¿QUÉ ES UN COWORKING?

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¿QUÉ ES UN COWORKING?

Un coworking es:

Una forma de trabajo que permite a profesionales independientes, emprendedores, y pymes de diferentes sectores, compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos.

Los coworking nos ofrecen la posibilidad de compartir espacio y equipamientos y  fomentar de este modo, las relaciones estables entre profesionales de diferentes sectores, que en ocasiones puede desembocar en sinergias entre empresas.

Los espacios de coworking se rigen por una filosofía de trabajo cooperativo dentro de un espacio compartido. Se convive en una zona común, sin divisiones ni paredes y durante toda la jornada laboral se puede interactuar con el resto de inquilinos del espacio. Disponen de mesas de trabajo con distancia de seguridad, que se ocupan según disponibilidad, para que se pueda realizar la actividad profesional de una manera cómoda y en un entorno funcional

Los coworking, son la solución elegida por muchos trabajadores independientes, o incluso microempresas para su día a día, ya que resuelve en gran medida el aislamiento que supone para ellos trabajar desde casa.

En ocasiones, algunos coworking tienen a disposición de sus clientes servicios cómo:

  • Personal en recepción para las visitas.
  • Domiciliación social o fiscal de la empresa.
  • Recepción de correspondencia y paquetería.
  • Fibra de alta velocidad.
  • Salas de reuniones.
  • Soporte Administrativo.
  • Call Center para Pymes.
  • Asesoría contable y fiscal.
  • Servicio diario de limpieza y desinfección siguiendo las estrictas medidas sanitarias actuales COVID19.
  • Mantenimiento de las instalaciones.
  • Aire acondicionado bomba frio/calor, electricidad, agua.

Si piensas que está es la opción de despacho que encaja actualmente con tu proyecto de empresa, podrás encontrar espacios coworking por en muchas ciudades, si lo buscas en Barcelona, recuerda que Aetna tiene un micro coworking totalmente exterior, dentro de su centro de negocios.

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¿QUÉ ES UNA SECRETARIA VIRTUAL?

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¿QUÉ ES UNA SECRETARIA VIRTUAL?

Una secretaria virtual, es una persona que trabaja online y mantiene la relación con los clientes a través de Internet. Se encarga de las tareas más habituales de un negocio. Funciones todas ellas, que aun no precisando preparación técnica especializada, sí que requieren tiempo y dedicación y a la larga definen y garantizan el buen funcionamiento de una empresa.

La razón habitual para la contratación de una secretaria virtual, es descargar al emprendedor o la empresa de trabajo corporativo y administrativo, con el objetivo de optimizar tiempo para dedicarlo a otras tareas más especializadas.

Entre sus tareas se incluye también la atención al público, pilar fundamental del éxito de un negocio ya que, se encargará de ser el vínculo entre la empresa tanto con sus clientes actuales y potenciales, como con sus proveedores, dando un valor añadido a cualquier negocio.

¿Qué hace una secretaria virtual? 

En general, una secretaria virtual se anticipa a posibles problemas de coordinación y garantiza una organización eficiente que aporte resultados positivos a la empresa.

En concreto, las funciones que se contratan a través de una secretaria virtual son:

  • Atención personalizada según el protocolo de cada empresa.
  • Gestión de agendas online.
  • Realizar trámites con la administración.
  • Alquiler de salas y despachos.
  • Desvío de llamadas a un teléfono directo.
  • Información de productos, servicios y tarifas.
  • Gestión, filtro y seguimiento de llamadas.
  • Avisos de averías e incidentes.
  • Recibir, clasificar y organizar correspondencia.
  • Mantener al día la base de datos de clientes y el archivo de documentación.
  • Gestión y seguimiento de proveedores.
  • Archivo y registro de facturas.
  • Envío de presupuestos.
  • Elaboración de presentaciones.
  • Buscar información en internet
  • Programar viajes

¿Qué ventajas tiene una secretaria virtual? 

Contratar una secretaria virtual es una gran ventaja para todo tipo de pymes y autónomos, en especial, resulta una opción muy interesante para los emprendedores y las empresas online. Los primeros, todavía no tienen definidas las tareas que necesitarán delegar o el tiempo durante el que requerirán la ayuda externa de una secretaria virtual y los segundos se relacionan con sus clientes principalmente a través de Internet, y no requirieren una figura presencial que se encargue de recibir a clientes y proveedores.

Una de la característica distintiva de una secretaria virtual es que los gastos de oficina se reducen, permitiendo la posibilidad de una contratación por horas, según las necesidades que la empresa tenga en cada momento.

En este sentido, otro beneficio de contar con una secretaria virtual en tu equipo será la posibilidad de ampliar tu negocio manteniendo la organización interna intacta y sin un coste elevado.

Esperamos haber disipado las dudas que pudieras tener en relación a la contratación de una secretaria virtual y recuerda que si la precisas Aetna, puede ofrecerte este servicio.

Gracias por seguirnos y compartir nuestros Post.

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¿Es aconsejable utilizar nuestro domicilio fiscal como domicilio social?

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¿Es aconsejable utilizar nuestro el domicilio fiscal como domicilio social?

Empezaremos explicando las diferencias entre el domicilio social de una empresa y el domicilio fiscal de una empresa o persona física.

¿Qué es el domicilio social?

La definición según la ley de sociedades, es:

El lugar en que se halle el centro de su efectiva administración y dirección, o en el que radique su principal establecimiento o explotación.

El domicilio social es exclusivo de empresas. A la hora de crear la empresa será necesario fijar el domicilio social ante notario, en la escritura pública, una vez que se inscriba en el Registro Mercantil, cualquier persona que quiera podrá localizar a la empresa en esa dirección.

En la mayoría de los casos, el domicilio social es donde se administra y se dirige la empresa y no tiene por qué coincidir con el de la tienda o establecimiento comercial, si lo tuviera.

Es muy importante elegir bien el domicilio social, ya que este solo se podrá cambiar mediante escritura pública que después tendremos que enviar al Registro Mercantil y a la Agencia Tributaria.

¿Qué es el domicilio fiscal?

La Agencia Tributaria define el domicilio fiscal como:

El lugar de localización del obligado tributario en sus relaciones con la Administración tributaria y el que determina la adscripción a una oficina tributaria determinada.

La dirección fiscal es el lugar donde legalmente se encuentra establecida una persona física o jurídica y desde el que hace frente a sus obligaciones y derechos fiscales. La dirección fiscal será el lugar en el que se reciban las notificaciones por parte de la Administración.

A la hora de darnos de alta en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, a través del modelo 036, elegiremos nuestro domicilio fiscal. Y podremos modificarlo en cualquier momento a través del mismo procedimiento.

•          En el caso de personas físicas que no desarrollen actividad por cuenta propia, el domicilio fiscal es su residencia habitual.

•          El domicilio fiscal del autónomo, es el de su vivienda habitual. Aunque se puede considerar como domicilio fiscal el lugar donde esté centralizada la gestión administrativa y la dirección de las actividades desarrolladas.

•          El domicilio fiscal de las empresas es aquel donde se lleva a cabo la dirección y gestión de la actividad económica. Normalmente coincide con el domicilio social.

¿Cuál es la diferencia entre el domicilio fiscal y social?

La diferencia entre domicilio fiscal y domicilio social solo afecta a las sociedades mercantiles y son muy sutiles, dado que en la mayoría de las empresas ambos domicilios coinciden.

Mientras que el domicilio social es el lugar donde se desarrolla la actividad de la empresa, el domicilio fiscal será donde se reciben las notificaciones de la Agencia Tributaria.

Pero la diferencia más relevante es que el domicilio social es de conocimiento público, mientras que la dirección fiscal pertenece al ámbito privado.

En cualquier caso, ambos domicilios deben comunicarse a la Agencia Tributaria para solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF). También se notifican a la Seguridad Social en el momento de contratar trabajadores.

Llegado a este punto volvemos a preguntar:

¿Es aconsejable utilizar nuestro el domicilio fiscal como domicilio social?

No sería aconsejable si pretendemos mantener nuestra vida privada alejada de nuestra vida profesional. En este caso, es importante y muy conveniente, que la dirección que utilizamos como persona física en nuestro ámbito personal, quede en todo momento al margen del domicilio social y fiscal de nuestra empresa.

Por este motivo, el consejo de Aetna sería contratar un domicilio social y fiscal externo en el momento de dar de alta nuestro nuevo proyecto.

Entre otras alternativas, recordad que la mayoría de Centros de Negocio tienen el servicio de Oficina Virtual, que ofrece la posibilidad de contratar un domicilio social y fiscal por una cuota mensual muy económica. De este modo todas las notificaciones oficiales, visitas e incluso curiosos, no tendrán acceso a la dirección personal del administrador de la empresa, salvaguardando de este modo su vida privada.

Si necesitáis más información al respecto estamos a vuestra disposición.

Gracias por leer y compartir nuestros Post.

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¿QUÉ ES UN CENTRO DE NEGOCIOS?

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¿QUÉ ES UN CENTRO DE NEGOCIOS?

En nuestro anterior Post os explicamos las diferencias entre un centro de negocios y un Coworking y hoy queremos hablaros con más detalle de los centros de negocio.

Un centro de negocios por definición sería un espacio físico para el alquiler de despachos profesionales, con servicios comunes y una clara apuesta por la privacidad, que permite arrendar despachos en los que trabajar de manera independiente.

Podemos afirmar también, que un centro de Negocios; es una alternativa mucho más económica que el arrendamiento tradicional de oficinas, ya que el coste del alquiler incluye todos los gastos de consumos recurrentes, así como los servicios de recepción, internet y limpieza diaria entre otros. Al contratar un espacio en un centro de negocios, no hay que invertir tiempo ni grandes recursos para iniciar una actividad profesional, la incorporación en el despacho es inmediata.

Asimismo, nos gustaría poner en valor otros servicios no tan conocidos, que también forman parte de los centros de negocio, en los que podrás encontrar toda la ayuda que necesitas para impulsar tú día a día: La Oficina virtual, que ofrece a emprendedores y profesionales consolidados, la posibilidad de tener una Dirección fiscal y/o comercial que no coincida con el domicilio personal y alternativas que complementan este servicio, cómo: Despachos y salas por horas, Call Center, Secretaria Virtual, mensajería, reserva de hoteles o pedido de material de oficina. Todo en un mismo espacio y siempre de forma rápida y cómoda.

La domiciliación de sociedades y oficina virtual de hecho, son alguno de los servicios más buscados por los autónomos que están empezando, sobre todo por la imposibilidad de asumir en el inicio de un proyecto los gastos una oficina física al uso. También es una alternativa cómoda para combinar el teletrabajo con reuniones presenciales, dado que las Salas por horas son una alternativa cómoda y flexible para realizar reuniones y formaciones de forma puntual, sin compromiso de permanencia.

Insistimos en remarcar la flexibilidad de los centros de negocio ya que será tu espacio de trabajo tanto si buscas un despacho durante un largo período de tiempo o por unos meses, cualquier opción es válida. Si al inicio solo precises un despacho pequeño y tu empresa crece, podrás ir aumentando tu espacio progresivamente. Y si precisas una sala de reuniones o un servicio de videoconferencia para unas horas también lo encontrarás. Los centros de negocio se adaptan a las necesidades de casa empresa, en cada momento.

Recuerda que en los centros de negocio se valora por encima de todo, la privacidad y la confidencialidad que requieren muchas empresas. Es por ello, que gran parte de su superficie está destinada a oficinas privadas y espacios de reunión alejados de cualquier tipo de distracción.

No queremos terminar este Post sin remarcar el valor añadido de los centros de negocio a nivel de sinergias de trabajo, ya que a pesar de centrar su distribución en espacios privados, la posibilidad de coincidir dentro de los espacios comunes con otras empresas provoca contactos y asociaciones muy beneficiosas, que ayudan a poner en valor las ventajas de trabajar desde un Centro de Negocios en cualquiera de sus modalidades.

Gracias una vez más por leer y comentar y compartir nuestros Post.

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