que ofrecen despachos privados por horas o por días. Un ejemplo conocido podría ser Aetna Coworking

2. Plataformas en línea: Sitios web que permiten alquilar espacios de trabajo, incluidos despachos, por horas.

3. Hoteles y centros de negocios: Algunos hoteles y centros de negocios como Aetna Coworking ofrecen salas de reuniones y despachos que se pueden alquilar por horas.

Te recomendamos investigar las opciones en tu área específica, ya que la disponibilidad y los precios pueden variar.

El cliente potencial que necesita contratar despachos por horas en coworkings o centros de negocios para trabajar incluye una variedad de perfiles.

Aquí te presentamos algunos de ellos:

1. Freelancers y profesionales independientes: Personas que trabajan por cuenta propia y que buscan un espacio flexible para llevar a cabo su trabajo, realizar reuniones con clientes o desarrollar proyectos.

2. Emprendedores y startups: Aquellos que están comenzando un nuevo negocio y no quieren comprometerse a un contrato de alquiler a largo plazo. Buscan espacios que les permitan crecer y adaptarse a sus necesidades.

3. Viajeros de negocios: Profesionales que viajan a diferentes ciudades y necesitan un espacio temporal donde trabajar de forma productiva.

4. Empresas en expansión: Compañías que están creciendo y necesitan ubicar a empleados temporales o en proyectos específicos sin arrendar un espacio fijo.

5. Equipos remotos: Grupos de trabajo que operan de forma remota, pero que requieren reunirse ocasionalmente para colaborar en persona.

6. Consultores y asesores: Profesionales que ofrecen servicios específicos y que necesitan un espacio para reunirse con sus clientes o llevar a cabo sesiones de trabajo.

7. Estudiantes y becarios: Aquellos que necesitan un lugar tranquilo para estudiar, trabajar en proyectos o realizar pasantías, especialmente en áreas urbanas donde el espacio en casa es limitado.

8. Organizaciones sin ánimo de lucro: Entidades que necesitan espacios para reuniones o eventos temporales y que buscan opciones económicas.

Cada uno de estos grupos busca flexibilidad, recursos compartidos y una infraestructura profesional, lo que hace que los coworkings y centros de negocios sean opciones atractivas.

Recuerda que si estás buscando alquilar un despacho por horas en Barcelona, Aetna coworking puede ser la opción que necesitas. Estamos ubicados en la Avda. Diagonal, cerca de la plaza Francesc Macià. Visítanos sin compromiso y descubre los servicios que podemos ofrecerte. ¡Te esperamos!

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LA NUEVA LEY ANTIFRAUDE Y LOS REQUISITOS INFORMÁTICOS DE FACTURACIÓN

La nova llei antifrau i els requisits informátics de facturació

En fecha 1 de julio de 2025 entra en vigor la nueva Ley Antifraude en lo relativo a los requisitos informáticos de facturación que se deben cumplir en las actividades empresariales y profesionales. Esta nueva legislación tiene como objetivo garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, tal como se especifica la Ley General Tributaria.

Este proyecto abarca todo el territorio español.

En concreto, el software de facturación deberá guardar un registro por cada factura expedida y además llevar un registro de los principales eventos que se produzcan en el sistema informático. Esta información se almacenará sin permitir alteraciones y garantizando su conservación, y podrá remitirse de forma voluntaria y automática a la Administración Tributaria desde el propio software, o bien, de no hacerlo, deberá realizarse la firma digital de cada registro que se genere en la aplicación, para que dichos registros queden a disposición de la Agencia Tributaria en caso de solicitarlo.

Según se desprende del texto publicado en el BOE, la pieza fundamental del sistema es la capacidad de generar y almacenar de forma segura los registros de facturación. Para ello, los registros informáticos de facturación de ‘alta’ deberán incluir, entre otros datos:

  • Número de identificación fiscal y nombre y apellidos, razón o denominación social completa del obligado a expedir la factura.
  • El número y, en su caso, serie de la factura.
  • La fecha de expedición de la factura y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan en ella.
  • El tipo de factura expedida, indicando si se trata de una factura completa o simplificada
  • La descripción general de las operaciones y el importe total de la factura.
  • Indicación del régimen o regímenes aplicados a las operaciones documentadas a efectos del Impuesto sobre el Valor Añadido, o de otras operaciones con trascendencia tributaria.

¿Vas a poder seguir utilizando el Excel/Word para facturar?

Si en tu empresa o negocio sigues utilizando hojas de cálculo o texto, deberías ir pensando en dar el salto hacia la gestión digital, puesto que los programas como el Excel/Word  no cumplen con los requisitos anteriormente mencionados:

  • No están debidamente certificados.
  • No utilizan formatos estándar para su legibilidad.
  • No garantizan la integridad de los datos que se registran en ellos
  • No garantizan la conservación de la documentación que sirva de base a la presentación de las declaraciones tributarias.
  • Dificultan el acceso de la Agencia Tributaria.
  • No garantizan la trazabilidad.
  • Los datos pueden alterarse.

Principales medidas a aplicar

Aparte de perseguir las “cajas B”, la Ley contra el Fraude Fiscal contempla una serie de medidas para evitar la evasión fiscal:

  • Los pagos en efectivo entre particulares y empresas quedan limitados a 1.000 euros (entre particulares sigue siendo de 2.500 euros)
  • Desaparecen los incentivos fiscales relacionados con los pactos de sucesión o herencias en vida
  • Del mismo modo, desaparecen las amnistías fiscales y se amplía el concepto de Paraíso Fiscal
  • Se modifica el impuesto de matriculaciones
  • Aumenta el control de las criptomonedas
  • El umbral de deuda para que un contribuyente, empresario o particular pueda aparecer en la lista de deudores de Hacienda baja hasta los 600.000 euros
  • Se reducen los recargos por presentar impuestos fuera de plazo (un 1% por cada mes de retraso hasta los 12 meses)

Es por ello que, ahora que se acerca el final de año y teniendo en cuenta que la entrada en vigor de los nuevos requisitos de facturación actualmente se fija en el 1 de julio de 2025:

  1. Es un buen momento para preguntar a nuestro proveedor del software de facturación que utilizamos si está certificado por la Agencia Tributaria para poder seguir usándolo, en caso que se disponga de un programa informático de facturación. En este caso, no hará falta hacer nada, puesto que el software cumplirá con los requisitos necesarios.
  2. Es un buen momento de plantearse en suscribir un programa informático de facturación en caso que hasta la fecha se realice la facturación de forma manual. En este sentido, en el mercado hay diversas opciones. 

Que alternativas existen para que quien expida facturas y esté afectado por el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación cumpla con él?

Esta pregunta se refiere a los recursos informáticos necesarios para llevar a cabo dicho cumplimiento y la respuesta establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.

Se puede resumir en que debería utilizar un sistema informático de facturación adaptado a la estandarización de formatos de los registros de facturación, que podría ser:

  • Sistema informático de facturación existente en el mercado, gratuito o de pago. Podría estar instalado en las dependencias de quien expida las facturas (on-premise), en remoto, o bien en la nube (cloud).
  • Sistema informático de facturación desarrollado internamente por quien expida las facturas.
  • La aplicación básica de facturación que ofrecerá gratuitamente la Agencia Tributaria en su sede electrónica, siempre y cuando sus funcionalidades y condiciones de uso se ajusten a las necesidades de quien la vaya a utilizar.

Para un pequeño empresario o microempresa, ¿ Qué soluciones prevé el Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación?

Aunque no está mencionado en el Reglamento, debe señalarse que se ha ampliado el plazo de presentación de solicitudes del SEGMENTO III (entre 0 y de 3 empleados) del KIT DIGITAL, hasta el 31/10/2025. Este Programa está financiado con fondos del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia y tiene como objetivo el impulso al «Plan de Digitalización de las PYMEs 2021-2025». El importe máximo de ayuda por beneficiario será de dos mil euros (2.000,00€). Y entre las soluciones financiables se encuentra la de Gestión de Procesos en la que se encuadran los Sistemas Informáticos de Facturación.

Por otro lado, el Reglamento Sistema informático de facturación  prevé la creación de una aplicación informática que será desarrollada por la Administración tributaria y que servirá para cumplir con el Reglamento SIF en su modalidad VERI*FACTU. Esta aplicación podría servir también más adelante para facilitar la emisión de facturas electrónicas B2B.

Esperamos que esta información os sea de utilidad y en caso de necesitar ayuda en la búsqueda de una solución de facturación, no dudéis en consultar a Aetna coworking. Nuestro proveedor de software ofrece una aplicación que os permitirá cumplir con la nueva normativa. Si os puede interesar, decídnoslo y os informamos con más detalle.

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¿Qué dudas surgen antes de emprender?

Salas y despachos en alquiler para emprendedores

Antes de emprender, es natural tener una serie de dudas e incertidumbres que pueden influir en la decisión de iniciar un nuevo negocio.

Reflexionar sobre estas dudas puede ayudar a tomar decisiones más informadas y a prepararse mejor para los desafíos que conlleva emprender un negocio.

La duda más común es el plan de negocio:

¿Cómo se elabora un buen plan de negocio?

¿Es realmente necesario tener uno?

¿Qué elementos son imprescindibles en un plan de negocio?

Elaborar un buen plan de negocio es una etapa fundamental en el proceso de emprendimiento. Un plan de negocio bien estructurado no solo ayuda a guiar el desarrollo de la empresa, sino que también es esencial para atraer inversionistas, obtener financiamiento y establecer un enfoque claro y medible para el crecimiento.

A continuación detallamos los pasos para elaborar un buen plan de negocio, su importancia y los elementos imprescindibles que deben contener.

  • Claridad y Enfoque: Proporciona una visión y un plan claro sobre cómo se desarrollará el negocio.
  • Atracción de Inversiones: Es fundamental para presentar a inversionistas y entidades financieras que evaluarán el potencial de la empresa.
  • Identificación de Riesgos: Permite anticipar obstáculos y desarrollar estrategias para mitigarlos.
  • Establecimiento de Metas: Facilita la fijación de objetivos a corto y largo plazo, además de establecer indicadores de rendimiento.
  • Guía del Proceso: Sirve como una hoja de ruta para todo el equipo que participa en el proyecto.

¿Qué elementos son Imprescindibles en un Plan de Negocio?

  • Resumen Ejecutivo.
  • Descripción de la Empresa.
  • Análisis de Mercado.
  • Organización y Estructura.
  • Productos o Servicios.
  • Estrategia de Marketing y Ventas.
  • Plan Operativo.
  • Plan Financiero.

Conclusión:

Tener un plan de negocio es esencial para cualquier emprendedor que busque establecer un camino claro hacia el éxito. Aunque su elaboración requiere tiempo y esfuerzo, un plan de negocio bien estructurado proporciona la base para la toma de decisiones estratégicas, la gestión de riesgos, y el crecimiento sostenido del negocio. Por lo tanto, invertir en esta herramienta es crucial para maximizar las oportunidades de éxito en el emprendimiento.

Si no estamos capacitados de realizarlo nosotros mismos, siempre podremos contratar un consultor externo, hay profesionales especializados en la elaboración de planes de negocio que pueden ayudar a estructurar tu idea, realizar un análisis de mercado y establecer proyecciones financieras.

También puedes acudir a un Punto de Atención al Emprendedor (PAE) que ayudará a estructurar y clarificar la dirección de tu empresa, facilitando su desarrollo y aumentando sus probabilidades de éxito. Los PAE ofrecen servicios gratuitos para facilitar el acceso a la información y recursos necesarios para emprendedores que buscan iniciar o desarrollar su negocio. Estos puntos suelen proporcionar asesoramiento, información sobre trámites administrativos, y apoyo en la creación de empresas, entre otros servicios. Sin embargo, es recomendable verificar la disponibilidad de servicios específicos y cualquier posible costo asociado a ciertos trámites o servicios adicionales en el PAE de tu localidad, ya que puede variar.

Esperamos haberte ayudado y recuerda que Aetna Coworking tiene un competente equipo de consultores que puede ayudarte en tu plan de negocio y también somos PAE.

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¿Cuál es el mejor momento para crear una empresa?

Alquiler de despachos para empresas y emprendedores

No hay una respuesta única para determinar el mejor momento del año para poner en marcha un negocio, ya que esto puede depender de varios factores, como el tipo de negocio, la industria y el mercado objetivo. Sin embargo, aquí hay algunas consideraciones:

1. Verano: Aunque algunas industrias pueden experimentar una desaceleración (como la educación), el verano puede ser ideal para negocios relacionados con el turismo, actividades al aire libre o productos estacionales.

2. Otoño: Este es un buen momento para lanzar negocios que se benefician de la temporada de compras, como tiendas de ropa y productos relacionados con la vuelta al cole. Además, el clima es favorable para eventos al aire libre y promociones.

3. Invierno: La temporada festiva de diciembre puede ser una excelente oportunidad para negocios enfocados en regalos y celebraciones. Sin embargo, también puede ser arriesgado debido a la competencia y la saturación del mercado.

4. Primavera: Muchos emprendedores eligen la primavera para lanzar negocios, ya que simboliza renovación y crecimiento. Además, hay varias ferias y eventos que pueden ser relevantes para promocionar nuevos productos o servicios.

El momento ideal para lanzar un negocio varía según diversos factores, como el tipo de negocio, la industria, la ubicación y las tendencias del mercado. Aquí hay algunas razones por las cuales el timing puede ser subjetivo y depende de múltiples variables:

1. Tendencias del mercado: Considera las tendencias de tu industria. Algunas industrias tienen temporadas específicas en las que los consumidores están más dispuestos a gastar.

2. Factores económicos: La situación económica general también puede influir en la decisión. Si la economía está en crecimiento, puede ser un buen momento para lanzar un nuevo negocio. Las tendencias pueden cambiar rápidamente. Una idea de negocio puede ser excelente en un momento dado, pero perder relevancia con el tiempo. Identificar una necesidad del mercado puede ser más importante que el calendario.

3. Legislación y regulaciones: A veces, los cambios en la legislación o en las políticas gubernamentales pueden abrir oportunidades inesperadas o crear obstáculos, lo cual puede influir en el mejor momento para lanzar un negocio.

4. Preparación personal: La preparación emocional, financiera y técnica del emprendedor es crucial. A veces, el mejor momento es cuando uno se siente listo, independientemente de la época del año.

En conclusión, no hay un «mejor» momento universal para iniciar un negocio. Lo más importante será siempre evaluar las circunstancias específicas y estar preparado para ajustarse a los cambios en el entorno del mercado y la economía. Sin olvidar  tu nicho, y tus objetivos. Es importante investigar y planificar para identificar la mejor oportunidad para tu caso específico.

Recuerda que Aetna es PAE (Punto de Atención al Emprendedor) y podemos ayudarte a preparar tu plan de negocios y ajustarlo a todas las variables para que pueda ser un proyecto de éxito.

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COWORKING PARA EMPRENDEDORES – LA MEJOR ALTERNATIVA

Aetna, alquier de despachos y coworking

Cuando eres emprendedor y empiezas un nuevo proyecto, el presupuesto para los gastos de la empresa no acostumbra a ser muy alto y cada euro cuenta. Empezar a trabajar desde un coworking puede ser la mejor alternativa para tener una calidad y una imagen óptima sin sacrificar nuestros ingresos.

¿Qué podemos encontrar en un coworking?

  1. Ambiente colaborativo: en un coworking, podrás trabajar rodeado de otros emprendedores y profesionales de diversas áreas, lo que fomenta la colaboración, el intercambio de ideas y el networking.
  • Reducción de costos: al compartir espacio y recursos con otros emprendedores, los costos de alquiler y servicios se reducen considerablemente en comparación con tener una oficina propia.
  • Flexibilidad: los espacios de coworking suelen ofrecer flexibilidad en cuanto a horarios, lo que te permite adaptar tu jornada laboral a tus necesidades.
  • Infraestructura y servicios: la mayoría de los coworking ofrecen servicios como internet de alta velocidad, salas de reuniones, áreas comunes, cafetería, entre otros, lo que te permite contar con una infraestructura adecuada para desarrollar tu negocio.
  • Inspiración y motivación: trabajar en un ambiente dinámico y creativo puede impulsar tu creatividad y motivación, ayudándote a generar nuevas ideas y soluciones para tu negocio.
  • Expandir tu red de contactos: al estar rodeado de otros emprendedores y profesionales, tendrás la oportunidad de conocer personas nuevas, establecer alianzas estratégicas, y generar oportunidades de negocio.

¿Qué servicios podemos contratar en un coworking?

  1. Alquiler de espacios de trabajo compartidos, privados o por horas: podrás elegir entre mesas de trabajo compartidas, espacios privados para mayor concentración o despachos por horas para utilizar de forma puntual.
  • Acceso a salas de reuniones y salas de conferencias: podrás disponer de espacios para reuniones con proveedores, clientes o incluso para realizar formaciones y conferencias.
  • Servicios de recepción y atención telefónica: el personal de recepción estará disponible para atender las necesidades de tu empresa y podrás contratar también el servicio de atención telefónica para liberarte de preocupaciones.
  • Conexión a internet de alta velocidad: disfruta de una conexión rápida y estable sin costes adicionales en tu cuota mensual.
  • Servicios de impresión y escaneo: desde la recepción del coworking, podrás imprimir y escanear a precios reducidos.
  • Servicio de cafetería o comedor: muchos coworking ofrecen servicios de cafetería y zonas comunes para desconectar y disfrutar de un momento de relax.
  • Acceso a eventos y actividades de networking: participa en eventos y actividades organizadas por el coworking para conocer a otros coworkers y potenciales colaboradores.
  • Asesoramiento empresarial y servicios de consultoría: algunos coworking ofrecen asesoramiento para emprendedores y servicios de consultoría para ayudarte en tu proyecto.
  • Acceso a servicios de contabilidad y gestión fiscal: cuenta con el apoyo de un asesor que te ayudará en el inicio de tu empresa y también podrá ser tu gestor habitual a precios asequibles.
  1. Servicios de limpieza y mantenimiento: asegúrate de mantener una buena imagen para tu empresa con un servicio de limpieza y mantenimiento diario en las instalaciones del coworking.

Si estás considerando comenzar desde un coworking en Barcelona, Aetna coworking puede ser la opción que necesitas. Estamos ubicados en la Avda. Diagonal, cerca de la plaza Francesc Macià. Visítanos sin compromiso y descubre los servicios que podemos ofrecerte. ¡Te esperamos!

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¿QUÉ UTILIDAD TIENE UN CALL CENTER PARA LAS PYMES?

Call center, y servicios para empresas y emprendedores

Un call center puede ser una herramienta muy útil para las PYMES, para mejorar la atención al cliente, aumentar las ventas, fortalecer la relación con los clientes y optimizar los procesos internos de la empresa.

Entre las múltiples utilidades para las PYMES, las principales que podríamos destacar serían:

1. Atención al cliente: Un call center puede ayudar a gestionar de manera eficiente las consultas, dudas, quejas o reclamaciones de los clientes, mejorando la satisfacción del cliente y fortaleciendo la relación con ellos.

2. Ventas y marketing: Un call center puede ser utilizado para realizar llamadas de ventas, promociones, encuestas de satisfacción, entre otras acciones de marketing que ayuden a aumentar las ventas y la visibilidad de la empresa.

3. Soporte técnico: Un call center puede ofrecer soporte técnico a los clientes que tengan problemas con los productos o servicios de la empresa, brindando soluciones rápidas y efectivas.

4. Gestión de cobranzas: Un call center puede encargarse de gestionar las cobranzas de la empresa, realizando seguimiento a los pagos pendientes y recordatorios a los clientes morosos.

5. Toma de pedidos: Un call center puede ser utilizado para recibir y procesar pedidos de los clientes, agilizando el proceso de compra y mejorando la experiencia de compra del cliente.

¿Qué pasos tendríamos que seguir para contratar un call center?

1. Investiga y compara: Investiga y compara las diferentes opciones de call centers en tu área o en línea. Puedes buscar en directorios especializados, en buscadores de internet o preguntar a otras empresas por recomendaciones.

2. Contacta: Ponte en contacto con los call centers que parezcan adecuados para tus necesidades. Pregunta por los servicios que ofrecen, sus tarifas y condiciones de contratación.

3. Pide presupuesto: Solicita un presupuesto detallado que describa los costos de los servicios, las tarifas por llamada, el soporte técnico, entre otros aspectos relevantes.

4. Tecnología: Asegúrate de que el call center cuente con la tecnología y herramientas necesarias para manejar las llamadas de manera eficiente y satisfactoria.

5. Negocia: Revisa los términos del contrato como la duración del servicio, las responsabilidades de ambas partes y las condiciones de cancelación.

6. Firmar contrato: Una vez que hayas elegido el call center adecuado para tu negocio, firma el contrato y establece un plan de trabajo conjunto para garantizar una comunicación efectiva y una colaboración exitosa.

Para escoger el call center que mejor encaja con tu negocio es importante definir tus necesidades, investigar opciones, evaluar la experiencia del personal, comprobar la tecnología utilizada, analizar la flexibilidad de los servicios, considerar la ubicación y establecer una comunicación clara. Hacer una selección cuidadosa te permitirá encontrar un partner estratégico que contribuya al éxito de tu negocio.

¿Cómo saber cuál será el mejor call center para nuestra empresa?

1. Definir tus necesidades: Antes de escoger un call center, es importante identificar cuáles son tus necesidades específicas. ¿Qué servicios necesitas que el call center proporcione? ¿Qué tipos de clientes vas a atender? ¿Cuál es tu presupuesto? Estas preguntas te ayudarán a tener claro lo que estás buscando en un call center.

2. Investigar opciones: Investiga diferentes opciones de call centers en tu zona, consulta opiniones de otros clientes, revisa sus servicios y tarifas, y verifica su reputación en el mercado. Puedes solicitar referencias de otros clientes para tener una mejor idea de su desempeño.

3. Evaluar la experiencia y capacitación del personal: Es importante asegurarte de que el personal del call center esté capacitado y tenga la experiencia necesaria para atender a tus clientes de manera eficiente. Pregunta sobre el entrenamiento que reciben, los protocolos de atención al cliente que siguen y cómo manejan situaciones complicadas.

4. Comprobar la tecnología utilizada: Verifica que el call center que elijas cuente con la tecnología necesaria para ofrecer un servicio de calidad. La plataforma tecnológica utilizada por el call center debe ser segura, eficiente y compatible con tus sistemas internos.

5. Analizar la flexibilidad y personalización de los servicios: Es importante que el call center pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y ofrecer servicios personalizados según tus requerimientos. Busca un call center que pueda ajustar sus servicios según tus necesidades y que esté dispuesto a colaborar en la mejora continua de la atención al cliente.

6. Considerar la ubicación del call center: Dependiendo de tus preferencias y necesidades, puede ser importante considerar la ubicación geográfica del call center. Algunas empresas prefieren call centers locales para facilitar la comunicación y supervisión, mientras que otras optan por servicios offshore para reducir costos.

7. Establecer una comunicación clara: Antes de firmar un contrato con un call center, asegúrate de establecer una comunicación clara y abierta sobre tus expectativas, requerimientos y KPIs. Es importante mantener una comunicación fluida durante toda la colaboración para garantizar que el call center cumpla con tus expectativas.

No olvides que uno de los servicios de Aetna Coworking es Call Center para Pymes en Barcelona. Puedes contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. Este servicio se puede complementar con domiciliación de sociedad o el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE DOMICILIO FISCAL Y DOMICILIO SOCIAL?

Servicios para empresas, coworking, atención telefónica y domicilio fiscal

Nos encontramos ante una pregunta habitual en el ámbito empresarial y legal. Con la intención de ayudar a todos lo que puedan tener esta duda, os dejamos en este blog las diferencias principales así como algunos consejos, que seguro os serán de gran utilidad.

¿Qué es el domicilio fiscal de una empresa?

El domicilio fiscal de una empresa es la dirección legal y fiscal donde la empresa está registrada oficialmente para efectos tributarios y legales.

Este domicilio es utilizado por las autoridades fiscales para comunicarse con la empresa y para enviar notificaciones sobre impuestos, obligaciones fiscales y otros asuntos relacionados con la actividad empresarial.

El domicilio fiscal debe estar ubicado en el mismo lugar donde la empresa desarrolla sus actividades económicas y debe ser declarado ante la autoridad tributaria correspondiente.

¿Qué es el domicilio social de una empresa?

El domicilio social de una empresa es la dirección oficial en la que establece legalmente su sede social y donde se encuentra su dirección registrada ante las autoridades correspondientes.

Es el lugar donde se llevan a cabo las actividades administrativas de la empresa y donde se reciben notificaciones y comunicaciones oficiales.

¿Cuáles son las diferencias principales entre un domicilio fiscal y un domicilio social?

La principal, es que el domicilio fiscal es el lugar donde una empresa está registrada ante la autoridad fiscal, para efectos de impuestos y cumplimiento de obligaciones tributarias. Mientras que el domicilio social es el lugar físico donde se encuentra la sede o la dirección principal de la empresa, donde se desarrollan las actividades comerciales y se toman las decisiones administrativas.

En resumen, el domicilio fiscal es el registrado para efectos fiscales ante Hacienda, mientras que el domicilio social es la dirección física de la empresa donde se desarrollan las actividades empresariales.

¿Los dos domicilios han de coincidir?

No es necesario, es importante señalar que el domicilio social no necesariamente tiene que coincidir con el lugar físico donde se realizan las operaciones de negocio de la empresa.

En algunos casos, las empresas pueden tener su domicilio fiscal en una dirección diferente a su domicilio social por razones de conveniencia, privacidad, fiscalidad o estrategia empresarial.

Lo que sí es muy importante, es que ambas direcciones estén correctamente registradas en los organismos correspondientes.

¿Un domicilio social o fiscal se puede contratar en un coworking/centro de negocios?

Sí, es posible establecer un domicilio social o fiscal en un coworking o centro de negocios.

Muchas empresas optan por contratar servicios de domiciliación en estos espacios para poder disponer de una dirección comercial en un lugar céntrico y profesional sin la necesidad de alquilar una oficina física de forma permanente.

Esto puede ser una opción conveniente para emprendedores, autónomos y empresas pequeñas que buscan reducir costos y flexibilidad en su ubicación comercial.

Recuerda que si necesitas una dirección Fiscal o Social para tu empresa en Barcelona, en Aetna Coworking puede contratar este servicio en nuestras oficinas de la Avda. Diagonal, a 200m de Francesc Macià. La domiciliación de sociedad puede complementarse si lo necesitas, con el alquiler puntual de despachos y salas. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si te surge alguna pregunta.

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