Quan cerquem alternatives per a la domiciliació de societats a Barcelona, ens referim al procés d’establir una adreça legal per a una empresa en aquesta ciutat. Aquesta adreça és necessària per a la constitució de la societat i per al compliment de diverses obligacions legals, fiscals i administratives i hi ha alguns punts rellevants a tenir en compte:
Tipus de Domicili:
• Domicili Social: És l’adreça legal de l’empresa, on es considera que té la seva seu i on es realitzen les notificacions legals.
• Domicili Fiscal: És l’adreça on l’empresa està registrada per a efectes fiscals. Pot ser la mateixa que el domicili social o diferent.
On domiciliar una societat?:
Per a domiciliar una societat, cal comptar amb un local, una oficina o contractar el servei de domiciliació de societat en un coworking de Barcelona, sempre tenint en compte els requisits legals que precisi cada negoci.
En constituir la societat, s’ha de presentar el certificat de l’adreça on es domiciliarà l’empresa davant el Registre Mercantil.
Domiciliar una societat en un coworking:
Com hem comentat en l’apartat anterior, existeixen empreses que ofereixen serveis de domiciliació de societats, proporcionant una adreça legal i gestionant la recepció de correspondència i notificacions.
Domiciliar una societat en un coworking és un procés relativament senzill, però hi ha diversos passos i consideracions que has de tenir en consideració i que et detallem aquí:
- Triar el coworking adequat: Investiga diferents espais de coworking en la teva àrea i tria un que s’ajusti a les teves necessitats. Verifica que ofereixin el servei de domiciliació d’empreses.
- Revisar les condicions del contracte: Assegura’t d’entendre les condicions del contracte del coworking. Alguns espais poden oferir serveis addicionals com a recepció de correu, accés a sales de reunions, etc.
- Documentació necessària: Per a domiciliar la teva societat, necessitaràs presentar uns certs documents.
- Escriptura de constitució de la societat.
- Documents d’identificació del representant legal.
- Certificat de l’Agència Tributària (en alguns casos).
- Qualsevol altre document que el cotreball requereixi.
- Signar el contracte de domiciliació: Una vegada que hagis triat el coworking i presentat la documentació necessària, hauràs de signar un contracte que estipuli que la teva empresa està domiciliada en la seva adreça. Aquest contracte ha d’incloure els termes i condicions del servei.
- Comunicació a l’administració: Informa’t sobre els tràmits necessaris per a actualitzar l’adreça de la teva empresa en els registres corresponents, com el Registre Mercantil i l’Agència Tributària. En alguns casos, el coworking pot oferir-te assistència en aquest procés.
- Recepció del correu: Assegura’t que el coworking tingui un sistema per a rebre i gestionar el correu de la teva empresa. Pregunta sobre com es gestionarà el correu i si hi ha costos addicionals per aquest servei.
- Complir amb les obligacions legals: Recorda que, encara que domiciliïs la teva empresa en un coworking, continues sent responsable de complir amb totes les obligacions legals i fiscals que corresponguin a la teva activitat empresarial.
- Mantenir una bona comunicació: Una vegada que la teva empresa estigui domiciliada en el coworking, mantingues una bona comunicació amb el personal de l’espai per a resoldre qualsevol dubte o inconvenient que pugui sorgir.
Recorda que és molt recomanable que consultis amb un advocat o un gestor administratiu especialitzat en temes empresarials, per a assegurar-te que compleixes amb tots els requisits legals i administratius necessaris en el moment de domiciliar la teva societat.
També pots acudir a un Punt d’Atenció a l’Emprenedor (PAE) que ajudarà a estructurar i aclarir la direcció de la teva empresa, facilitant el seu desenvolupament i augmentant les seves probabilitats d’èxit. Els PAE ofereixen serveis gratuïts per a facilitar l’accés a la informació i recursos necessaris per a emprenedors que busquen iniciar o desenvolupar el seu negoci. Aquests punts solen proporcionar assessorament, informació sobre tràmits administratius, i suport en la creació d’empreses, entre altres serveis. No obstant això, és recomanable verificar la disponibilitat de serveis específics i qualsevol possible cost associat a uns certs tràmits o serveis addicionals en el PAE de la teva localitat, ja que pot variar.
Esperem haver-te ajudat i recorda que Aetna Coworking, ofereix el servei de domiciliació de societat en l’avinguda Diagonal de Barcelona. També tenim un departament d’Assessoria comptable i fiscal amb un competent equip de consultors que pot ajudar-te en el teu pla de negoci, sense oblidar que som un Punt d’Atenció a l’Emprenedor, validat pel Ministeri d’Indústria.
