¿QUÉ ES UN CENTRO DE NEGOCIOS?

En nuestro anterior Post os explicamos las diferencias entre un centro de negocios y un Coworking y hoy queremos hablaros con más detalle de los centros de negocio.

Un centro de negocios por definición sería un espacio físico para el alquiler de despachos profesionales, con servicios comunes y una clara apuesta por la privacidad, que permite arrendar despachos en los que trabajar de manera independiente.

Podemos afirmar también, que un centro de Negocios; es una alternativa mucho más económica que el arrendamiento tradicional de oficinas, ya que el coste del alquiler incluye todos los gastos de consumos recurrentes, así como los servicios de recepción, internet y limpieza diaria entre otros. Al contratar un espacio en un centro de negocios, no hay que invertir tiempo ni grandes recursos para iniciar una actividad profesional, la incorporación en el despacho es inmediata.

Asimismo, nos gustaría poner en valor otros servicios no tan conocidos, que también forman parte de los centros de negocio, en los que podrás encontrar toda la ayuda que necesitas para impulsar tú día a día: La Oficina virtual, que ofrece a emprendedores y profesionales consolidados, la posibilidad de tener una Dirección fiscal y/o comercial que no coincida con el domicilio personal y alternativas que complementan este servicio, cómo: Despachos y salas por horas, Call Center, Secretaria Virtual, mensajería, reserva de hoteles o pedido de material de oficina. Todo en un mismo espacio y siempre de forma rápida y cómoda.

La domiciliación de sociedades y oficina virtual de hecho, son alguno de los servicios más buscados por los autónomos que están empezando, sobre todo por la imposibilidad de asumir en el inicio de un proyecto los gastos una oficina física al uso. También es una alternativa cómoda para combinar el teletrabajo con reuniones presenciales, dado que las Salas por horas son una alternativa cómoda y flexible para realizar reuniones y formaciones de forma puntual, sin compromiso de permanencia.

Insistimos en remarcar la flexibilidad de los centros de negocio ya que será tu espacio de trabajo tanto si buscas un despacho durante un largo período de tiempo o por unos meses, cualquier opción es válida. Si al inicio solo precises un despacho pequeño y tu empresa crece, podrás ir aumentando tu espacio progresivamente. Y si precisas una sala de reuniones o un servicio de videoconferencia para unas horas también lo encontrarás. Los centros de negocio se adaptan a las necesidades de casa empresa, en cada momento.

Recuerda que en los centros de negocio se valora por encima de todo, la privacidad y la confidencialidad que requieren muchas empresas. Es por ello, que gran parte de su superficie está destinada a oficinas privadas y espacios de reunión alejados de cualquier tipo de distracción.

No queremos terminar este Post sin remarcar el valor añadido de los centros de negocio a nivel de sinergias de trabajo, ya que a pesar de centrar su distribución en espacios privados, la posibilidad de coincidir dentro de los espacios comunes con otras empresas provoca contactos y asociaciones muy beneficiosas, que ayudan a poner en valor las ventajas de trabajar desde un Centro de Negocios en cualquiera de sus modalidades.

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DIFERENCIAS ENTRE CENTREO DE NEGOCIOS Y COWORKING

Es bastante habitual confundir centro de negocioscoworking. Desde nuestra experiencia de veintidós años en este sector, nos gustaría explicaros la diferencia entre centro de negocios y coworking, y de este modo, ayudar a que se pueda escoger de forma correcta, la opción que más encaje con cada situación profesional.

Lo más importante es tener claro que los espacios de coworking se rigen por una filosofía de trabajo cooperativo dentro de un espacio compartido. Se convive en una zona común, sin divisiones ni paredes y durante toda la jornada laboral se puede interactuar con el resto de ocupantes del espacio.

En los centros de negocios, en cambio, prima la privacidad de un espacio propio con zonas comunes, en las que se puede coincidir siempre que se quiera con el resto de profesionales que trabajan en el centro de negocios, permitiendo que sean libres para decidir cuándo y cómo quieren relacionarse.

Ambas formas de alquiler de espacios flexibles están conectadas, dado que un proyecto empresarial que comienza en un coworking y crece, su salto natural puede ser un centro de negocios, y si sigue prosperando, el siguiente paso sería con toda probabilidad un espacio propio ya sea en alquiler o de compra.

Ambas opciones tienen sus ventajas y no siendo iguales tienen un factor común: Facilitar el inicio de una actividad profesional de forma inmediata, en espacios equipados.

En ambos casos tendrás entre otras muchas ventajas:

  • INMEDIATEZ EN LA CONTRATACIÓN.
  • CERO COMISIONES INMOBILIARIAS.
  • REDUCCION DE GASTOS GENERALES.
  • INTERNET, SUMINISTROS Y LIMPIEZA, INCLUIDOS EN EL PRECIO CONTRATADO.
  • FLEXIBILIDAD A LA HORA DE AMPLIAR O REDUCIR COSTES.

Los centros de negocios y coworkings están ubicados en lugares estratégicos y tienen una arquitectura y una distribución del espacio muy atractiva. Solo tienes que decidir en qué punto está tu empresa y escoger la opción que mejor se adapta a tu presente profesional. En ambos casos ofrecerás una buena imagen ante clientes y proveedores, generando confianza y seguridad.

Si decides que un centro de negocios o un coworkingpueden ser la alternativa de espacio que estás buscando, no olvides que Aetna Espai Empresarial puede ofrecerte ambas opciones.

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DESPACHOS PARA TERAPIAS

Si queremos empezar a ejercer sin una inversión inicial elevada, emprender desde un despacho para terapias ya sea por horas o en formato mensual puede ser una buena solución.

Una oficina amueblada, con una ubicación con imagen y servicio de recepción, nos puede ayudar mucho en los inicios de nuestra actividad.

A los profesionales que precisan de un espacio privado y cómodo donde tratar a sus clientes, el entorno de un centro de negocios les puede acompañar en su despegue.

Los centros de negocios disponen de despachos de distintos metrajes y mobiliario que se adaptan perfectamente a cada tipología de terapia y evitando que el profesional que los alquila tenga que realizar ningún tipo de inversión inicial por cuenta propia:

  • Salas con una mesa de reunión y varias sillas para terapia en grupo.
  • Despachos con camilla para terapias de hipnosis o que precisen manipulación física.
  • Despachos pequeños para terapias que necesiten cercanía.
  • Salas diáfanas para aquellas terapias en las que es recomendado realizar ejercicios de interacción y se precise espacio de movimiento.

Para un profesional, reunir todas estas opciones en un solo espacio, puede resultar complicado y sobretodo costoso, por lo tanto se podría decir que un centro de negocios es la mejor alternativa.

Recordad que Aetna Espai Empresarial puede ofreceros todos los espacios que os hemos propuesto en este Post. Podéis venir a visitarnos sin ningún tipo de compromiso y seguro que encontramos la opción perfecta para vuestras sesiones de terapia.

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Call Center para pequeñas empresas

El problema de la mayoría de las pequeñas empresas en verano, es la imposibilidad de desconectar del teléfono para evitar que el servicio a sus clientes no sufra merma.

¿Qué pensaríais si os aseguramos que, las vacaciones y una atención telefónica profesional no tienen por qué estar reñidas?

¿Sabíais que existe la posibilidad de contratar un call center para pequeñas empresas de forma puntual?

Centros de negocios como Aetna Espai Empresarial, disponen de este servicio que ofrece la posibilidad de externalizar vuestras llamadas telefónicas, ahora mismo os explicamos cómo funciona:

Coincidiendo con vuestro periodo vacacional, hacéis un desvío de vuestro número de teléfono profesional a la centralita de Aetna Espai Empresarial y desde ese momento, todas las llamadas de vuestra empresa pasarán a ser atendidas por el personal del centro de negocios. Seguiremos siempre vuestras pautas e indicaciones, filtrando de este modo, las llamadas urgentes que necesitan respuesta, de las que pueden esperar a vuestro regreso.

No te engañaremos, la desconexión difícilmente será al 100%, pero nuestro servicio de call center, te permitirá muchos momentos de calidad en vacaciones, que sin este soporte externo serían más complicados de conseguir.

Recuerda que es un servicio flexible y su contratación no tiene por qué limitarse a julio y agosto. Podrás utilizarlo siempre que lo precises, los 12 meses del año. Puede ser útil por ejemplo, ante una baja del personal que gestiona vuestra recepción o en el periodo puente de un cambio de empleado. 

Valora nuestra propuesta, elige el momento en que puedas necesitar nuestro call center para pequeñas empresas y pon a prueba la profesionalidad del personal de Aetna Espai Empresarial con más de 20 años de experiencia en el sector servicios.

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despachos coaching en barcelona

¿Eres coach? ¿Quieres saber qué ventajas tiene reunirse en un despacho por horas para sesiones de coaching, en lugar de en una cafetería o un bar? Las razones por las que pensamos que para la labor de un coach es preferible la opción de escoger un despacho por horas, en lugar de una cafetería para una reunión pueden ser muchas, hoy en este post nos centraremos en 5 de ellas.

Empezamos…

1º Un despacho posiblemente es algo más caro que 2 cafés, pero nos procura la privacidad que precisa una sesión para coaching emocional, que posiblemente en un espacio público, aun siendo agradable, no nos va a poder brindar.

2º Los despacho por horas ofrecen un entorno laboral para las sesiones de coaching profesional y puede ayudar a mejorar nuestra credibilidad ante un futuro cliente.

3º Un despacho nos permite coincidir con otros profesionales del mundo del coaching que utilizan el mismo servicio. Se facilitan sinergias y contactos de trabajo que pueden beneficiar a futuro.

4º Los despacho por horas se adaptan a cada tipo de sesión, tanto a las de coaching emocional como a las de coaching profesional. Al no estar limitado a una mesa y dos sillas, puedes decidir qué espacio es más adecuado para cada tema a tratar y trabajar con el espacio sin restricciones.

5º Un despacho es una gran alternativa para las sesiones de coaching online. Habitualmente el entorno familiar no siempre es el más idóneo para reuniones en plataformas virtuales y una cafetería probablemente tampoco. El ruido ambiental en ambos casos no nos ofrece ni el silencio, ni el ambiente propicio para una concentración óptima.

En resumen, si no existieran los despachos por horas, la primera alternativa para un coach en formato de reunión económico y fácil serían los bares y cafeterías. Pero…mientras dispongamos de la ventaja que ofrece, la contratación de un despacho en formato flexible, de forma inmediata, a un precio asequible, en un entorno profesional con imagen y sin obligación de permanencia, seguiremos pensando que es la opción a escoger, mientras no se disponga de un despacho propio.

Si eres coach y tienes alguna duda o quieres comentarnos algún punto de este post, estamos a tu disposición.

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despachos coaching en barcelona
rellenar modelo 347

Si eres autónomo o tienes una empresa, el modelo 347 quizás te interese. Se trata de una declaración informativa de operaciones con terceros y que estás obligado a presentar si has facturado más de 3005,06 euros durante el ejercicio anterior con un mismo cliente o proveedor. No obstante, hay una serie de excepciones que deberías conocer, porque no todo el mundo está obligado a presentarlo.

En Aetna Espai Empresarial te ofrecemos servicio de asesoría fiscal en Barcelona para que tu asesor pueda hacerse cargo de ésta y otras declaraciones y tú puedas ocuparte de tu negocio. Veamos en qué consiste el modelo 347. Leer más

coworking vs. Business Center

Cuando una pyme, emprendedor o autónomo está buscando un espacio de trabajo, una de las decisiones que debes tomar es elegir entre un coworking o un Business Center. Pero, ¿tienes clara cuál es la diferencia entre estos dos conceptos y qué ventajas tiene cada uno?

Si no es así, desde Aetna Espai Empresarial queremos mostrarte en qué consiste cada uno y qué tipo de ventajas tienen. Leer más

servicio de atención telefónica

Si tienes una tienda online o estás empezando en el mundo del e-commerce, este artículo te interesa. Hoy nos gustaría hablarte sobre la importancia de la atención telefónica a través del comercio electrónico, ya que es sin duda un factor de confianza que podamos encontrar una voz al otro lado que resuelva nuestras dudas.

A lo mejor estás empezando en el mundo del emprendimiento, pero tienes tanto trabajo por delante, que no tienes tiempo de una de las cosas más importantes en el e-commerce: atender a tus clientes a través del teléfono. En este post queremos mostrarte los pros de utilizar un servicio de atención telefónica en tu tienda online. Leer más

gestión de la carga administrativa

Muchas empresas se pueden encontrar en ocasiones con un exceso de carga administrativa. Esto se puede deber a que no existen unos procesos de gestión eficaces, o simplemente al hecho de que la empresa está creciendo y aumenta por tanto también su nivel de complejidad.

En este sentido, cabe tener en cuenta algunos consejos que nos pueden ayudar a reducir las tareas administrativas de la empresa. Leer más

servicios de atención al cliente

Emprendedores, autónomos y startups necesitan hoy día trabajar con proveedores fiables, resolutivos y ágiles. Partners que puedan proporcionarles un servicio de calidad en su ámbito y unas excelentes instalaciones de las que sus clientes también puedan beneficiarse.

Esa es la idea y la misión de Aetna Espai Empresarial: convertirnos en tu proveedor de confianza para que puedas disfrutar de un servicio de atención personalizado y directo.

Contamos con excelentes instalaciones, te ofrecemos atención telefónica, por Whatsapp y por e-mail, recepción durante 11 horas diarias, de lunes a viernes, y todo el saber hacer de un centro de negocios con más de 20 años de experiencia en el sector. Leer más